Kuinka tehdä PDF-tiedosto haettavaksi OCR Online -sovelluksella

Miltä sinusta tuntuu, kun avaat skannatun PDF-tiedoston ja yrität etsiä jotakin tiettyä sanaa, mutta et löydä sitä? Et voi tehdä tätä, koska asiakirja koostuu tekstikuvista todellisen tekstin sijaan.

OCR PDF verkossa voi ratkaista tämän ongelman.

Kanssa AziPDF OCR, voit muuntaa skannatut PDF-tiedostot muotoon haettavia PDF-tiedostoja suoraan selaimessasi. Työkalu analysoi PDF-tiedoston ja luo näkymätön ja muokattavissa olevan tekstikerroksen muuttamatta asiakirjan ulkoasua.

Riippumatta siitä, haluatko etsiä jotain skannatusta kirjasta, kopioida tekstiä jostain vanhentuneesta asiakirjasta, käsitellä laskuja tai tehdä joistakin yritystietueista haettavia, tekstintunnistus auttaa sinua välttämään kaiken kirjoittamisen uudelleen.

Tämä opas kertoo sinulle, mikä tekstintunnistus on, miten se toimii ja miten skannataan PDF haettavissa, kuinka kopioida tekstiä PDF-tiedostosta ja kuinka käyttää tekstintunnistusta useilla kielillä kerralla.

Key Takeaways

• •OCR on lyhenne sanoista Optical Character Recognition.
• •Tekstintunnistus tunnistaa tekstin skannattujen ja kuvapohjaisten PDF-tiedostojen sisällä.
• •Haettavissa olevan PDF-tiedoston avulla voit etsiä, valita ja kopioida tekstiä.
• •AziPDF luo ylimääräisen kerroksen näkymättömiä tekstejä alkuperäisen PDF-tiedoston alle.
• •Asiakirjan alkuperäinen ulkoasu säilyy ennallaan.
• •AziPDF tukee yli 100 kieltä.
• •Voit valita enintään 3 kieltä yhdelle OCR-muunnos.
• •Useita PDF-tiedostoja voidaan käsitellä kerralla.
• •OCR toimii suoraan tietokoneiden ja mobiililaitteiden nykyaikaisissa verkkoselaimissa.
• •Laadukkaat skannaukset antavat yleensä paremman tekstintunnistustuloksen.

Mikä on OCR?

OCR tarkoittaa Optinen merkin tunnistus.

Se on tekniikka, jonka avulla kone tunnistaa kuvien tai skannattujen asiakirjojen merkit ja muuntaa ne luettavaan tekstimuotoon.

Tavallinen skannattu PDF voi näyttää asiakirjalta; Teknisesti on kuitenkin mahdollista, että jokainen sivu on kuva.

Kuvittele esimerkiksi, että skannaat painetun 20-sivuisen kirjan.

Näet kaikki sanat sivuilla, mutta PDF-lukija ei ehkä pysty:

• •Hae tiettyä sanaa
• •Valitse teksti
• •Kopioi ja liitä tekstiä
• •Pura tekstiä
• •Käytä tekstiä muiden sovellusten kanssa

OCR analysoi sivun kuvan ja tunnistaa tekstin.

Sitten se lisää PDF-tiedostoon haettavan tekstikerroksen.

Alkuperäinen sivu jää näkyviin, kun taas tunnistettu teksti on sen takana.

Mikä on haettava PDF?

A haettavissa oleva PDF on PDF, jonka mukana tulee tekstikerros, jonka PDF-lukijaohjelmistosi voi tunnistaa.

Tämä tarkoittaa, että voit käyttää ominaisuuksia, kuten:

Haku

Paina Ctrl + F Windowsissa tai Komento + F Macissa ja etsi sanaa tai lausetta.

Valitse

Korosta yksittäisiä sanoja tai kappaleita.

Kopioida

Kopioi tunnistettu teksti ja liitä se toiseen sovellukseen.

