હસ્તાક્ષર માટે હવે પીડીએફ છાપવાની, કાગળ પર તમારી હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર મેળવવાની, દસ્તાવેજને ફરીથી સ્કેન કરવાની અને પછી તેને મેઇલ કરવાની જરૂર નથી. ડિજિટલ અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર માટે આભાર, તમે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા ફોનનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ દસ્તાવેજ પર સંપૂર્ણ ડિજિટલ રીતે સહી કરી શકો છો.
જ્યારે કરારો, અરજીઓ, અવતરણો, અધિકૃતતા પત્રો અને અન્ય તમામ પ્રકારના દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે પીડીએફ પર ડિજિટલ હસ્તાક્ષર એ સમય બચાવવા અને દસ્તાવેજના પરિભ્રમણને સુધારવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.
આ લેખમાં, તમે પીડીએફ પર ડિજિટલી સહી કેવી રીતે કરવી, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર અને ડિજિટલ હસ્તાક્ષર વચ્ચે શું તફાવત છે અને તમારે હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજ મોકલતા પહેલા શું તપાસવું જોઈએ તે જાણવા મળશે.
ડિજિટલ હસ્તાક્ષર શું છે?
ડિજિટલ હસ્તાક્ષર એ દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરવાનો પ્રમાણપત્ર આધારિત માધ્યમ છે જે હસ્તાક્ષર કરનારની ઓળખ સાબિત કરી શકે છે અને દસ્તાવેજની અખંડિતતા જાળવવામાં મદદ કરે છે.
હસ્તલિખિતની છબી મૂકવાનો વિરોધ પીડીએફ પર સહી ફાઇલ, પ્રમાણપત્ર-આધારિત ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ડિજિટલ ID અને સંકેતલિપીનો ઉપયોગ કરે છે તે સાબિત કરવા માટે કે દસ્તાવેજમાં હસ્તાક્ષર પ્રક્રિયા થયા પછી ફેરફાર કરવામાં આવ્યો ન હતો.
ડિજિટલ હસ્તાક્ષરો અધિકૃતતા અને અખંડિતતાની જરૂર હોય તેવા દસ્તાવેજોમાં ઉપયોગી સાબિત થયા છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર શું છે?
ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ દસ્તાવેજ પર ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે હસ્તાક્ષર કરવા માટેનો વ્યાપક શબ્દ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરમાં શામેલ હોઈ શકે છે:
- •તમારું નામ લખી રહ્યા છીએ
- •તમારી સહી દોરવી
- •તમારા હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરની છબી ઉમેરી રહ્યા છીએ
- •માઉસ, આંગળી અથવા સ્ટાઈલસ વડે સહી કરવી
દસ્તાવેજ, સંસ્થા, ઉદ્યોગ અને લાગુ કાયદાના આધારે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર માટેની ચોક્કસ જરૂરિયાતો બદલાઈ શકે છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર વિ. ડિજિટલ હસ્તાક્ષર
જો કે શબ્દો ઘણીવાર એકબીજાના બદલે વાપરવામાં આવે છે, તે બરાબર સમાન નથી.
ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર:
ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે કરાર અથવા મંજૂરી દર્શાવવાની સામાન્ય પદ્ધતિ.
ડિજિટલ હસ્તાક્ષર:
ચોક્કસ પ્રકારની ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કે જે પ્રમાણપત્ર-આધારિત તકનીકનો ઉપયોગ કરે છે તે સહી કરનારને પ્રમાણિત કરવામાં અને દસ્તાવેજની અખંડિતતાને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરે છે.
સાચો વિકલ્પ દસ્તાવેજ માટે શું જરૂરી છે અને તમારી પરિસ્થિતિને લાગુ પડતા સહી કરવાના ધોરણો પર આધાર રાખે છે.
કેવી રીતે ડિજિટલી પીડીએફ પર સહી કરવી
જો તમારી પાસે પીડીએફ છે જેને તમારા હસ્તાક્ષરની જરૂર છે, તો તમે દસ્તાવેજ છાપ્યા વિના તમારી હસ્તાક્ષર ઉમેરવા માટે પીડીએફ હસ્તાક્ષર સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પગલું 1: સાઇન પીડીએફ ટૂલ ખોલો
ખોલો AziPDF પીડીએફ પર સહી કરો સાધન અને તમે જે દસ્તાવેજ પર સહી કરવા માંગો છો તે તૈયાર કરો.
પગલું 2: તમારી પીડીએફ અપલોડ કરો
તમારા ઉપકરણમાંથી PDF પસંદ કરો અને તેને સાઇનિંગ ટૂલ પર અપલોડ કરો.
સહી કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે દસ્તાવેજનું સાચું સંસ્કરણ છે.
