Hvad føler du, når du åbner en scannet PDF og prøver at lede efter et bestemt ord, men ikke kan finde det? Du vil ikke være i stand til at gøre dette, fordi dokumentet består af billeder af tekst i stedet for at have den rigtige tekst.
OCR PDF online kan løse dette problem.
Med AziPDF OCR, kan du konvertere scannede PDF-filer til søgbare PDF'er lige inde i din browser. Værktøjet vil analysere din PDF og skabe et usynligt og redigerbart tekstlag uden at ændre udseendet af dit dokument.
Uanset om du vil søge efter noget i en scannet bog, kopiere tekst fra et forældet dokument, behandle fakturaer eller gøre nogle virksomhedsregistre søgbare, vil OCR hjælpe dig med at undgå at genindtaste alt.
Denne guide vil fortælle dig, hvad OCR er, hvordan det virker, hvordan man laver en scannet PDF søgbar, hvordan man kopierer tekst fra en PDF, og hvordan man bruger OCR med flere sprog på én gang.
Nøgle takeaways
- •OCR står for Optical Character Recognition.
- •OCR kan genkende tekst i scannede og billedbaserede PDF-filer.
- •En søgbar PDF giver dig mulighed for at finde, vælge og kopiere tekst.
- •AziPDF opretter et ekstra lag af usynlige tekster under din originale PDF.
- •Det originale visuelle udseende af dit dokument forbliver uændret.
- •AziPDF understøtter 100+ sprog.
- •Du kan vælge op til 3 sprog for en enkelt OCR konvertering.
- •Flere PDF-filer kan behandles på én gang.
- •OCR fungerer direkte i moderne webbrowsere på computere og mobile enheder.
- •Scanninger af høj kvalitet giver normalt et bedre OCR-resultat.
Hvad er OCR?
OCR står for Optisk tegngenkendelse.
Det er en teknologi, hvorved tegnene i billeder eller scannede dokumenter genkendes og konverteres til læsbar tekstform af maskinen.
En almindelig scannet PDF kan se ud til at være et dokument; teknisk set er det dog muligt for hver side at være et billede.
Forestil dig for eksempel, at du scanner en trykt 20-siders bog.
Du kan se alle ordene på siderne, men din PDF-læser kan muligvis ikke:
- •Søg efter et bestemt ord
- •Vælg tekst
- •Kopiér og indsæt tekst
- •Uddrag tekst
- •Brug teksten med andre applikationer
OCR analyserer sidebilledet og genkender teksten.
Det tilføjer derefter et søgbart tekstlag til PDF'en.
Den originale side forbliver synlig, mens den genkendte tekst sidder bagved den.
Hvad er en søgbar PDF?
EN søgbar PDF er en PDF, der kommer med et tekstlag, som kan identificeres af din PDF-læsersoftware.
Det betyder, at du kan bruge funktioner som:
Søge
Trykke Ctrl + F på Windows eller Kommando + F på Mac og søg efter et ord eller en sætning.
Vælge
Fremhæv individuelle ord eller afsnit.
Kopi
Kopier genkendt tekst og indsæt den i et andet program.
Find information hurtigere
I stedet for manuelt at tjekke hver side, kan du søge efter et søgeord og hoppe direkte til det relevante sted.
En scannet PDF-fil uden OCR vil ikke give dig disse muligheder, da tekst betragtes som en del af et billede.
Hvorfor gøre en scannet PDF søgbar?
Der er mange grunde til at konvertere en scannet PDF til et søgbart dokument.
Find tekst hurtigt
Store dokumenter kan indeholde hundredvis af sider.
At søge efter et søgeord er meget hurtigere end manuelt at tjekke hver side.
Kopier tekst fra scannede dokumenter
OCR giver dig mulighed for at vælge og kopiere genkendt tekst fra scannede sider.
Det gør det også nemmere at udtrække tekst fra scannet PDF filer uden at indtaste indholdet manuelt.
Dette kan være nyttigt, når du arbejder med:
- •Bøger
- •Rapporter
- •Fakturaer
- •Kvitteringer
- •Formularer
- •Kontrakter
- •Forskningsartikler
- •Historiske dokumenter
Gør dokumenter nemmere at administrere
Søgbare PDF-filer er nemmere at arbejde med, fordi du ikke behøver at læse hele dokumentet manuelt, når du har brug for specifikke oplysninger.
Reducer manuel indtastning
Uden OCR skal du muligvis manuelt indtaste oplysninger fra et scannet dokument.
OCR kan genkende trykt tekst automatisk og reducere dette gentagne arbejde.
Forbedre dokumenttilgængelighed
Et søgbart tekstlag kan gøre scannede dokumenter nemmere at navigere og arbejde med på tværs af forskellige PDF-applikationer.
