ንግዶች ለምን ለፈጣን የሰነድ አስተዳደር የመስመር ላይ ፒዲኤፍ የስራ ፍሰቶችን እየመረጡ ነው።

ከንግድ ፒዲኤፎች ጋር በማንኛውም ጊዜ፣ በማንኛውም ቦታ ለመስራት የደረጃ በደረጃ መመሪያ።

ፒዲኤፍ ዛሬ ባለው የንግድ ዓለም ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታሉ።

ንግዶች በፒዲኤፍ ሰነዶች በክፍያ መጠየቂያ፣ በኮንትራት፣ ሪፖርት በማድረግ፣ በማቅረብ፣ በማመልከት፣ ፕሮፖዛል፣ ቅኝት እና ሌሎች የንግድ እንቅስቃሴዎች ላይ ይተማመናሉ። ንግዶች የበለጠ ተንቀሳቃሽ እና ያልተማከለ በመሆናቸው፣ እነዚህን ሰነዶች የማስተናገድ አካሄድም እያደገ ነው።

ኩባንያዎች በዴስክቶፕ አፕሊኬሽኖች ላይ ብቻ ከመተማመን ይልቅ የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መተግበሪያዎችን ለሰነድ አስተዳደር መጠቀም ይጀምራሉ።

አንድ አጠቃቀም የመስመር ላይ ፒዲኤፍ የስራ ፍሰት ሁሉንም የሰነድ እንቅስቃሴዎችን ከአሳሹ በቀጥታ ለማከናወን ይፈቅዳል። ለእያንዳንዱ ኦፕሬሽን የግለሰብ ሶፍትዌር ሳያስፈልጋቸው ማዋሃድ፣ መከፋፈል፣ መጭመቅ፣ መለወጥ፣ ማረም፣ ፒዲኤፍ ሰነዶችን መፈረም እና ሌሎች ታዋቂ ስራዎችን ማከናወን ይችላሉ።

ይህ መጣጥፍ ለምን የመስመር ላይ ፒዲኤፍ የስራ ፍሰቶች ለንግድ ስራ አጋዥ እንደሆኑ እና እንደ AziPDF ያሉ መፍትሄዎች እንዴት ከፒዲኤፍ ጋር መስራት ቀላል እና ተደራሽ እንደሚሆኑ ይገልጻል።

ቁልፍ መቀበያዎች

• •በድር ላይ የተመሰረተ ፒዲኤፍ ሶፍትዌር ኩባንያዎች የድር አሳሽ በመጠቀም ሰነዶቻቸውን እንዲቆጣጠሩ ያስችላቸዋል።
• •ተጠቃሚዎች ኮምፒውተሮችን፣ ላፕቶፖችን፣ ታብሌቶችን ወይም ስማርትፎኖችን በመጠቀም ፒዲኤፍቸውን ማስተናገድ ይችላሉ።
• •ብዙ የፒዲኤፍ እንቅስቃሴዎች አንድ መሳሪያ ብቻ በመጠቀም ሊከናወኑ ይችላሉ።
• •በድር ላይ የተመሰረቱ ሂደቶች ብዙ የዴስክቶፕ ሶፍትዌሮችን ከመጫን ለመቆጠብ ይረዳሉ።
• •በድረ-ገጽ ላይ የተመሰረተ ፒዲኤፍ ሶፍትዌር ለርቀት ሰራተኞች፣ ተማሪዎች፣ አነስተኛ ድርጅቶች፣ ኤጀንሲዎች እና ትላልቅ ኩባንያዎች አጋዥ ነው።
• •እንደ መሳሪያዎች አዚፒዲኤፍ የዕለት ተዕለት ፒዲኤፍ ሂደትን ፈጣን እና የበለጠ ምቹ ማድረግ ይችላል።

የመስመር ላይ ፒዲኤፍ የስራ ፍሰት ምንድነው?

