더 이상 서명을 위해 PDF를 인쇄하고, 종이에 자필 서명을 받고, 문서를 다시 스캔한 다음 우편으로 보낼 필요가 없습니다. 디지털 및 전자 서명 덕분에 컴퓨터나 휴대폰을 사용하여 완전한 디지털 방식으로 모든 문서에 서명할 수 있습니다.
계약서, 신청서, 견적서, 승인서 및 기타 모든 종류의 문서에 서명할 때 PDF에 디지털 서명을 하는 것은 시간을 절약하고 문서 순환을 개선하는 훌륭한 방법입니다.
이 기사에서는 PDF에 디지털 서명하는 방법, 전자 서명과 디지털 서명의 차이점, 서명된 문서를 보내기 전에 확인해야 할 사항에 대해 설명합니다.
디지털 서명이란 무엇입니까?
디지털 서명은 서명자의 신원을 증명하고 문서의 무결성을 유지하는 데 도움이 되는 문서에 서명하는 인증서 기반 수단입니다.
손으로 쓴 이미지를 넣는 것과는 달리 PDF에 서명 파일의 경우, 인증서 기반 디지털 서명은 디지털 ID와 암호화를 활용하여 서명 프로세스가 발생한 후 문서가 수정되지 않았음을 증명합니다.
디지털 서명 신뢰성과 무결성이 요구되는 문서에 유용한 것으로 입증되었습니다.
전자 서명이란 무엇입니까?
전자 서명은 문서에 전자적으로 서명하는 것을 의미하는 더 넓은 의미의 용어입니다.
예를 들어, 전자 서명에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- •당신의 이름을 입력
- •서명 그리기
- •자필 서명 이미지 추가
- •마우스, 손가락 또는 스타일러스를 사용하여 서명
전자 서명에 대한 정확한 요구 사항은 문서, 조직, 산업 및 관련 법률에 따라 달라질 수 있습니다.
전자 서명과 디지털 서명
용어는 종종 같은 의미로 사용되지만 정확히 동일하지는 않습니다.
전자 서명:
동의 또는 승인을 전자적으로 표시하는 일반적인 방법입니다.
디지털 서명:
인증서 기반 기술을 사용하여 서명자를 인증하고 문서 무결성을 보호하는 특정 유형의 전자 서명입니다.
올바른 옵션은 문서에 필요한 사항과 상황에 적용되는 서명 표준에 따라 다릅니다.
PDF에 디지털 서명하는 방법
서명이 필요한 PDF가 있는 경우 PDF 서명 도구를 사용하여 문서를 인쇄하지 않고도 서명을 추가할 수 있습니다.
1단계: 서명 PDF 도구 열기
열기 아지PDF PDF에 서명 도구 그리고 서명하고 싶은 서류를 준비하세요.
2단계: PDF 업로드
장치에서 PDF를 선택하고 서명 도구에 업로드하세요.
서명하기 전에 올바른 버전의 문서가 있는지 확인하십시오.
3단계: 서명 추가
사용 가능한 서명 옵션에 따라 서명을 입력하거나, 그리거나, 자필 서명 이미지를 사용하여 서명을 만들 수 있습니다.
문서에 가장 적합한 옵션을 선택하세요.
4단계: 서명 배치
PDF의 적절한 위치에 서명을 배치합니다.
중요한 텍스트, 날짜, 양식 필드 또는 기타 정보를 포함하지 않는지 확인하세요.
5단계: 문서 검토
서명을 완료하기 전에 문서 전체를 확인하세요.
다음에 특히 주의하십시오:
- •당신의 이름
- •서명 위치
- •날짜
- •필수 입력사항
- •문서 페이지
- •작성해야 할 추가 정보
6단계: 서명 적용
모든 것이 올바르게 보이면 PDF에 서명을 적용하십시오.
서류에 요구사항이 있는 경우 인증서 기반 디지털 서명, 적절한 디지털 ID 또는 인증서와 이를 지원하는 서명 방법이 필요합니다.
7단계: 서명된 PDF 저장
완성된 PDF를 장치에 저장하고 기록용으로 서명된 버전을 보관하세요.
문서를 다른 사람이나 조직에 보내는 경우 최종 서명된 버전을 보내야 합니다.
PDF에 디지털 방식으로 서명하는 이유는 무엇입니까?