Hvem kan drage fordel af OCR?
OCR er nyttig for mange forskellige typer brugere.
studerende
Studerende kan bruge OCR til at søge og kopiere tekst fra scannede bøger, forelæsningsnotater, forskningsartikler og studiematerialer.
Lærere
Lærere kan konvertere scannede regneark, noter og undervisningsdokumenter til søgbare PDF'er.
Virksomheder
Virksomheder arbejder ofte med fakturaer, kvitteringer, kontrakter, formularer, rapporter og arkiverede dokumenter.
OCR kan gøre disse dokumenter nemmere at søge og behandle.
Forskere
Forskere, der arbejder med scannede bøger, historiske optegnelser, tidsskrifter og arkiverede dokumenter, kan hurtigt finde bestemte ord eller sætninger.
Revisorer
Fakturaer, kvitteringer og økonomiske dokumenter kan indeholde vigtige oplysninger, der skal findes hurtigt.
Kontorer og organisationer
Organisationer med store arkiver af scannede dokumenter kan bruge OCR til at gøre deres optegnelser nemmere at søge.
Sådan gør du en scannet PDF søgbar
Den nemmeste måde at gøre en scannet PDF søgbar på er at bruge et online OCR PDF-værktøj.
Med AziPDF tager processen kun et par trin.
Trin 1: Åbn AziPDF OCR PDF-værktøjet
Åbn AziPDF OCR PDF værktøj i din browser.
Du behøver ikke installere traditionel PDF-software for at komme i gang.
Trin 2: Upload din PDF
Vælg den scannede eller billedbaserede PDF, du vil behandle.
Du kan også trække og slippe din PDF i værktøjet.
AziPDF kan behandle en eller flere PDF-filer.
Trin 3: Vælg dine sprog
Vælg de sprog, der bruges i dit dokument.
AziPDF OCR understøtter 100+ sprog, og du kan vælge op til 3 sprog til en enkelt konvertering.
Dette kan især være nyttigt for dokumenter, der indeholder flere sprog.
For eksempel kan et dokument indeholde engelsk og hindi tekst på samme side.
Trin 4: Start OCR
Start OCR-processen.
AziPDF analyserer sider, der indeholder billedbaseret indhold og genkender teksten.
Værktøjet tilføjer et usynligt tekstlag under den originale side.
Trin 5: Download din søgbare PDF
Når behandlingen er færdig, skal du downloade din PDF.
Dokumentet skal se ud som originalen, men genkendt tekst kan nu søges, vælges og kopieres.
Det er det.
Din scannede PDF er nu meget nemmere at arbejde med.
Hvordan virker OCR?
OCR fungerer generelt ved at analysere den visuelle information indeholdt i et dokument.
Processen kan forenkles i et par trin.
1. PDF-siden er analyseret
OCR-systemet undersøger sidebilledet.
2. Tekst er identificeret
Systemet registrerer tegn, ord og tekstområder.
3. Karakterer genkendes
OCR-motoren identificerer tegnene og konverterer dem til maskinlæsbar tekst.
4. Et tekstlag er tilføjet
Den genkendte tekst placeres i et usynligt lag forbundet med den originale side.
5. PDF'en bliver søgbar
Din PDF-læser kan nu genkende teksten.
Dette giver dig mulighed for at søge, vælge og kopiere det genkendte indhold.
AziPDF bruger Tesseract.js til browserbaseret OCR-behandling.
Ændrer OCR udseendet af en PDF?
Ingen.
AziPDF OCR tilføjer et usynligt tekstlag under det originale dokumentindhold.
Det originale visuelle layout forbliver uændret, inklusive sidebilledet, farverne og det overordnede udseende.
For eksempel, hvis din originale scannede side ser sådan ud:
Scannet side → OCR → Side med samme udseende + søgbar tekst
Du kan stadig se den originale scanning, men den genkendte tekst kan nu vælges og søges.
Sådan søger du efter tekst inde i en scannet PDF
Når først din PDF er blevet behandlet med OCR, bliver søgning meget lettere.
På Windows
Åbn PDF'en og tryk på:
Ctrl + F
Indtast derefter det ord eller den sætning, du vil finde.
På Mac
Bruge:
Kommando + F
Indtast dit søgeord, og din PDF-læser vil søge i den genkendte tekst.
For store dokumenter kan dette spare betydelig tid.
I stedet for manuelt at tjekke 100 sider, kan du søge efter et bestemt ord og hoppe til den relevante side.
Sådan kopieres tekst fra en scannet PDF
Hvis din scannede PDF er blevet behandlet med OCR, kan du normalt vælge den genkendte tekst.
