Apa yang Anda rasakan saat membuka PDF yang dipindai dan mencoba mencari kata tertentu tetapi tidak dapat menemukannya? Anda tidak akan dapat melakukan ini karena dokumen tersebut terdiri dari gambar teks dan bukan teks sebenarnya.
OCR PDF daring dapat memecahkan masalah ini.
Dengan AziPDF OCR, Anda dapat mengonversi PDF yang dipindai menjadi PDF yang dapat dicari tepat di dalam browser Anda. Alat ini akan menganalisis PDF Anda dan membuat lapisan teks yang tidak terlihat dan dapat diedit tanpa mengubah tampilan dokumen Anda.
Tidak peduli apakah Anda ingin mencari sesuatu di buku yang dipindai, menyalin teks dari dokumen usang, memproses faktur, atau membuat beberapa catatan bisnis dapat dicari, OCR akan membantu Anda menghindari mengetik ulang semuanya.
Panduan ini akan memberi tahu Anda apa itu OCR, cara kerjanya, cara melakukan pemindaian PDF dapat dicari, cara menyalin teks dari PDF, dan cara menggunakan OCR dengan beberapa bahasa sekaligus.
Poin Penting
- •OCR adalah singkatan Pengenalan Karakter Optik.
- •OCR dapat mengenali teks di dalam file PDF yang dipindai dan berbasis gambar.
- •PDF yang dapat dicari memungkinkan Anda menemukan, memilih, dan menyalin teks.
- •AziPDF membuat lapisan tambahan teks tak terlihat di bawah PDF asli Anda.
- •Tampilan visual asli dokumen Anda tetap tidak berubah.
- •AziPDF mendukung 100+ bahasa.
- •Anda dapat memilih hingga 3 bahasa untuk satu bahasa konversi OCR.
- •Beberapa file PDF dapat diproses sekaligus.
- •OCR bekerja langsung di browser web modern di komputer dan perangkat seluler.
- •Pemindaian berkualitas tinggi biasanya memberikan hasil OCR yang lebih baik.
Apa itu OCR?
OCR adalah singkatan dari Pengenalan Karakter Optik.
Ini adalah teknologi dimana karakter dalam gambar atau dokumen yang dipindai dikenali dan diubah menjadi bentuk teks yang dapat dibaca oleh mesin.
PDF pindaian biasa dapat tampak seperti dokumen; namun, secara teknis setiap halaman bisa saja berupa gambar.
Misalnya, bayangkan Anda memindai buku cetak setebal 20 halaman.
Anda dapat melihat semua kata di halaman tersebut, namun pembaca PDF Anda mungkin tidak dapat:
- •Cari kata tertentu
- •Pilih teks
- •Salin dan tempel teks
- •Ekstrak teks
- •Gunakan teks dengan aplikasi lain
OCR menganalisis gambar halaman dan mengenali teks.
Itu kemudian menambahkan lapisan teks yang dapat dicari ke PDF.
Halaman asli tetap terlihat, sedangkan teks yang dikenali berada di belakangnya.
Apa itu PDF yang Dapat Dicari?
A PDF yang dapat dicari adalah PDF yang dilengkapi dengan lapisan teks yang dapat diidentifikasi oleh perangkat lunak pembaca PDF Anda.
Ini berarti Anda dapat menggunakan fitur-fitur seperti:
Mencari
Tekan Ctrl + F di Windows atau Perintah + F di Mac dan cari kata atau frasa.
Memilih
Sorot setiap kata atau paragraf.
Menyalin
Salin teks yang dikenali dan tempelkan ke aplikasi lain.
Temukan informasi lebih cepat
Daripada memeriksa setiap halaman secara manual, Anda dapat mencari kata kunci dan langsung menuju ke lokasi yang relevan.
File PDF yang dipindai tanpa OCR tidak akan memberi Anda kemampuan ini karena teks dianggap sebagai bagian dari gambar.
Mengapa Membuat PDF yang Dipindai Dapat Dicari?
Ada banyak alasan untuk mengonversi PDF yang dipindai menjadi dokumen yang dapat dicari.
Temukan Teks dengan Cepat
Dokumen besar bisa berisi ratusan halaman.
Pencarian kata kunci jauh lebih cepat dibandingkan memeriksa setiap halaman secara manual.
