Hva føler du når du åpner en skannet PDF og prøver å lete etter et bestemt ord, men ikke finner det? Du vil ikke kunne gjøre dette fordi dokumentet består av bilder av tekst i stedet for å ha den ekte teksten.
OCR PDF online kan løse dette problemet.
Med AziPDF OCR, kan du konvertere skannede PDF-filer til søkbare PDF-filer rett inne i nettleseren din. Verktøyet vil analysere PDF-en og lage et usynlig og redigerbart tekstlag uten å endre utseendet til dokumentet.
Uansett om du vil søke etter noe i en skannet bok, kopiere tekst fra et utdatert dokument, behandle fakturaer eller gjøre noen forretningsposter søkbare, vil OCR hjelpe deg med å unngå å skrive inn alt på nytt.
Denne veiledningen vil fortelle deg hva OCR er, hvordan det fungerer, hvordan du lager en skannet PDF søkbar, hvordan du kopierer tekst fra en PDF, og hvordan du bruker OCR med flere språk samtidig.
Viktige takeaways
- •OCR står for Optical Character Recognition.
- •OCR kan gjenkjenne tekst i skannede og bildebaserte PDF-filer.
- •En søkbar PDF lar deg finne, velge og kopiere tekst.
- •AziPDF lager et ekstra lag med usynlige tekster under din originale PDF.
- •Det originale visuelle utseendet til dokumentet ditt forblir uendret.
- •AziPDF støtter 100+ språk.
- •Du kan velge opptil 3 språk for en enkelt OCR-konvertering.
- •Flere PDF-filer kan behandles samtidig.
- •OCR fungerer direkte i moderne nettlesere på datamaskiner og mobile enheter.
- •Skanninger av høy kvalitet gir vanligvis et bedre OCR-resultat.
Hva er OCR?
OCR står for Optisk tegngjenkjenning.
Det er en teknologi der tegnene i bilder eller skannede dokumenter gjenkjennes og konverteres til lesbar tekstform av maskinen.
En vanlig skannet PDF kan se ut til å være et dokument; teknisk sett er det imidlertid mulig for hver side å være et bilde.
Tenk deg for eksempel at du skanner en trykt 20-siders bok.
Du kan se alle ordene på sidene, men PDF-leseren din kan kanskje ikke:
- •Søk etter et bestemt ord
- •Velg tekst
- •Kopier og lim inn tekst
- •Trekk ut tekst
- •Bruk teksten med andre applikasjoner
OCR analyserer sidebildet og gjenkjenner teksten.
Den legger deretter til et søkbart tekstlag til PDF-en.
Den opprinnelige siden forblir synlig, mens den gjenkjente teksten ligger bak den.
Hva er en søkbar PDF?
EN søkbar PDF er en PDF som kommer med et tekstlag som kan identifiseres av PDF-leserprogramvaren.
Dette betyr at du kan bruke funksjoner som:
Søk
Pressen Ctrl + F på Windows eller Kommando + F på Mac og søk etter et ord eller en setning.
Velge
Fremhev individuelle ord eller avsnitt.
Kopiere
Kopier gjenkjent tekst og lim den inn i et annet program.
Finn informasjon raskere
I stedet for å sjekke hver side manuelt, kan du søke etter et nøkkelord og hoppe direkte til det aktuelle stedet.
En skannet PDF-fil uten OCR vil ikke gi deg disse mulighetene siden tekst anses som en del av et bilde.
Hvorfor gjøre en skannet PDF søkbar?
Det er mange grunner til å konvertere en skannet PDF til et søkbart dokument.
Finn tekst raskt
Store dokumenter kan inneholde hundrevis av sider.
Å søke etter et nøkkelord er mye raskere enn å sjekke hver side manuelt.
Kopier tekst fra skannede dokumenter
OCR lar deg velge og kopiere gjenkjent tekst fra skannede sider.
Det gjør det også lettere å trekke ut tekst fra skannet PDF filer uten å skrive innholdet manuelt.
Dette kan være nyttig når du arbeider med:
- •Bøker
- •Rapporter
- •Fakturaer
- •Kvitteringer
- •Skjemaer
- •Kontrakter
- •Forskningsartikler
- •Historiske dokumenter
Gjør dokumenter enklere å administrere
Søkbare PDF-filer er lettere å jobbe med fordi du ikke trenger å lese gjennom hele dokumentet manuelt når du trenger spesifikk informasjon.
Reduser manuell skriving
Uten OCR kan det hende du må skrive inn informasjon manuelt fra et skannet dokument.
OCR kan gjenkjenne trykt tekst automatisk og redusere dette repeterende arbeidet.
Forbedre dokumenttilgjengelighet
Et søkbart tekstlag kan gjøre skannede dokumenter enklere å navigere og arbeide med på tvers av ulike PDF-applikasjoner.
