স্বাক্ষরের জন্য আর একটি পিডিএফ প্রিন্ট করা, কাগজে আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষর নেওয়া, নথিটি আবার স্ক্যান করা এবং তারপরে মেল করার প্রয়োজন নেই। ডিজিটাল এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের জন্য ধন্যবাদ, আপনি সম্পূর্ণ ডিজিটাল উপায়ে আপনার কম্পিউটার বা ফোন ব্যবহার করে যেকোনো নথিতে স্বাক্ষর করতে পারবেন।
যখন চুক্তি, অ্যাপ্লিকেশন, উদ্ধৃতি, অনুমোদনের চিঠি এবং অন্যান্য সমস্ত ধরণের নথিতে স্বাক্ষর করার কথা আসে, তখন ডিজিটালভাবে একটি PDF স্বাক্ষর করা সময় বাঁচানোর এবং নথির প্রচলন উন্নত করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
এই নিবন্ধে, আপনি কীভাবে একটি পিডিএফ ডিজিটাল স্বাক্ষর করবেন, বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর এবং ডিজিটাল স্বাক্ষরের মধ্যে পার্থক্য কী এবং একটি স্বাক্ষরিত নথি পাঠানোর আগে আপনার কী পরীক্ষা করা উচিত তা জানতে পারবেন।
একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর কি?
একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি নথিতে স্বাক্ষর করার একটি শংসাপত্র-ভিত্তিক মাধ্যম যা স্বাক্ষরকারীর পরিচয় প্রমাণ করতে পারে এবং নথির অখণ্ডতা বজায় রাখতে সহায়তা করে।
একটি হাতে লেখা একটি ছবি নির্বাণ বিরোধিতা হিসাবে একটি পিডিএফে স্বাক্ষর ফাইল, একটি শংসাপত্র-ভিত্তিক ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি ডিজিটাল আইডি এবং ক্রিপ্টোগ্রাফি ব্যবহার করে প্রমাণ করে যে স্বাক্ষর প্রক্রিয়াটি সংঘটিত হওয়ার পরে নথিটি সংশোধন করা হয়নি।
ডিজিটাল স্বাক্ষর সত্যতা এবং সততা প্রয়োজন এমন নথিগুলিতে কার্যকর হতে প্রমাণিত হয়েছে।
একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কি?
একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর একটি নথিতে ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করার জন্য একটি বিস্তৃত শব্দ।
উদাহরণস্বরূপ, একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- •আপনার নাম টাইপ করা হচ্ছে
- •আপনার স্বাক্ষর অঙ্কন
- •আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি ছবি যোগ করা হচ্ছে
- •একটি মাউস, আঙুল, বা লেখনী দিয়ে স্বাক্ষর করা
একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের জন্য সঠিক প্রয়োজনীয়তা নথি, সংস্থা, শিল্প এবং প্রযোজ্য আইনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বনাম ডিজিটাল স্বাক্ষর
যদিও পদগুলি প্রায়ই বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করা হয়, তবে তারা ঠিক একই নয়।
ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর:
বৈদ্যুতিকভাবে চুক্তি বা অনুমোদন দেখানোর একটি সাধারণ পদ্ধতি।
ডিজিটাল স্বাক্ষর:
একটি নির্দিষ্ট ধরণের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যা স্বাক্ষরকারীকে প্রমাণীকরণ করতে এবং নথির অখণ্ডতা রক্ষা করতে শংসাপত্র-ভিত্তিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে।
সঠিক বিকল্পটি নির্ভর করে নথিটির কী প্রয়োজন এবং স্বাক্ষর করার মান যা আপনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য।
কীভাবে ডিজিটালি একটি পিডিএফ সাইন ইন করবেন
আপনার যদি একটি PDF থাকে যার জন্য আপনার স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি নথিটি মুদ্রণ না করেই আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে একটি PDF স্বাক্ষর করার সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 1: সাইন পিডিএফ টুল খুলুন
খুলুন আজিপিডিএফ পিডিএফ সাইন ইন করুন টুল এবং আপনি যে নথিতে স্বাক্ষর করতে চান তা প্রস্তুত করুন।