Löydä tietoa nopeammin

Sen sijaan, että tarkistaisit jokaisen sivun manuaalisesti, voit etsiä avainsanaa ja siirtyä suoraan oikeaan paikkaan.

Skannattu PDF-tiedosto ilman tekstintunnistusta ei tarjoa näitä ominaisuuksia, koska tekstiä pidetään kuvan osana.

Miksi tehdä skannatusta PDF-tiedostosta haettavaksi?

On monia syitä muuttaa skannattu PDF haettavaksi asiakirjaksi.

Etsi tekstiä nopeasti

Suuret asiakirjat voivat sisältää satoja sivuja.

Avainsanan etsiminen on paljon nopeampaa kuin jokaisen sivun manuaalinen tarkistaminen.

Kopioi tekstiä skannatuista asiakirjoista

Tekstintunnistuksen avulla voit valita ja kopioida tunnistettua tekstiä skannatuilta sivuilta.

Se myös helpottaa poimi tekstiä skannatusta PDF-tiedostosta tiedostot kirjoittamatta sisältöä manuaalisesti.

Tästä voi olla hyötyä, kun työskentelet:

• •Kirjat
• •Raportit
• •Laskut
• •Kuitit
• •Lomakkeet
• •Sopimukset
• •Tutkimuspaperit
• •Historiallisia asiakirjoja

Tee asiakirjoista helpompi hallita

Haettavia PDF-tiedostoja on helpompi käsitellä, koska sinun ei tarvitse lukea koko asiakirjaa manuaalisesti aina, kun tarvitset tiettyjä tietoja.

Vähennä manuaalista kirjoittamista

Ilman tekstintunnistusta saatat joutua kirjoittamaan tiedot skannatusta asiakirjasta manuaalisesti.

OCR voi tunnistaa tulostetun tekstin automaattisesti ja vähentää tätä toistuvaa työtä.

Paranna asiakirjojen käytettävyyttä

Haettavissa olevan tekstikerroksen avulla skannatut asiakirjat ovat helpompia navigoida ja käsitellä eri PDF-sovelluksissa.

Kuka voi hyötyä OCR:stä?

OCR on hyödyllinen monille erilaisille käyttäjille.

Opiskelijat

Opiskelijat voivat etsiä ja kopioida tekstiä skannatuista kirjoista, luentomuistiinpanoista, tutkimuspapereista ja oppimateriaalista OCR:n avulla.

Opettajat

Opettajat voivat muuntaa skannatut laskentataulukot, muistiinpanot ja opetusasiakirjat haettavissa oleviksi PDF-tiedostoiksi.

Yritykset

Yritykset työskentelevät usein laskujen, kuittien, sopimusten, lomakkeiden, raporttien ja arkistoitujen asiakirjojen parissa.

OCR voi helpottaa näiden asiakirjojen etsimistä ja käsittelyä.

Tutkijat

Skannattuja kirjoja, historiallisia tietueita, lehtiä ja arkistoituja asiakirjoja käsittelevät tutkijat voivat löytää nopeasti tietyt sanat tai ilmaukset.

Kirjanpitäjät

Laskut, kuitit ja talousasiakirjat voivat sisältää tärkeitä tietoja, jotka on löydettävä nopeasti.

Toimistot ja organisaatiot

Organisaatiot, joilla on suuria skannattujen asiakirjojen arkistoja, voivat käyttää tekstintunnistusta helpottaakseen tietueidensa etsimistä.

Kuinka tehdä skannatusta PDF-tiedostosta haettavissa

Helpoin tapa tehdä skannatusta PDF-tiedostosta haettavaksi on käyttää online-OCR PDF -työkalua.

AziPDF:n avulla prosessi kestää vain muutaman vaiheen.

Vaihe 1: Avaa AziPDF OCR PDF Tool

Avaa AziPDF OCR PDF työkalu selaimessasi.

