Tanda tangan tidak lagi memerlukan pencetakan PDF, membuat tanda tangan tulisan tangan di atas kertas, memindai dokumen lagi, dan kemudian mengirimkannya. Berkat tanda tangan digital dan elektronik, Anda dapat menandatangani dokumen apa pun menggunakan komputer atau ponsel Anda dengan cara yang sepenuhnya digital.
Dalam hal penandatanganan perjanjian, permohonan, kutipan, surat kuasa, dan semua jenis dokumen lainnya, menandatangani PDF secara digital adalah cara terbaik untuk menghemat waktu dan meningkatkan sirkulasi dokumen.
Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui cara menandatangani PDF secara digital, apa perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital, dan apa yang harus Anda periksa sebelum mengirim dokumen yang ditandatangani.
Apa Itu Tanda Tangan Digital?
Tanda tangan digital adalah sarana penandatanganan dokumen berbasis sertifikat yang dapat membuktikan identitas penandatangan dan membantu menjaga integritas dokumen.
Berbeda dengan memasang gambar tulisan tangan tanda tangan pada PDF file, tanda tangan digital berbasis sertifikat menggunakan ID digital dan kriptografi untuk membuktikan bahwa dokumen tidak diubah setelah proses penandatanganan berlangsung.
Tanda tangan digital telah terbukti berguna dalam dokumen yang memerlukan keaslian dan integritas.
Apa Itu Tanda Tangan Elektronik?
Tanda tangan elektronik adalah istilah yang lebih luas untuk menandatangani dokumen secara elektronik.
Misalnya, tanda tangan elektronik mungkin melibatkan:
- •Mengetik nama Anda
- •Menggambar tanda tangan Anda
- •Menambahkan gambar tanda tangan tulisan tangan Anda
- •Menandatangani dengan mouse, jari, atau stylus
Persyaratan pasti untuk tanda tangan elektronik dapat bervariasi tergantung pada dokumen, organisasi, industri, dan undang-undang yang berlaku.
Tanda Tangan Elektronik vs. Tanda Tangan Digital
Meskipun istilah-istilah tersebut sering digunakan secara bergantian, namun keduanya tidak persis sama.
Tanda tangan elektronik:
Metode umum untuk menunjukkan persetujuan atau persetujuan secara elektronik.
Tanda tangan digital:
Jenis tanda tangan elektronik tertentu yang menggunakan teknologi berbasis sertifikat untuk membantu mengautentikasi penanda tangan dan melindungi integritas dokumen.
Pilihan yang tepat bergantung pada persyaratan dokumen dan standar penandatanganan yang berlaku untuk situasi Anda.
Cara Menandatangani PDF Secara Digital
Jika Anda memiliki PDF yang memerlukan tanda tangan, Anda dapat menggunakan alat penandatanganan PDF untuk menambahkan tanda tangan Anda tanpa mencetak dokumen.
Langkah 1: Buka Alat Tanda Tangan PDF
Buka AziPDF Tanda tangani PDF alat dan siapkan dokumen yang ingin ditandatangani.
Langkah 2: Unggah PDF Anda
Pilih PDF dari perangkat Anda dan unggah ke alat penandatanganan.
Sebelum menandatangani, pastikan Anda memiliki versi dokumen yang benar.
Langkah 3: Tambahkan Tanda Tangan Anda
Tergantung pada opsi penandatanganan yang tersedia, Anda dapat membuat tanda tangan dengan mengetik, menggambar, atau menggunakan gambar tanda tangan tulisan tangan Anda.
Pilih opsi yang paling sesuai dengan dokumen Anda.
Langkah 4: Tempatkan Tanda Tangan
Tempatkan tanda tangan Anda di lokasi yang sesuai pada PDF.
Pastikan itu tidak menutupi teks penting, tanggal, kolom formulir, atau informasi lainnya.
Langkah 5: Tinjau Dokumen
Sebelum menyelesaikan tanda tangan, periksa seluruh dokumen.
Berikan perhatian khusus pada:
- •Namamu
- •Posisi tanda tangan
- •Tanggal
- •Bidang yang wajib diisi
- •Halaman dokumen
- •Informasi tambahan apa pun yang perlu dilengkapi
Langkah 6: Terapkan Tanda Tangan
Setelah semuanya terlihat benar, terapkan tanda tangan Anda ke PDF.
Jika dokumen memerlukan a tanda tangan digital berbasis sertifikat, Anda memerlukan ID atau sertifikat digital yang sesuai dan metode penandatanganan yang mendukungnya.
Langkah 7: Simpan PDF Anda yang telah ditandatangani
Simpan PDF yang sudah selesai ke perangkat Anda dan simpan versi yang ditandatangani untuk catatan Anda.
Jika Anda mengirim dokumen ke orang atau organisasi lain, pastikan Anda mengirimkan versi final yang ditandatangani.
Mengapa Menandatangani PDF Secara Digital?