Følg disse trin:
- Åbn din OCR-behandlet PDF.
- Find den tekst, du vil kopiere.
- Fremhæv teksten.
- Højreklik og vælg Kopi.
- Indsæt teksten i din foretrukne applikation.
Du kan bruge den kopierede tekst i:
- •Microsoft Word
- •Google Docs
- •Noter
- •Regneark
- •Forskningsdokumenter
- •Andre PDF-værktøjer
OCR kan derfor forvandle et scannet dokument fra et statisk billede til noget meget nemmere at arbejde med.
Kan OCR behandle flere PDF-filer?
Ja.
AziPDF giver dig mulighed for at uploade flere PDF-filer til OCR-behandling.
Dette kan være nyttigt, når du har flere scannede dokumenter, der skal gøres søgbare.
For eksempel, i stedet for at behandle:
- •Rapport 1
- •Rapport 2
- •Faktura 1
- •Faktura 2
- •Kontrakt 1
en efter en kan du uploade flere PDF-filer og behandle dem sammen.
Når flere filer behandles, pakker AziPDF de resulterende filer i et ZIP-arkiv til download.
Kan OCR genkende flere sprog?
Ja.
AziPDF OCR understøtter 100+ sprog.
Du kan vælge op til 3 sprog for hver konvertering, hvilket er nyttigt til dokumenter, der indeholder flere sprog.
Et dokument kan for eksempel indeholde:
- •engelsk
- •hindi
- •arabisk
Valg af passende sprog kan hjælpe OCR-systemet med at genkende de forskellige scripts korrekt.
Hvilke typer PDF'er fungerer bedst med OCR?
OCR er mest nyttig til PDF-filer, hvor teksten er gemt som et billede.
Almindelige eksempler omfatter:
Scannede dokumenter
Dokumenter, der scannes ved hjælp af en scanner eller mobilenhed, er ofte billedbaserede.
Bøger
Scannede bøger kan indeholde hundredvis af sider, som er svære at søge manuelt.
Fakturaer
OCR kan gøre scannede fakturaer nemmere at søge og kopiere.
Kvitteringer
Kvitteringer gemt som scannede PDF'er kan drage fordel af søgbar tekst.
Formularer
Scannede formularer kan behandles, så deres trykte indhold bliver valgbart.
Historiske Dokumenter
Arkiverede dokumenter eksisterer muligvis kun som scannede billeder og kan drage fordel af OCR.
Forskningsartikler
Forskere kan nemmere søge i store samlinger af scannet akademisk materiale efter OCR.
Hvis din PDF allerede indeholder valgbar tekst, er OCR muligvis ikke nødvendig.
Hvor nøjagtig er OCR?
OCR-nøjagtigheden afhænger i høj grad af kvaliteten af det originale dokument.
En klar scanning i høj opløsning giver normalt bedre resultater end et sløret eller dårligt scannet dokument.
Faktorer, der kan påvirke OCR inkluderer:
- •Billedopløsning
- •Slør
- •Skæve sider
- •Baggrundsstøj
- •Dårlig belysning
- •Lille tekst
- •Usædvanlige skrifttyper
- •Håndskrift
- •Beskadigede dokumenter
- •Scanninger i lav kvalitet
For de bedste resultater skal du starte med den klareste version af dit dokument, der er til rådighed.
AziPDF anvender også billedforbehandling for at hjælpe med at forbedre tekstgenkendelse.
Kan OCR læse håndskrift?
OCR fungerer bedst med trykt tekst.
Håndskrevet tekst kan være meget sværere at genkende nøjagtigt, fordi håndskrift varierer betydeligt mellem mennesker.
Hvis dit dokument indeholder håndskrift, kan OCR-resultatet kræve manuel kontrol og rettelse.
For trykte dokumenter giver OCR generelt en meget mere passende arbejdsgang.
Kan jeg OCR en PDF på min telefon?
Ja.
AziPDF OCR fungerer gennem moderne webbrowsere på:
- •Android telefoner
- •iPhones
- •Tabletter
- •Bærbare computere
- •Stationære computere
Det betyder, at du kan lave en scannet PDF søgbar uden at skulle installere traditionel desktop OCR-software.
Er online OCR sikkert?
Når du behandler private dokumenter, er det vigtigt at forstå, hvor dine filer behandles.
AziPDF udfører OCR direkte i din browser vha Tesseract.js, og dine PDF-filer uploades ikke til AziPDFs servere til OCR-behandling.
Denne browserbaserede tilgang er især nyttig, når du arbejder med dokumenter, der indeholder private eller følsomme oplysninger.
