Γιατί οι επιχειρήσεις επιλέγουν διαδικτυακές ροές εργασίας PDF για ταχύτερη διαχείριση εγγράφων

Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την εργασία με επαγγελματικά PDF ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε.

Τα PDF παίζουν σημαντικό ρόλο στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο.

Οι επιχειρήσεις βασίζονται σε έγγραφα PDF για την τιμολόγηση, τη σύναψη συμβάσεων, την αναφορά, την παρουσίαση, την υποβολή αιτήσεων, τις προτάσεις, τη σάρωση και άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Καθώς οι επιχειρήσεις γίνονται πιο κινητές και αποκεντρωμένες, η προσέγγιση για την αντιμετώπιση αυτών των εγγράφων εξελίσσεται επίσης.

Αντί να βασίζονται αποκλειστικά σε εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή, οι εταιρείες αρχίζουν να χρησιμοποιούν διαδικτυακές εφαρμογές PDF για διαχείριση εγγράφων.

Η χρήση ενός διαδικτυακή ροή εργασίας PDF επιτρέπει την εκτέλεση όλων των δραστηριοτήτων εγγράφων απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να συγχωνεύσετε, να διαιρέσετε, να συμπιέσετε, να μετατρέψετε, να επεξεργαστείτε, να υπογράψετε έγγραφα PDF και να εκτελέσετε άλλες δημοφιλείς λειτουργίες χωρίς να χρειάζεστε μεμονωμένο λογισμικό για κάθε λειτουργία.

Αυτό το άρθρο περιγράφει γιατί οι διαδικτυακές ροές εργασίας PDF είναι χρήσιμες για τις επιχειρήσεις και πώς λύσεις όπως το AziPDF κάνουν την εργασία με αρχεία PDF εύκολη και προσβάσιμη.

Βασικά Takeaways

• •Το λογισμικό PDF που βασίζεται στο Web επιτρέπει στις εταιρείες να ελέγχουν τα έγγραφά τους χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
• •Οι χρήστες μπορούν να χειρίζονται τα αρχεία PDF τους χρησιμοποιώντας υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, tablet ή smartphone.
• •Πολλές δραστηριότητες PDF μπορούν να πραγματοποιηθούν χρησιμοποιώντας μόνο ένα εργαλείο.
• •Οι διαδικασίες που βασίζονται στο Web ενδέχεται να βοηθήσουν στην αποφυγή εγκατάστασης πολλών λογισμικών για επιτραπέζιους υπολογιστές.
• •Το λογισμικό PDF που βασίζεται στο Web είναι χρήσιμο για απομακρυσμένους εργαζόμενους, φοιτητές, μικρές επιχειρήσεις, πρακτορεία και μεγάλες εταιρείες.
• •Εργαλεία όπως AziPDF μπορεί να κάνει την καθημερινή επεξεργασία PDF ταχύτερη και πιο βολική.

Τι είναι μια διαδικτυακή ροή εργασίας PDF;

Ροή εργασιών PDF στο Διαδίκτυο αναφέρεται σε μια διαδικασία κατά την οποία η διαχείριση αρχείων PDF γίνεται με χρήση υπηρεσιών που βασίζονται στο web και όχι αποκλειστικά με χρήση λογισμικού που βασίζεται σε υπολογιστή.

Για παράδειγμα, λαμβάνετε πέντε αρχεία PDF από τον πελάτη σας.

Μπορεί να χρειαστεί να:

1. Συνδυάστε τα έγγραφα σε ένα αρχείο.
2. Αφαιρέστε τις περιττές σελίδες.
3. Συμπιέστε το τελικό PDF.
4. Προσθέστε κάποιο κείμενο ή σχολιασμούς.
5. Μετατρέψτε το έγγραφο σε άλλη μορφή.
6. Υπογράψτε την τελική έκδοση.
7. Μοιραστείτε το με τον πελάτη.

Παραδοσιακά, κάθε εργασία μπορεί να απαιτεί διαφορετικό λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή.

Πολλές από αυτές τις διαδικασίες μπορούν να χειριστούν μέσω του προγράμματος περιήγησής σας στον ιστό με μια διαδικασία PDF που γίνεται στον Ιστό.

Απλώς αποκτάτε πρόσβαση στην απαιτούμενη εφαρμογή PDF, ανεβάζετε το αρχείο σας, κάνετε τη δουλειά και αποθηκεύετε το αποτέλεσμα.