Tanda tangan digital dapat membuat pekerjaan sehari-hari dengan dokumen menjadi lebih nyaman.
Hemat Waktu
Tidak perlu mencetak dokumen untuk menandatanganinya. Anda dapat melakukan sebagian besar prosedur penandatanganan menggunakan dokumen elektronik itu sendiri.
Kurangi Dokumen
Dokumen dapat ditandatangani dan dikirimkan secara elektronik tanpa perlu dicetak atau dipindai.
Akses Dokumen Anda dari Perangkat Apa Pun
Tergantung pada perangkat lunak yang Anda gunakan, Anda dapat mengerjakan dokumen Anda dari komputer, tablet, atau bahkan ponsel mana pun.
Atur Dokumen Anda dengan Benar
Penyimpanan digital dari dokumen yang ditandatangani dapat lebih mudah dikelola dan didistribusikan lebih lanjut.
Lindungi Integritas Dokumen
Dalam hal tanda tangan digital berbasis sertifikat, beberapa informasi tentang menandatangani PDF dapat membantu memastikan integritas dokumen.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Tulisan Tangan ke PDF
Jika Anda hanya perlu membubuhkan tanda tangan tulisan tangan pada PDF, Anda dapat menggunakan metode tanda tangan elektronik.
Alur kerja yang khas adalah:
- Buka PDF Anda.
- Pilih opsi tanda tangan.
- Gambarlah tanda tangan Anda atau unggah gambar tanda tangan.
- Tempatkan di area yang diperlukan.
- Tinjau dokumennya.
- Simpan menandatangani PDF.
Ini dapat berguna untuk aplikasi, formulir, dokumen internal, persetujuan, dan dokumen sehari-hari lainnya.
Cara Menandatangani PDF Tanpa Mencetaknya
Anda tidak selalu perlu mencetak PDF untuk menandatanganinya.
Dengan sebuah alat penandatanganan PDF online, Anda dapat:
- Unggah PDF.
- Tambahkan tanda tangan elektronik Anda.
- Posisikan tanda tangan.
- Tinjau dokumennya.
- Simpan PDF yang ditandatangani.
Hal ini menghilangkan proses cetak → tanda → pindaian untuk dokumen yang hanya memerlukan tanda tangan elektronik.
Bisakah Saya Menandatangani PDF di Ponsel Saya?
Ya. Banyak alur kerja penandatanganan PDF dapat diselesaikan dari perangkat seluler.
Jika Anda alat penandatanganan mendukung penggunaan seluler, Anda dapat membuka PDF, menambahkan tanda tangan Anda menggunakan layar sentuh, meletakkannya di lokasi yang benar, dan menyimpan dokumen yang sudah selesai.
Untuk dokumen penting, selalu tinjau PDF akhir sebelum mengirimkannya.
Apakah Gambar Tanda Tangan Sama dengan Tanda Tangan Digital?
TIDAK.
Gambar tanda tangan tulisan tangan Anda hanyalah gambar yang ditempatkan di dalam PDF. Tanda tangan digital berbasis sertifikat menggunakan kredensial digital dan mekanisme kriptografi untuk memberikan informasi verifikasi dan integritas tambahan.
Jadi, jika penerima secara khusus meminta a tanda tangan digital, periksa jenis tanda tangan atau sertifikat apa yang mereka perlukan sebelum menandatangani.
Apa yang Harus Anda Periksa Sebelum Menandatangani PDF?
Sebelum membubuhkan tanda tangan Anda, luangkan waktu sejenak untuk meninjau dokumen tersebut.
Memeriksa:
- •Dokumen tersebut adalah versi yang benar
- •Semua informasi yang diperlukan sudah lengkap
- •Tanda tangan Anda ada di lokasi yang benar
- •Tanggalnya benar
- •Tidak ada konten penting yang tercakup dalam tanda tangan
- •Anda memahami apa yang Anda tandatangani
- •Persyaratan penandatanganan penerima telah diikuti
Untuk dokumen yang memerlukan tanda tangan digital berbasis sertifikat, pastikan ID digital atau sertifikat yang diperlukan tersedia.
Tandatangani PDF Anda Secara Online Dengan AziPDF
Menandatangani PDF tidak harus melibatkan pencetakan, pemindaian, dan pengiriman dokumen bolak-balik.
Dengan AziPDF, Anda dapat bekerja dengan PDF dan menambahkan tanda tangan secara digital, membuat alur kerja dokumen sehari-hari menjadi lebih sederhana dan nyaman.
Baik Anda menandatangani formulir, dokumen bisnis, aplikasi, perjanjian, atau PDF lainnya, tinjau file yang sudah lengkap dengan cermat sebelum membagikannya.
Masih Mencetak PDF Hanya untuk Menandatanganinya?
Tanda tangani PDF DaringAman di tangan kita
AziPDF memperhatikan privasi Anda dengan serius. Ingat itu...