Sinun ei tarvitse asentaa perinteistä PDF-ohjelmistoa aloittaaksesi.

Vaihe 2: Lataa PDF

Valitse skannattu tai kuvapohjainen PDF, jonka haluat käsitellä.

Voit myös vetää ja pudottaa PDF-tiedoston työkaluun.

AziPDF voi käsitellä yhtä tai useampaa PDF-tiedostoa.

Vaihe 3: Valitse kielesi

Valitse asiakirjassasi käytetyt kielet.

AziPDF OCR tukee 100+ kieltä, ja voit valita enintään 3 kieltä yhtä muuntamista varten.

Tämä voi olla erityisen hyödyllistä asiakirjoissa, joissa on useita kieliä.

Esimerkiksi asiakirja voi sisältää englannin- ja hindinkielistä tekstiä samalla sivulla.

Vaihe 4: Käynnistä OCR

Aloita OCR-prosessi.

AziPDF analysoi sivut, jotka sisältävät kuvapohjaista sisältöä, ja tunnistaa tekstin.

Työkalu lisää alkuperäisen sivun alle näkymätön tekstikerroksen.

Vaihe 5: Lataa haettavissa oleva PDF

Kun käsittely on valmis, lataa PDF-tiedosto.

Asiakirjan pitäisi näyttää samalta kuin alkuperäinen, mutta tunnistettua tekstiä voidaan nyt etsiä, valita ja kopioida.

Siinä se.

Skannatun PDF-tiedoston käsittely on nyt paljon helpompaa.

Miten OCR toimii?

OCR toimii yleensä analysoimalla asiakirjan sisältämää visuaalista tietoa.

Prosessi voidaan yksinkertaistaa muutamaan vaiheeseen.

1. PDF-sivu analysoidaan

OCR-järjestelmä tutkii sivun kuvan.

2. Teksti on tunnistettu

Järjestelmä tunnistaa merkit, sanat ja tekstialueet.

3. Hahmot tunnistetaan

OCR-moottori tunnistaa merkit ja muuntaa ne koneellisesti luettavaksi tekstiksi.

4. Tekstikerros on lisätty

Tunnistettu teksti sijoitetaan alkuperäiseen sivuun liittyvälle näkymättömälle tasolle.

5. PDF tulee haettavaksi

PDF-lukija tunnistaa nyt tekstin.

Tämän avulla voit etsiä, valita ja kopioida tunnistettua sisältöä.

AziPDF käyttää Tesseact.js selainpohjaiseen OCR-käsittelyyn.

Muuttaako tekstintunnistus PDF-tiedoston ulkoasua?

Ei.

AziPDF OCR lisää näkymätön tekstikerroksen alkuperäisen asiakirjan sisällön alle.

Alkuperäinen visuaalinen asettelu säilyy ennallaan, mukaan lukien sivun kuva, värit ja ulkoasu.

Jos alkuperäinen skannattu sivusi näyttää esimerkiksi tältä:

Skannattu sivu → OCR → Samannäköinen sivu + haettava teksti

Voit edelleen nähdä alkuperäisen skannauksen, mutta tunnistettu teksti voidaan nyt valita ja etsiä.

Tekstin etsiminen skannatusta PDF-tiedostosta

Kun PDF-tiedostosi on käsitelty OCR:llä, haku on paljon helpompaa.

Windowsissa

Avaa PDF ja paina:

Ctrl + F

Kirjoita sitten sana tai lause, jonka haluat löytää.

Macilla

Käyttää:

Komento + F

Kirjoita avainsanasi ja PDF-lukija etsii tunnistettua tekstiä.

Suurille asiakirjoille tämä voi säästää huomattavasti aikaa.

Sen sijaan, että tarkistaisit 100 sivua manuaalisesti, voit etsiä tietyn sanan ja siirtyä kyseiselle sivulle.

