ፒዲኤፍን በዲጂታል መንገድ እንዴት መፈረም እንደሚቻል፡ ቀላል መመሪያ

ፊርማዎች ፒዲኤፍ ማተምን፣ በእጅ የተጻፈ ፊርማ በወረቀት ላይ ማግኘት፣ ሰነዱን እንደገና መፈተሽ እና ከዚያ በፖስታ መላክ አያስፈልግም። ለዲጂታል እና ኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች ምስጋና ይግባውና ማንኛውንም ሰነድ ኮምፒተርዎን ወይም ስልክዎን ሙሉ በሙሉ ዲጂታል በሆነ መንገድ መፈረም ይችላሉ።

ስምምነቶችን፣ አፕሊኬሽኖችን፣ ጥቅሶችን፣ የፈቀዳ ደብዳቤዎችን እና ሁሉንም አይነት ሰነዶችን ለመፈረም ሲመጣ ፒዲኤፍን በዲጂታል መንገድ መፈረም ጊዜን ለመቆጠብ እና የሰነድ ስርጭትን ለማሻሻል ጥሩ መንገድ ነው።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ፒዲኤፍን በዲጂታል ፊርማ እንዴት እንደሚፈርሙ ፣ በኤሌክትሮኒክ ፊርማ እና በዲጂታል ፊርማ መካከል ያለው ልዩነት ምን እንደሆነ እና የተፈረመ ሰነድ ከመላክዎ በፊት ምን ማረጋገጥ እንዳለብዎ ይገነዘባሉ ።

ዲጂታል ፊርማ ምንድን ነው?

ዲጂታል ፊርማ በሰርቲፊኬት ላይ የተመሰረተ ሰነድ የፈራሚውን ማንነት የሚያረጋግጥ እና የሰነዱን ታማኝነት ለመጠበቅ የሚረዳ ሰነድ የመፈረም ዘዴ ነው።

በእጅ የተጻፈ ምስል ከማስቀመጥ በተቃራኒ በፒዲኤፍ ላይ ፊርማ ፋይል፣ በሰርቲፊኬት ላይ የተመሰረተ ዲጂታል ፊርማ የፊርማ ሂደቱ ከተፈጸመ በኋላ ሰነዱ እንዳልተሻሻለ ለማረጋገጥ ዲጂታል መታወቂያ እና ምስጠራ ይጠቀማል።

ዲጂታል ፊርማዎች ትክክለኛነት እና ታማኝነት በሚጠይቁ ሰነዶች ውስጥ ጠቃሚ መሆናቸውን አረጋግጠዋል.

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ምንድን ነው?

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ሰነድ ለመፈረም ሰፋ ያለ ቃል ነው።

ለምሳሌ፣ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፡-

• •ስምህን በመተየብ ላይ
• •ፊርማዎን በመሳል ላይ
• •በእጅ የተጻፈ ፊርማ ምስል በማከል ላይ
• •በመዳፊት፣ ጣት ወይም ብታይለስ መፈረም

ለኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ትክክለኛ መስፈርቶች እንደ ሰነዱ፣ ድርጅት፣ ኢንዱስትሪ እና የሚመለከታቸው ህጎች ሊለያዩ ይችላሉ።

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ከዲጂታል ፊርማ ጋር

ምንም እንኳን ቃላቶቹ ብዙውን ጊዜ በተለዋዋጭነት ጥቅም ላይ የሚውሉ ቢሆኑም በትክክል ተመሳሳይ አይደሉም።

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ;
በኤሌክትሮኒክ መንገድ ስምምነትን ወይም ማፅደቅን የሚያሳይ አጠቃላይ ዘዴ።

ዲጂታል ፊርማ፡-
ፈራሚውን ለማረጋገጥ እና የሰነድ ታማኝነትን ለመጠበቅ በእውቅና ማረጋገጫ ላይ የተመሰረተ ቴክኖሎጂን የሚጠቀም ልዩ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ አይነት።

ትክክለኛው አማራጭ የሚወሰነው ሰነዱ በሚፈልገው እና ​​በእርስዎ ሁኔታ ላይ በሚተገበሩ የመፈረሚያ ደረጃዎች ላይ ነው.

ፒዲኤፍን በዲጂታል መንገድ እንዴት መፈረም እንደሚቻል

ፊርማዎን የሚፈልግ ፒዲኤፍ ካለዎት ሰነዱን ሳያትሙ ፊርማዎን ለመጨመር የፒዲኤፍ መፈረሚያ መሳሪያ መጠቀም ይችላሉ።

ደረጃ 1፡ የፒዲኤፍ መሳሪያውን ምልክት ይክፈቱ

ክፈት አዚፒዲኤፍ ፒዲኤፍ ይፈርሙ መሳሪያ እና ለመፈረም የሚፈልጉትን ሰነድ ያዘጋጁ.

