Podpisy již nevyžadují vytištění PDF, získání vašeho vlastnoručního podpisu na papír, opětovné naskenování dokumentu a odeslání poštou. Díky digitálnímu a elektronickému podpisu jste schopni podepsat jakýkoli dokument pomocí počítače nebo telefonu zcela digitálně.
Pokud jde o podepisování smluv, aplikací, nabídek, autorizačních dopisů a všech dalších druhů dokumentů, digitální podepisování PDF je skvělý způsob, jak ušetřit čas a zlepšit oběh dokumentů.
V tomto článku se dozvíte, jak digitálně podepsat PDF, jaké jsou rozdíly mezi elektronickým podpisem a digitálním podpisem a co byste měli zkontrolovat před odesláním podepsaného dokumentu.
Co je digitální podpis?
Digitální podpis je způsob podepisování dokumentu založený na certifikátu, který může prokázat identitu podepisujícího a pomáhá zachovat integritu dokumentu.
Na rozdíl od vložení obrázku ručně psaného podpis na PDF Digitální podpis založený na certifikátu využívá digitální ID a kryptografii k prokázání, že dokument nebyl po procesu podpisu změněn.
Digitální podpisy se ukázaly být užitečné v dokumentech, které vyžadují pravost a integritu.
Co je elektronický podpis?
Elektronický podpis je širší pojem pro elektronické podepisování dokumentu.
Elektronický podpis může například zahrnovat:
- •Zadejte své jméno
- •Kreslení vašeho podpisu
- •Přidání obrázku vašeho vlastnoručního podpisu
- •Podepisování pomocí myši, prstu nebo stylusu
Přesné požadavky na elektronický podpis se mohou lišit v závislosti na dokumentu, organizaci, odvětví a platných zákonech.
Elektronický podpis vs. digitální podpis
Ačkoli se tyto pojmy často používají zaměnitelně, nejsou úplně stejné.
Elektronický podpis:
Obecný způsob elektronického vyjádření souhlasu nebo schválení.
Digitální podpis:
Specifický typ elektronického podpisu, který využívá technologii založenou na certifikátech k ověření podepsané osoby a ochraně integrity dokumentu.
Správná volba závisí na tom, co dokument vyžaduje, a na standardech podepisování, které se vztahují na vaši situaci.
Jak digitálně podepsat PDF
Pokud máte soubor PDF, který vyžaduje váš podpis, můžete k přidání podpisu bez tisku dokumentu použít nástroj pro podepisování PDF.
Krok 1: Otevřete nástroj Podepsat PDF
Otevřete AziPDF Podepsat PDF nástroj a připravte dokument, který chcete podepsat.
Krok 2: Nahrajte svůj PDF
Vyberte PDF ze svého zařízení a nahrajte jej do nástroje pro podepisování.
Před podpisem se ujistěte, že máte správnou verzi dokumentu.
Krok 3: Přidejte svůj podpis
V závislosti na dostupných možnostech podepisování můžete podpis vytvořit napsáním, nakreslením nebo použitím obrázku svého vlastnoručního podpisu.
Vyberte možnost, která nejlépe odpovídá vašemu dokumentu.
Krok 4: Umístěte podpis
Umístěte svůj podpis na příslušné místo v PDF.
Ujistěte se, že nezakrývá důležitý text, data, pole formuláře nebo jiné informace.
Krok 5: Zkontrolujte dokument
Před dokončením podpisu zkontrolujte celý dokument.
Věnujte zvláštní pozornost:
- •Vaše jméno
- •Pozice podpisu
- •Termíny
- •Povinná pole
- •Stránky dokumentu
- •Jakékoli další informace, které je třeba doplnit
Krok 6: Použijte podpis
Jakmile vše vypadá správně, použijte svůj podpis na PDF.
Pokud dokument vyžaduje a digitální podpis založený na certifikátu, budete potřebovat vhodný digitální identifikátor nebo certifikát a metodu podepisování, která jej podporuje.
Krok 7: Uložte svůj podepsaný PDF
Uložte si vyplněný PDF do svého zařízení a podepsanou verzi si uschovejte pro vaši evidenci.
Pokud dokument posíláte jiné osobě nebo organizaci, ujistěte se, že posíláte konečnou podepsanou verzi.
