यापुढे स्वाक्षरींसाठी PDF मुद्रित करणे, कागदावर तुमची हस्तलिखित स्वाक्षरी घेणे, कागदपत्र पुन्हा स्कॅन करणे आणि नंतर मेल करणे आवश्यक नाही. डिजिटल आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींबद्दल धन्यवाद, तुम्ही तुमचा संगणक किंवा फोन वापरून कोणत्याही दस्तऐवजावर पूर्णपणे डिजिटल पद्धतीने स्वाक्षरी करू शकता.
जेव्हा करार, अर्ज, कोट, अधिकृतता पत्रे आणि इतर सर्व प्रकारच्या दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याचा विचार येतो तेव्हा, PDF डिजिटल स्वाक्षरी करणे हा वेळ वाचवण्याचा आणि दस्तऐवजाचा प्रसार सुधारण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे.
या लेखात, आपण PDF वर डिजिटल स्वाक्षरी कशी करावी, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि डिजिटल स्वाक्षरी मधील फरक काय आहेत आणि स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज पाठवण्यापूर्वी आपण काय तपासले पाहिजे हे शोधून काढू.
डिजिटल स्वाक्षरी म्हणजे काय?
डिजिटल स्वाक्षरी हे दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्याचे प्रमाणपत्र-आधारित माध्यम आहे जे स्वाक्षरीकर्त्याची ओळख सिद्ध करू शकते आणि दस्तऐवजाची अखंडता राखण्यात मदत करू शकते.
हस्तलिखिताची प्रतिमा लावण्यास विरोध केला PDF वर स्वाक्षरी फाइल, प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल स्वाक्षरी डिजिटल आयडी आणि क्रिप्टोग्राफीचा वापर करून हे सिद्ध करते की स्वाक्षरी प्रक्रिया झाल्यानंतर दस्तऐवजात बदल केला गेला नाही.
डिजिटल स्वाक्षरी सत्यता आणि अखंडता आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांमध्ये उपयुक्त असल्याचे सिद्ध झाले आहे.
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणजे काय?
दस्तऐवजावर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही एक व्यापक संज्ञा आहे.
उदाहरणार्थ, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:
- •तुमचे नाव टाइप करत आहे
- •तुमची स्वाक्षरी काढत आहे
- •तुमच्या हस्तलिखित स्वाक्षरीची प्रतिमा जोडत आहे
- •माउस, बोट किंवा लेखणीने स्वाक्षरी करणे
दस्तऐवज, संस्था, उद्योग आणि लागू कायद्यांनुसार इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसाठी अचूक आवश्यकता बदलू शकतात.
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वि. डिजिटल स्वाक्षरी
जरी संज्ञा अनेकदा परस्पर बदलण्यायोग्य वापरल्या जात असल्या तरी, त्या अगदी सारख्या नसतात.
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी:
इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने करार किंवा मंजुरी दर्शविण्याची एक सामान्य पद्धत.
डिजिटल स्वाक्षरी:
एक विशिष्ट प्रकारची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जी स्वाक्षरी करणाऱ्याला प्रमाणित करण्यात आणि दस्तऐवजाच्या अखंडतेचे संरक्षण करण्यासाठी प्रमाणपत्र-आधारित तंत्रज्ञान वापरते.
योग्य पर्याय दस्तऐवजासाठी काय आवश्यक आहे आणि आपल्या परिस्थितीवर लागू होणारी स्वाक्षरी मानके यावर अवलंबून आहे.
पीडीएफवर डिजिटल स्वाक्षरी कशी करावी
तुमच्या स्वाक्षरीची आवश्यकता असलेली PDF असल्यास, तुम्ही दस्तऐवज मुद्रित न करता तुमची स्वाक्षरी जोडण्यासाठी PDF स्वाक्षरी साधन वापरू शकता.
पायरी 1: साइन पीडीएफ टूल उघडा
उघडा AziPDF पीडीएफवर सही करा साधन आणि तुम्हाला स्वाक्षरी करायची असलेली कागदपत्रे तयार करा.
पायरी 2: तुमची PDF अपलोड करा
तुमच्या डिव्हाइसमधून PDF निवडा आणि ती साइनिंग टूलवर अपलोड करा.
स्वाक्षरी करण्यापूर्वी, तुमच्याकडे दस्तऐवजाची योग्य आवृत्ती असल्याची खात्री करा.