ፒዲኤፍ የስራ ፍሰት በይነመረብ ላይ ፒዲኤፍ የሚተዳደርበትን ሂደት የሚያመለክተው በድር ላይ የተመሰረቱ አገልግሎቶችን በመጠቀም እንጂ በኮምፒዩተር ላይ የተመሰረቱ ሶፍትዌሮችን ብቻ ሳይጠቀም ነው።

ለምሳሌ፣ ከደንበኛዎ አምስት ፒዲኤፍ ያገኛሉ።

የሚከተሉትን ማድረግ ያስፈልግዎታል:

1. ሰነዶቹን ወደ አንድ ፋይል ያዋህዱ.
2. አላስፈላጊ ገጾችን ያስወግዱ.
3. የመጨረሻውን ፒዲኤፍ ይጫኑ።
4. አንዳንድ ጽሑፍ ወይም ማብራሪያዎች ያክሉ።
5. ሰነዱን ወደ ሌላ ቅርጸት ይለውጡት.
6. የመጨረሻውን ስሪት ይፈርሙ.
7. ለደንበኛው ያካፍሉ.

በተለምዶ እያንዳንዱ ተግባር የተለየ የዴስክቶፕ ሶፍትዌር ሊፈልግ ይችላል።

አብዛኛዎቹ እነዚህ ሂደቶች በድር ላይ በተሰራ ፒዲኤፍ ሂደት በድር አሳሽዎ ሊከናወኑ ይችላሉ።

የሚፈለገውን የፒዲኤፍ መተግበሪያ ብቻ ያገኙታል፣ ፋይልዎን ይስቀሉ፣ ስራውን ይስሩ እና ውጤቱን ያስቀምጡ።

ለምንድነው ንግዶች ወደ የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች የሚሄዱት።

ንግዶች ቀላል፣ ተለዋዋጭ እና ተደራሽ የሆኑ የስራ ሂደቶችን እየፈለጉ ነው።

አንዳንድ ዋና ዋና ምክንያቶች እነኚሁና የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.

1. ከየትኛውም ቦታ ማለት ይቻላል ስራ

ዘመናዊ ሥራ ከአሁን በኋላ በቢሮ ኮምፒዩተር ላይ ብቻ የተገደበ አይደለም.

አንድ ሰው ከቤት ሆኖ መሥራት፣ የንግድ ጉዞዎች ላይ መሥራት፣ ደንበኞችን ሊጎበኝ፣ ኮንፈረንስ ላይ ሊሳተፍ ወይም ከተለያዩ ቦታዎች ሊሠራ ይችላል።

በድረ-ገጽ ላይ የተመሰረተ ፒዲኤፍ አፕሊኬሽን አንድ ሰው ተገቢ መግብር እና የበይነመረብ ግንኙነት ባለው በማንኛውም ጊዜ ከሰነዶች ጋር አብሮ የመስራት ባህሪ እንዲኖረው ያስችለዋል።

ለምሳሌ፣ አንድ ሻጭ በመንገድ ላይ የፒዲኤፍ ሰነድ ማግኘት ይችላል። ወደ ቢሮው እስኪመለስ የፋይሉን መክፈቻና ማረም ለሌላ ጊዜ ከማስተላለፍ ይልቅ የአሳሽ መስኮት ከፍቶ አብሮ መስራት ይችላል።

2. ብዙ ፕሮግራሞችን መጫን አያስፈልግም

የፒዲኤፍ ስራ ብዙ የተለያዩ ስራዎችን ሊያካትት ይችላል.

አንዱ አፕሊኬሽን ለማርትዕ፣ ሌላው ለመለወጥ፣ ሌላ ለመጭመቅ እና ሌላ ፋይሎችን ለማዋሃድ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ብዙ ፕሮግራሞችን መጫን እና ማቆየት የሰነድ አስተዳደርን አላስፈላጊ ውስብስብ ያደርገዋል።

የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መድረክ ብዙ መሳሪያዎችን አንድ ላይ ያመጣል።