Tekstin kopioiminen skannatusta PDF-tiedostosta

Jos skannattu PDF on käsitelty OCR:llä, voit yleensä valita tunnistetun tekstin.

Toimi seuraavasti:

1. Avaa omasi OCR-käsitelty PDF.
2. Etsi teksti, jonka haluat kopioida.
3. Korosta teksti.
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioida.
5. Liitä teksti haluamaasi sovellukseen.

Voit käyttää kopioitua tekstiä:

• •Microsoft Word
• •Google-dokumentit
• •Sähköposti
• •Huomautuksia
• •Laskentataulukot
• •Tutkimusasiakirjat
• •Muut PDF-työkalut

Tekstintunnistus voi siksi muuttaa skannatun asiakirjan staattisesta kuvasta paljon helpompi käsitellä.

Voiko OCR käsitellä useita PDF-tiedostoja?

Kyllä.

AziPDF:n avulla voit ladata useita PDF-tiedostoja OCR-käsittelyä varten.

Tästä voi olla hyötyä, kun sinulla on useita skannattuja asiakirjoja, jotka on tehtävä haettavaksi.

Esimerkiksi käsittelyn sijaan:

• •Raportti 1
• •Raportti 2
• •Lasku 1
• •Lasku 2
• •Sopimus 1

yksitellen voit ladata useita PDF-tiedostoja ja käsitellä niitä yhdessä.

Kun useita tiedostoja käsitellään, AziPDF pakkaa tuloksena olevat tiedostot ZIP-arkistoon ladattavaksi.

Voiko tekstintunnistus tunnistaa useita kieliä?

Kyllä.

AziPDF OCR tukee 100+ kieltä.

Voit valita enintään 3 kieltä jokaista konversiota kohden, joka on hyödyllinen asiakirjoissa, joissa on useita kieliä.

Dokumentti voi sisältää esimerkiksi:

• •englanti
• •hindi
• •arabia

Sopivien kielten valitseminen voi auttaa OCR-järjestelmää tunnistamaan eri skriptit oikein.

Millaiset PDF-tiedostot toimivat parhaiten OCR:n kanssa?

OCR on hyödyllisin PDF-tiedostoissa, joissa teksti on tallennettu kuvana.

Yleisiä esimerkkejä ovat:

Skannatut asiakirjat

Skannerilla tai mobiililaitteella skannatut asiakirjat ovat usein kuvapohjaisia.

Kirjat

Skannatut kirjat voivat sisältää satoja sivuja, joita on vaikea etsiä manuaalisesti.

Laskut

Tekstintunnistus voi helpottaa skannattujen laskujen etsimistä ja kopioimista.

Kuitit

Skannatuiksi PDF-tiedostoiksi tallennetut kuitit voivat hyötyä haettavasta tekstistä.

Lomakkeet

Skannatut lomakkeet voidaan käsitellä niin, että niiden tulostettu sisältö tulee valittavissa.

Historiallisia asiakirjoja

Arkistoidut asiakirjat voivat olla vain skannattuina kuvina, ja ne voivat hyötyä OCR:stä.

Tutkimuspaperit

Tutkijat voivat etsiä laajoista skannatun akateemisen materiaalin kokoelmista helpommin tekstintunnistuksen jälkeen.

Jos PDF-tiedosto sisältää jo valittavaa tekstiä, tekstintunnistusta ei välttämättä tarvita.

Kuinka tarkka OCR on?

Tekstintunnistuksen tarkkuus riippuu suuresti alkuperäisen asiakirjan laadusta.

Selkeä, korkearesoluutioinen skannaus tuottaa yleensä parempia tuloksia kuin epäselvä tai huonosti skannattu asiakirja.

OCR:ään voivat vaikuttaa:

• •Kuvan resoluutio
• •Sumeus
• •Vino sivut
• •Taustamelu
• •Huono valaistus
• •Pieni teksti
• •Epätavalliset fontit
• •Käsiala
• •Vioittuneet asiakirjat
• •Huonolaatuiset skannaukset

Saat parhaat tulokset aloittamalla asiakirjan selkeimmästä saatavilla olevasta versiosta.

