امضاها دیگر نیازی به چاپ PDF، گرفتن امضای دست نویس خود بر روی کاغذ، اسکن مجدد سند و سپس ارسال آن ندارند. به لطف امضاهای دیجیتالی و الکترونیکی، می توانید هر سندی را با استفاده از رایانه یا تلفن خود به صورت کاملا دیجیتال امضا کنید.
وقتی نوبت به امضای قراردادها، درخواست‌ها، نقل‌قول‌ها، مجوزنامه‌ها و سایر انواع اسناد می‌رسد، امضای دیجیتالی PDF یک راه عالی برای صرفه‌جویی در زمان و بهبود گردش اسناد است.
در این مقاله نحوه امضای دیجیتالی PDF، تفاوت های امضای الکترونیکی و امضای دیجیتالی و آنچه را که باید قبل از ارسال سند امضا شده بررسی کنید، خواهید آموخت.
امضای دیجیتال چیست؟
امضای دیجیتال ابزاری مبتنی بر گواهی برای امضای یک سند است که می‌تواند هویت امضاکننده را ثابت کند و به حفظ یکپارچگی سند کمک کند.
برخلاف قرار دادن تصویری از یک دست نوشته امضا در PDF فایل، یک امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی از شناسه دیجیتال و رمزنگاری برای اثبات عدم تغییر سند پس از انجام فرآیند امضا استفاده می‌کند.
امضای دیجیتال ثابت شده است که در اسنادی که نیاز به اصالت و یکپارچگی دارند مفید هستند.
امضای الکترونیکی چیست؟
امضای الکترونیکی اصطلاح گسترده تری برای امضای الکترونیکی یک سند است.
برای مثال، یک امضای الکترونیکی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- •در حال تایپ نام شما
- •کشیدن امضای شما
- •اضافه کردن تصویری از امضای دست‌نویس شما
- •امضا با ماوس، انگشت یا قلم
الزامات دقیق برای امضای الکترونیکی بسته به سند، سازمان، صنعت و قوانین قابل اجرا می تواند متفاوت باشد.
امضای الکترونیکی در مقابل امضای دیجیتالی
اگرچه این اصطلاحات اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما دقیقاً یکسان نیستند.
امضای الکترونیکی:
یک روش کلی برای نشان دادن موافقت یا تایید به صورت الکترونیکی.
امضای دیجیتال:
نوع خاصی از امضای الکترونیکی که از فناوری مبتنی بر گواهی برای کمک به احراز هویت امضاکننده و محافظت از یکپارچگی سند استفاده می کند.
گزینه مناسب بستگی به نیازهای سند و استانداردهای امضایی دارد که در شرایط شما اعمال می شود.
نحوه امضای دیجیتالی PDF
اگر PDF دارید که به امضای شما نیاز دارد، می توانید از ابزار امضای PDF برای اضافه کردن امضای خود بدون چاپ سند استفاده کنید.
مرحله 1: ابزار Sign PDF Tool را باز کنید
را باز کنید AziPDF PDF را امضا کنید ابزار و سندی را که می خواهید امضا کنید آماده کنید.
مرحله 2: PDF خود را آپلود کنید
PDF را از دستگاه خود انتخاب کنید و آن را در ابزار امضا آپلود کنید.
قبل از امضا، مطمئن شوید که نسخه صحیح سند را دارید.
مرحله 3: امضای خود را اضافه کنید
بسته به گزینه‌های امضای موجود، می‌توانید امضای خود را با تایپ کردن، کشیدن آن، یا استفاده از تصویری از امضای دست‌نویس خود ایجاد کنید.
گزینه ای را انتخاب کنید که به بهترین شکل با سند شما مطابقت دارد.
مرحله 4: امضا را قرار دهید
امضای خود را در محل مناسب روی PDF قرار دهید.
مطمئن شوید که متن مهم، تاریخ، فیلدهای فرم یا سایر اطلاعات را پوشش نمی دهد.
مرحله 5: سند را بررسی کنید
قبل از نهایی کردن امضا، کل سند را بررسی کنید.
توجه ویژه به:
- •نام شما
- •موقعیت امضا
- •خرما
- •فیلدهای مورد نیاز
- •صفحات سند
- •هر گونه اطلاعات اضافی که باید تکمیل شود
مرحله 6: امضا را اعمال کنید
هنگامی که همه چیز درست به نظر می رسد، امضای خود را روی PDF اعمال کنید.
اگر سند مستلزم الف امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی، به شناسه یا گواهی دیجیتال مناسب و روش امضایی که از آن پشتیبانی می کند نیاز دارید.
مرحله 7: PDF امضا شده خود را ذخیره کنید
PDF تکمیل شده را در دستگاه خود ذخیره کنید و نسخه امضا شده را برای سوابق خود نگه دارید.
اگر سند را برای شخص یا سازمان دیگری ارسال می کنید، حتما نسخه امضا شده نهایی را ارسال کنید.