ጋር አዚፒዲኤፍ፣ ተጠቃሚዎች ፒዲኤፍ ሰነዶችን ለማዋሃድ ፣ ለመከፋፈል ፣ ለመጭመቅ ፣ ለመለወጥ ፣ ለማረም ፣ ለመፈረም ፣ ለማደራጀት እና ለመጠበቅ መሳሪያዎችን ጨምሮ ከአንድ ድህረ ገጽ ሆነው የተለያዩ የፒዲኤፍ መገልገያዎችን ማግኘት ይችላሉ።

ይህ አጠቃላይ የስራ ሂደትን ለማስተዳደር ቀላል ያደርገዋል።

3. በተለያዩ መሳሪያዎች ላይ መስራት

አንድ ኩባንያ ዊንዶውስ ኮምፒውተሮች፣ ማክ፣ አንድሮይድ ስልኮች፣ አይፎኖች፣ ታብሌቶች እና ሌሎች መሳሪያዎች ሊኖሩት ይችላል።

በአሳሽ ላይ የተመሠረተ ፒዲኤፍ የስራ ፍሰት በእነዚህ መሳሪያዎች መካከል ለመንቀሳቀስ ቀላል ያደርገዋል.

ለምሳሌ፣ በስልክዎ ላይ ፋይል ያገኛሉ፣ ግን ከዚያ በኮምፒዩተር ላይ ወደ ስራው ይቀይሩ።

ዋናው ነገር የፒዲኤፍ ሂደትዎ ለየትኛውም የዴስክቶፕ ፕሮግራም ብቻ የተገደበ አለመሆኑ ነው።

በተለይም በመሳሪያዎች መካከል ብዙ ጊዜ ለሚቀያየሩ ሰዎች ጠቃሚ ነው።

4. ከማጋራትዎ በፊት ትላልቅ ፒዲኤፎችን ይጫኑ

ፒዲኤፍ ፋይሎችን በኢሜል፣ በሰቀላ ወይም በማንኛውም አይነት የመልእክት አገልግሎት ማጋራት ሲያስፈልግ በአንዳንድ ነጥቦች ላይ ከባድ ሊሆን ይችላል።

የተቃኙ ወይም እንደ ብሮሹሮች፣ የዝግጅት አቀራረቦች ወይም የንግድ ሪፖርቶች ያሉ ብዙ ምስሎችን ያካተቱ የፒዲኤፍ ሰነዶች በመጨረሻ በጣም ከባድ እና ለመያዝ አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ።

ፒዲኤፎችን የሚጨምቅ የዴስክቶፕ ሶፍትዌር ከመፈለግ ይልቅ ተጠቃሚው ያለውን ማንኛውንም ሊጠቀም ይችላል። የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መጭመቂያ መሳሪያዎች እና ሰነዱን ይጫኑ.

የተቃኘው የንግድ ሪፖርት በኢሜል ለመላክ በጣም ትልቅ ከሆነ፣ ፒዲኤፍ ከማያያዝ በፊት መጀመሪያ ሊታመቅ ይችላል።

5. በርካታ ሰነዶችን ወደ አንድ ፒዲኤፍ ያዋህዱ

ንግዶች በተደጋጋሚ ሰነዶችን እንደ የተለየ ፋይሎች ይቀበላሉ.

ደንበኛ ሊልክ ይችላል፡-

• •የሽፋን ደብዳቤ
• •ደረሰኝ
• •ደጋፊ ሰነዶች
• •ጥቅስ
• •የተፈረመ ቅጽ

እነዚህን ሁሉ ፋይሎች ለየብቻ ማስተዳደር የማይመች ሊሆን ይችላል።

የፒዲኤፍ ውህደት መሳሪያ ብዙ ሰነዶችን ወደ አንድ ፒዲኤፍ እንዲዋሃዱ ያስችላል።

ይህ ለሚከተሉት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል፡-

• •የደንበኛ ሰነድ
• •የንግድ ሪፖርቶች
• •የፕሮጀክት ፋይሎች
• •መተግበሪያዎች
• •የገንዘብ መዝገቦች
• •የትምህርት ማቅረቢያዎች
• •አስተዳደራዊ ወረቀት

