પીડીએફનું કદ ઘટાડવાની અને WhatsApp પર મોટા દસ્તાવેજો શેર કરવાની સરળ રીતો
મિત્રો, સંબંધીઓ, ગ્રાહકો, સહકાર્યકરો અને ગ્રાહકો સાથે દસ્તાવેજોની આપ-લે કરવાની સૌથી સરળ પદ્ધતિ WhatsApp દ્વારા મોકલવી એ છે.
પીડીએફ ફાઇલો, પ્રસ્તુતિઓ, ફોટા, સ્પ્રેડશીટ્સ વગેરે સહિત કોઈપણ દસ્તાવેજો મોકલવાનું શક્ય છે.
જો કે, એવા કિસ્સાઓ હોઈ શકે છે કે જ્યાં તમારી પીડીએફ ફાઇલ મોકલવા માટે ખૂબ મોટી હોય, અપલોડ કરવામાં ખૂબ લાંબો સમય લે છે અને ખૂબ જ જગ્યા વાપરે છે.
તે કિસ્સામાં, તમે WhatsApp દ્વારા મોટી PDF ફાઇલ કેવી રીતે મોકલશો?
તે સમસ્યાના શ્રેષ્ઠ ઉકેલો પૈકી એક તમારી પીડીએફ ફાઇલને સંકુચિત કરવાનું છે. જો તમે પસંદ કરેલા પૃષ્ઠો મોકલવા માંગતા હોવ તો તમે તમારી મોટી PDF ફાઇલને નાની ફાઇલોમાં પણ વિભાજિત કરી શકો છો.
તેનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ પીડીએફ ફાઇલોને સંકુચિત, વિભાજિત, મર્જ, કન્વર્ટ અને મેનેજ કરવાનું શક્ય છે AziPDF તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં જ ઓનલાઈન સેવા.
શા માટે મારી PDF મોકલવા માટે ખૂબ મોટી છે?
PDF ફાઇલો આશ્ચર્યજનક રીતે મોટી બની શકે છે જ્યારે તેમાં શામેલ હોય:
- •ઉચ્ચ-રીઝોલ્યુશન છબીઓ
- •સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો
- •બહુવિધ ફોટોગ્રાફ્સ
- •મોટા ગ્રાફિક્સ
- •એમ્બેડેડ ફોન્ટ્સ
- •ઘણા પૃષ્ઠો
- •પ્રસ્તુતિ સ્લાઇડ્સ અથવા અન્ય જટિલ સામગ્રી
દાખલા તરીકે, સામાન્ય ટેક્સ્ટ ફાઈલ માત્ર થોડાક સો કિલોબાઈટ લઈ શકે છે, પરંતુ 100-પાનાની ફાઈલને તેમાં ચિત્રો સાથે સ્કેન કરવાથી સેંકડો મેગાબાઈટની ફાઈલ પરિણમશે.
મોટી PDF ટ્રાન્સફર અને વિતરિત કરવી મુશ્કેલ છે, ખાસ કરીને જો તમે મર્યાદિત મોબાઇલ ડેટા અથવા મર્યાદિત સ્ટોરેજ ક્ષમતા પર કામ કરી રહ્યાં હોવ.
આથી જ પીડીએફ ફાઈલને ટ્રાન્સમિટ કરતા પહેલા તેનું કમ્પ્રેશન તેના વિતરણને વધુ સરળ બનાવે છે.
વોટ્સએપ પર મોટી પીડીએફ મોકલવાની સૌથી સરળ રીત કઈ છે?
વિશાળ પીડીએફ ફાઇલના સ્થાનાંતરણ માટે ઘણી બધી પદ્ધતિઓ ઉપલબ્ધ છે.
તમે આ કરી શકો છો:
- પીડીએફને સંકુચિત કરી રહ્યું છે તેને નાનું બનાવવા માટે.
- પીડીએફને વિભાજિત કરો નાના દસ્તાવેજો બનાવવા માટે ફાઇલ.