AziPDF käyttää myös kuvien esikäsittelyä tekstintunnistuksen parantamiseksi.

Voiko tekstintunnistus lukea käsialaa?

OCR toimii parhaiten painetun tekstin kanssa.

Käsinkirjoitettua tekstiä voi olla paljon vaikeampi tunnistaa tarkasti, koska käsinkirjoitus vaihtelee huomattavasti ihmisten välillä.

Jos asiakirjassasi on käsialaa, tekstintunnistustulos saattaa edellyttää manuaalista tarkistusta ja korjausta.

Painetuille asiakirjoille OCR tarjoaa yleensä paljon sopivamman työnkulun.

Voinko tunnistaa PDF-tiedoston puhelimellani?

Kyllä.

AziPDF OCR toimii nykyaikaisten verkkoselaimien kautta:

• •Android-puhelimet
• •iPhonet
• •Tabletit
• •Kannettavat tietokoneet
• •Pöytätietokoneet

Tämä tarkoittaa, että voit tehdä skannauksen PDF haettavissa tarvitsematta asentaa perinteistä OCR-ohjelmistoa työpöydälle.

Onko Online OCR turvallista?

Yksityisiä asiakirjoja käsiteltäessä on tärkeää ymmärtää, missä tiedostosi käsitellään.

AziPDF suorittaa OCR:n suoraan selaimessasi käyttämällä Tesseact.js, ja PDF-tiedostojasi ei lähetetä AziPDF:n palvelimille OCR-käsittelyä varten.

Tämä selainpohjainen lähestymistapa on erityisen hyödyllinen, kun käsitellään yksityisiä tai arkaluonteisia tietoja sisältäviä asiakirjoja.

Sinun tulee kuitenkin aina tarkistaa minkä tahansa verkkodokumenttityökalun tietosuojakäytännöt ennen luottamuksellisten tiedostojen käsittelyä.

Milloin sinun pitäisi käyttää OCR:ää?

Tekstintunnistus on hyödyllinen, kun PDF näyttää asiakirjalta, mutta toimii kuvan tavoin.

Sinun tulee harkita tekstintunnistusta, kun:

• •Et voi valita tekstiä.
• •Ctrl + F ei löydä näkyviä sanoja.
• •Sinun on kopioitava tekstiä skannatusta asiakirjasta.
• •Sinulla on skannattu kirja.
• •Sinun täytyy etsiä suuri skannattu raportti.
• •Sinulla on kuvapohjaisia ​​laskuja tai kuitteja.
• •Haluat tehdä arkistoiduista asiakirjoista haettavia.
• •Sinun on työskenneltävä useiden skannattujen PDF-tiedostojen kanssa.

Milloin et tarvitse OCR:ää?

Tekstintunnistusta ei tarvita jokaiselle PDF-tiedostolle.

Jos voit jo:

• •Valitse teksti
• •Kopioi teksti
• •Etsi sanoja
• •Korosta kappaleet

PDF-tiedostosi todennäköisesti sisältää jo haettavan tekstikerroksen.

Siinä tapauksessa OCR:n soveltaminen ei välttämättä tarjoa paljon lisähyötyä.

Vinkkejä parempiin OCR-tuloksiin

Käytä Clear Scania

Laadukkaammat lähdeasiakirjat tuottavat yleensä parempia tunnistustuloksia.

Pidä sivut suorina

OCR-järjestelmien on helpompi analysoida suorat sivut kuin voimakkaasti kierretyt tai vinossa olevat sivut.

Valitse oikeat kielet

Valitse kielet, jotka todella näkyvät asiakirjassasi.

AziPDF sallii jopa 3 kieltä per OCR-muunnos.