पायरी 3: तुमची स्वाक्षरी जोडा
उपलब्ध स्वाक्षरी पर्यायांवर अवलंबून, तुम्ही तुमची स्वाक्षरी टाईप करून, ते रेखाटून किंवा तुमच्या हस्तलिखित स्वाक्षरीची प्रतिमा वापरून तयार करू शकता.
तुमच्या दस्तऐवजात बसणारा पर्याय निवडा.
पायरी 4: स्वाक्षरी ठेवा
तुमची सही PDF वर योग्य ठिकाणी ठेवा.
त्यात महत्त्वाचा मजकूर, तारखा, फॉर्म फील्ड किंवा इतर माहिती समाविष्ट नाही याची खात्री करा.
पायरी 5: दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन करा
स्वाक्षरी अंतिम करण्यापूर्वी, संपूर्ण दस्तऐवज तपासा.
विशेष लक्ष द्या:
- •तुमचे नाव
- •स्वाक्षरी स्थिती
- •तारखा
- •आवश्यक फील्ड
- •दस्तऐवज पृष्ठे
- •पूर्ण करणे आवश्यक असलेली कोणतीही अतिरिक्त माहिती
पायरी 6: स्वाक्षरी लागू करा
एकदा सर्व काही बरोबर दिसू लागल्यावर, तुमची स्वाक्षरी PDF वर लागू करा.
दस्तऐवजाची आवश्यकता असल्यास अ प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल स्वाक्षरी, तुम्हाला योग्य डिजिटल आयडी किंवा प्रमाणपत्र आणि त्यास समर्थन देणारी स्वाक्षरी पद्धत आवश्यक असेल.
पायरी 7: तुमची स्वाक्षरी केलेली PDF जतन करा
पूर्ण झालेली PDF तुमच्या डिव्हाइसमध्ये जतन करा आणि तुमच्या रेकॉर्डसाठी सही केलेली आवृत्ती ठेवा.
तुम्ही दस्तऐवज दुसऱ्या व्यक्तीला किंवा संस्थेला पाठवत असल्यास, तुम्ही अंतिम स्वाक्षरी केलेली आवृत्ती पाठवत असल्याची खात्री करा.
डिजिटली पीडीएफ साइन का करावे?
डिजिटल स्वाक्षरींमुळे दस्तऐवजांसह दैनंदिन काम अधिक सोयीस्कर होऊ शकते.
वेळ वाचवा
दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यासाठी प्रिंट आउट करण्याची आवश्यकता नाही. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाचा वापर करून तुम्ही बहुतेक स्वाक्षरी प्रक्रिया करू शकता.
पेपरवर्क कमी करा
दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी केली जाऊ शकते आणि प्रिंटिंग किंवा स्कॅनिंगची आवश्यकता न घेता इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने प्रसारित केली जाऊ शकते.
कोणत्याही डिव्हाइसवरून आपल्या दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश करा
तुम्ही वापरत असलेल्या सॉफ्टवेअरच्या आधारावर, तुम्ही कोणत्याही काँप्युटर, टॅबलेट किंवा अगदी मोबाईल फोनवरून तुमच्या दस्तऐवजांसह कार्य करू शकता.
तुमची कागदपत्रे व्यवस्थित करा
स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजांचे डिजिटल संचयन व्यवस्थापित करणे आणि पुढे वितरित करणे सोपे होऊ शकते.
दस्तऐवजाच्या अखंडतेचे रक्षण करा
प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल स्वाक्षरीच्या बाबतीत, याबद्दल काही माहिती स्वाक्षरी केलेली PDF दस्तऐवजाची अखंडता सुनिश्चित करण्यात मदत करू शकते.
पीडीएफमध्ये हस्तलिखित स्वाक्षरी कशी जोडावी
तुम्हाला फक्त तुमची हस्तलिखित स्वाक्षरी PDF वर ठेवायची असल्यास, तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी पद्धत वापरू शकता.
एक सामान्य कार्यप्रवाह आहे:
- तुमची PDF उघडा.
- स्वाक्षरी पर्याय निवडा.
- तुमची स्वाक्षरी काढा किंवा स्वाक्षरीची प्रतिमा अपलोड करा.
- आवश्यक क्षेत्रात ठेवा.
- दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन करा.
- जतन करा स्वाक्षरी केलेली PDF.
हे अर्ज, फॉर्म, अंतर्गत कागदपत्रे, मंजूरी आणि इतर दैनंदिन कागदपत्रांसाठी उपयुक्त ठरू शकते.