Hvem kan dra nytte av OCR?
OCR er nyttig for mange forskjellige typer brukere.
Studenter
Studentene kan bruke OCR til å søke og kopiere tekst fra skannede bøker, forelesningsnotater, forskningsoppgaver og studiemateriell.
Lærere
Lærere kan konvertere skannede regneark, notater og pedagogiske dokumenter til søkbare PDF-filer.
Bedrifter
Bedrifter jobber ofte med fakturaer, kvitteringer, kontrakter, skjemaer, rapporter og arkiverte dokumenter.
OCR kan gjøre disse dokumentene enklere å søke og behandle.
Forskere
Forskere som jobber med skannede bøker, historiske poster, journaler og arkiverte dokumenter kan raskt finne bestemte ord eller uttrykk.
Regnskapsførere
Fakturaer, kvitteringer og økonomiske dokumenter kan inneholde viktig informasjon som må lokaliseres raskt.
Kontorer og organisasjoner
Organisasjoner med store arkiver av skannede dokumenter kan bruke OCR for å gjøre postene lettere å søke i.
Hvordan gjøre en skannet PDF søkbar
Den enkleste måten å gjøre en skannet PDF søkbar på er å bruke et online OCR PDF-verktøy.
Med AziPDF tar prosessen bare noen få trinn.
Trinn 1: Åpne AziPDF OCR PDF-verktøyet
Åpne AziPDF OCR PDF verktøy i nettleseren din.
Du trenger ikke å installere tradisjonell PDF-programvare for å komme i gang.
Trinn 2: Last opp PDF-en din
Velg den skannede eller bildebaserte PDF-filen du vil behandle.
Du kan også dra og slippe PDF-filen i verktøyet.
AziPDF kan behandle én eller flere PDF-filer.
Trinn 3: Velg dine språk
Velg språkene som brukes i dokumentet.
AziPDF OCR støtter 100+ språk, og du kan velge opptil 3 språk for en enkelt konvertering.
Dette kan være spesielt nyttig for dokumenter som inneholder flere språk.
Et dokument kan for eksempel inneholde engelsk og hindi tekst på samme side.
Trinn 4: Start OCR
Start OCR-prosessen.
AziPDF analyserer sider som inneholder bildebasert innhold og gjenkjenner teksten.
Verktøyet legger til et usynlig tekstlag under den opprinnelige siden.
Trinn 5: Last ned din søkbare PDF
Når behandlingen er fullført, last ned PDF-en.
Dokumentet skal se ut som originalen, men gjenkjent tekst kan nå søkes, velges og kopieres.
Det er det.
Din skannede PDF er nå mye enklere å jobbe med.
Hvordan fungerer OCR?
OCR fungerer vanligvis ved å analysere den visuelle informasjonen i et dokument.
Prosessen kan forenkles i noen få stadier.
1. PDF-siden er analysert
OCR-systemet undersøker sidebildet.
2. Tekst er identifisert
Systemet oppdager tegn, ord og tekstområder.
3. Karakterer blir gjenkjent
OCR-motoren identifiserer tegnene og konverterer dem til maskinlesbar tekst.
4. Et tekstlag er lagt til
Den gjenkjente teksten plasseres i et usynlig lag knyttet til den opprinnelige siden.
5. PDF-filen blir søkbar
PDF-leseren din kan nå gjenkjenne teksten.
Dette lar deg søke, velge og kopiere det gjenkjente innholdet.
AziPDF bruker Tesseract.js for nettleserbasert OCR-behandling.
Endrer OCR utseendet til en PDF?
Ingen.
AziPDF OCR legger til et usynlig tekstlag under det originale dokumentinnholdet.
Det originale visuelle oppsettet forblir uendret, inkludert sidebilde, farger og helhetlig utseende.
For eksempel, hvis den originale skannede siden ser slik ut:
Skannet side → OCR → Side med samme utseende + søkbar tekst
Du kan fortsatt se originalskanningen, men den gjenkjente teksten kan nå velges og søkes.
Hvordan søke etter tekst i en skannet PDF
Når PDF-en din har blitt behandlet med OCR, blir det mye enklere å søke.
På Windows
Åpne PDF-en og trykk:
Ctrl + F
Skriv deretter inn ordet eller setningen du vil finne.
På Mac
Bruk:
Kommando + F
Skriv inn søkeordet ditt, og PDF-leseren vil søke i den gjenkjente teksten.
For store dokumenter kan dette spare betydelig tid.
I stedet for manuelt å sjekke 100 sider, kan du søke etter et bestemt ord og hoppe til den aktuelle siden.
Hvordan kopiere tekst fra en skannet PDF
Hvis din skannede PDF-fil har blitt behandlet med OCR, kan du vanligvis velge den gjenkjente teksten.