Tarkista tulos

OCR ei ole täydellinen.

Kun olet käsitellyt tärkeän asiakirjan, tarkista tunnistettu teksti ja tarkista tärkeät nimet, numerot, päivämäärät ja muut tiedot.

Säilytä alkuperäinen PDF

Säilytä aina kopio alkuperäisestä asiakirjasta ennen tärkeiden tiedostojen käsittelemistä.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on OCR PDF-tiedostossa?

OCR on lyhenne sanoista Optical Character Recognition. Se tunnistaa skannatuilla tai kuvapohjaisilla PDF-sivuilla olevan tekstin ja lisää haettavan tekstikerroksen.

Kuinka saan skannatun PDF-tiedoston haettavaksi?

Lataa skannattu PDF AziPDF-tiedostoon OCR PDF-työkalu, valitse asiakirjan kielet, aloita OCR-käsittely ja lataa tuloksena oleva haettavissa oleva PDF.

Voinko kopioida tekstiä skannatusta PDF-tiedostosta?

Kyllä. OCR-käsittelyn jälkeen tunnistettu teksti voidaan valita ja kopioida PDF-tiedostosta.

Muuttaako tekstintunnistus PDF-muotoa?

Ei. AziPDF lisää näkymättömän tekstikerroksen alkuperäisen sivun sisällön alle, joten PDF-tiedoston ulkoasu pysyy ennallaan.

Kuinka monta kieltä AziPDF OCR tukee?

AziPDF OCR tukee yli 100 kieltä, ja voit valita enintään 3 kieltä yhtä muuntamista varten.

Voinko tunnistaa useita PDF-tiedostoja?

Kyllä. Voit ladata useita PDF-tiedostoja OCR-käsittelyä varten. Kun useita tiedostoja käsitellään, AziPDF pakkaa tulokset ZIP-tiedostoon.

Tunnistaako OCR käsinkirjoituksen?

OCR on ensisijaisesti suunniteltu painetulle tekstille. Käsinkirjoitettu teksti voi olla vähemmän luotettavaa ja saattaa vaatia manuaalista korjausta.

Voinko käyttää OCR:ää puhelimessani?

Kyllä. AziPDF OCR toimii nykyaikaisissa selaimissa Android-puhelimissa, iPhoneissa, tableteissa, kannettavissa tietokoneissa ja pöytätietokoneissa.

Onko AziPDF OCR ilmainen?

AziPDF esittelee tällä hetkellä sen OCR PDF-työkalu ilmaisena työkaluna, jota voidaan käyttää suoraan selaimesta.

Onko PDF-tiedostoni ladattu AziPDF:ään?

OCR-käsittelyä varten AziPDF ilmoittaa, että OCR toimii selaimessasi Tesseract.js:n avulla ja että PDF-tiedostoja ei lähetetä sen palvelimille.

Tee PDF-tiedostostasi haettavissa AziPDF:llä

Skannattujen PDF-tiedostojen ei kuitenkaan välttämättä tarvitse olla vaikeaa etsiä tai poimia tekstiä.

OCR:n avulla voit muuntaa skannatut PDF-tiedostot hakukelpoisiksi versiot menettämättä visuaalista muotoiluaan.

Olipa kyseessä sitten skannatut kirjat, skannatut laskut, kuitit, tutkimuspaperit, lomakkeet, arkistoidut tiedostot tai mitä tahansa muuta, on varsin kätevää lisätä ylimääräinen tekstikerros näihin PDF-tiedostoihin AziPDF:n avulla, kaikki selaimessasi.

AziPDF tukee yli 100 kieltä, sallii jopa 3 kieltä konversiota kohden, tukee useita PDF-tiedostoja ja käsittelee tekstintunnistusta suoraan selaimessasi. Muuta skannatut ja kuvapohjaiset PDF-tiedostot haettavissa oleviksi asiakirjoiksi AziPDF OCR.

---