Γιατί οι επιχειρήσεις κινούνται προς τα διαδικτυακά εργαλεία PDF

Οι επιχειρήσεις αναζητούν όλο και περισσότερο ροές εργασίας που είναι απλές, ευέλικτες και προσβάσιμες.

Εδώ είναι μερικοί από τους κύριους λόγους ηλεκτρονικά εργαλεία PDF μπορεί να είναι χρήσιμο.

1. Εργασία από σχεδόν οπουδήποτε

Η σύγχρονη εργασία δεν περιορίζεται πλέον σε έναν υπολογιστή γραφείου.

Ένα άτομο μπορεί να εργάζεται από το σπίτι, να εργάζεται σε επαγγελματικά ταξίδια, να επισκέπτεται πελάτες, να παρακολουθεί συνέδρια ή να εργάζεται από διάφορα μέρη.

Μια εφαρμογή PDF που βασίζεται στον ιστό επιτρέπει σε κάποιον να έχει όλα τα τυπικά χαρακτηριστικά της εργασίας με έγγραφα κάθε φορά που έχει ένα κατάλληλο gadget και μια σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Για παράδειγμα, ένας πωλητής μπορεί να πάρει ένα έγγραφο PDF στο δρόμο. Αντί να αναβάλει το άνοιγμα και την επεξεργασία του αρχείου μέχρι να επιστρέψει στο γραφείο, μπορεί απλώς να ανοίξει ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και να εργαστεί με αυτό.

2. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πολλά προγράμματα

Η εργασία PDF μπορεί να περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές λειτουργίες.

Μια εφαρμογή μπορεί να είναι χρήσιμη για επεξεργασία, μια άλλη για μετατροπή, μια άλλη για συμπίεση και μια άλλη για συγχώνευση αρχείων.

Η εγκατάσταση και η συντήρηση πολλαπλών προγραμμάτων μπορεί να κάνει τη διαχείριση εγγράφων άσκοπα περίπλοκη.

Μια διαδικτυακή πλατφόρμα PDF συνδυάζει πολλά εργαλεία.

Με AziPDF, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια σειρά από βοηθητικά προγράμματα PDF από έναν ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων για συγχώνευση, διαχωρισμό, συμπίεση, μετατροπή, επεξεργασία, υπογραφή, οργάνωση και προστασία εγγράφων PDF.

Αυτό μπορεί να κάνει τη συνολική ροή εργασίας πιο εύκολη στη διαχείριση.

3. Εργασία σε διαφορετικές συσκευές

Μια εταιρεία μπορεί να διαθέτει υπολογιστές Windows, Mac, τηλέφωνα Android, iPhone, tablet και άλλες συσκευές.

Βασισμένο σε πρόγραμμα περιήγησης Ροή εργασιών PDF μπορεί να διευκολύνει τη μετακίνηση μεταξύ αυτών των συσκευών.

Για παράδειγμα, λαμβάνετε ένα αρχείο στο τηλέφωνό σας, αλλά στη συνέχεια μεταβείτε στην εργασία σε αυτό στον υπολογιστή.

Το κλειδί είναι ότι η διαδικασία PDF δεν περιορίζεται σε κάποιο συγκεκριμένο πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή.

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που αλλάζουν συχνά μεταξύ συσκευών.

4. Συμπιέστε μεγάλα αρχεία PDF πριν από την κοινή χρήση

Όταν προκύψει η ανάγκη κοινής χρήσης αρχείων PDF μέσω email, μεταφορτώσεων ή οποιουδήποτε είδους υπηρεσίας ανταλλαγής μηνυμάτων, τότε μπορεί να γίνει δύσκολο σε ορισμένα σημεία.

Έγγραφα PDF που σαρώνονται ή περιλαμβάνουν πολλές εικόνες όπως φυλλάδια, παρουσιάσεις ή ακόμα και επαγγελματικές αναφορές μπορεί να καταλήξουν να γίνουν πολύ βαριά και δύσκολα στη διαχείριση.

Αντί να αναζητά λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή που συμπιέζει αρχεία PDF, ο χρήστης μπορεί απλώς να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα online συμπίεση PDF εργαλεία και συμπίεση του εγγράφου.

Σε περίπτωση που η σαρωμένη επιχειρηματική αναφορά είναι πολύ μεγάλη για αποστολή μέσω email, το PDF μπορεί να συμπιεστεί πρώτα πριν από την επισύναψη.

5. Συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων σε ένα PDF

Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν συχνά έγγραφα ως ξεχωριστά αρχεία.

Ένας πελάτης μπορεί να στείλει:

• •Μια συνοδευτική επιστολή
• •Ένα τιμολόγιο
• •Δικαιολογητικά
• •Ένα απόσπασμα
• •Υπογεγραμμένο έντυπο

Η χωριστή διαχείριση όλων αυτών των αρχείων μπορεί να είναι άβολη.

Ένα εργαλείο συγχώνευσης PDF επιτρέπει τον συνδυασμό πολλαπλών εγγράφων σε ένα μόνο PDF.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για:

• •Τεκμηρίωση πελάτη
• •Επιχειρηματικές αναφορές
• •Αρχεία έργου
• •Εφαρμογές
• •Οικονομικά αρχεία
• •Ακαδημαϊκές υποβολές
• •Διοικητική γραφειοκρατία

Αντί να στείλετε πολλά συνημμένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανωμένο PDF.

6. Εξάγετε μόνο τις σελίδες που χρειάζεστε

Δεν χρειάζεται να γίνεται κοινή χρήση όλων των εγγράφων στο σύνολό του.

Μια αναφορά 100 σελίδων μπορεί να περιέχει μόνο πέντε σελίδες σχετικές με έναν συγκεκριμένο πελάτη.

Ένα συμβόλαιο μπορεί να περιέχει πολλές σελίδες, ενώ χρειάζεται να στείλετε μόνο μια συγκεκριμένη ενότητα.

Ο διαχωρισμός ενός PDF σάς επιτρέπει να εξαγάγετε τις σελίδες που πραγματικά χρειάζεστε.

Αυτό μπορεί να κάνει την κοινή χρήση εγγράφων πιο απλή και μπορεί επίσης να μειώσει το μέγεθος του αρχείου που προκύπτει.

Με ένα διαδικτυακό Εργαλείο διαχωρισμού PDF, οι χρήστες μπορούν να διαχωρίσουν τις επιλεγμένες σελίδες από ένα μεγαλύτερο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσουν πρόσθετο λογισμικό PDF.

7. Μετατροπή αρχείων PDF σε διαφορετικές μορφές

Τα επαγγελματικά έγγραφα συχνά πρέπει να μετακινούνται μεταξύ διαφορετικών μορφών αρχείων.

Για παράδειγμα:

• •PDF σε Word για επεξεργασία
• •PDF σε Excel για εργασία με δεδομένα
• •PDF σε JPG για κοινή χρήση εικόνων
• •JPG σε PDF για τη δημιουργία εγγράφων

Η ύπαρξη πολλαπλών εργαλείων μετατροπής διαθέσιμα από μία πλατφόρμα μπορεί να απλοποιήσει αυτές τις ροές εργασίας.

Αντί να αναζητούν ξεχωριστό λογισμικό για κάθε μορφή, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κατάλληλο Εργαλείο μετατροπής PDF όταν χρειάζεται.

8. Επεξεργαστείτε αρχεία PDF χωρίς να επιστρέψετε στο Office

Η επεξεργασία PDF είναι μια άλλη εργασία που σχετίζεται συχνά με λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή.

Αλλά πολλές καθημερινές επεξεργασίες είναι σχετικά απλές.

Μπορεί να χρειαστεί να:

• •Προσθήκη κειμένου
• •Προσθέστε σχολιασμούς
• •Επισημάνετε πληροφορίες
• •Σχεδιάστε σε ένα έγγραφο
• •Προσθέστε σχήματα
• •Κάντε γρήγορες διορθώσεις
• •Προετοιμάστε ένα έγγραφο πριν από την κοινή χρήση

Βασισμένο σε πρόγραμμα περιήγησης Επεξεργαστής PDF μπορεί να είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να κάνετε μια γρήγορη αλλαγή και δεν έχετε διαθέσιμη τη συνηθισμένη σας εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Το AziPDF παρέχει ένα διαδικτυακό Επεξεργασία PDF ροή εργασιών που είναι προσβάσιμη μέσω ενός προγράμματος περιήγησης.

9. Υπογράψτε έγγραφα πιο άνετα

Πολλά επαγγελματικά έγγραφα χρειάζονται υπογραφές.