ደረጃ 2፡ የእርስዎን ፒዲኤፍ ይስቀሉ።

ፒዲኤፍን ከመሳሪያዎ ይምረጡ እና ወደ መፈረሚያ መሳሪያው ይስቀሉት።

ከመፈረምዎ በፊት ትክክለኛው የሰነዱ ስሪት እንዳለዎት ያረጋግጡ።

ደረጃ 3፡ ፊርማዎን ያክሉ

ባሉት የመፈረሚያ አማራጮች ላይ በመመስረት ፊርማዎን በመተየብ፣ በመሳል ወይም በእጅ የተጻፈ የፊርማ ምስል በመጠቀም ፊርማዎን መፍጠር ይችላሉ።

ከሰነድዎ ጋር የሚስማማውን አማራጭ ይምረጡ።

ደረጃ 4: ፊርማውን ያስቀምጡ

ፊርማዎን በተገቢው ቦታ በፒዲኤፍ ላይ ያስቀምጡ።

አስፈላጊ ጽሑፎችን፣ ቀኖችን፣ የቅጽ መስኮችን ወይም ሌሎች መረጃዎችን እንደማይሸፍን ያረጋግጡ።

ደረጃ 5፡ ሰነዱን ይገምግሙ

ፊርማውን ከማጠናቀቅዎ በፊት, ሙሉውን ሰነድ ያረጋግጡ.

በተለይ ትኩረት ይስጡ-

• •ስምህ
• •የፊርማ አቀማመጥ
• •ቀኖች
• •አስፈላጊ መስኮች
• •የሰነድ ገጾች
• •መጠናቀቅ ያለበት ማንኛውም ተጨማሪ መረጃ

ደረጃ 6፡ ፊርማውን ተግብር

አንዴ ሁሉም ነገር ትክክል ከሆነ ፊርማዎን በፒዲኤፍ ላይ ይተግብሩ።

ሰነዱ የሚያስፈልገው ከሆነ የምስክር ወረቀት ላይ የተመሰረተ ዲጂታል ፊርማ, ተገቢውን የዲጂታል መታወቂያ ወይም የምስክር ወረቀት እና እሱን የሚደግፍ የመፈረሚያ ዘዴ ያስፈልግዎታል. 

ደረጃ 7፡ የተፈረመበትን ፒዲኤፍ ያስቀምጡ

የተጠናቀቀውን ፒዲኤፍ ወደ መሳሪያዎ ያስቀምጡ እና የተፈረመውን ስሪት ለመዝገቦችዎ ያስቀምጡ።

ሰነዱን ለሌላ ሰው ወይም ድርጅት እየላኩ ከሆነ የመጨረሻውን የተፈረመ እትም መላክዎን ያረጋግጡ።

ለምን ፒዲኤፍ በዲጂታል ይፈርማል?

ዲጂታል ፊርማዎች ከሰነዶች ጋር የዕለት ተዕለት ሥራን የበለጠ ምቹ ያደርጉታል።

ጊዜ ይቆጥቡ

ለመፈረም አንድ ሰነድ ማተም አያስፈልግም. ኤሌክትሮኒክ ሰነድን በመጠቀም አብዛኛዎቹን የፊርማ ሂደቶች ማድረግ ይችላሉ።

የወረቀት ስራን ይቀንሱ

ሰነዶቹን ማተም እና መቃኘት ሳያስፈልግ በኤሌክትሮኒክ መንገድ መፈረም እና ማስተላለፍ ይቻላል.

ሰነዶችዎን ከማንኛውም መሳሪያ ይድረሱባቸው

በሚጠቀሙት ሶፍትዌር ላይ በመመስረት ከሰነዶችዎ ጋር ከማንኛውም ኮምፒውተር፣ ታብሌት ወይም ሞባይል ስልክ እንኳን መስራት ይችላሉ።

ሰነዶችዎን በትክክል ያደራጁ

የተፈረሙ ሰነዶችን ዲጂታል ማከማቻ ለማስተዳደር እና የበለጠ ለማሰራጨት ቀላል ሊሆን ይችላል።

የሰነድ ታማኝነትን ጠብቅ

በእውቅና ማረጋገጫ ላይ የተመሰረቱ ዲጂታል ፊርማዎችን በተመለከተ፣ ስለ አንዳንድ መረጃዎች የተፈረመ ፒዲኤፍ የሰነዱን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ሊረዳ ይችላል.

በእጅ የተጻፈ ፊርማ ወደ ፒዲኤፍ እንዴት እንደሚታከል

በቀላሉ በእጅ የተጻፈ ፊርማ በፒዲኤፍ ላይ ማስቀመጥ ከፈለጉ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ዘዴን መጠቀም ይችላሉ።

የተለመደው የሥራ ሂደት የሚከተለው ነው-

1. የእርስዎን ፒዲኤፍ ይክፈቱ።
2. የፊርማ ምርጫን ይምረጡ።
3. ፊርማዎን ይሳሉ ወይም የፊርማ ምስል ይስቀሉ።
4. በሚፈለገው ቦታ ላይ ያስቀምጡት.
5. ሰነዱን ይገምግሙ።
6. አስቀምጥ የተፈረመ ፒዲኤፍ.