Salin Teks Dari Dokumen yang Dipindai
OCR memungkinkan Anda memilih dan menyalin teks yang dikenali dari halaman yang dipindai.
Ini juga membuatnya lebih mudah ekstrak teks dari PDF yang dipindai file tanpa mengetik konten secara manual.
Ini dapat berguna ketika bekerja dengan:
- •Buku
- •Laporan
- •Faktur
- •Tanda terima
- •Formulir
- •Kontrak
- •Makalah penelitian
- •Dokumen sejarah
Jadikan Dokumen Lebih Mudah Dikelola
PDF yang dapat dicari lebih mudah digunakan karena Anda tidak perlu membaca seluruh dokumen secara manual kapan pun Anda memerlukan informasi spesifik.
Kurangi Pengetikan Manual
Tanpa OCR, Anda mungkin harus mengetik informasi secara manual dari dokumen yang dipindai.
OCR dapat mengenali teks yang dicetak secara otomatis dan mengurangi pekerjaan berulang ini.
Tingkatkan Aksesibilitas Dokumen
Lapisan teks yang dapat dicari dapat membuat dokumen yang dipindai lebih mudah dinavigasi dan digunakan di berbagai aplikasi PDF.
Siapa yang Dapat Mendapatkan Manfaat dari OCR?
OCR berguna untuk berbagai jenis pengguna.
Siswa
Siswa dapat menggunakan OCR untuk mencari dan menyalin teks dari buku yang dipindai, catatan kuliah, makalah penelitian, dan bahan pelajaran.
Guru
Guru dapat mengonversi lembar kerja, catatan, dan dokumen pendidikan yang dipindai menjadi PDF yang dapat dicari.
Bisnis
Bisnis sering kali bekerja dengan faktur, kwitansi, kontrak, formulir, laporan, dan dokumen arsip.
OCR dapat membuat dokumen-dokumen ini lebih mudah dicari dan diproses.
Peneliti
Peneliti yang bekerja dengan pemindaian buku, catatan sejarah, jurnal, dan dokumen arsip dapat dengan cepat menemukan kata atau frasa tertentu.
Akuntan
Faktur, kwitansi, dan dokumen keuangan dapat berisi informasi penting yang perlu ditemukan dengan cepat.
Kantor dan Organisasi
Organisasi dengan arsip dokumen yang dipindai dalam jumlah besar dapat menggunakan OCR untuk membuat catatan mereka lebih mudah dicari.
Cara Membuat PDF yang Dipindai Dapat Dicari
Cara termudah untuk membuat PDF yang dipindai dapat dicari adalah dengan menggunakan alat OCR PDF online.
Dengan AziPDF, prosesnya hanya membutuhkan beberapa langkah.
Langkah 1: Buka Alat PDF OCR AziPDF
Buka AziPDF PDF OCR alat di peramban Anda.
Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak PDF tradisional untuk memulai.
Langkah 2: Unggah PDF Anda
Pilih PDF yang dipindai atau berbasis gambar yang ingin Anda proses.
Anda juga dapat menarik dan melepas PDF Anda ke dalam alat ini.
AziPDF dapat memproses satu atau lebih file PDF.
Langkah 3: Pilih Bahasa Anda
Pilih bahasa yang digunakan dalam dokumen Anda.
Mendukung AziPDF OCR 100+ bahasa, dan Anda dapat memilih hingga 3 bahasa untuk satu konversi.
Ini khususnya berguna untuk dokumen yang mengandung banyak bahasa.
Misalnya, sebuah dokumen mungkin berisi teks bahasa Inggris dan Hindi pada halaman yang sama.
Langkah 4: Mulai OCR
Mulai proses OCR.
AziPDF menganalisis halaman yang berisi konten berbasis gambar dan mengenali teksnya.
Alat ini menambahkan lapisan teks tak terlihat di bawah halaman asli.
Langkah 5: Unduh PDF Anda yang Dapat Dicari
Setelah pemrosesan selesai, unduh PDF Anda.
Dokumen tersebut akan terlihat sama seperti aslinya, namun teks yang dikenali kini dapat dicari, dipilih, dan disalin.
Itu saja.
PDF pindaian Anda kini lebih mudah digunakan.
Bagaimana Cara Kerja OCR?