ብዙ አባሪዎችን ከመላክ ይልቅ አንድ የተደራጀ ፒዲኤፍ መፍጠር ይችላሉ።

6. የሚፈልጓቸውን ገጾች ብቻ ያውጡ

እያንዳንዱ ሰነድ ሙሉ በሙሉ መጋራት የለበትም።

ባለ 100 ገጽ ሪፖርት ለአንድ ደንበኛ ተዛማጅ የሆኑ አምስት ገጾችን ብቻ ሊይዝ ይችላል።

ኮንትራቱ ብዙ ገጾችን ሊይዝ ይችላል, ነገር ግን የተወሰነ ክፍል ብቻ መላክ ያስፈልግዎታል.

ፒዲኤፍ መከፋፈል እርስዎ የሚፈልጉትን ገጾች እንዲያወጡ ያስችልዎታል።

ይህ የሰነድ መጋራትን ቀላል ያደርገዋል እና የተገኘውን ፋይል መጠንም ሊቀንስ ይችላል።

ከኦንላይን ጋር የተከፈለ ፒዲኤፍ መሳሪያ, ተጠቃሚዎች ተጨማሪ ፒዲኤፍ ሶፍትዌር መጫን ሳያስፈልጋቸው የተመረጡ ገጾችን ከትልቅ ሰነድ መለየት ይችላሉ.

7. ፒዲኤፎችን ወደ ተለያዩ ቅርጾች ይለውጡ

የንግድ ሰነዶች ብዙውን ጊዜ በተለያዩ የፋይል ቅርጸቶች መካከል መንቀሳቀስ አለባቸው.

ለምሳሌ፡-

• •ፒዲኤፍ ወደ ቃል ለአርትዖት
• •ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ከመረጃ ጋር ለመስራት
• •ፒዲኤፍ ወደ JPG ምስሎችን ለማጋራት
• •JPG ወደ ፒዲኤፍ ሰነዶችን ለመፍጠር

ከአንድ መድረክ ብዙ የመቀየሪያ መሳሪያዎች መኖራቸው እነዚህን የስራ ፍሰቶች ቀላል ያደርገዋል።

ለእያንዳንዱ ቅርጸት የተለየ ሶፍትዌር ከመፈለግ ይልቅ ተጠቃሚዎች ተገቢውን ማግኘት ይችላሉ። ፒዲኤፍ የመቀየሪያ መሣሪያ ሲያስፈልግ.

8. ወደ ቢሮ ሳይመለሱ ፒዲኤፍ ያርትዑ

ፒዲኤፍ ማረም ሌላው ብዙ ጊዜ ከዴስክቶፕ ሶፍትዌር ጋር የተያያዘ ተግባር ነው።

ግን ብዙ ዕለታዊ አርትዖቶች በአንጻራዊነት ቀላል ናቸው።

የሚከተሉትን ማድረግ ያስፈልግዎታል:

• •ጽሑፍ ጨምር
• •ማብራሪያዎችን ያክሉ
• •መረጃን አድምቅ
• •በሰነድ ላይ ይሳሉ
• •ቅርጾችን አክል
• •ፈጣን እርማቶችን ያድርጉ
• •ከማጋራትዎ በፊት ሰነድ ያዘጋጁ

በአሳሽ ላይ የተመሠረተ ፒዲኤፍ አርታዒ ፈጣን ለውጥ ማድረግ ሲፈልጉ እና የተለመደው የዴስክቶፕ መተግበሪያዎ በማይገኝበት ጊዜ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

አዚፒዲኤፍ በመስመር ላይ ያቀርባል ፒዲኤፍ አርትዕ በአሳሽ በኩል ሊደረስበት የሚችል የስራ ፍሰት.

9. ሰነዶችን በበለጠ ምቾት ይፈርሙ

ብዙ የንግድ ሰነዶች ፊርማ ያስፈልጋቸዋል.