Du bør dog altid gennemgå fortrolighedspraksis for ethvert online dokumentværktøj, før du behandler fortrolige filer.
Hvornår skal du bruge OCR?
OCR er nyttig, når din PDF ligner et dokument, men opfører sig som et billede.
Du bør overveje OCR, når:
- •Du kan ikke vælge tekst.
- •Ctrl + F kan ikke finde synlige ord.
- •Du skal kopiere tekst fra et scannet dokument.
- •Du har en scannet bog.
- •Du skal søge i en stor scannet rapport.
- •Du har billedbaserede fakturaer eller kvitteringer.
- •Du ønsker at gøre arkiverede dokumenter søgbare.
- •Du skal arbejde med flere scannede PDF'er.
Hvornår har du ikke brug for OCR?
OCR er ikke nødvendig for hver PDF.
Hvis du allerede kan:
- •Vælg tekst
- •Kopier tekst
- •Søg efter ord
- •Fremhæv afsnit
så indeholder din PDF sandsynligvis allerede et søgbart tekstlag.
I så fald giver det muligvis ikke meget ekstra fordel at anvende OCR.
Tips til bedre OCR-resultater
Brug en Clear Scan
Kildedokumenter af højere kvalitet giver generelt bedre genkendelsesresultater.
Hold sider lige
Lige sider er nemmere for OCR-systemer at analysere end stærkt roterede eller skæve sider.
Vælg de rigtige sprog
Vælg de sprog, der faktisk vises i dit dokument.
AziPDF tillader op til 3 sprog pr OCR konvertering.
Tjek resultatet
OCR er ikke perfekt.
Når du har behandlet et vigtigt dokument, skal du gennemgå den genkendte tekst og kontrollere vigtige navne, numre, datoer og andre detaljer.
Behold den originale PDF
Gem altid en kopi af dit originale dokument, før du behandler vigtige filer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er OCR i en PDF?
OCR står for Optical Character Recognition. Den genkender tekst indeholdt i scannede eller billedbaserede PDF-sider og tilføjer et søgbart tekstlag.
Hvordan gør jeg en scannet PDF søgbar?
Upload din scannede PDF til AziPDF OCR PDF-værktøj, vælg dokumentsprogene, start OCR-behandling og download den resulterende søgbare PDF.
Kan jeg kopiere tekst fra en scannet PDF?
Ja. Efter OCR-behandling kan genkendt tekst vælges og kopieres fra PDF'en.
Ændrer OCR PDF-udseendet?
Nej. AziPDF tilføjer et usynligt tekstlag under det originale sideindhold, så PDF'ens visuelle udseende forbliver uændret.
Hvor mange sprog understøtter AziPDF OCR?
AziPDF OCR understøtter mere end 100 sprog, og du kan vælge op til 3 sprog til en enkelt konvertering.
Kan jeg OCR flere PDF-filer?
Ja. Du kan uploade flere PDF-filer til OCR-behandling. Når flere filer behandles, pakker AziPDF resultaterne til en ZIP-fil.
Kan OCR genkende håndskrift?
OCR er primært designet til trykt tekst. Håndskrevet tekst kan være mindre pålidelig og kan kræve manuel rettelse.
Kan jeg bruge OCR på min telefon?
Ja. AziPDF OCR fungerer på moderne browsere på Android-telefoner, iPhones, tablets, bærbare computere og stationære computere.
Er AziPDF OCR gratis?
AziPDF præsenterer i øjeblikket sin OCR PDF-værktøj som et gratis værktøj, der kan bruges direkte fra browseren.
Er min PDF uploadet til AziPDF?
Til OCR-behandling angiver AziPDF, at OCR'en kører i din browser ved hjælp af Tesseract.js, og at PDF-filer ikke uploades til dens servere.
Gør din PDF søgbar med AziPDF
Scannede PDF'er behøver dog ikke nødvendigvis at være svære at søge igennem eller at udtrække tekst.
Med OCR kan du konvertere din scannede PDF-filer til søgbare versioner uden at miste deres visuelle formatering.
Hvad enten det er scannede bøger, scannede fakturaer, kvitteringer, forskningspapirer, formularer, arkiverede filer eller noget andet, er det ganske praktisk at tilføje et ekstra lag tekst til disse PDF-filer med AziPDF's hjælp, alt sammen i din browser.
AziPDF understøtter 100+ sprog, tillader op til 3 sprog pr. konvertering, understøtter flere PDF-filer og behandler OCR direkte i din browser. Gør scannede og billedbaserede PDF'er til søgbare dokumenter med AziPDF OCR.
Klar til at gøre dine PDF'er søgbare?
Opret OCR PDFSikker i vores hænder
AziPDF tager dit privatliv alvorligt. Husk at...