OCR umumnya bekerja dengan menganalisis informasi visual yang terdapat dalam suatu dokumen.
Prosesnya dapat disederhanakan menjadi beberapa tahap.
1. Halaman PDF Dianalisis
Sistem OCR memeriksa gambar halaman.
2. Teks Diidentifikasi
Sistem mendeteksi karakter, kata, dan wilayah teks.
3. Karakter Diakui
Mesin OCR mengidentifikasi karakter dan mengubahnya menjadi teks yang dapat dibaca mesin.
4. Lapisan Teks Ditambahkan
Teks yang dikenali ditempatkan ke dalam lapisan tak terlihat yang terkait dengan halaman asli.
5. PDF Menjadi Dapat Dicari
Pembaca PDF Anda sekarang dapat mengenali teks tersebut.
Ini memungkinkan Anda mencari, memilih, dan menyalin konten yang dikenali.
Penggunaan AziPDF Tesseract.js untuk pemrosesan OCR berbasis browser.
Apakah OCR Mengubah Tampilan PDF?
TIDAK.
AziPDF OCR menambahkan lapisan teks tak terlihat di bawah konten dokumen asli.
Tata letak visual asli tetap tidak berubah, termasuk gambar halaman, warna, dan tampilan keseluruhan.
Misalnya, jika halaman pindaian asli Anda terlihat seperti ini:
Halaman yang dipindai → OCR → Halaman yang tampak sama + teks yang dapat dicari
Anda masih dapat melihat pindaian asli, namun teks yang dikenali kini dapat dipilih dan dicari.
Cara Mencari Teks di Dalam PDF yang Dipindai
Setelah PDF Anda diproses dengan OCR, pencarian menjadi lebih mudah.
Di Windows
Buka PDF dan tekan:
Ctrl + F
Kemudian masukkan kata atau frase yang ingin Anda cari.
Di Mac
Menggunakan:
Perintah + F
Masukkan kata kunci Anda dan pembaca PDF Anda akan mencari teks yang dikenali.
Untuk dokumen berukuran besar, ini dapat menghemat banyak waktu.
Daripada memeriksa 100 halaman secara manual, Anda dapat mencari kata tertentu dan melompat ke halaman yang relevan.
Cara Menyalin Teks Dari PDF yang Dipindai
Jika PDF pindaian Anda telah diproses dengan OCR, Anda biasanya dapat memilih teks yang dikenali.
Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka milikmu PDF yang diproses OCR.
- Temukan teks yang ingin Anda salin.
- Sorot teksnya.
- Klik kanan dan pilih Menyalin.
- Tempelkan teks ke aplikasi pilihan Anda.
Anda dapat menggunakan teks yang disalin di:
- •Microsoft Word
- •Google Dokumen
- •Catatan
- •Spreadsheet
- •Dokumen penelitian
- •Alat PDF lainnya
Oleh karena itu, OCR dapat mengubah dokumen yang dipindai dari gambar statis menjadi sesuatu yang lebih mudah untuk dikerjakan.
Bisakah OCR Memproses Banyak File PDF?
Ya.
AziPDF memungkinkan Anda mengunggah banyak file PDF untuk pemrosesan OCR.
Ini dapat berguna ketika Anda memiliki beberapa dokumen pindaian yang perlu dibuat agar dapat dicari.
Misalnya, alih-alih memproses:
- •Laporan 1
- •Laporan 2
- •Faktur 1
- •Faktur 2
- •Kontrak 1
satu per satu, Anda dapat mengunggah beberapa file PDF dan memprosesnya bersama-sama.
Saat beberapa file diproses, AziPDF mengemas file yang dihasilkan ke dalam arsip ZIP untuk diunduh.
Bisakah OCR Mengenali Banyak Bahasa?
Ya.
Mendukung AziPDF OCR 100+ bahasa.
Anda dapat memilih hingga 3 bahasa untuk setiap konversi, yang berguna untuk dokumen yang berisi berbagai bahasa.
Misalnya, sebuah dokumen mungkin berisi:
- •Bahasa inggris
- •Hindi
- •Arab
Memilih bahasa yang sesuai dapat membantu sistem OCR mengenali skrip yang berbeda dengan benar.
Jenis PDF Apa yang Paling Cocok dengan OCR?
OCR paling berguna untuk PDF yang teksnya disimpan sebagai gambar.
