Tandatangan tidak lagi memerlukan mencetak PDF, mendapatkan tandatangan tulisan tangan anda di atas kertas, mengimbas dokumen itu semula, dan kemudian menghantarnya melalui pos. Terima kasih kepada tandatangan digital dan elektronik, anda boleh menandatangani sebarang dokumen menggunakan komputer atau telefon anda dengan cara digital sepenuhnya.
Apabila ia berkaitan dengan menandatangani perjanjian, permohonan, sebut harga, surat kebenaran dan semua jenis dokumen lain, menandatangani PDF secara digital ialah cara terbaik untuk menjimatkan masa dan meningkatkan peredaran dokumen.
Dalam artikel ini, anda akan mengetahui cara menandatangani PDF secara digital, apakah perbezaan antara tandatangan elektronik dan tandatangan digital, dan apakah yang perlu anda semak sebelum menghantar dokumen yang ditandatangani.
Apakah Tandatangan Digital?
Tandatangan digital ialah cara berasaskan sijil untuk menandatangani dokumen yang boleh membuktikan identiti penandatangan dan membantu mengekalkan integriti dokumen.
Berbanding dengan meletakkan imej tulisan tangan tandatangan pada PDF fail, tandatangan digital berasaskan sijil menggunakan ID digital dan kriptografi untuk membuktikan bahawa dokumen itu tidak diubah suai selepas proses menandatangani berlaku.
Tandatangan digital telah terbukti berguna dalam dokumen yang memerlukan ketulenan dan integriti.
Apakah Tandatangan Elektronik?
Tandatangan elektronik ialah istilah yang lebih luas untuk menandatangani dokumen secara elektronik.
Sebagai contoh, tandatangan elektronik mungkin melibatkan:
- •Menaip nama anda
- •Melukis tandatangan anda
- •Menambah imej tandatangan tulisan tangan anda
- •Menandatangani dengan tetikus, jari atau stilus
Keperluan tepat untuk tandatangan elektronik boleh berbeza-beza bergantung pada dokumen, organisasi, industri dan undang-undang yang berkenaan.
Tandatangan Elektronik lwn Tandatangan Digital
Walaupun istilah sering digunakan secara bergantian, mereka tidak betul-betul sama.
Tandatangan elektronik:
Kaedah umum untuk menunjukkan persetujuan atau kelulusan secara elektronik.
Tandatangan digital:
Jenis tandatangan elektronik tertentu yang menggunakan teknologi berasaskan sijil untuk membantu mengesahkan penandatangan dan melindungi integriti dokumen.
Pilihan yang betul bergantung pada apa yang diperlukan oleh dokumen dan piawaian tandatangan yang digunakan untuk situasi anda.
Cara Menandatangani PDF secara Digital
Jika anda mempunyai PDF yang memerlukan tandatangan anda, anda boleh menggunakan alat tandatangan PDF untuk menambah tandatangan anda tanpa mencetak dokumen.
Langkah 1: Buka Alat Tandatangan PDF
Buka AziPDF Tandatangan PDF alat dan sediakan dokumen yang ingin anda tandatangani.
Langkah 2: Muat Naik PDF Anda
Pilih PDF daripada peranti anda dan muat naik ke alat tandatangan.
Sebelum menandatangani, pastikan anda mempunyai versi dokumen yang betul.
Langkah 3: Tambahkan Tandatangan Anda
Bergantung pada pilihan tandatangan yang tersedia, anda boleh membuat tandatangan anda dengan menaipnya, melukisnya atau menggunakan imej tandatangan tulisan tangan anda.
Pilih pilihan yang paling sesuai dengan dokumen anda.
Langkah 4: Letakkan Tandatangan
Letakkan tandatangan anda di lokasi yang sesuai pada PDF.
Pastikan ia tidak meliputi teks penting, tarikh, medan borang atau maklumat lain.
Langkah 5: Semak Dokumen
Sebelum memuktamadkan tandatangan, semak keseluruhan dokumen.
Beri perhatian khusus kepada:
- •nama awak
- •Kedudukan tandatangan
- •kurma
- •Medan yang diperlukan
- •Halaman dokumen
- •Sebarang maklumat tambahan yang perlu dilengkapkan
Langkah 6: Gunakan Tandatangan
Setelah semuanya kelihatan betul, gunakan tandatangan anda pada PDF.
Jika dokumen memerlukan a tandatangan digital berasaskan sijil, anda memerlukan ID digital atau sijil yang sesuai dan kaedah menandatangani yang menyokongnya.
Langkah 7: Simpan PDF Anda yang Ditandatangani
Simpan PDF yang lengkap ke peranti anda dan simpan versi yang ditandatangani untuk rekod anda.
Jika anda menghantar dokumen kepada orang atau organisasi lain, pastikan anda menghantar versi yang ditandatangani terakhir.