- ક્લાઉડ સર્વર પર ફાઇલ અપલોડ કરવી અને લિંક શેર કરવી.
- શેર કરતા પહેલા દસ્તાવેજને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું.
મોટાભાગની PDF ફાઇલો માટે, ફાઇલને સંકુચિત કરવી એ સૌથી સરળ રીત છે.
જો બધા પૃષ્ઠો આવશ્યક ન હોય, તો પીડીએફ ફાઇલને વિભાજીત કરવાનું વધુ સરળ બને છે.
પદ્ધતિ 1: મોટી PDF મોકલતા પહેલા તેને સંકુચિત કરો
જો તમે સંપૂર્ણ પીડીએફ મોકલવા માંગતા હો, તો તેને સંકુચિત કરવું એ સામાન્ય રીતે સૌથી સરળ ઉકેલ છે.
પીડીએફ કોમ્પ્રેસર સારી દ્રશ્ય ગુણવત્તા જાળવવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે બિનજરૂરી ફાઇલ ડેટા ઘટાડે છે.
AziPDF સાથે પીડીએફને કેવી રીતે સંકુચિત કરવું
તમે AziPDF નો ઉપયોગ કરીને સીધા જ તમારા બ્રાઉઝરમાં તમારી PDF ને સંકુચિત કરી શકો છો.
પગલું 1: AziPDF ખોલો
ખોલો AziPDF વેબસાઇટ અને પસંદ કરો પીડીએફને સંકુચિત કરો સાધન
પગલું 2: તમારી પીડીએફ અપલોડ કરો
તમે જે પીડીએફ મોકલવા માંગો છો તે પસંદ કરો અથવા તેને ટૂલમાં ખેંચો અને છોડો.
પગલું 3: તમારી પીડીએફને સંકુચિત કરો
AziPDF ને દસ્તાવેજની પ્રક્રિયા કરવા દો અને તેની ફાઇલનું કદ ઓછું કરો.
પગલું 4: સંકુચિત PDF ડાઉનલોડ કરો
એકવાર સંકોચન પૂર્ણ થઈ જાય, પછી તમારા ઉપકરણ પર નાની PDF ડાઉનલોડ કરો.
પગલું 5: તેને WhatsApp પર મોકલો
WhatsApp ખોલો, સંપર્ક અથવા જૂથ પસંદ કરો, સંકુચિત પીડીએફને દસ્તાવેજ તરીકે જોડો અને તેને મોકલો.
બસ.
તમે ડેસ્કટોપ, લેપટોપ, ટેબ્લેટ અથવા મોબાઇલ બ્રાઉઝરથી સમાન પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પદ્ધતિ 2: મોટી પીડીએફને નાની ફાઇલોમાં વિભાજિત કરો
કેટલીકવાર તમારે ખરેખર સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ મોકલવાની જરૂર નથી.
ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે તમારી પાસે 100-પૃષ્ઠની PDF છે પરંતુ માત્ર 20-30 પૃષ્ઠો કોઈને મોકલવાની જરૂર છે.
સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ મોકલવાને બદલે, તમે તમને જોઈતા પૃષ્ઠો એક્સ્ટ્રેક્ટ કરી શકો છો અને ઘણી નાની ફાઇલ શેર કરી શકો છો.
AziPDF સાથે પીડીએફને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું
પગલું 1: સ્પ્લિટ પીડીએફ ટૂલ ખોલો
પર જાઓ AziPDF ના સ્પ્લિટ પીડીએફ ટૂલ.
પગલું 2: તમારી પીડીએફ પસંદ કરો
તમારા ઉપકરણમાંથી મોટી PDF અપલોડ કરો.
પગલું 3: પૃષ્ઠો પસંદ કરો
તમે મૂળ દસ્તાવેજથી અલગ કરવા માંગો છો તે પૃષ્ઠો અથવા પૃષ્ઠ શ્રેણી પસંદ કરો.