Contoh umum meliputi:
Dokumen yang Dipindai
Dokumen yang dipindai menggunakan pemindai atau perangkat seluler seringkali berbasis gambar.
Buku
Buku yang dipindai bisa berisi ratusan halaman yang sulit dicari secara manual.
Faktur
OCR dapat membuat faktur yang dipindai lebih mudah dicari dan disalin.
Tanda terima
Tanda terima yang disimpan sebagai PDF yang dipindai bisa mendapatkan keuntungan dari teks yang dapat dicari.
Formulir
Formulir yang dipindai dapat diproses sehingga konten cetakannya dapat dipilih.
Dokumen Sejarah
Dokumen yang diarsipkan mungkin hanya ada sebagai gambar pindaian dan dapat memperoleh manfaat dari OCR.
Makalah Penelitian
Peneliti dapat mencari koleksi besar materi akademis yang dipindai dengan lebih mudah setelah OCR.
Jika PDF Anda sudah berisi teks yang dapat dipilih, OCR mungkin tidak diperlukan.
Seberapa Akurat OCR?
Akurasi OCR sangat bergantung pada kualitas dokumen aslinya.
Pemindaian yang jelas dan beresolusi tinggi biasanya memberikan hasil yang lebih baik daripada dokumen yang buram atau dipindai dengan buruk.
Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi OCR antara lain:
- •Resolusi gambar
- •Mengaburkan
- •Halaman miring
- •Kebisingan latar belakang
- •Pencahayaan yang buruk
- •Teks kecil
- •Font yang tidak biasa
- •Tulisan tangan
- •Dokumen rusak
- •Pemindaian berkualitas rendah
Untuk hasil terbaik, mulailah dengan versi paling jelas dari dokumen Anda yang tersedia.
AziPDF juga menerapkan pra-pemrosesan gambar untuk membantu meningkatkan pengenalan teks.
Bisakah OCR Membaca Tulisan Tangan?
OCR berfungsi paling baik dengan teks tercetak.
Teks tulisan tangan bisa lebih sulit dikenali secara akurat karena tulisan tangan sangat bervariasi antar orang.
Jika dokumen Anda berisi tulisan tangan, hasil OCR mungkin memerlukan pemeriksaan dan koreksi manual.
Untuk dokumen cetak, OCR umumnya menyediakan alur kerja yang jauh lebih sesuai.
Bisakah saya meng-OCR PDF di Ponsel Saya?
Ya.
AziPDF OCR bekerja melalui browser web modern di:
- •ponsel Android
- •iPhone
- •Tablet
- •Laptop
- •Komputer desktop
Ini berarti Anda dapat melakukan pemindaian PDF dapat dicari tanpa perlu menginstal perangkat lunak OCR desktop tradisional.
Apakah OCR Online Aman?
Saat memproses dokumen pribadi, penting untuk memahami di mana file Anda diproses.
AziPDF melakukan OCR langsung di browser Anda menggunakan Tesseract.js, dan file PDF Anda tidak diunggah ke server AziPDF untuk pemrosesan OCR.
Pendekatan berbasis browser ini sangat berguna ketika bekerja dengan dokumen yang berisi informasi pribadi atau sensitif.
Namun, Anda harus selalu meninjau praktik privasi alat dokumen online apa pun sebelum memproses file rahasia.
Kapan Anda Harus Menggunakan OCR?
OCR berguna ketika PDF Anda terlihat seperti dokumen tetapi berperilaku seperti gambar.
Anda harus mempertimbangkan OCR ketika:
- •Anda tidak dapat memilih teks.
- •Ctrl + F tidak dapat menemukan kata-kata yang terlihat.
- •Anda perlu menyalin teks dari dokumen yang dipindai.
- •Anda memiliki buku yang dipindai.
- •Anda perlu mencari laporan pindaian berukuran besar.
- •Anda memiliki faktur atau tanda terima berbasis gambar.
- •Anda ingin membuat dokumen yang diarsipkan dapat dicari.
- •Anda perlu bekerja dengan beberapa PDF yang dipindai.
Kapan Anda Tidak Membutuhkan OCR?
OCR tidak diperlukan untuk setiap PDF.
Jika Anda sudah bisa:
- •Pilih teks
- •Salin teks
- •Cari kata-kata
- •Sorot paragraf
maka PDF Anda mungkin sudah berisi lapisan teks yang dapat dicari.