디지털 서명을 사용하면 일상적인 문서 작업을 더욱 편리하게 만들 수 있습니다.
시간 절약
서명하기 위해 문서를 인쇄할 필요가 없습니다. 대부분의 서명 절차는 전자 문서 자체를 사용하여 수행할 수 있습니다.
서류 작업 감소
문서는 인쇄하거나 스캔할 필요 없이 전자적으로 서명하고 전송할 수 있습니다.
모든 장치에서 문서에 액세스
사용하는 소프트웨어에 따라 모든 컴퓨터, 태블릿, 휴대폰에서 문서 작업을 할 수 있습니다.
문서를 적절하게 정리하세요
서명된 문서를 디지털로 저장하면 관리 및 배포가 더 쉬워집니다.
문서 무결성 보호
인증서 기반 디지털 서명의 경우, 서명된 PDF 문서의 무결성을 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다.
PDF에 자필 서명을 추가하는 방법
단순히 PDF에 자필 서명을 해야 하는 경우 전자 서명 방법을 사용할 수 있습니다.
일반적인 작업 흐름은 다음과 같습니다.
- PDF를 엽니다.
- 서명 옵션을 선택하세요.
- 서명을 그리거나 서명 이미지를 업로드하세요.
- 필요한 부위에 배치하세요.
- 문서를 검토하세요.
- 저장 서명된 PDF.
이는 신청서, 양식, 내부 문서, 승인 및 기타 일상적인 서류 작업에 유용할 수 있습니다.
PDF를 인쇄하지 않고 서명하는 방법
서명하기 위해 항상 PDF를 인쇄할 필요는 없습니다.
와 온라인 PDF 서명 도구, 다음을 수행할 수 있습니다.
- PDF를 업로드하세요.
- 전자 서명을 추가하세요.
- 서명을 배치합니다.
- 문서를 검토하세요.
- 서명된 PDF를 저장합니다.
이를 통해 전자 서명만 필요한 문서에 대한 인쇄 → 서명 → 스캔 프로세스가 제거됩니다.
내 휴대폰에서 PDF에 서명할 수 있나요?
예. 많은 PDF 서명 작업 과정을 모바일 장치에서 완료할 수 있습니다.
만약 당신의 서명 도구 모바일 사용을 지원하므로 PDF를 열고, 터치스크린을 사용하여 서명을 추가하고, 올바른 위치에 배치하고, 완성된 문서를 저장할 수 있습니다.
중요한 문서의 경우 항상 최종 PDF를 보내기 전에 검토하십시오.
서명 이미지는 디지털 서명과 동일합니까?
아니요.
손으로 쓴 서명 이미지는 단순히 PDF 내에 배치된 이미지입니다. 인증서 기반 디지털 서명은 디지털 자격 증명과 암호화 메커니즘을 사용하여 추가 확인 및 무결성 정보를 제공합니다.
따라서 수신자가 구체적으로 요청하는 경우 디지털 서명, 서명하기 전에 필요한 서명이나 인증서 유형을 확인하세요.
PDF에 서명하기 전에 무엇을 확인해야 합니까?
서명을 적용하기 전에 잠시 시간을 내어 문서를 검토하십시오.
확인하다:
- •문서가 올바른 버전입니다.
- •필수 정보가 모두 입력되었습니다.
- •서명이 올바른 위치에 있습니다
- •날짜가 정확해요
- •중요한 내용이 서명으로 덮여 있지 않습니다.
- •당신은 당신이 서명하는 내용을 이해합니다
- •수신자의 서명 요구 사항을 준수했습니다.
인증서 기반 디지털 서명이 필요한 문서의 경우 필요한 디지털 ID 또는 인증서를 사용할 수 있는지 확인하세요.
AziPDF를 사용하여 온라인으로 PDF에 서명하세요.
PDF에 서명하기 문서를 인쇄하고, 스캔하고, 주고받을 필요가 없습니다.
와 함께 아지PDF을 사용하면 PDF로 작업하고 디지털 방식으로 서명을 추가할 수 있어 일상적인 문서 작업 흐름이 더 간단하고 편리해집니다.
양식, 비즈니스 문서, 신청서, 계약서 또는 기타 PDF에 서명하든 공유하기 전에 완성된 파일을 주의 깊게 검토하세요.
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