पीडीएफ मुद्रित केल्याशिवाय स्वाक्षरी कशी करावी
त्यावर स्वाक्षरी करण्यासाठी तुम्हाला नेहमी PDF प्रिंट करण्याची आवश्यकता नाही.
सह ऑनलाइन पीडीएफ स्वाक्षरी साधन, तुम्ही हे करू शकता:
- PDF अपलोड करा.
- तुमची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जोडा.
- स्वाक्षरी ठेवा.
- दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन करा.
- स्वाक्षरी केलेली PDF जतन करा.
हे केवळ इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आवश्यक असलेल्या दस्तऐवजांसाठी प्रिंट → चिन्ह → स्कॅन प्रक्रिया काढून टाकते.
मी माझ्या फोनवर PDF साइन करू शकतो का?
होय. अनेक पीडीएफ साइनिंग वर्कफ्लो मोबाइल डिव्हाइसवरून पूर्ण केले जाऊ शकतात.
जर तुमचे स्वाक्षरी साधन मोबाइल वापरास समर्थन देते, तुम्ही PDF उघडू शकता, तुमची टचस्क्रीन वापरून तुमची स्वाक्षरी जोडू शकता, ते योग्य ठिकाणी ठेवू शकता आणि पूर्ण केलेला कागदजत्र जतन करू शकता.
महत्त्वाच्या दस्तऐवजांसाठी, अंतिम PDF पाठवण्यापूर्वी नेहमी त्याचे पुनरावलोकन करा.
स्वाक्षरीची प्रतिमा डिजिटल स्वाक्षरीसारखीच असते का?
नाही.
तुमच्या हस्तलिखित स्वाक्षरीची प्रतिमा म्हणजे पीडीएफमध्ये ठेवलेली प्रतिमा. प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल स्वाक्षरी अतिरिक्त सत्यापन आणि अखंडता माहिती प्रदान करण्यासाठी डिजिटल क्रेडेन्शियल्स आणि क्रिप्टोग्राफिक यंत्रणा वापरते.
म्हणून, जर एखाद्या प्राप्तकर्त्याने विशेषतः ए डिजिटल स्वाक्षरी, स्वाक्षरी करण्यापूर्वी त्यांना कोणत्या प्रकारची स्वाक्षरी किंवा प्रमाणपत्र आवश्यक आहे ते तपासा.
पीडीएफ साइन करण्यापूर्वी तुम्ही काय तपासले पाहिजे?
तुमची स्वाक्षरी लागू करण्यापूर्वी, दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन करण्यासाठी थोडा वेळ द्या.
तपासा:
- •दस्तऐवज ही योग्य आवृत्ती आहे
- •सर्व आवश्यक माहिती पूर्ण झाली आहे
- •तुमची सही योग्य ठिकाणी आहे
- •तारीख बरोबर आहे
- •स्वाक्षरीद्वारे कोणतीही महत्त्वाची सामग्री समाविष्ट केलेली नाही
- •तुम्ही काय स्वाक्षरी करत आहात ते तुम्हाला समजते
- •प्राप्तकर्त्याच्या स्वाक्षरी आवश्यकतांचे पालन केले गेले आहे
प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल स्वाक्षरी आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांसाठी, आवश्यक डिजिटल आयडी किंवा प्रमाणपत्र उपलब्ध असल्याची खात्री करा.
AziPDF सह तुमची PDF ऑनलाइन साइन इन करा
पीडीएफवर स्वाक्षरी करत आहे दस्तऐवजांची छपाई, स्कॅनिंग आणि पाठवण्याची गरज नाही.
सह AziPDF, तुम्ही तुमच्या PDF सोबत काम करू शकता आणि डिजिटल स्वाक्षरी जोडू शकता, ज्यामुळे दैनंदिन दस्तऐवज वर्कफ्लो सोपे आणि अधिक सोयीस्कर होईल.
तुम्ही एखाद्या फॉर्मवर, व्यवसायाच्या दस्तऐवजावर, अर्जावर, करारावर किंवा इतर PDF वर स्वाक्षरी करत असाल तरीही, ती शेअर करण्यापूर्वी पूर्ण झालेल्या फाइलचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करा.
तरीही फक्त स्वाक्षरी करण्यासाठी PDF प्रिंट करत आहात?
पीडीएफ ऑनलाइन साइन कराआमच्या हातात सुरक्षित
AziPDF तुमची गोपनीयता गांभीर्याने घेते. लक्षात ठेवा...