ኮንትራቶች፣ ማመልከቻዎች፣ ማፅደቆች፣ ስምምነቶች እና ቅጾች ከመቀጠልዎ በፊት ሁሉም ፊርማ ያስፈልጋቸዋል።

ወደ ዴስክቶፕ ኮምፒውተር ለመመለስ መጠበቅ ቀላል የስራ ሂደቶችን ሊያዘገይ ይችላል።

በመስመር ላይ ፒዲኤፍ መፈረሚያ መሳሪያዎች ከተለያዩ መሳሪያዎች እነዚህን ሰነዶች ለመያዝ ቀላል ያደርገዋል.

ይህ በተለይ ለሚከተሉት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል-

• •የርቀት ሰራተኞች
• •ነፃ አውጪዎች
• •አማካሪዎች
• •የሽያጭ ቡድኖች
• •አነስተኛ ንግዶች
• •ከደንበኛ ጋር የሚጋጩ ቡድኖች

ሂደቱን ሳያስፈልግ ውስብስብ ሳያደርጉ ሰነዱ ሊዘጋጅ, ሊፈረም እና ሊጋራ ይችላል.

10. ለርቀት እና ለተቀላቀሉ ቡድኖች ጠቃሚ

የርቀት ስራ ቡድኖች እንዴት እንደሚተባበሩ ተለውጧል።

ሰራተኞች በተለያዩ ከተሞች ወይም በተለያዩ አገሮች ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ.

በአንድ የቢሮ ኮምፒዩተር ላይ ከመመሥረት ይልቅ ሰራተኞች በየቦታው እና በመሳሪያዎች ላይ የሚሰሩ መሳሪያዎች ያስፈልጋቸዋል.

የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች በዚህ አካባቢ ውስጥ በተፈጥሮ ሊስማማ ይችላል.

አንድ የቡድን አባል አንድ አይነት ኮምፒውተር ማግኘት ሳያስፈልገው ሰነድ መቀበል፣ ማሰራት እና የተጠናቀቀውን እትም ለሌላ የቡድን አባል መላክ ይችላል።

ይህ የፒዲኤፍ ሂደት ለተከፋፈሉ ቡድኖች የበለጠ ተለዋዋጭ ያደርገዋል።

ንግዶች በመስመር ላይ ፒዲኤፍ መሣሪያ ስብስብ ምን ሊያደርጉ ይችላሉ?

ጥሩ የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መድረክ የንግድ ድርጅቶች በየቀኑ የሚያከናውኗቸውን የጋራ ሰነድ ስራዎች መሸፈን አለባቸው።

በመሳሪያው ላይ በመመስረት እነዚህ የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ-

• •ፒዲኤፍ ፋይሎችን አዋህድ
• •ፒዲኤፍ ፋይሎችን ተከፋፍል።
• •ፒዲኤፍ ፋይሎችን ይጫኑ
• •ፒዲኤፍ ፋይሎችን ይለውጡ
• •ፒዲኤፎችን ያርትዑ
• •ፒዲኤፎችን ይፈርሙ
• •ፒዲኤፍ ገጾችን ያደራጁ
• •ፒዲኤፍ ገጾችን አሽከርክር
• •የገጽ ቁጥሮችን ያክሉ
• •የውሃ ምልክቶችን ያክሉ
• •ፒዲኤፍ ፋይሎችን ይጠብቁ
• •ፒዲኤፎችን ይክፈቱ
• •OCR የተቃኘ ፒዲኤፎች
• •ምስሎችን ወደ ፒዲኤፍ ቀይር
• •የቢሮ ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ ይለውጡ

እነዚህን ችሎታዎች ከአንድ መድረክ ማግኘት ለንግድ ሥራ የሚያስፈልጉትን የተለያዩ መሳሪያዎች ብዛት ሊቀንስ ይችላል።

የመስመር ላይ ፒዲኤፍ የስራ ፍሰቶች ለተለያዩ የንግድ ዓይነቶች

የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች በአንድ ኢንዱስትሪ ብቻ የተገደቡ አይደሉም።

አነስተኛ ንግዶች

ትናንሽ ንግዶች ውስብስብ ሶፍትዌሮችን ሳይገዙ ደረሰኞችን፣ ጥቅሶችን፣ ፕሮፖሎችን፣ ቅጾችን እና የደንበኛ ሰነዶችን ማስተናገድ የተለመደ ነው።

ሀ አሳሽ ላይ የተመሠረተ ፒዲኤፍ መሣሪያ ስብስብ ብዙ የዕለት ተዕለት ተግባራትን በአንድ ቦታ መስጠት ይችላል.