Τα συμβόλαια, οι αιτήσεις, οι εγκρίσεις, οι συμφωνίες και τα έντυπα μπορεί να χρειάζονται υπογραφή πριν προχωρήσετε.

Η αναμονή για επιστροφή σε επιτραπέζιο υπολογιστή μπορεί να επιβραδύνει απλές ροές εργασίας.

Διαδικτυακά Εργαλεία υπογραφής PDF μπορεί να διευκολύνει το χειρισμό αυτών των εγγράφων από διαφορετικές συσκευές.

Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για:

• •Εξ αποστάσεως υπάλληλοι
• •Ελεύθεροι επαγγελματίες
• •Σύμβουλοι
• •Ομάδες πωλήσεων
• •Μικρές επιχειρήσεις
• •Ομάδες που αντιμετωπίζουν πελάτες

Το έγγραφο μπορεί να προετοιμαστεί, να υπογραφεί και να μοιραστεί χωρίς να κάνει τη διαδικασία άσκοπα περίπλοκη.

10. Χρήσιμο για απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες

Η απομακρυσμένη εργασία έχει αλλάξει τον τρόπο συνεργασίας των ομάδων.

Οι εργαζόμενοι μπορεί να βρίσκονται σε διαφορετικές πόλεις ή ακόμα και σε διαφορετικές χώρες.

Αντί να εξαρτώνται από έναν υπολογιστή γραφείου, οι εργαζόμενοι χρειάζονται εργαλεία που λειτουργούν σε διάφορες τοποθεσίες και συσκευές.

Online εργαλεία PDF μπορεί να χωρέσει φυσικά σε αυτό το περιβάλλον.

Ένα μέλος της ομάδας μπορεί να λάβει ένα έγγραφο, να το επεξεργαστεί και να στείλει την τελική έκδοση σε άλλο μέλος της ομάδας χωρίς να χρειάζεται πρόσβαση στον ίδιο υπολογιστή.

Αυτό καθιστά την επεξεργασία PDF πιο ευέλικτη για κατανεμημένες ομάδες.

Τι μπορούν να κάνουν οι επιχειρήσεις με μια ηλεκτρονική εργαλειοθήκη PDF;

Ένα καλό ηλεκτρονική πλατφόρμα PDF πρέπει να καλύπτει τις κοινές πράξεις εγγράφων που εκτελούν καθημερινά οι επιχειρήσεις.

Ανάλογα με το εργαλείο, αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• •Συγχώνευση αρχείων PDF
• •Διαχωρισμός αρχείων PDF
• •Συμπίεση αρχείων PDF
• •Μετατροπή αρχείων PDF
• •Επεξεργασία αρχείων PDF
• •Υπογράψτε αρχεία PDF
• •Οργάνωση σελίδων PDF
• •Περιστροφή σελίδων PDF
• •Προσθήκη αριθμών σελίδων
• •Προσθέστε υδατογραφήματα
• •Προστασία αρχείων PDF
• •Ξεκλείδωμα αρχείων PDF
• •PDF σαρωμένα με OCR
• •Μετατροπή εικόνων σε PDF
• •Μετατροπή εγγράφων του Office σε PDF

Η διαθεσιμότητα αυτών των δυνατοτήτων από μία πλατφόρμα μπορεί να μειώσει τον αριθμό των ξεχωριστών εργαλείων που χρειάζεται μια επιχείρηση.

Διαδικτυακές ροές εργασίας PDF για διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων

Τα διαδικτυακά εργαλεία PDF δεν περιορίζονται σε έναν κλάδο.

Μικρές Επιχειρήσεις

Είναι σύνηθες για τις μικρές επιχειρήσεις να ασχολούνται με τιμολόγια, προσφορές, προτάσεις, φόρμες και έγγραφα πελατών χωρίς να αγοράζουν περίπλοκο λογισμικό.

ΕΝΑ Κιτ εργαλείων PDF που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να παρέχει πολλές καθημερινές λειτουργίες σε ένα μέρος.

Πρακτορεία Μάρκετινγκ

Οι έμποροι συνήθως ασχολούνται με φυλλάδια, παρουσιάσεις, προτάσεις, εκθέσεις και διαφημιστικά έγγραφα σε τακτική βάση.

Ίσως χρειαστεί να μετατρέψουν, να συμπιέσουν, να συγχωνεύσουν και να διανείμουν αρχεία PDF.