چرا یک PDF را به صورت دیجیتال امضا کنیم؟
امضای دیجیتال می تواند کار روزمره با اسناد را راحت تر کند.
صرفه جویی در زمان
برای امضای سند نیازی به پرینت گرفتن نیست. شما می توانید اکثر مراحل امضا را با استفاده از خود سند الکترونیکی انجام دهید.
کاغذبازی را کاهش دهید
اسناد را می توان به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به چاپ یا اسکن امضا و ارسال کرد.
از هر دستگاهی به اسناد خود دسترسی داشته باشید
بسته به نرم افزاری که استفاده می کنید، می توانید از هر رایانه، تبلت یا حتی تلفن همراه با اسناد خود کار کنید.
اسناد خود را به درستی سازماندهی کنید
ذخیره دیجیتال اسناد امضا شده را می توان آسان تر مدیریت و توزیع کرد.
محافظت از یکپارچگی سند
در مورد امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی، اطلاعاتی در مورد PDF امضا شده ممکن است به اطمینان از یکپارچگی سند کمک کند.
نحوه اضافه کردن امضای دست نویس به PDF
اگر به سادگی نیاز دارید که امضای دست نویس خود را روی PDF قرار دهید، می توانید از روش امضای الکترونیکی استفاده کنید.
یک گردش کار معمولی این است:
- PDF خود را باز کنید.
- گزینه امضا را انتخاب کنید.
- امضای خود را بکشید یا یک تصویر امضا بارگذاری کنید.
- آن را در قسمت مورد نیاز قرار دهید.
- سند را بررسی کنید.
- ذخیره کنید PDF امضا شده.
این می تواند برای درخواست ها، فرم ها، اسناد داخلی، تاییدیه ها و سایر کارهای اداری روزمره مفید باشد.
چگونه یک PDF را بدون چاپ آن امضا کنیم
برای امضای آن همیشه نیازی به چاپ PDF نیست.
با یک ابزار آنلاین امضای PDF، شما می توانید:
- PDF را آپلود کنید.
- امضای الکترونیکی خود را اضافه کنید
- امضا را قرار دهید
- سند را بررسی کنید.
- PDF امضا شده را ذخیره کنید.
این فرآیند چاپ → علامت → اسکن اسنادی را که فقط به امضای الکترونیکی نیاز دارند حذف می کند.
آیا می توانم یک PDF را در تلفن خود امضا کنم؟
بله. بسیاری از گردش‌های کاری امضای PDF را می‌توان از یک دستگاه تلفن همراه تکمیل کرد.
اگر شما ابزار امضا از استفاده از تلفن همراه پشتیبانی می کند، می توانید PDF را باز کنید، امضای خود را با استفاده از صفحه لمسی خود اضافه کنید، آن را در مکان صحیح قرار دهید و سند تکمیل شده را ذخیره کنید.
برای اسناد مهم، همیشه PDF نهایی را قبل از ارسال مرور کنید.
آیا تصویر یک امضا با امضای دیجیتال یکسان است؟
خیر
تصویر امضای دست نویس شما به سادگی تصویری است که در داخل یک PDF قرار داده شده است. یک امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی از اعتبار دیجیتال و مکانیسم‌های رمزنگاری برای ارائه اطلاعات تأیید و یکپارچگی اضافی استفاده می‌کند.
بنابراین، اگر یک گیرنده به طور خاص درخواست a امضای دیجیتال، قبل از امضا بررسی کنید که چه نوع امضا یا گواهی نیاز دارند.
قبل از امضای PDF چه مواردی را باید بررسی کنید؟
قبل از اعمال امضای خود، یک لحظه به بررسی سند اختصاص دهید.
بررسی کنید:
- •سند نسخه صحیح است
- •تمام اطلاعات مورد نیاز تکمیل شده است
- •امضای شما در محل درست است
- •تاریخ درست است
- •هیچ محتوای مهمی تحت پوشش امضا نیست
- •شما می فهمید که چه چیزی را امضا می کنید
- •الزامات امضای گیرنده رعایت شده است
برای اسنادی که نیاز به امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی دارند، مطمئن شوید شناسه یا گواهی دیجیتال مورد نیاز در دسترس است.
PDF خود را به صورت آنلاین با AziPDF امضا کنید
امضای PDF نیازی به چاپ، اسکن، و ارسال اسناد به عقب و جلو ندارد.
با AziPDF، می توانید با PDF خود کار کنید و یک امضا به صورت دیجیتال اضافه کنید و روند کار اسناد روزمره را ساده تر و راحت تر کنید.
چه در حال امضای فرم، سند تجاری، درخواست، توافق نامه یا PDF دیگری هستید، قبل از به اشتراک گذاری فایل تکمیل شده را به دقت بررسی کنید.
هنوز هم فقط برای امضای فایل‌های PDF چاپ می‌کنید؟
PDF آنلاین را امضا کنیدامن در دستان ما
AziPDF حریم خصوصی شما را جدی می گیرد. به یاد داشته باشید که ...