ይህ ለትግበራዎች ፣ ቅጾች ፣ የውስጥ ሰነዶች ፣ ማፅደቆች እና ሌሎች የዕለት ተዕለት ወረቀቶች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ፒዲኤፍ ሳይታተም እንዴት መፈረም እንደሚቻል

እሱን ለመፈረም ሁልጊዜ ፒዲኤፍ ማተም አያስፈልግዎትም።

ከ ጋር የመስመር ላይ ፒዲኤፍ ፊርማ መሣሪያ፣ ትችላለህ፥

1. ፒዲኤፍ ይስቀሉ።
2. የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎን ያክሉ።
3. ፊርማውን ያስቀምጡ.
4. ሰነዱን ይገምግሙ።
5. የተፈረመውን ፒዲኤፍ ያስቀምጡ።

ይህ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ብቻ የሚያስፈልጋቸው ሰነዶች የህትመት → ምልክት → የመቃኘት ሂደትን ያስወግዳል።

ፒዲኤፍ በስልኬ መፈረም እችላለሁ?

አዎ። ብዙ የፒዲኤፍ ፊርማ የስራ ፍሰቶች ከተንቀሳቃሽ መሳሪያ ሊጠናቀቁ ይችላሉ።

የእርስዎ ከሆነ የመፈረሚያ መሳሪያ የሞባይል አጠቃቀምን ይደግፋል፣ ፒዲኤፍ መክፈት፣ ስክሪን በመጠቀም ፊርማዎን ማከል፣ በትክክለኛው ቦታ ላይ ማስቀመጥ እና የተጠናቀቀውን ሰነድ ማስቀመጥ ይችላሉ።

አስፈላጊ ሰነዶችን ለማግኘት ሁልጊዜ የመጨረሻውን ፒዲኤፍ ከመላክዎ በፊት ይገምግሙ።

የፊርማ ምስል ከዲጂታል ፊርማ ጋር አንድ አይነት ነው?

አይ።

በእጅዎ የተፃፈ ፊርማ ምስል በቀላሉ በፒዲኤፍ ውስጥ የተቀመጠ ምስል ነው። በእውቅና ማረጋገጫ ላይ የተመሰረተ ዲጂታል ፊርማ ተጨማሪ የማረጋገጫ እና የታማኝነት መረጃን ለማቅረብ ዲጂታል ምስክርነቶችን እና ምስጠራ ስልቶችን ይጠቀማል።

ስለዚህ፣ አንድ ተቀባይ በተለይ ከጠየቀ ዲጂታል ፊርማ, ከመፈረምዎ በፊት ምን ዓይነት ፊርማ ወይም የምስክር ወረቀት እንደሚያስፈልጋቸው ያረጋግጡ.

ፒዲኤፍ ከመፈረምዎ በፊት ምን ማረጋገጥ አለብዎት?

ፊርማዎን ከመተግበሩ በፊት ሰነዱን ለመገምገም ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ።

ይፈትሹ፡

• •ሰነዱ ትክክለኛው ስሪት ነው።
• •ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ተሟልተዋል
• •ፊርማዎ በትክክለኛው ቦታ ላይ ነው።
• •ቀኑ ትክክል ነው።
• •ምንም ጠቃሚ ይዘት በፊርማው አልተሸፈነም።
• •የምትፈርመው ነገር ይገባሃል
• •የተቀባዩ ፊርማ መስፈርቶች ተከትለዋል

በእውቅና ማረጋገጫ ላይ የተመሰረተ ዲጂታል ፊርማ ለሚፈልጉ ሰነዶች፣ አስፈላጊው ዲጂታል መታወቂያ ወይም የምስክር ወረቀት መገኘቱን ያረጋግጡ።

ፒዲኤፍዎን በመስመር ላይ በአዚፒዲኤፍ ይመዝገቡ

ፒዲኤፍ በመፈረም ላይ ሰነዶችን ወደ ኋላ እና ወደ ፊት መላክን፣ ማተምን፣ መቃኘትን እና መላክን ማካተት የለበትም።

ጋር አዚፒዲኤፍ, ከፒዲኤፍዎ ጋር መስራት እና በዲጂታል ፊርማ ማከል ይችላሉ, ይህም የዕለት ተዕለት የሰነድ የስራ ፍሰቶችን ቀላል እና የበለጠ ምቹ ያደርገዋል.

ቅጽ፣ የንግድ ሰነድ፣ ማመልከቻ፣ ስምምነት ወይም ሌላ ፒዲኤፍ እየፈረሙ ከሆነ ከማጋራትዎ በፊት የተጠናቀቀውን ፋይል በጥንቃቄ ይገምግሙ።

---