પગલું 3: તમારી સહી ઉમેરો
ઉપલબ્ધ હસ્તાક્ષર વિકલ્પો પર આધાર રાખીને, તમે તમારી હસ્તાક્ષર તેને ટાઇપ કરીને, તેને દોરીને અથવા તમારા હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરની છબીનો ઉપયોગ કરીને બનાવી શકો છો.
તમારા દસ્તાવેજને શ્રેષ્ઠ રીતે બંધબેસતો વિકલ્પ પસંદ કરો.
પગલું 4: હસ્તાક્ષર મૂકો
તમારી સહી પીડીએફ પર યોગ્ય સ્થાન પર મૂકો.
ખાતરી કરો કે તે મહત્વપૂર્ણ ટેક્સ્ટ, તારીખો, ફોર્મ ફીલ્ડ્સ અથવા અન્ય માહિતીને આવરી લેતું નથી.
પગલું 5: દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરો
હસ્તાક્ષરને અંતિમ સ્વરૂપ આપતા પહેલા, સમગ્ર દસ્તાવેજ તપાસો.
ખાસ ધ્યાન આપો:
- •તમારું નામ
- •સહીની સ્થિતિ
- •તારીખો
- •જરૂરી ક્ષેત્રો
- •દસ્તાવેજ પૃષ્ઠો
- •કોઈપણ વધારાની માહિતી કે જે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે
પગલું 6: હસ્તાક્ષર લાગુ કરો
એકવાર બધું બરાબર દેખાય, પીડીએફ પર તમારી સહી લાગુ કરો.
જો દસ્તાવેજની જરૂર હોય તો એ પ્રમાણપત્ર આધારિત ડિજિટલ હસ્તાક્ષર, તમારે યોગ્ય ડિજિટલ ID અથવા પ્રમાણપત્ર અને તેને સમર્થન આપતી સહી કરવાની પદ્ધતિની જરૂર પડશે.
પગલું 7: તમારી સહી કરેલ PDF સાચવો
પૂર્ણ થયેલ પીડીએફને તમારા ઉપકરણમાં સાચવો અને તમારા રેકોર્ડ્સ માટે સહી કરેલ સંસ્કરણ રાખો.
જો તમે દસ્તાવેજ અન્ય વ્યક્તિ અથવા સંસ્થાને મોકલી રહ્યાં છો, તો ખાતરી કરો કે તમે અંતિમ હસ્તાક્ષર કરેલ સંસ્કરણ મોકલો છો.
શા માટે પીડીએફ ડીજીટલ રીતે સહી કરવી?
ડિજિટલ હસ્તાક્ષર દસ્તાવેજો સાથેના રોજિંદા કામને વધુ અનુકૂળ બનાવી શકે છે.
સમય બચાવો
દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે તેને છાપવાની જરૂર નથી. તમે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને સહી કરવાની મોટાભાગની પ્રક્રિયાઓ કરી શકો છો.
પેપરવર્ક ઓછું કરો
દસ્તાવેજો પ્રિન્ટિંગ અથવા સ્કેનિંગની જરૂરિયાત વિના ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી કરી શકાય છે અને ટ્રાન્સમિટ કરી શકાય છે.
કોઈપણ ઉપકરણમાંથી તમારા દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરો
તમે જે સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો છો તેના આધારે, તમે કોઈપણ કમ્પ્યુટર, ટેબ્લેટ અથવા તો મોબાઇલ ફોનથી તમારા દસ્તાવેજો સાથે કામ કરી શકો છો.
તમારા દસ્તાવેજોને યોગ્ય રીતે ગોઠવો
હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજોના ડિજિટલ સ્ટોરેજનું સંચાલન અને વધુ વિતરણ કરવાનું સરળ બની શકે છે.
દસ્તાવેજની અખંડિતતાને સુરક્ષિત કરો
પ્રમાણપત્ર-આધારિત ડિજિટલ હસ્તાક્ષરના કિસ્સામાં, વિશે કેટલીક માહિતી સહી કરેલ PDF દસ્તાવેજની અખંડિતતા સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
પીડીએફમાં હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર કેવી રીતે ઉમેરવું
જો તમારે ફક્ત તમારા હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરને PDF પર મૂકવાની જરૂર હોય, તો તમે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
એક લાક્ષણિક વર્કફ્લો છે:
- તમારી પીડીએફ ખોલો.
- સહી વિકલ્પ પસંદ કરો.
- તમારી સહી દોરો અથવા હસ્તાક્ષરની છબી અપલોડ કરો.
- તેને જરૂરી વિસ્તારમાં મૂકો.
- દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરો.
- સાચવો સહી કરેલ PDF.
આ અરજીઓ, ફોર્મ્સ, આંતરિક દસ્તાવેજો, મંજૂરીઓ અને અન્ય રોજિંદા કાગળ માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે.