પગલું 4: નાની PDF બનાવો
AziPDF ને દસ્તાવેજને પસંદ કરેલા પૃષ્ઠોમાં વિભાજીત કરવા દો.
પગલું 5: ડાઉનલોડ કરો અને શેર કરો
નવી PDF ડાઉનલોડ કરો અને તેને WhatsApp દ્વારા મોકલો.
આ પદ્ધતિ ખાસ કરીને ઇન્વોઇસ, રિપોર્ટ્સ, કોન્ટ્રાક્ટ્સ, અભ્યાસ સામગ્રી, પુસ્તકો અને અન્ય લાંબા દસ્તાવેજો માટે ઉપયોગી છે.
પદ્ધતિ 3: બિનજરૂરી પૃષ્ઠો દૂર કર્યા પછી પીડીએફને સંકુચિત કરો
જ્યારે તમારી પીડીએફ ખાસ કરીને મોટી હોય ત્યારે તમે બંને પદ્ધતિઓને જોડી શકો છો.
પ્રથમ, પૃષ્ઠો દૂર કરો તમને જરૂર નથી. પછી બાકીની પીડીએફને કોમ્પ્રેસ કરો.
ઉદાહરણ તરીકે:
મૂળ PDF → બિનજરૂરી પૃષ્ઠો દૂર કરો → PDF સંકુચિત કરો → WhatsApp પર મોકલો
આ તમને શેર કરવા માટે જરૂરી ડેટાની માત્રાને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકે છે.
પદ્ધતિ 4: બહુવિધ પીડીએફ મોકલતા પહેલા તેમને મર્જ કરો
જો તમારી પાસે માત્ર એક મોટી PDF ને બદલે ઘણી નાની PDF હોય તો?
દરેકને અલગથી મોકલવાથી વ્યવસ્થા કરવી મુશ્કેલ બની શકે છે.
જો કે, તમે ફક્ત તે બધાને એક PDF માં જોડાઈ શકો છો.
નો ઉપયોગ કરીને આ શક્ય છે પીડીએફ મર્જ કરો AziPDF ની સુવિધા.
AziPDF સાથે PDF ને કેવી રીતે મર્જ કરવું
- ખોલો પીડીએફ ટૂલ મર્જ કરો.
- પીડીએફ ફાઇલો પસંદ કરો જેને તમારે જોડવાની જરૂર છે.
- તમારી પસંદગીઓ અનુસાર ફાઇલો ગોઠવો.
- ફાઇલોને એક PDF માં મર્જ કરો.
- જો જરૂરી હોય તો પરિણામી પીડીએફને સંકુચિત કરો.
- PDF ડાઉનલોડ કરો અને WhatsAppનો ઉપયોગ કરીને શેર કરો.
તે બહુવિધ ઇન્વૉઇસેસ, અસાઇનમેન્ટ્સ, રિપોર્ટ્સ અથવા કોઈપણ પ્રકારના પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજો શેર કરવામાં મદદ કરે છે.
જો મારી PDF હજુ પણ ખૂબ મોટી હોય તો શું?
જો પીડીએફ સંકોચન પછી પણ ખૂબ મોટી હોય, તો અહીં કેટલાક ઉકેલો છે.
તમારી પાસે થોડા વિકલ્પો છે.
પીડીએફને વિભાજિત કરો
એક રીત એ છે કે પીડીએફને પેજના આધારે અલગ-અલગ ફાઈલોમાં વિભાજીત કરો અને પછી આ અલગ-અલગ ફાઈલોને WhatsApp દ્વારા મોકલો.
ક્લાઉડ-સ્ટોરેજ લિંક શેર કરો
તમે PDF ને ક્લાઉડ-સ્ટોરેજ વેબસાઇટ પર અપલોડ કરી શકો છો અને પછી WhatsAppનો ઉપયોગ કરીને PDF ફાઇલની શેર કરી શકાય તેવી લિંક પ્રદાન કરી શકો છો.