Følg disse trinnene:
- Åpne din OCR-behandlet PDF.
- Finn teksten du vil kopiere.
- Marker teksten.
- Høyreklikk og velg Kopiere.
- Lim inn teksten i din foretrukne applikasjon.
Du kan bruke den kopierte teksten i:
- •Microsoft Word
- •Google Dokumenter
- •E-post
- •Notater
- •Regneark
- •Forskningsdokumenter
- •Andre PDF-verktøy
OCR kan derfor gjøre et skannet dokument fra et statisk bilde til noe mye enklere å jobbe med.
Kan OCR behandle flere PDF-filer?
Ja.
AziPDF lar deg laste opp flere PDF-filer for OCR-behandling.
Dette kan være nyttig når du har flere skannede dokumenter som må gjøres søkbare.
For eksempel, i stedet for å behandle:
- •Rapport 1
- •Rapport 2
- •Faktura 1
- •Faktura 2
- •Kontrakt 1
en etter en kan du laste opp flere PDF-filer og behandle dem sammen.
Når flere filer behandles, pakker AziPDF de resulterende filene inn i et ZIP-arkiv for nedlasting.
Kan OCR gjenkjenne flere språk?
Ja.
AziPDF OCR støtter 100+ språk.
Du kan velge opptil 3 språk for hver konvertering, som er nyttig for dokumenter som inneholder flere språk.
Et dokument kan for eksempel inneholde:
- •engelsk
- •Hindi
- •arabisk
Å velge de riktige språkene kan hjelpe OCR-systemet til å gjenkjenne de forskjellige skriptene på riktig måte.
Hvilke typer PDF-filer fungerer best med OCR?
OCR er mest nyttig for PDF-er der teksten lagres som et bilde.
Vanlige eksempler inkluderer:
Skannede dokumenter
Dokumenter skannet med en skanner eller mobilenhet er ofte bildebasert.
Bøker
Skannede bøker kan inneholde hundrevis av sider som er vanskelige å søke manuelt.
Fakturaer
OCR kan gjøre skannede fakturaer enklere å søke og kopiere.
Kvitteringer
Kvitteringer lagret som skannede PDF-filer kan dra nytte av søkbar tekst.
Skjemaer
Skannede skjemaer kan behandles slik at det trykte innholdet blir valgbart.
Historiske dokumenter
Arkiverte dokumenter eksisterer kanskje bare som skannede bilder og kan dra nytte av OCR.
Forskningsartikler
Forskere kan lettere søke i store samlinger av skannet akademisk materiale etter OCR.
Hvis PDF-filen allerede inneholder valgbar tekst, kan det hende at OCR ikke er nødvendig.
Hvor nøyaktig er OCR?
OCR-nøyaktighet avhenger sterkt av kvaliteten på originaldokumentet.
En klar skanning med høy oppløsning gir vanligvis bedre resultater enn et uskarpt eller dårlig skannet dokument.
Faktorer som kan påvirke OCR inkluderer:
- •Bildeoppløsning
- •Uskarphet
- •Skjeve sider
- •Bakgrunnsstøy
- •Dårlig belysning
- •Liten tekst
- •Uvanlige fonter
- •Håndskrift
- •Skadede dokumenter
- •Skanninger av lav kvalitet
For best resultat, start med den klareste versjonen av dokumentet som er tilgjengelig.
AziPDF bruker også bildeforbehandling for å forbedre tekstgjenkjenningen.
Kan OCR lese håndskrift?
OCR fungerer best med trykt tekst.
Håndskrevet tekst kan være mye vanskeligere å gjenkjenne nøyaktig fordi håndskrift varierer betydelig mellom mennesker.
Hvis dokumentet ditt inneholder håndskrift, kan OCR-resultatet kreve manuell kontroll og korrigering.
For trykte dokumenter gir OCR generelt en mye mer passende arbeidsflyt.
Kan jeg OCR en PDF på telefonen min?
Ja.
AziPDF OCR fungerer gjennom moderne nettlesere på:
- •Android-telefoner
- •iPhones
- •Nettbrett
- •Bærbare datamaskiner
- •Stasjonære datamaskiner
Dette betyr at du kan lage en skannet PDF søkbar uten å måtte installere tradisjonell OCR-programvare for skrivebordet.
Er online OCR trygt?
Når du behandler private dokumenter, er det viktig å forstå hvor filene dine behandles.
AziPDF utfører OCR direkte i nettleseren din ved hjelp av Tesseract.js, og PDF-filene dine lastes ikke opp til AziPDFs servere for OCR-behandling.
Denne nettleserbaserte tilnærmingen er spesielt nyttig når du arbeider med dokumenter som inneholder privat eller sensitiv informasjon.
Du bør imidlertid alltid gjennomgå personvernpraksisen til ethvert elektronisk dokumentverktøy før du behandler konfidensielle filer.
