Wat voel je als je een gescande pdf opent en naar een bepaald woord probeert te zoeken, maar het niet kunt vinden? U kunt dit niet doen omdat het document uit afbeeldingen van tekst bestaat in plaats van uit de echte tekst.
OCR-PDF online kan dit probleem oplossen.
Met AziPDF OCR, kunt u gescande PDF's converteren naar doorzoekbare PDF's rechtstreeks in uw browser. De tool analyseert uw PDF en creëert een onzichtbare en bewerkbare tekstlaag zonder het uiterlijk van uw document te veranderen.
Of u nu naar iets in een gescand boek wilt zoeken, tekst uit een verouderd document wilt kopiëren, facturen wilt verwerken of bepaalde bedrijfsdocumenten doorzoekbaar wilt maken, OCR helpt u te voorkomen dat u alles opnieuw moet typen.
In deze handleiding leest u wat OCR is, hoe het werkt en hoe u een scan maakt PDF-doorzoekbaar, hoe u tekst uit een PDF kunt kopiëren en hoe u OCR in meerdere talen tegelijk kunt gebruiken.
Belangrijkste afhaalrestaurants
- •OCR staat voor Optical Character Recognition.
- •OCR kan tekst herkennen in gescande en op afbeeldingen gebaseerde PDF-bestanden.
- •Met een doorzoekbare PDF kunt u tekst zoeken, selecteren en kopiëren.
- •AziPDF creëert een extra laag onzichtbare teksten onder uw originele PDF.
- •Het oorspronkelijke uiterlijk van uw document blijft ongewijzigd.
- •AziPDF ondersteunt meer dan 100 talen.
- •U kunt maximaal 3 talen selecteren voor één taal OCR-conversie.
- •Er kunnen meerdere PDF-bestanden tegelijk worden verwerkt.
- •OCR werkt rechtstreeks in moderne webbrowsers op computers en mobiele apparaten.
- •Scans van hoge kwaliteit geven doorgaans een beter OCR-resultaat.
Wat is OCR?
OCR staat voor Optische karakterherkenning.
Het is een technologie waarbij de tekens in afbeeldingen of gescande documenten door de machine worden herkend en omgezet in leesbare tekstvorm.
Een gewone gescande PDF kan op een document lijken; technisch gezien is het echter mogelijk dat elke pagina een afbeelding is.
Stel je voor dat je een gedrukt boek van 20 pagina's scant.
U kunt alle woorden op de pagina's zien, maar uw PDF-lezer kan mogelijk niet:
- •Zoek naar een specifiek woord
- •Selecteer tekst
- •Kopieer en plak tekst
- •Tekst extraheren
- •Gebruik de tekst met andere toepassingen
OCR analyseert het paginabeeld en herkent de tekst.
Vervolgens wordt een doorzoekbare tekstlaag aan de PDF toegevoegd.
De originele pagina blijft zichtbaar, terwijl de herkende tekst erachter zit.
Wat is een doorzoekbare PDF?
A doorzoekbare pdf is een PDF die wordt geleverd met een tekstlaag die kan worden geïdentificeerd door uw PDF-lezersoftware.
Dit betekent dat u functies kunt gebruiken zoals:
Zoekopdracht
Druk op Ctrl+F op Windows of Commando + F op de Mac en zoek naar een woord of zin.
Selecteer
Markeer afzonderlijke woorden of alinea's.
Kopiëren
Kopieer herkende tekst en plak deze in een andere toepassing.
Vind informatie sneller
In plaats van elke pagina handmatig te controleren, kunt u op een trefwoord zoeken en direct naar de relevante locatie springen.
Een gescand PDF-bestand zonder OCR biedt u deze mogelijkheden niet, omdat tekst als onderdeel van een afbeelding wordt beschouwd.
Waarom een gescande PDF doorzoekbaar maken?
Er zijn veel redenen om een gescande PDF om te zetten in een doorzoekbaar document.
Vind tekst snel
Grote documenten kunnen honderden pagina's bevatten.
Zoeken naar een trefwoord gaat veel sneller dan het handmatig controleren van elke pagina.