આ એવી પરિસ્થિતિઓમાં મદદરૂપ થશે જ્યાં પ્રાપ્તકર્તાને મૂળ PDF ફાઇલની જરૂર હોય.
બિનજરૂરી સામગ્રી દૂર કરો
પીડીએફમાંથી અપ્રસ્તુત પૃષ્ઠો/છબીઓ સંકુચિત કરતા પહેલા તેને કાઢી પણ શકાય છે.
પીડીએફ મોકલતા પહેલા તેને શા માટે સંકુચિત કરો?
પીડીએફનું કમ્પ્રેશન દસ્તાવેજો શેર કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી શકે છે.
નીચે કેટલાક ફાયદાઓ સાથે સંકળાયેલા છે કમ્પ્રેશન પીડીએફ:
ઝડપી શેરિંગ
નાના કદની PDF અપલોડ અને ડાઉનલોડ કરવામાં ઓછો સમય લેશે.
ઓછો સંગ્રહ
નાના-કદના PDF માટે તમારા મોબાઇલ ઉપકરણ અથવા કમ્પ્યુટરમાં ઓછી જગ્યાની જરૂર પડશે.
સરળ ઇમેઇલ શેરિંગ
નાની-કદની પીડીએફ ઈમેલ ટ્રાન્સમિશન અને વેબ પેજ પર અપલોડ કરવામાં પણ ઉપયોગી થશે જેને નાની ફાઈલોની જરૂર હોય છે.
મોબાઇલ ડેટા માટે વધુ સારું
નાના-કદની ફાઇલો દસ્તાવેજો અપલોડ કરવા અને ડાઉનલોડ કરવા માટે ઓછા મોબાઇલ ડેટાનો ઉપયોગ કરશે.
તમારા ફોનમાંથી મોટી PDF મોકલો
તમારે ફક્ત પીડીએફનું કદ ઘટાડવા માટે જટિલ ડેસ્કટોપ સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી.
AziPDF સીધા તમારા બ્રાઉઝરમાં કામ કરે છે, જેથી તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો પીડીએફ સાધનો સમર્થિત મોબાઇલ બ્રાઉઝર્સ તેમજ ડેસ્કટોપ ઉપકરણોમાંથી.
તમે પીડીએફને સંકુચિત કરી શકો છો, પૃષ્ઠોને વિભાજિત કરી શકો છો, દસ્તાવેજોને મર્જ કરી શકો છો અથવા ફાઇલોને શેર કરતા પહેલા કન્વર્ટ કરી શકો છો.
શું AziPDF મફત છે?
હા. AziPDF 30 થી વધુ મફત PDF ટૂલ્સ ઓફર કરે છે જે તમને તમારી PDF ફાઇલોને મર્જ, વિભાજિત, સંકુચિત, કન્વર્ટ અને મેનેજ કરવામાં મદદ કરે છે.
તમારે એક અલગ પીડીએફ સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી કારણ કે તમે તમારા વેબ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને સીધા AziPDF ને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
શું પીડીએફ ફાઇલોને ઓનલાઈન કોમ્પ્રેસ કરવી સલામત છે?
આ AziPDF ટૂલ એવી રીતે બનાવવામાં આવ્યું છે કે તમામ દસ્તાવેજોની હેરફેર બ્રાઉઝર દ્વારા થાય છે. વેબસાઇટે ઉલ્લેખ કર્યો છે કે ફાઇલો બ્રાઉઝરની અંદર જ પ્રોસેસ કરવામાં આવે છે અને તેમના સર્વર પર અપલોડ કરવામાં આવતી નથી.
જો તમારી પાસે સંવેદનશીલ દસ્તાવેજો હોય તો આ ખૂબ મદદરૂપ સાબિત થઈ શકે છે.
જો કે, તમારે હંમેશા વિશ્વાસ ન કરી શકાય તેવી કોઈપણ વ્યક્તિને કોઈપણ ગોપનીય દસ્તાવેજો આપવાનું ટાળવું જોઈએ.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું હું WhatsApp પર મોટી PDF મોકલી શકું?