ধাপ 2: আপনার পিডিএফ আপলোড করুন
আপনার ডিভাইস থেকে PDF নির্বাচন করুন এবং সাইনিং টুলে আপলোড করুন।
স্বাক্ষর করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে নথিটির সঠিক সংস্করণ আছে।
ধাপ 3: আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন
উপলব্ধ স্বাক্ষর করার বিকল্পগুলির উপর নির্ভর করে, আপনি এটি টাইপ করে, এটি অঙ্কন করে বা আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি চিত্র ব্যবহার করে আপনার স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।
আপনার নথির সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিন।
ধাপ 4: স্বাক্ষর রাখুন
পিডিএফ-এ উপযুক্ত স্থানে আপনার স্বাক্ষর রাখুন।
নিশ্চিত করুন যে এটি গুরুত্বপূর্ণ পাঠ্য, তারিখ, ফর্ম ক্ষেত্র, বা অন্যান্য তথ্য কভার করে না।
ধাপ 5: নথিটি পর্যালোচনা করুন
স্বাক্ষর চূড়ান্ত করার আগে, সম্পূর্ণ নথি পরীক্ষা করুন।
বিশেষ মনোযোগ দিন:
- •তোমার নাম
- •স্বাক্ষর অবস্থান
- •তারিখগুলি
- •প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র
- •ডকুমেন্ট পেজ
- •যেকোন অতিরিক্ত তথ্য যা সম্পূর্ণ করতে হবে
ধাপ 6: স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন
একবার সবকিছু সঠিক দেখায়, পিডিএফে আপনার স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন।
নথির প্রয়োজন হলে ক সার্টিফিকেট ভিত্তিক ডিজিটাল স্বাক্ষর, আপনার একটি উপযুক্ত ডিজিটাল আইডি বা শংসাপত্র এবং এটি সমর্থন করে এমন একটি স্বাক্ষর পদ্ধতির প্রয়োজন হবে৷
ধাপ 7: আপনার স্বাক্ষরিত পিডিএফ সংরক্ষণ করুন
সম্পূর্ণ পিডিএফ আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন এবং আপনার রেকর্ডের জন্য স্বাক্ষরিত সংস্করণ রাখুন।
আপনি যদি অন্য ব্যক্তি বা সংস্থার কাছে নথিটি পাঠান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি চূড়ান্ত স্বাক্ষরিত সংস্করণটি পাঠিয়েছেন।
কেন একটি পিডিএফ ডিজিটাল সাইন করবেন?
ডিজিটাল স্বাক্ষর নথিগুলির সাথে দৈনন্দিন কাজকে আরও সুবিধাজনক করে তুলতে পারে।
সময় বাঁচান
এটি স্বাক্ষর করার জন্য একটি নথি প্রিন্ট আউট প্রয়োজন নেই. আপনি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ব্যবহার করে বেশিরভাগ সাইনিং পদ্ধতি করতে পারেন।
পেপারওয়ার্ক কমিয়ে দিন
মুদ্রণ বা স্ক্যান করার প্রয়োজন ছাড়াই নথিগুলি স্বাক্ষরিত এবং বৈদ্যুতিনভাবে প্রেরণ করা যেতে পারে।
যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার নথি অ্যাক্সেস করুন
আপনি যে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি যেকোনো কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা এমনকি মোবাইল ফোন থেকে আপনার নথির সাথে কাজ করতে পারেন।
আপনার নথিগুলি সঠিকভাবে সংগঠিত করুন
স্বাক্ষরিত নথিগুলির ডিজিটাল স্টোরেজ পরিচালনা এবং আরও বিতরণ করা সহজ হতে পারে।
নথির অখণ্ডতা রক্ষা করুন
সার্টিফিকেট ভিত্তিক ডিজিটাল স্বাক্ষরের ক্ষেত্রে এ সম্পর্কে কিছু তথ্য স্বাক্ষরিত পিডিএফ নথির অখণ্ডতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে।
কিভাবে একটি পিডিএফে একটি হাতে লেখা স্বাক্ষর যুক্ত করবেন
আপনি যদি পিডিএফ-এ আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষর রাখতে চান তবে আপনি একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
একটি সাধারণ কর্মপ্রবাহ হল:
- আপনার পিডিএফ খুলুন।
- স্বাক্ষর বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনার স্বাক্ষর আঁকুন বা একটি স্বাক্ষর চিত্র আপলোড করুন।
- এটি প্রয়োজনীয় এলাকায় রাখুন।
- নথি পর্যালোচনা করুন.
- সংরক্ষণ করুন স্বাক্ষরিত পিডিএফ.