Kopieer tekst uit gescande documenten
Met OCR kunt u herkende tekst van gescande pagina's selecteren en kopiëren.
Het maakt het ook gemakkelijker extraheer tekst uit gescande PDF bestanden zonder de inhoud handmatig te typen.
Dit kan handig zijn bij het werken met:
- •Boeken
- •Rapporten
- •Facturen
- •Ontvangsten
- •Formulieren
- •Contracten
- •Onderzoekspapieren
- •Historische documenten
Maak documenten eenvoudiger te beheren
Doorzoekbare PDF's zijn gemakkelijker om mee te werken, omdat u niet het hele document handmatig hoeft door te lezen wanneer u specifieke informatie nodig heeft.
Verminder handmatig typen
Zonder OCR moet u mogelijk handmatig informatie uit een gescand document typen.
OCR kan afgedrukte tekst automatisch herkennen en dit repetitieve werk verminderen.
Verbeter de toegankelijkheid van documenten
Een doorzoekbare tekstlaag kan ervoor zorgen dat gescande documenten gemakkelijker kunnen navigeren en werken in verschillende PDF-toepassingen.
Wie kan profiteren van OCR?
OCR is nuttig voor veel verschillende soorten gebruikers.
Studenten
Studenten kunnen OCR gebruiken om tekst uit gescande boeken, aantekeningen, onderzoekspapers en studiemateriaal te zoeken en te kopiëren.
Leraren
Docenten kunnen gescande werkbladen, aantekeningen en educatieve documenten omzetten in doorzoekbare PDF's.
Bedrijven
Bedrijven werken vaak met facturen, kwitanties, contracten, formulieren, rapporten en gearchiveerde documenten.
OCR kan ervoor zorgen dat deze documenten gemakkelijker te doorzoeken en te verwerken zijn.
Onderzoekers
Onderzoekers die werken met gescande boeken, historische documenten, tijdschriften en gearchiveerde documenten kunnen snel specifieke woorden of zinsneden vinden.
Accountants
Facturen, kwitanties en financiële documenten kunnen belangrijke informatie bevatten die snel moet worden gevonden.
Kantoren en organisaties
Organisaties met grote archieven met gescande documenten kunnen OCR gebruiken om hun records gemakkelijker te doorzoeken.
Een gescande PDF doorzoekbaar maken
De eenvoudigste manier om een gescande PDF doorzoekbaar te maken, is door een online OCR PDF-tool te gebruiken.
Met AziPDF duurt het proces slechts een paar stappen.
Stap 1: Open de AziPDF OCR PDF-tool
Open de AziPDF OCR-PDF hulpmiddel in uw browser.
U hoeft geen traditionele PDF-software te installeren om aan de slag te gaan.
Stap 2: Upload uw PDF
Selecteer de gescande of op afbeeldingen gebaseerde PDF die u wilt verwerken.
U kunt uw PDF ook naar de tool slepen en neerzetten.
AziPDF kan één of meerdere PDF-bestanden verwerken.
Stap 3: Selecteer uw talen
Kies de talen die in uw document worden gebruikt.
AziPDF OCR ondersteunt 100+ talen, en u kunt maximaal selecteren 3 talen voor één enkele conversie.
Dit kan met name handig zijn voor documenten die meerdere talen bevatten.
Een document kan bijvoorbeeld Engelse en Hindi-tekst op dezelfde pagina bevatten.
Stap 4: Start OCR
Start het OCR-proces.
AziPDF analyseert pagina's die op afbeeldingen gebaseerde inhoud bevatten en herkent de tekst.
De tool voegt een onzichtbare tekstlaag toe onder de originele pagina.
Stap 5: Download uw doorzoekbare PDF
Zodra de verwerking is voltooid, downloadt u uw PDF.
Het document moet er hetzelfde uitzien als het origineel, maar herkende tekst kan nu worden doorzocht, geselecteerd en gekopieerd.
Dat is het.
Het is nu veel gemakkelijker om met uw gescande PDF te werken.
Hoe werkt OCR?
OCR werkt over het algemeen door de visuele informatie in een document te analyseren.
Het proces kan in een paar fasen worden vereenvoudigd.