የግብይት ኤጀንሲዎች

ገበያተኞች ብዙውን ጊዜ በብሮሹሮች፣ አቀራረቦች፣ ፕሮፖዛል፣ ሪፖርቶች እና የማስተዋወቂያ ሰነዶች ላይ በመደበኛነት ይሰራሉ።

ፒዲኤፍ ፋይሎችን መቀየር፣መጭመቅ፣ማዋሃድ እና ማሰራጨት ሊኖርባቸው ይችላል።

የሂሳብ እና የፋይናንስ ቡድኖች

የገንዘብ ሰነዶች ብዙውን ጊዜ በተለያዩ ቅርጾች ይደርሳሉ.

ቡድኑ ሪፖርቶችን እና ደጋፊ ሰነዶችን ማደራጀት፣ መለወጥ፣ መጭመቅ እና ማሰራጨት ሊፈልግ ይችላል።

የትምህርት ተቋማት

መምህራኑ እና ተማሪዎቹ የተሰጡ ስራዎችን፣ የመማሪያ ቁሳቁሶችን፣ ማመልከቻዎችን፣ የምስክር ወረቀቶችን እና የተቃኙ ሰነዶችን ያካሂዳሉ።

ፒዲኤፍ መሳሪያዎች እነዚህን ፋይሎች በፍጥነት ለማደራጀት እና ለማዘጋጀት ይረዳል.

ነፃ አውጪዎች እና አማካሪዎች

ፍሪላነር በተለያዩ ቦታዎች ከሚገኙ ደንበኞች ጋር ይሰራል።

ዋናውን ኮምፒዩተር ሳይጠቀሙ ፕሮፖዛልን ማርትዕ፣ ውል መፈረም፣ ፖርትፎሊዮውን መጭመቅ እና የፕሮጀክት ሰነዶችን መቀላቀል የሚያስፈልጋቸው ጊዜዎች ሊኖሩ ይችላሉ።

የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች ከዴስክቶፕ ፒዲኤፍ ሶፍትዌር ጋር

ኦንላይን እና ዴስክቶፕ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች እያንዳንዳቸው የራሳቸው ጥቅሞች አሏቸው.

የዴስክቶፕ ሶፍትዌሮች ሰፊ ባህሪያት፣ መደበኛ ከመስመር ውጭ መዳረሻ ወይም የላቀ የአካባቢ ሰነድ ሂደት ሲፈልጉ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

በሚፈልጉበት ጊዜ የመስመር ላይ መሳሪያዎች በተለይ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ፡-

• •ፈጣን መዳረሻ
• •ረጅም ጭነት የለም።
• •የመሣሪያ ተሻጋሪ ተኳኋኝነት
• •ቀላል ፒዲኤፍ ስራዎች
• •በአሳሽ ላይ የተመሰረቱ የስራ ፍሰቶች
• •በሚጓዙበት ጊዜ ምቹ መዳረሻ
• •በአንድ ቦታ ላይ የመሳሪያዎች ስብስብ

ለብዙ ተጠቃሚዎች ምርጡ አካሄድ የግድ አንዱን ከሌላው መምረጥ አይደለም።

ንግዶች በሚጠቀሙበት ጊዜ የዴስክቶፕ መተግበሪያዎችን ለላቁ የስራ ፍሰቶች መጠቀም ይችላሉ። የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች ፈጣን እና ምቹ የዕለት ተዕለት ተግባራት.