Når bør du bruke OCR?
OCR er nyttig når PDF-en din ser ut som et dokument, men oppfører seg som et bilde.
Du bør vurdere OCR når:
- •Du kan ikke velge tekst.
- •Ctrl + F finner ikke synlige ord.
- •Du må kopiere tekst fra et skannet dokument.
- •Du har en skannet bok.
- •Du må søke i en stor skannet rapport.
- •Du har bildebaserte fakturaer eller kvitteringer.
- •Du ønsker å gjøre arkiverte dokumenter søkbare.
- •Du må jobbe med flere skannede PDF-filer.
Når trenger du ikke OCR?
OCR er ikke nødvendig for hver PDF.
Hvis du allerede kan:
- •Velg tekst
- •Kopier tekst
- •Søk etter ord
- •Fremhev avsnitt
Da inneholder sannsynligvis PDF-en din allerede et søkbart tekstlag.
I så fall vil bruk av OCR kanskje ikke gi mye ekstra fordel.
Tips for bedre OCR-resultater
Bruk en Clear Scan
Kildedokumenter av høyere kvalitet gir generelt bedre gjenkjenningsresultater.
Hold sidene rett
Rette sider er lettere å analysere for OCR-systemer enn kraftig roterte eller skjeve sider.
Velg de riktige språkene
Velg språkene som faktisk vises i dokumentet.
AziPDF tillater opptil 3 språk pr OCR-konvertering.
Sjekk resultatet
OCR er ikke perfekt.
Etter å ha behandlet et viktig dokument, se gjennom den gjenkjente teksten og sjekk viktige navn, numre, datoer og andre detaljer.
Behold den originale PDF-en
Oppbevar alltid en kopi av originaldokumentet før du behandler viktige filer.
Ofte stilte spørsmål
Hva er OCR i en PDF?
OCR står for Optical Character Recognition. Den gjenkjenner tekst i skannede eller bildebaserte PDF-sider og legger til et søkbart tekstlag.
Hvordan gjør jeg en skannet PDF søkbar?
Last opp din skannede PDF til AziPDF OCR PDF-verktøy, velg dokumentspråkene, start OCR-behandling og last ned den resulterende søkbare PDF-filen.
Kan jeg kopiere tekst fra en skannet PDF?
Ja. Etter OCR-behandling kan gjenkjent tekst velges og kopieres fra PDF-en.
Endrer OCR PDF-utseendet?
Nei. AziPDF legger til et usynlig tekstlag under det originale sideinnholdet, slik at det visuelle utseendet til PDF-en forblir uendret.
Hvor mange språk støtter AziPDF OCR?
AziPDF OCR støtter mer enn 100 språk, og du kan velge opptil 3 språk for en enkelt konvertering.
Kan jeg OCR flere PDF-filer?
Ja. Du kan laste opp flere PDF-filer for OCR-behandling. Når flere filer behandles, pakker AziPDF resultatene inn i en ZIP-fil.
Kan OCR gjenkjenne håndskrift?
OCR er først og fremst designet for trykt tekst. Håndskrevet tekst kan være mindre pålitelig og kan kreve manuell korrigering.
Kan jeg bruke OCR på telefonen min?
Ja. AziPDF OCR fungerer på moderne nettlesere på Android-telefoner, iPhones, nettbrett, bærbare datamaskiner og stasjonære datamaskiner.
Er AziPDF OCR gratis?
AziPDF presenterer for tiden sin OCR PDF-verktøy som et gratis verktøy som kan brukes direkte fra nettleseren.
Er PDF-en min lastet opp til AziPDF?
For OCR-behandling oppgir AziPDF at OCR-en kjører i nettleseren din ved å bruke Tesseract.js og at PDF-filer ikke lastes opp til serverne.
Gjør PDF-en din søkbar med AziPDF
Skannede PDF-filer trenger imidlertid ikke nødvendigvis å være vanskelig å søke gjennom eller å trekke ut tekst.
Med OCR kan du konvertere din skannede PDF-filer til søkbare versjoner uten å miste den visuelle formateringen.
Det være seg skannede bøker, skannede fakturaer, kvitteringer, forskningspapirer, skjemaer, arkiverte filer eller noe annet, det er ganske praktisk å legge til et ekstra lag med tekst til disse PDF-ene med AziPDFs hjelp, alt i nettleseren din.
AziPDF støtter 100+ språk, tillater opptil 3 språk per konvertering, støtter flere PDF-filer og behandler OCR direkte i nettleseren din. Gjør skannede og bildebaserte PDF-filer til søkbare dokumenter med AziPDF OCR.
Klar til å gjøre PDF-ene søkbare?
Lag OCR PDFTrygg i våre hender
AziPDF tar personvernet ditt på alvor. Husk at...