Ομάδες Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής

Τα οικονομικά έγγραφα συχνά φτάνουν σε διαφορετικές μορφές.

Η ομάδα ενδέχεται να απαιτεί την οργάνωση, τη μετατροπή, τη συμπίεση και τη διανομή των αναφορών και των δικαιολογητικών εγγράφων.

Εκπαιδευτικά Ιδρύματα

Οι δάσκαλοι και οι μαθητές ασχολούνται με εργασίες, εκπαιδευτικό υλικό, αιτήσεις, πιστοποιητικά και σαρωμένα έγγραφα.

Εργαλεία PDF μπορεί να βοηθήσει στην γρήγορη οργάνωση και προετοιμασία αυτών των αρχείων.

Ελεύθεροι Επαγγελματίες και Σύμβουλοι

Ένας ελεύθερος επαγγελματίας εργάζεται με πελάτες που βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη.

Μπορεί να υπάρχουν φορές που χρειάζεται να επεξεργαστούν μια πρόταση, να υπογράψουν μια σύμβαση, να συμπιέσουν το χαρτοφυλάκιο και να ενώσουν έγγραφα έργου χωρίς να χρησιμοποιήσουν τον κύριο υπολογιστή.

Online PDF Tools εναντίον Desktop PDF Software

Online και desktop Εργαλεία PDF το καθένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα.

Το λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή μπορεί να είναι χρήσιμο όταν χρειάζεστε εκτεταμένες δυνατότητες, τακτική πρόσβαση εκτός σύνδεσης ή προηγμένη τοπική επεξεργασία εγγράφων.

Τα διαδικτυακά εργαλεία μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν θέλετε:

• •Γρήγορη πρόσβαση
• •Χωρίς μακρά εγκατάσταση
• •Συμβατότητα μεταξύ συσκευών
• •Απλές λειτουργίες PDF
• •Ροές εργασίας που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης
• •Βολική πρόσβαση ενώ ταξιδεύετε
• •Μια συλλογή εργαλείων σε ένα μέρος

Για πολλούς χρήστες, η καλύτερη προσέγγιση δεν είναι απαραίτητα η επιλογή του ενός έναντι του άλλου.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή για προηγμένες ροές εργασίας κατά τη χρήση ηλεκτρονικά εργαλεία PDF για γρήγορες και βολικές καθημερινές εργασίες.

Πώς να δημιουργήσετε μια απλή ροή εργασίας PDF

Μια απλή ροή εργασίας PDF για επιχειρήσεις θα μπορούσε να μοιάζει με αυτό:

Βήμα 1: Λήψη του εγγράφου

Λάβετε το PDF από πελάτη, συνάδελφο, πελάτη ή άλλη πηγή.

Βήμα 2: Οργανώστε το έγγραφο

Συγχώνευση, διαίρεση, περιστροφή ή αναδιάταξη σελίδων όπως απαιτείται.

Βήμα 3: Επεξεργασία ή μετατροπή

Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές ή μετατρέψτε το έγγραφο στην απαιτούμενη μορφή.

Βήμα 4: Βελτιστοποίηση

Συμπιέστε το PDF εάν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για να το μοιραστείτε εύκολα.

Βήμα 5: Υπογράψτε ή προστατέψτε

Προσθέστε μια υπογραφή ή εφαρμόστε την κατάλληλη προστασία PDF όταν απαιτείται.

Βήμα 6: Κοινή χρήση

Λήψη και αποστολή του τελικού εγγράφου μέσω email, αποθήκευσης cloud, πλατφορμών ανταλλαγής μηνυμάτων ή άλλων επιχειρηματικών καναλιών.

Αυτή η ροή εργασίας διατηρεί τη διαδικασία απλή και μειώνει την περιττή εναλλαγή λογισμικού.

Γιατί έχουν σημασία τα εργαλεία PDF φιλικά προς κινητά

Ένα εργαλείο PDF δεν πρέπει να περιορίζεται σε μια οθόνη επιφάνειας εργασίας.

Σήμερα, οι άνθρωποι συχνά λαμβάνουν και εξετάζουν έγγραφα σε smartphone και tablet.