Proč podepsat PDF digitálně?
Digitální podpisy mohou usnadnit každodenní práci s dokumenty.
Ušetřete čas
K podepsání dokumentu není třeba tisknout. Většinu podepisovacích procedur můžete provádět pomocí samotného elektronického dokumentu.
Omezte papírování
Dokumenty lze podepsat a přenést elektronicky bez nutnosti tisku nebo skenování.
Získejte přístup ke svým dokumentům z libovolného zařízení
V závislosti na softwaru, který používáte, můžete s dokumenty pracovat z jakéhokoli počítače, tabletu nebo dokonce mobilního telefonu.
Uspořádejte své dokumenty správně
Digitální úložiště podepsaných dokumentů lze snadněji spravovat a dále distribuovat.
Ochrana integrity dokumentu
V případě digitálních podpisů založených na certifikátech jsou některé informace o podepsané PDF může pomoci zajistit integritu dokumentu.
Jak přidat vlastnoruční podpis do PDF
Pokud jednoduše potřebujete umístit svůj vlastnoruční podpis na PDF, můžete použít metodu elektronického podpisu.
Typický pracovní postup je:
- Otevřete soubor PDF.
- Vyberte možnost podpisu.
- Nakreslete podpis nebo nahrajte podpisový obrázek.
- Umístěte jej do požadované oblasti.
- Zkontrolujte dokument.
- Uložit podepsané PDF.
To může být užitečné pro aplikace, formuláře, interní dokumenty, schválení a další každodenní papírování.
Jak podepsat PDF bez vytištění
K podpisu PDF nemusíte vždy tisknout.
s online nástroj pro podepisování PDF, můžete:
- Nahrajte soubor PDF.
- Přidejte svůj elektronický podpis.
- Umístěte podpis.
- Zkontrolujte dokument.
- Uložte podepsaný PDF.
Tím odpadá proces tisku → podepisování → skenování u dokumentů, které vyžadují pouze elektronický podpis.
Mohu podepsat PDF na svém telefonu?
Ano. Mnoho pracovních postupů podepisování PDF lze dokončit z mobilního zařízení.
Pokud váš podepisovací nástroj podporuje mobilní použití, můžete otevřít PDF, přidat svůj podpis pomocí dotykové obrazovky, umístit jej na správné místo a uložit dokončený dokument.
U důležitých dokumentů si vždy před odesláním konečné PDF prohlédněte.
Je obrázek podpisu stejný jako digitální podpis?
Žádný.
Obrázek vašeho vlastnoručního podpisu je jednoduše obrázek umístěný do PDF. Digitální podpis založený na certifikátu využívá digitální pověření a kryptografické mechanismy k poskytování dalších informací o ověření a integritě.
Pokud tedy příjemce konkrétně požádá o a digitální podpis, před podpisem zkontrolujte, jaký typ podpisu nebo certifikátu vyžadují.
Co byste měli zkontrolovat před podepsáním PDF?
Než použijete svůj podpis, věnujte chvíli kontrole dokumentu.
Kontrola:
- •Dokument je správná verze
- •Všechny požadované informace jsou vyplněny
- •Váš podpis je na správném místě
- •Datum je správné
- •Podpis není pokryt žádným důležitým obsahem
- •Rozumíte tomu, co podepisujete
- •Byly dodrženy požadavky na podpis příjemce
U dokumentů vyžadujících digitální podpis založený na certifikátu se ujistěte, že je k dispozici požadovaný digitální identifikátor nebo certifikát.
Podepište svůj PDF online pomocí AziPDF
Podepisování PDF nemusí zahrnovat tisk, skenování a odesílání dokumentů tam a zpět.
S AziPDF, můžete pracovat se svým PDF a přidávat podpis digitálně, takže každodenní pracovní postupy s dokumenty jsou jednodušší a pohodlnější.
Ať už podepisujete formulář, obchodní dokument, žádost, smlouvu nebo jiný soubor PDF, před sdílením si hotový soubor pečlivě prohlédněte.
Stále tisknete soubory PDF, abyste je podepsali?
Podepište PDF onlineBezpečně v našich rukou
AziPDF bere vaše soukromí vážně. Pamatujte, že...