ቀላል ፒዲኤፍ የስራ ፍሰት እንዴት እንደሚገነባ

ቀላል የንግድ ፒዲኤፍ የስራ ፍሰት ይህን ሊመስል ይችላል፡-

ደረጃ 1፡ ሰነዱን ተቀበል

ፒዲኤፍን ከደንበኛ፣ ከባልደረባ፣ ደንበኛ ወይም ሌላ ምንጭ ተቀበል።

ደረጃ 2፡ ሰነዱን ያደራጁ

እንደ አስፈላጊነቱ ገጾችን አዋህድ፣ መከፋፈል፣ አሽከርክር ወይም እንደገና አደራጅ።

ደረጃ 3፡ ያርትዑ ወይም ይቀይሩ

አስፈላጊ ለውጦችን ያድርጉ ወይም ሰነዱን ወደሚፈለገው ቅርጸት ይለውጡ።

ደረጃ 4፡ ማመቻቸት

ፋይሉ በሚመች ሁኔታ ለማጋራት በጣም ትልቅ ከሆነ ፒዲኤፍን ይጫኑ።

ደረጃ 5፡ ይፈርሙ ወይም ይጠብቁ

አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ፊርማ ያክሉ ወይም ተገቢውን የፒዲኤፍ ጥበቃን ይተግብሩ።

ደረጃ 6፡ አጋራ

የተጠናቀቀውን ሰነድ በኢሜል፣ በደመና ማከማቻ፣ የመልእክት መላላኪያ መድረኮች ወይም በሌላ የንግድ ሰርጦች አውርደው ይላኩ።

ይህ የስራ ሂደት ሂደቱን ቀጥተኛ ያደርገዋል እና አላስፈላጊ የሶፍትዌር መቀያየርን ይቀንሳል.

ለምን ሞባይል-ተስማሚ የፒዲኤፍ መሳሪያዎች ጉዳይ

የፒዲኤፍ መሳሪያ በዴስክቶፕ ስክሪን ላይ ብቻ የተገደበ መሆን የለበትም።

ዛሬ, ሰዎች በተደጋጋሚ በስማርትፎኖች እና ታብሌቶች ላይ ሰነዶችን ይቀበላሉ እና ይገመግማሉ.

ለሞባይል ተስማሚ የሆነ የፒዲኤፍ ልምድ የሚከተሉትን ማድረግ ቀላል ያደርገዋል።

• •ሰነድ ስቀል
• •ምረጥ ሀ ፒዲኤፍ መሳሪያ
• •በይነገጹን ያስሱ
• •ሰነድ ያስኬዱ
• •ውጤቱን አውርድ
• •የተጠናቀቀውን ፋይል ያጋሩ

ይህ በአሳሽ ላይ የተመሰረቱ ፒዲኤፍ መድረኮች ለዘመናዊ የሰነድ የስራ ፍሰቶች ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉበት አንዱ ምክንያት ነው።

በመመሪያችን ውስጥ ከፒዲኤፍ ጋር በሁሉም መሳሪያዎች ስለመስራት የበለጠ ማወቅ ይችላሉ፡- በማንኛውም ቦታ ከፒዲኤፍ ፋይሎች ጋር ይስሩ፡ ለምን ሞባይል ተስማሚ ፒዲኤፍ ድር መተግበሪያ ህይወትን ቀላል ያደርገዋል.

ፒዲኤፍ ስራን ቀላል ማድረግ

የፒዲኤፍ መሳሪያ አላማ በሰነድ አስተዳደር ላይ ውስብስብነትን ለመጨመር አይደለም።

አላስፈላጊ እርምጃዎችን ማስወገድ አለበት.

ከመጠየቅ ይልቅ፡-

"ለዚህ ፒዲኤፍ የትኛውን ሶፍትዌር እፈልጋለሁ?"

የተሻለው የሥራ ሂደት የሚከተለው ነው-

"የትኛውን ፒዲኤፍ ኦፕሬሽን ማከናወን አለብኝ?" 

