Signaturer kræver ikke længere at udskrive en PDF, få din håndskrevne signatur på papir, scanne dokumentet igen og derefter sende det. Takket være digitale og elektroniske signaturer er du i stand til at underskrive ethvert dokument ved hjælp af din computer eller telefon på en fuldstændig digital måde.
Når det kommer til at underskrive aftaler, ansøgninger, tilbud, autorisationsbreve og alle andre former for dokumenter, er digital signering af en PDF en fantastisk måde at spare tid og forbedre dokumentcirkulationen på.
I denne artikel finder du ud af, hvordan du digitalt signerer en PDF, hvad forskellene mellem elektronisk signatur og digital signatur er, og hvad du skal tjekke, inden du sender et underskrevet dokument.
Hvad er en digital signatur?
En digital signatur er et certifikatbaseret middel til at underskrive et dokument, som kan bevise underskriverens identitet og bidrage til at bevare dokumentets integritet.
I modsætning til at sætte et billede af en håndskrevet signatur på en PDF fil, bruger en certifikatbaseret digital signatur et digitalt ID og kryptografi til at bevise, at dokumentet ikke blev ændret efter underskriftsprocessen fandt sted.
Digitale signaturer har vist sig at være nyttige i dokumenter, der kræver ægthed og integritet.
Hvad er en elektronisk signatur?
En elektronisk signatur er en bredere betegnelse for at underskrive et dokument elektronisk.
For eksempel kan en elektronisk signatur omfatte:
- •Skriv dit navn
- •Tegner din signatur
- •Tilføjelse af et billede af din håndskrevne signatur
- •Signering med en mus, finger eller stylus
De nøjagtige krav til en elektronisk signatur kan variere afhængigt af dokumentet, organisationen, industrien og gældende love.
Elektronisk signatur vs. digital signatur
Selvom begreberne ofte bruges i flæng, er de ikke helt ens.
Elektronisk signatur:
En generel metode til at vise aftale eller godkendelse elektronisk.
Digital signatur:
En specifik type elektronisk signatur, der bruger certifikatbaseret teknologi til at hjælpe med at autentificere underskriveren og beskytte dokumentintegriteten.
Den rigtige mulighed afhænger af, hvad dokumentet kræver, og de underskriftsstandarder, der gælder for din situation.
Sådan signerer du en PDF digitalt
Hvis du har en PDF, der skal bruge din signatur, kan du bruge et PDF-signeringsværktøj til at tilføje din signatur uden at udskrive dokumentet.
Trin 1: Åbn Sign PDF-værktøjet
Åbn AziPDF Signer PDF værktøj og klargør det dokument, du vil underskrive.
Trin 2: Upload din PDF
Vælg PDF'en fra din enhed, og upload den til signeringsværktøjet.
Før du underskriver, skal du sikre dig, at du har den korrekte version af dokumentet.
Trin 3: Tilføj din signatur
Afhængigt af de tilgængelige signeringsmuligheder kan du oprette din signatur ved at skrive den, tegne den eller bruge et billede af din håndskrevne signatur.
Vælg den mulighed, der passer bedst til dit dokument.
Trin 4: Placer signaturen
Placer din signatur på det rigtige sted på PDF'en.
Sørg for, at den ikke dækker vigtig tekst, datoer, formularfelter eller andre oplysninger.
Trin 5: Gennemgå dokumentet
Før du færdiggør underskriften, skal du kontrollere hele dokumentet.
Vær særlig opmærksom på:
- •Dit navn
- •Signaturstilling
- •Datoer
- •Påkrævede felter
- •Dokument sider
- •Eventuelle yderligere oplysninger, der skal udfyldes
Trin 6: Anvend signaturen
Når alt ser korrekt ud, skal du anvende din signatur på PDF'en.
Hvis dokumentet kræver en certifikatbaseret digital signatur, skal du bruge et passende digitalt ID eller certifikat og en signeringsmetode, der understøtter det.
Trin 7: Gem din signerede PDF
Gem den udfyldte PDF på din enhed, og behold den signerede version til dine arkiver.
Hvis du sender dokumentet til en anden person eller organisation, skal du sørge for at sende den endelige underskrevne version.