1. De PDF-pagina wordt geanalyseerd
Het OCR-systeem onderzoekt de paginaafbeelding.
2. Tekst wordt geïdentificeerd
Het systeem detecteert tekens, woorden en tekstgebieden.
3. Karakters worden herkend
De OCR-engine identificeert de tekens en zet deze om in machinaal leesbare tekst.
4. Er is een tekstlaag toegevoegd
De herkende tekst wordt in een onzichtbare laag geplaatst die bij de originele pagina hoort.
5. De PDF wordt doorzoekbaar
Uw PDF-lezer kan nu de tekst herkennen.
Hierdoor kunt u de herkende inhoud zoeken, selecteren en kopiëren.
AziPDF gebruikt Tesseract.js voor browsergebaseerde OCR-verwerking.
Verandert OCR het uiterlijk van een PDF?
Nee.
AziPDF OCR voegt een onzichtbare tekstlaag toe onder de originele documentinhoud.
De oorspronkelijke visuele lay-out blijft ongewijzigd, inclusief de paginaafbeelding, kleuren en algehele weergave.
Als uw origineel gescande pagina er bijvoorbeeld zo uitziet:
Gescande pagina → OCR → Dezelfde uitziende pagina + doorzoekbare tekst
U kunt nog steeds de originele scan zien, maar de herkende tekst kan nu worden geselecteerd en doorzocht.
Tekst zoeken in een gescande PDF
Zodra uw PDF met OCR is verwerkt, wordt het zoeken veel eenvoudiger.
Op Windows
Open de PDF en druk op:
Ctrl+F
Voer vervolgens het woord of de zin in waarnaar u wilt zoeken.
Op Mac
Gebruik:
Commando + F
Voer uw trefwoord in en uw PDF-lezer zoekt in de herkende tekst.
Bij grote documenten kan dit aanzienlijke tijdsbesparing opleveren.
In plaats van handmatig 100 pagina's te controleren, kunt u naar een specifiek woord zoeken en naar de relevante pagina springen.
Tekst kopiëren uit een gescande PDF
Als uw gescande PDF met OCR is verwerkt, kunt u doorgaans de herkende tekst selecteren.
Volg deze stappen:
- Open uw OCR-verwerkte PDF.
- Zoek de tekst die u wilt kopiëren.
- Markeer de tekst.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren.
- Plak de tekst in de gewenste toepassing.
U kunt de gekopieerde tekst gebruiken in:
- •Microsoft Word
- •Google Documenten
- •Opmerkingen
- •Spreadsheets
- •Onderzoeksdocumenten
- •Andere PDF-hulpmiddelen
OCR kan een gescand document daarom van een statische afbeelding omzetten in iets dat veel gemakkelijker is om mee te werken.
Kan OCR meerdere PDF-bestanden verwerken?
Ja.
Met AziPDF kunt u meerdere PDF-bestanden uploaden voor OCR-verwerking.
Dit kan handig zijn als u meerdere gescande documenten heeft die doorzoekbaar moeten worden gemaakt.
In plaats van bijvoorbeeld te verwerken:
- •Rapport 1
- •Rapport 2
- •Factuur 1
- •Factuur 2
- •Overeenkomst 1
één voor één kunt u meerdere PDF-bestanden uploaden en deze samen verwerken.
Wanneer meerdere bestanden worden verwerkt, verpakt AziPDF de resulterende bestanden in een ZIP-archief om te downloaden.
Kan OCR meerdere talen herkennen?
Ja.
AziPDF OCR ondersteunt 100+ talen.
U kunt maximaal selecteren 3 talen voor elke conversie, wat handig is voor documenten die meerdere talen bevatten.
Een document kan bijvoorbeeld het volgende bevatten:
- •Engels
- •Hindi
- •Arabisch
Door de juiste talen te selecteren, kan het OCR-systeem de verschillende scripts correct herkennen.
Welke soorten PDF's werken het beste met OCR?
OCR is vooral handig voor PDF's waarbij de tekst als afbeelding is opgeslagen.
Veel voorkomende voorbeelden zijn:
Gescande documenten
Documenten die met een scanner of mobiel apparaat worden gescand, zijn vaak op afbeeldingen gebaseerd.