ለምሳሌ፡-

• •ፋይሎችን ማዋሃድ ይፈልጋሉ? ሂድ ፒዲኤፍ አዋህድ
• •የተመረጡ ገጾች ይፈልጋሉ? ሂድ ፒዲኤፍ የተከፈለ
• •አነስ ያለ ፋይል ይፈልጋሉ? ሂድ ፒዲኤፍን ይጫኑ
• •ሰነዱን መቀየር ይፈልጋሉ? ሂድ ፒዲኤፍ አርትዕ
• •ፊርማ ይፈልጋሉ? ሂድ ፒዲኤፍ ይፈርሙ
• •ሊፈለግ የሚችል የተቃኘ ጽሑፍ ይፈልጋሉ? ሂድ OCR ፒዲኤፍ
• •የተሻለ የሰነድ አደረጃጀት ይፈልጋሉ? ሂድ ፒዲኤፍ አደራጅ

እነዚህን መሳሪያዎች ከአንድ የመሳሪያ ስርዓት መገኘት የዕለት ተዕለት ሰነድ ስራን ቀላል ያደርገዋል።

የወደፊት የንግድ ፒዲኤፍ የስራ ፍሰቶች

ፒዲኤፎች ከንግድ የስራ ፍሰቶች እየጠፉ አይደሉም።

የሆነ ነገር ካለ፣ የንግድ ድርጅቶች የሚያዙት የዲጂታል ሰነዶች ቁጥር ማደጉን ቀጥሏል።

ትልቁ ለውጥ ሰዎች ከነዚያ ሰነዶች ጋር እንዴት እንደሚሠሩ ነው።

ሰራተኞች ከተለያዩ ቦታዎች እና መሳሪያዎች መስራት እንደሚችሉ ይጠብቃሉ. ንግዶች ምቹ፣ ቀልጣፋ እና ለማስተዳደር ቀላል የሆኑ የስራ ሂደቶችን ይፈልጋሉ።

የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መድረኮች የጋራ የሰነድ ስራዎችን በቀላሉ ተደራሽ በማድረግ በዚያ አካባቢ ጠቃሚ ሚና መጫወት ይችላል።

ግቡ ቀላል ነው፡ ሶፍትዌሮችን ለመፈለግ ያነሰ ጊዜ እና ተጨማሪ ጊዜ ትክክለኛውን የሰነድ ስራ ለማግኘት.

መደምደሚያ

ኩባንያዎች ፒዲኤፍ ፋይሎችን በመደበኛነት ያጋጥማቸዋል፣ ነገር ግን ፒዲኤፍ ፋይሎችን ማስተዳደር አስቸጋሪ መሆን የለበትም።

ብዙ ፋይሎችን ወደ አንድ ከማዋሃድ ፣ ገጾችን ማውጣት ፣ ትልቅ ፒዲኤፍ ፋይልን ከመጨመቅ ፣ ሰነድ ከመቀየር ፣ ፒዲኤፍ ፋይልን ከማረም እና ፋይልን ለማሰራጨት ከማዘጋጀት የCloud ፒዲኤፍ መፍትሄ አጠቃላይ ሂደቱን ቀላል ያደርገዋል።

በሩቅ አካባቢዎች ለሚተባበሩ ግለሰቦች የድር ፒዲኤፍ መፍትሄዎችን መጠቀም የዕለት ተዕለት የሰነድ ስራዎችዎን ለማስተዳደር በሚቻልበት ጊዜ ተለዋዋጭ አማራጭ ይሰጣል።

የተለያዩ የፒዲኤፍ መፍትሄዎችን በአንድ ቦታ መጠቀም፣ አዚፒዲኤፍ የትም ይሁኑ የትም የተለመዱ የፒዲኤፍ ስራዎችን ቀላል ያደርገዋል።

ከፒዲኤፍዎ ጋር መስራት ይጀምሩ

የእርስዎን ፒዲኤፍ የስራ ሂደት ለማቃለል ዝግጁ ነዎት?

ያስሱ አዚፒዲኤፍ እና ለሚቀጥለው የሰነድ ስራዎ የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ መሳሪያ ያግኙ።

---