Hvorfor signere en PDF digitalt?
Digitale signaturer kan gøre hverdagsarbejdet med dokumenter mere bekvemt.
Spar tid
Det er ikke nødvendigt at udskrive et dokument for at underskrive det. Du kan udføre de fleste underskriftsprocedurer ved at bruge selve det elektroniske dokument.
Reducer papirarbejdet
Dokumenterne kan underskrives og sendes elektronisk uden behov for print eller scanning.
Få adgang til dine dokumenter fra enhver enhed
Afhængigt af den software, du bruger, kan du arbejde med dine dokumenter fra enhver computer, tablet eller endda mobiltelefon.
Organiser dine dokumenter korrekt
Digital opbevaring af signerede dokumenter kan være nemmere at administrere og distribuere videre.
Beskyt dokumentintegriteten
I tilfælde af certifikatbaserede digitale signaturer, nogle oplysninger om underskrevet PDF kan være med til at sikre dokumentets integritet.
Sådan tilføjer du en håndskrevet signatur til en PDF
Hvis du blot skal placere din håndskrevne signatur på en PDF, kan du bruge en elektronisk signaturmetode.
En typisk arbejdsgang er:
- Åbn din PDF.
- Vælg signaturindstillingen.
- Tegn din signatur eller upload et signaturbillede.
- Placer den i det ønskede område.
- Gennemgå dokumentet.
- Gem underskrevet PDF.
Dette kan være nyttigt til ansøgninger, formularer, interne dokumenter, godkendelser og andet dagligt papirarbejde.
Sådan signerer du en PDF uden at udskrive den
Du behøver ikke altid at udskrive en PDF for at underskrive den.
Med en online PDF-signeringsværktøj, du kan:
- Upload PDF'en.
- Tilføj din elektroniske signatur.
- Placer signaturen.
- Gennemgå dokumentet.
- Gem den signerede PDF.
Dette eliminerer print → sign → scanningsprocessen for dokumenter, der kun kræver en elektronisk signatur.
Kan jeg signere en PDF på min telefon?
Ja. Mange PDF-signeringsarbejdsgange kan udføres fra en mobilenhed.
Hvis din signeringsværktøj understøtter mobilbrug, kan du åbne PDF'en, tilføje din signatur ved hjælp af din berøringsskærm, placere den på den rigtige placering og gemme det færdige dokument.
For vigtige dokumenter skal du altid gennemgå den endelige PDF, før du sender den.
Er et billede af en signatur det samme som en digital signatur?
Ingen.
Et billede af din håndskrevne signatur er simpelthen et billede placeret i en PDF. En certifikatbaseret digital signatur bruger digitale legitimationsoplysninger og kryptografiske mekanismer til at give yderligere verifikations- og integritetsoplysninger.
Så hvis en modtager specifikt beder om en digital signatur, tjek hvilken type signatur eller certifikat de kræver, før du underskriver.
Hvad skal du tjekke, før du underskriver en PDF?
Før du anvender din underskrift, skal du bruge et øjeblik på at gennemgå dokumentet.
Check:
- •Dokumentet er den korrekte version
- •Alle nødvendige oplysninger er udfyldt
- •Din signatur er på den rigtige placering
- •Datoen er korrekt
- •Intet vigtigt indhold er dækket af signaturen
- •Du forstår, hvad du skriver under på
- •Modtagerens underskriftskrav er fulgt
For dokumenter, der kræver en certifikatbaseret digital signatur, skal du sørge for, at det påkrævede digitale id eller certifikat er tilgængeligt.
Signer din PDF online med AziPDF
Signering af en PDF behøver ikke at involvere udskrivning, scanning og afsendelse af dokumenter frem og tilbage.
Med AziPDF, kan du arbejde med din PDF og tilføje en signatur digitalt, hvilket gør hverdagens dokumentarbejdsgange enklere og mere bekvemme.
Uanset om du underskriver en formular, et forretningsdokument, en ansøgning, en aftale eller anden PDF, skal du gennemgå den udfyldte fil omhyggeligt, før du deler den.
Udskriver du stadig PDF'er bare for at signere dem?
Signer PDF onlineSikker i vores hænder
AziPDF tager dit privatliv alvorligt. Husk at...