Boeken
Gescande boeken kunnen honderden pagina's bevatten die moeilijk handmatig te doorzoeken zijn.
Facturen
Met OCR kunnen gescande facturen gemakkelijker worden doorzocht en gekopieerd.
Ontvangsten
Ontvangstbewijzen die zijn opgeslagen als gescande PDF's kunnen profiteren van doorzoekbare tekst.
Formulieren
Gescande formulieren kunnen worden verwerkt, zodat de afgedrukte inhoud selecteerbaar wordt.
Historische documenten
Gearchiveerde documenten bestaan mogelijk alleen als gescande afbeeldingen en kunnen profiteren van OCR.
Onderzoekspapieren
Onderzoekers kunnen na OCR gemakkelijker grote collecties gescand academisch materiaal doorzoeken.
Als uw PDF al selecteerbare tekst bevat, is OCR mogelijk niet nodig.
Hoe nauwkeurig is OCR?
De nauwkeurigheid van de OCR is sterk afhankelijk van de kwaliteit van het originele document.
Een duidelijke scan met hoge resolutie levert doorgaans betere resultaten op dan een wazig of slecht gescand document.
Factoren die van invloed kunnen zijn op OCR zijn onder meer:
- •Beeldresolutie
- •Vervagen
- •Scheve pagina's
- •Achtergrondgeluid
- •Slechte verlichting
- •Kleine tekst
- •Ongebruikelijke lettertypen
- •Handschrift
- •Beschadigde documenten
- •Scans van lage kwaliteit
Voor de beste resultaten begint u met de duidelijkste versie van uw document die beschikbaar is.
AziPDF past ook beeldvoorverwerking toe om de tekstherkenning te helpen verbeteren.
Kan OCR handschrift lezen?
OCR werkt het beste met afgedrukte tekst.
Handgeschreven tekst kan veel moeilijker nauwkeurig te herkennen zijn, omdat het handschrift aanzienlijk verschilt van persoon tot persoon.
Als uw document handschrift bevat, kan het OCR-resultaat handmatige controle en correctie vereisen.
Voor afgedrukte documenten biedt OCR over het algemeen een veel geschiktere workflow.
Kan ik een PDF OCR op mijn telefoon?
Ja.
AziPDF OCR werkt via moderne webbrowsers op:
- •Android-telefoons
- •iPhones
- •Tabletten
- •Laptops
- •Desktopcomputers
Dit betekent dat u een scan kunt maken PDF-doorzoekbaar zonder dat u traditionele desktop-OCR-software hoeft te installeren.
Is online OCR veilig?
Bij het verwerken van privédocumenten is het belangrijk om te begrijpen waar uw bestanden worden verwerkt.
AziPDF voert OCR rechtstreeks in uw browser uit met behulp van Tesseract.jsen uw PDF-bestanden worden niet geüpload naar de servers van AziPDF voor OCR-verwerking.
Deze browsergebaseerde aanpak is vooral handig bij het werken met documenten die privé- of gevoelige informatie bevatten.
U dient echter altijd de privacypraktijken van een online documenttool te raadplegen voordat u vertrouwelijke bestanden verwerkt.
Wanneer moet u OCR gebruiken?
OCR is handig wanneer uw PDF op een document lijkt, maar zich als een afbeelding gedraagt.
U moet OCR overwegen wanneer:
- •U kunt geen tekst selecteren.
- •Ctrl + F kunnen geen zichtbare woorden vinden.
- •U moet tekst uit een gescand document kopiëren.
- •Je hebt een gescand boek.
- •U moet een groot gescand rapport doorzoeken.
- •U beschikt over op afbeeldingen gebaseerde facturen of bonnen.
- •U wilt gearchiveerde documenten doorzoekbaar maken.
- •U moet met meerdere gescande PDF's werken.
Wanneer heb je geen OCR nodig?
OCR is niet voor elke PDF nodig.
Als je dat al kunt:
- •Selecteer tekst
- •Kopieer tekst
- •Zoek naar woorden
- •Markeer alinea's
dan bevat uw PDF waarschijnlijk al een doorzoekbare tekstlaag.