હા. જો PDF ખૂબ મોટી હોય અથવા શેર કરવા માટે અસુવિધાજનક હોય, તો તમે પહેલા PDF કમ્પ્રેશન ટૂલનો ઉપયોગ કરીને તેને સંકુચિત કરી શકો છો. જો તમને ફક્ત કેટલાક પૃષ્ઠોની જરૂર હોય, તો તમે PDF ને વિભાજિત કરી શકો છો અને તેના બદલે નાની ફાઇલ મોકલી શકો છો.
હું WhatsApp માટે PDF નું કદ કેવી રીતે ઘટાડી શકું?
પીડીએફ કોમ્પ્રેસરનો ઉપયોગ કરો જેમ કે AziPDF. તમારી PDF અપલોડ કરો, તેને સંકુચિત કરો, નાનું સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો અને પછી તેને તમારા WhatsApp વાર્તાલાપમાં જોડો.
શું હું WhatsApp પર પીડીએફ મોકલતા પહેલા તેને વિભાજિત કરી શકું?
હા. તમે AziPDF સ્પ્લિટ PDF ટૂલનો ઉપયોગ મોટા દસ્તાવેજમાંથી પસંદ કરેલા પૃષ્ઠોને અલગ કરવા માટે કરી શકો છો અને પછી WhatsApp દ્વારા નાની PDF મોકલી શકો છો.
શું હું બહુવિધ PDF ને એક ફાઇલમાં મર્જ કરી શકું?
હા. AziPDF માં મર્જ PDF ટૂલનો સમાવેશ થાય છે જે તમને એક જ દસ્તાવેજમાં બહુવિધ PDF ફાઇલોને જોડવાની મંજૂરી આપે છે.
શું હું મારા ફોન પર પીડીએફ કોમ્પ્રેસ કરી શકું?
હા. AziPDF વેબ બ્રાઉઝર દ્વારા કામ કરે છે, જેથી તમે સમર્પિત PDF સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના સમર્થિત મોબાઇલ ઉપકરણો પર તેના PDF સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકો.
શું પીડીએફને સંકુચિત કરવાથી તે નાની થઈ જશે?
હા. પીડીએફ કમ્પ્રેશન શક્ય તેટલી ઉપયોગી ગુણવત્તા જાળવી રાખીને ફાઇલનું કદ ઘટાડવા માટે રચાયેલ છે.
જો મારી PDF હજુ પણ ખૂબ મોટી હોય તો મારે શું કરવું જોઈએ?
બિનજરૂરી પૃષ્ઠોને દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરો, પીડીએફને નાના દસ્તાવેજોમાં વિભાજીત કરો અથવા મૂળ દસ્તાવેજને ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પર અપલોડ કરો અને લિંક શેર કરો.
AziPDF વડે તમારી PDF વધુ સરળતાથી મોકલો
મોટી પીડીએફ ફાઇલોને શેર કરવામાં મુશ્કેલી પડતી નથી.
જો તમારો દસ્તાવેજ ખૂબ મોટો છે, તેને મોકલતા પહેલા તેને સંકુચિત કરો. જો તમને માત્ર ચોક્કસ પૃષ્ઠોની જરૂર હોય, પહેલા પીડીએફને વિભાજિત કરો. અને જો તમારી પાસે બહુવિધ દસ્તાવેજો છે, તેમને એક સંગઠિત PDF માં મર્જ કરો.
AziPDF સાથે, તમે આ કાર્યોને સીધા જ તમારા બ્રાઉઝરમાં હેન્ડલ કરી શકો છો મફત પીડીએફ સાધનો.
વોટ્સએપ માટે ઘણું મોટું છે? તેને નાનું બનાવો.
હવે પીડીએફને સંકુચિત કરોઅમારા હાથમાં સલામત
AziPDF તમારી ગોપનીયતાને ગંભીરતાથી લે છે. યાદ રાખો કે...