এটি অ্যাপ্লিকেশন, ফর্ম, অভ্যন্তরীণ নথি, অনুমোদন এবং অন্যান্য দৈনন্দিন কাগজপত্রের জন্য দরকারী হতে পারে।
প্রিন্ট না করে কিভাবে পিডিএফ সাইন করবেন
এটিতে স্বাক্ষর করার জন্য আপনাকে সর্বদা একটি পিডিএফ প্রিন্ট করতে হবে না।
সঙ্গে একটি অনলাইন পিডিএফ সাইনিং টুল, আপনি পারেন:
- পিডিএফ আপলোড করুন।
- আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যোগ করুন।
- স্বাক্ষর রাখুন।
- নথি পর্যালোচনা করুন.
- স্বাক্ষরিত পিডিএফ সংরক্ষণ করুন।
এটি মুদ্রণ → চিহ্ন → নথিগুলির স্ক্যান প্রক্রিয়াটিকে সরিয়ে দেয় যেগুলির জন্য শুধুমাত্র একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রয়োজন৷
আমি কি আমার ফোনে একটি পিডিএফ সাইন ইন করতে পারি?
হ্যাঁ। অনেক পিডিএফ সাইনিং ওয়ার্কফ্লো একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
যদি আপনার সাইনিং টুল মোবাইল ব্যবহার সমর্থন করে, আপনি PDF খুলতে পারেন, আপনার টাচস্ক্রিন ব্যবহার করে আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন, এটিকে সঠিক স্থানে রাখতে পারেন এবং সম্পূর্ণ নথি সংরক্ষণ করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ নথির জন্য, এটি পাঠানোর আগে সর্বদা চূড়ান্ত PDF পর্যালোচনা করুন।
একটি স্বাক্ষর একটি ছবি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর হিসাবে একই?
না.
আপনার হস্তলিখিত স্বাক্ষরের একটি চিত্র হল একটি পিডিএফের ভিতরে রাখা একটি চিত্র। একটি শংসাপত্র-ভিত্তিক ডিজিটাল স্বাক্ষর ডিজিটাল শংসাপত্র এবং ক্রিপ্টোগ্রাফিক প্রক্রিয়া ব্যবহার করে অতিরিক্ত যাচাইকরণ এবং অখণ্ডতা তথ্য প্রদান করে।
সুতরাং, যদি একজন প্রাপক বিশেষভাবে একটি জন্য জিজ্ঞাসা করে ডিজিটাল স্বাক্ষর, স্বাক্ষর করার আগে তাদের কি ধরনের স্বাক্ষর বা শংসাপত্র প্রয়োজন তা পরীক্ষা করুন।
একটি পিডিএফ স্বাক্ষর করার আগে আপনার কি পরীক্ষা করা উচিত?
আপনার স্বাক্ষর প্রয়োগ করার আগে, নথিটি পর্যালোচনা করার জন্য কিছুক্ষণ সময় নিন।
চেক করুন:
- •নথিটি সঠিক সংস্করণ
- •সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পন্ন হয়
- •আপনার স্বাক্ষর সঠিক অবস্থানে আছে
- •তারিখটি সঠিক
- •কোন গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু স্বাক্ষর দ্বারা আচ্ছাদিত করা হয় না
- •আপনি কি স্বাক্ষর করছেন তা আপনি বুঝতে পারেন
- •প্রাপকের স্বাক্ষরের প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করা হয়েছে
একটি শংসাপত্র-ভিত্তিক ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রয়োজন নথিগুলির জন্য, প্রয়োজনীয় ডিজিটাল আইডি বা শংসাপত্র উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷
AziPDF দিয়ে আপনার পিডিএফ অনলাইনে সাইন ইন করুন
একটি পিডিএফ স্বাক্ষর করা হচ্ছে প্রিন্টিং, স্ক্যানিং এবং দস্তাবেজগুলিকে পিছনে পিছনে পাঠানোর সাথে জড়িত থাকতে হবে না।
সঙ্গে আজিপিডিএফ, আপনি আপনার PDF এর সাথে কাজ করতে পারেন এবং ডিজিটালভাবে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন, যা দৈনন্দিন নথির কার্যপ্রবাহকে সহজ এবং আরও সুবিধাজনক করে তোলে।
আপনি একটি ফর্ম, ব্যবসায়িক নথি, আবেদন, চুক্তি, বা অন্য PDF স্বাক্ষর করছেন না কেন, এটি ভাগ করার আগে সম্পূর্ণ ফাইলটি সাবধানে পর্যালোচনা করুন।
এখনও পিডিএফ প্রিন্ট করছেন শুধু সাইন ইন করার জন্য?
পিডিএফ অনলাইনে সাইন ইন করুনআমাদের হাতে নিরাপদ
AziPDF আপনার গোপনীয়তাকে গুরুত্ব সহকারে নেয়। মনে রাখবেন যে...