Dalam hal ini, penerapan OCR mungkin tidak memberikan banyak manfaat tambahan.
Tips untuk Hasil OCR yang Lebih Baik
Gunakan Pemindaian Jelas
Dokumen sumber yang berkualitas lebih tinggi umumnya memberikan hasil pengenalan yang lebih baik.
Jaga Halaman Tetap Lurus
Halaman lurus lebih mudah dianalisis oleh sistem OCR daripada halaman yang diputar atau miring.
Pilih Bahasa yang Benar
Pilih bahasa yang benar-benar muncul di dokumen Anda.
AziPDF memungkinkan hingga 3 bahasa per konversi OCR.
Periksa Hasilnya
OCR tidak sempurna.
Setelah memproses dokumen penting, tinjau teks yang dikenali dan periksa nama penting, nomor, tanggal, dan detail lainnya.
Simpan PDF Asli
Selalu simpan salinan dokumen asli Anda sebelum memproses file penting.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu OCR dalam PDF?
OCR adalah singkatan Pengenalan Karakter Optik. Ini mengenali teks yang terkandung dalam halaman PDF yang dipindai atau berbasis gambar dan menambahkan lapisan teks yang dapat dicari.
Bagaimana cara membuat PDF yang dipindai dapat dicari?
Unggah PDF pindaian Anda ke AziPDF Alat PDF OCR, pilih bahasa dokumen, mulai pemrosesan OCR, dan unduh hasil PDF yang dapat dicari.
Bisakah saya menyalin teks dari PDF yang dipindai?
Ya. Setelah pemrosesan OCR, teks yang dikenali dapat dipilih dan disalin dari PDF.
Apakah OCR mengubah tampilan PDF?
Tidak. AziPDF menambahkan lapisan teks tak terlihat di bawah konten halaman asli, sehingga tampilan visual PDF tetap tidak berubah.
Berapa banyak bahasa yang didukung AziPDF OCR?
AziPDF OCR mendukung lebih dari 100 bahasa, dan Anda dapat memilih hingga 3 bahasa untuk satu konversi.
Bisakah saya meng-OCR beberapa file PDF?
Ya. Anda dapat mengunggah beberapa file PDF untuk pemrosesan OCR. Saat beberapa file diproses, AziPDF mengemas hasilnya ke dalam file ZIP.
Bisakah OCR mengenali tulisan tangan?
OCR terutama dirancang untuk teks cetak. Teks tulisan tangan mungkin kurang dapat diandalkan dan mungkin memerlukan koreksi manual.
Bisakah saya menggunakan OCR di ponsel saya?
Ya. AziPDF OCR berfungsi pada browser modern di ponsel Android, iPhone, tablet, laptop, dan komputer desktop.
Apakah AziPDF OCR gratis?
AziPDF saat ini menyajikannya Alat PDF OCR sebagai alat gratis yang dapat digunakan langsung dari browser.
Apakah PDF saya diunggah ke AziPDF?
Untuk pemrosesan OCR, AziPDF menyatakan bahwa OCR berjalan di browser Anda menggunakan Tesseract.js dan file PDF tidak diunggah ke servernya.
Jadikan PDF Anda Dapat Dicari Dengan AziPDF
Namun, PDF yang dipindai tidak harus sulit untuk dicari atau diekstraksi teksnya.
Dengan OCR, Anda dapat mengonversi file Anda memindai PDF menjadi dapat dicari versi tanpa kehilangan format visualnya.
Baik itu pindaian buku, pindaian faktur, kwitansi, makalah penelitian, formulir, file arsip, atau apa pun, cukup mudah untuk menambahkan lapisan teks tambahan ke PDF ini dengan bantuan AziPDF, semuanya dalam browser Anda.
AziPDF mendukung 100+ bahasa, memungkinkan hingga 3 bahasa per konversi, mendukung banyak file PDF, dan memproses OCR langsung di browser Anda. Ubah PDF yang dipindai dan berbasis gambar menjadi dokumen yang dapat dicari dengan AziPDF OCR.
Siap Membuat PDF Anda Dapat Dicari?
Buat PDF OCRAman di tangan kita
AziPDF memperhatikan privasi Anda dengan serius. Ingat itu...