Mengapa Tandatangan PDF Secara Digital?
Tandatangan digital boleh menjadikan kerja harian dengan dokumen lebih mudah.
Jimat Masa
Tidak perlu mencetak dokumen untuk menandatanganinya. Anda boleh melakukan kebanyakan prosedur menandatangani menggunakan dokumen elektronik itu sendiri.
Kurangkan Kertas Kerja
Dokumen tersebut boleh ditandatangani dan dihantar secara elektronik tanpa perlu dicetak atau diimbas.
Akses Dokumen Anda daripada Sebarang Peranti
Bergantung pada perisian yang anda gunakan, anda boleh bekerja dengan dokumen anda dari mana-mana komputer, tablet atau telefon mudah alih.
Susun Dokumen Anda dengan Betul
Storan digital dokumen yang ditandatangani boleh menjadi lebih mudah untuk diurus dan diedarkan dengan lebih lanjut.
Lindungi Integriti Dokumen
Dalam kes tandatangan digital berasaskan sijil, beberapa maklumat tentang PDF yang ditandatangani boleh membantu memastikan integriti dokumen.
Cara Menambah Tandatangan Tulisan Tangan pada PDF
Jika anda hanya perlu meletakkan tandatangan tulisan tangan anda pada PDF, anda boleh menggunakan kaedah tandatangan elektronik.
Aliran kerja biasa ialah:
- Buka PDF anda.
- Pilih pilihan tandatangan.
- Lukis tandatangan anda atau muat naik imej tandatangan.
- Letakkannya di kawasan yang diperlukan.
- Semak dokumen.
- Simpan PDF yang ditandatangani.
Ini boleh berguna untuk permohonan, borang, dokumen dalaman, kelulusan dan kertas kerja harian yang lain.
Cara Menandatangani PDF Tanpa Mencetaknya
Anda tidak selalu perlu mencetak PDF untuk menandatanganinya.
Dengan sebuah alat tandatangan PDF dalam talian, anda boleh:
- Muat naik PDF.
- Tambahkan tandatangan elektronik anda.
- Letakkan tandatangan.
- Semak dokumen.
- Simpan PDF yang ditandatangani.
Ini menghapuskan proses cetak → tanda → imbasan untuk dokumen yang hanya memerlukan tandatangan elektronik.
Bolehkah saya Menandatangani PDF pada Telefon Saya?
ya. Banyak aliran kerja menandatangani PDF boleh dilengkapkan daripada peranti mudah alih.
Jika anda alat tandatangan menyokong penggunaan mudah alih, anda boleh membuka PDF, menambah tandatangan anda menggunakan skrin sentuh anda, meletakkannya di lokasi yang betul dan menyimpan dokumen yang telah lengkap.
Untuk dokumen penting, sentiasa semak PDF akhir sebelum menghantarnya.
Adakah Imej Tandatangan Sama dengan Tandatangan Digital?
Tidak.
Imej tandatangan tulisan tangan anda hanyalah imej yang diletakkan di dalam PDF. Tandatangan digital berasaskan sijil menggunakan bukti kelayakan digital dan mekanisme kriptografi untuk menyediakan maklumat pengesahan dan integriti tambahan.
Jadi, jika penerima secara khusus meminta a tandatangan digital, semak jenis tandatangan atau sijil yang mereka perlukan sebelum menandatangani.
Apakah yang Perlu Anda Semak Sebelum Menandatangani PDF?
Sebelum menggunakan tandatangan anda, luangkan sedikit masa untuk menyemak dokumen.
Semak:
- •Dokumen itu adalah versi yang betul
- •Semua maklumat yang diperlukan telah lengkap
- •Tandatangan anda berada di lokasi yang betul
- •Tarikhnya betul
- •Tiada kandungan penting dilindungi oleh tandatangan
- •Anda faham apa yang anda tandatangani
- •Keperluan tandatangan penerima telah dipatuhi
Untuk dokumen yang memerlukan tandatangan digital berasaskan sijil, pastikan ID atau sijil digital yang diperlukan tersedia.
Tandatangan PDF Anda Dalam Talian Dengan AziPDF
Menandatangani PDF tidak perlu melibatkan pencetakan, pengimbasan dan penghantaran dokumen berulang-alik.
Dengan AziPDF, anda boleh bekerja dengan PDF anda dan menambah tandatangan secara digital, menjadikan aliran kerja dokumen setiap hari lebih mudah dan mudah.
Sama ada anda menandatangani borang, dokumen perniagaan, permohonan, perjanjian atau PDF lain, semak fail yang lengkap dengan teliti sebelum berkongsinya.
Masih Mencetak PDF Hanya untuk Menandatanganinya?
Tandatangan PDF Dalam TalianSelamat di tangan kita
AziPDF memandang serius privasi anda. Ingat tu...