પીડીએફને પ્રિન્ટ કર્યા વિના કેવી રીતે સહી કરવી
તમારે હંમેશા પીડીએફ પર સહી કરવા માટે પ્રિન્ટ કરવાની જરૂર નથી.
એક સાથે ઓનલાઈન પીડીએફ સાઈનીંગ ટૂલ, તમે કરી શકો છો:
- પીડીએફ અપલોડ કરો.
- તમારી ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ઉમેરો.
- સહી મૂકો.
- દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરો.
- હસ્તાક્ષરિત PDF સાચવો.
આ દસ્તાવેજો માટે પ્રિન્ટ → સાઇન → સ્કેન પ્રક્રિયાને દૂર કરે છે જેને માત્ર ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની જરૂર હોય છે.
શું હું મારા ફોન પર પીડીએફ પર સહી કરી શકું?
હા. ઘણા પીડીએફ સાઇનિંગ વર્કફ્લો મોબાઇલ ઉપકરણથી પૂર્ણ કરી શકાય છે.
જો તમારી હસ્તાક્ષર સાધન મોબાઇલ ઉપયોગને સપોર્ટ કરે છે, તમે PDF ખોલી શકો છો, તમારી ટચસ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરીને તમારી સહી ઉમેરી શકો છો, તેને યોગ્ય સ્થાન પર મૂકી શકો છો અને પૂર્ણ થયેલ દસ્તાવેજને સાચવી શકો છો.
મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો માટે, તેને મોકલતા પહેલા હંમેશા અંતિમ PDFની સમીક્ષા કરો.
શું હસ્તાક્ષરની છબી ડિજિટલ હસ્તાક્ષર જેવી જ છે?
ના.
તમારા હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરની છબી એ PDF ની અંદર મૂકેલી છબી છે. પ્રમાણપત્ર-આધારિત ડિજિટલ હસ્તાક્ષર વધારાની ચકાસણી અને અખંડિતતા માહિતી પ્રદાન કરવા માટે ડિજિટલ ઓળખપત્રો અને ક્રિપ્ટોગ્રાફિક પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે.
તેથી, જો કોઈ પ્રાપ્તકર્તા ખાસ કરીને એ માટે પૂછે છે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર, સહી કરતા પહેલા તેમને કયા પ્રકારની સહી અથવા પ્રમાણપત્રની જરૂર છે તે તપાસો.
પીડીએફ પર સહી કરતા પહેલા તમારે શું તપાસવું જોઈએ?
તમારી સહી લાગુ કરતાં પહેલાં, દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવા માટે થોડો સમય ફાળવો.
તપાસો:
- •દસ્તાવેજ સાચો સંસ્કરણ છે
- •બધી જરૂરી માહિતી પૂરી થઈ ગઈ છે
- •તમારી સહી સાચી જગ્યાએ છે
- •તારીખ સાચી છે
- •હસ્તાક્ષર દ્વારા કોઈ મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી આવરી લેવામાં આવતી નથી
- •તમે સમજો છો કે તમે શું સહી કરો છો
- •પ્રાપ્તકર્તાની હસ્તાક્ષર આવશ્યકતાઓને અનુસરવામાં આવી છે
પ્રમાણપત્ર-આધારિત ડિજિટલ હસ્તાક્ષરની આવશ્યકતા ધરાવતા દસ્તાવેજો માટે, ખાતરી કરો કે જરૂરી ડિજિટલ ID અથવા પ્રમાણપત્ર ઉપલબ્ધ છે.
AziPDF વડે તમારી PDF ઓનલાઈન સાઈન કરો
પીડીએફ પર સહી કરવી દસ્તાવેજોને આગળ અને પાછળ છાપવા, સ્કેન કરવા અને મોકલવા સામેલ કરવાની જરૂર નથી.
સાથે AziPDF, તમે તમારા પીડીએફ સાથે કામ કરી શકો છો અને રોજિંદા દસ્તાવેજ વર્કફ્લોને સરળ અને વધુ અનુકૂળ બનાવીને ડિજિટલી હસ્તાક્ષર ઉમેરી શકો છો.
ભલે તમે ફોર્મ, વ્યવસાય દસ્તાવેજ, એપ્લિકેશન, કરાર અથવા અન્ય PDF પર સહી કરી રહ્યાં હોવ, પૂર્ણ કરેલી ફાઇલને શેર કરતા પહેલા તેની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો.
હજુ પણ માત્ર સહી કરવા માટે PDF છાપી રહ્યાં છો?
પીડીએફ ઓનલાઈન સાઈન કરોઅમારા હાથમાં સલામત
AziPDF તમારી ગોપનીયતાને ગંભીરતાથી લે છે. યાદ રાખો કે...