In dat geval levert het toepassen van OCR mogelijk niet veel extra voordeel op.
Tips voor betere OCR-resultaten
Gebruik een duidelijke scan
Brondocumenten van hogere kwaliteit leveren over het algemeen betere herkenningsresultaten op.
Houd pagina's recht
Rechte pagina's kunnen door OCR-systemen gemakkelijker worden geanalyseerd dan sterk geroteerde of scheve pagina's.
Kies de juiste talen
Selecteer de talen die daadwerkelijk in uw document voorkomen.
AziPDF staat maximaal 3 talen per bestand toe OCR-conversie.
Controleer het resultaat
OCR is niet perfect.
Nadat u een belangrijk document hebt verwerkt, bekijkt u de herkende tekst en controleert u belangrijke namen, nummers, datums en andere details.
Bewaar de originele PDF
Bewaar altijd een kopie van uw originele document voordat u belangrijke bestanden verwerkt.
Veelgestelde vragen
Wat is OCR in een PDF?
OCR staat voor Optical Character Recognition. Het herkent tekst in gescande of op afbeeldingen gebaseerde PDF-pagina's en voegt een doorzoekbare tekstlaag toe.
Hoe maak ik een gescande PDF doorzoekbaar?
Upload uw gescande PDF naar de AziPDF OCR PDF-tool, selecteer de documenttalen, start de OCR-verwerking en download de resulterende doorzoekbare PDF.
Kan ik tekst uit een gescande PDF kopiëren?
Ja. Na OCR-verwerking kan herkende tekst worden geselecteerd en gekopieerd uit de PDF.
Verandert OCR het uiterlijk van de PDF?
Nee. AziPDF voegt een onzichtbare tekstlaag toe onder de originele pagina-inhoud, zodat de visuele weergave van de PDF ongewijzigd blijft.
Hoeveel talen ondersteunt AziPDF OCR?
AziPDF OCR ondersteunt meer dan 100 talen en u kunt maximaal 3 talen selecteren voor één enkele conversie.
Kan ik meerdere PDF-bestanden OCRen?
Ja. U kunt meerdere PDF-bestanden uploaden voor OCR-verwerking. Wanneer meerdere bestanden worden verwerkt, verpakt AziPDF de resultaten in een ZIP-bestand.
Kan OCR handschriften herkennen?
OCR is voornamelijk bedoeld voor gedrukte tekst. Handgeschreven tekst kan minder betrouwbaar zijn en kan handmatige correctie vereisen.
Kan ik OCR op mijn telefoon gebruiken?
Ja. AziPDF OCR werkt in moderne browsers op Android-telefoons, iPhones, tablets, laptops en desktopcomputers.
Is AziPDF OCR gratis?
AziPDF presenteert momenteel zijn OCR PDF-tool als een gratis tool die rechtstreeks vanuit de browser kan worden gebruikt.
Wordt mijn PDF geüpload naar AziPDF?
Voor OCR-verwerking stelt AziPDF dat de OCR in uw browser wordt uitgevoerd met behulp van Tesseract.js en dat PDF-bestanden niet naar de servers worden geüpload.
Maak uw PDF doorzoekbaar met AziPDF
Gescande PDF's hoeven echter niet per se moeilijk te doorzoeken of tekst te extraheren.
Met OCR kunt u uw gescande PDF's naar doorzoekbaar versies zonder hun visuele opmaak te verliezen.
Of het nu gaat om gescande boeken, gescande facturen, kwitanties, onderzoekspapieren, formulieren, gearchiveerde bestanden of iets anders, het is best handig om een extra tekstlaag aan deze PDF's toe te voegen met de hulp van AziPDF, allemaal in uw browser.
AziPDF ondersteunt meer dan 100 talen, staat maximaal 3 talen per conversie toe, ondersteunt meerdere PDF-bestanden en verwerkt OCR rechtstreeks in uw browser. Zet gescande en op afbeeldingen gebaseerde PDF's om in doorzoekbare documenten met AziPDF OCR.
Klaar om uw PDF's doorzoekbaar te maken?
Maak een OCR-PDFVeilig in onze handen
AziPDF neemt uw privacy serieus. Onthoud dat...