Μια εμπειρία PDF φιλική προς κινητά θα πρέπει να διευκολύνει:

• •Ανεβάστε ένα έγγραφο
• •Επιλέξτε α Εργαλείο PDF
• •Περιηγηθείτε στη διεπαφή
• •Επεξεργαστείτε ένα έγγραφο
• •Κατεβάστε το αποτέλεσμα
• •Μοιραστείτε το τελικό αρχείο

Αυτός είναι ένας λόγος που οι πλατφόρμες PDF που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης μπορούν να είναι χρήσιμες για σύγχρονες ροές εργασίας εγγράφων.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με αρχεία PDF σε όλες τις συσκευές στον οδηγό μας: Εργαστείτε με αρχεία PDF οπουδήποτε: Γιατί μια εφαρμογή Web PDF φιλική προς κινητά κάνει τη ζωή πιο εύκολη.

Διατήρηση της εργασίας PDF Απλή

Ο σκοπός ενός εργαλείου PDF δεν είναι να προσθέσει πολυπλοκότητα στη διαχείριση εγγράφων.

Θα πρέπει να αφαιρέσει τα περιττά βήματα.

Αντί να ρωτήσω:

"Ποιο λογισμικό χρειάζομαι για αυτό το PDF;"

μια καλύτερη ροή εργασίας είναι:

"Ποια λειτουργία PDF πρέπει να εκτελέσω;" 

Για παράδειγμα:

• •Θέλετε να συνδυάσετε αρχεία; πηγαίνετε στο Συγχώνευση PDF
• •Χρειάζεστε επιλεγμένες σελίδες; πηγαίνετε στο Διαχωρισμός PDF
• •Χρειάζεστε μικρότερο αρχείο; πηγαίνετε στο Συμπίεση PDF
• •Χρειάζεται να αλλάξετε το έγγραφο; πηγαίνετε στο Επεξεργασία PDF
• •Χρειάζεστε υπογραφή; πηγαίνετε στο Υπογραφή PDF
• •Χρειάζεστε σαρωμένο κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης; πηγαίνετε στο OCR PDF
• •Χρειάζεστε καλύτερη οργάνωση εγγράφων; πηγαίνετε στο Οργάνωση PDF

Η διαθεσιμότητα αυτών των εργαλείων από μία πλατφόρμα διευκολύνει την καθημερινή εργασία εγγράφων.

Ροές εργασίας PDF The Future of Business

Τα PDF δεν εξαφανίζονται από τις επιχειρηματικές ροές εργασίας.

Αν μη τι άλλο, ο αριθμός των ψηφιακών εγγράφων που χειρίζονται οι επιχειρήσεις συνεχίζει να αυξάνεται.

Η μεγαλύτερη αλλαγή είναι ο τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι εργάζονται με αυτά τα έγγραφα.

Οι εργαζόμενοι αναμένουν ότι θα μπορούν να εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες και συσκευές. Οι επιχειρήσεις θέλουν ροές εργασίας που είναι βολικές, αποτελεσματικές και εύκολες στη διαχείριση.

Διαδικτυακές πλατφόρμες PDF μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο σε αυτό το περιβάλλον θέτοντας τις κοινές λειτουργίες εγγράφων σε εύκολη πρόσβαση.

Ο στόχος είναι απλός: λιγότερος χρόνος αναζήτησης λογισμικού και περισσότερος χρόνος για την ολοκλήρωση της πραγματικής εργασίας του εγγράφου.

Σύναψη

Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν αρχεία PDF τακτικά, αλλά η διαχείριση αρχείων PDF δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη.

Από τη συγχώνευση πολλών αρχείων σε ένα, την εξαγωγή σελίδων, τη συμπίεση ενός τεράστιου αρχείου PDF, τη μετατροπή ενός εγγράφου, την επεξεργασία ενός αρχείου PDF και την προετοιμασία ενός αρχείου για διανομή, μια λύση cloud PDF διευκολύνει την όλη διαδικασία.

Για άτομα που συνεργάζονται σε απομακρυσμένες τοποθεσίες, η χρήση λύσεων web PDF προσφέρει μια ευέλικτη επιλογή όταν πρόκειται για τη διαχείριση των καθημερινών εργασιών εγγράφων σας.

Χρησιμοποιώντας μια ποικιλία λύσεων PDF σε ένα μέρος, AziPDF διευκολύνει τις κοινές λειτουργίες PDF ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Ξεκινήστε να εργάζεστε με τα PDF σας

Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας PDF;

Εξερευνώ AziPDF και βρείτε το εργαλείο PDF που χρειάζεστε για την επόμενη εργασία εγγράφων.

---