Podpisy nie wymagają już drukowania pliku PDF, sporządzania odręcznego podpisu na papierze, ponownego skanowania dokumentu i wysyłania go pocztą. Dzięki podpisom cyfrowym i elektronicznym możesz podpisać dowolny dokument za pomocą komputera lub telefonu w całkowicie cyfrowy sposób.
Jeśli chodzi o podpisywanie umów, wniosków, wycen, upoważnień i wszelkiego rodzaju dokumentów, cyfrowe podpisywanie plików PDF to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i usprawnienie obiegu dokumentów.
W tym artykule dowiesz się, jak podpisać cyfrowo plik PDF, jakie są różnice między podpisem elektronicznym a podpisem cyfrowym i co należy sprawdzić przed wysłaniem podpisanego dokumentu.
Co to jest podpis cyfrowy?
Podpis cyfrowy to oparty na certyfikacie sposób podpisywania dokumentu, który może potwierdzić tożsamość podpisującego i pomóc zachować integralność dokumentu.
W przeciwieństwie do umieszczania obrazu odręcznego podpis w pliku PDF pliku, podpis cyfrowy oparty na certyfikacie wykorzystuje identyfikator cyfrowy i kryptografię, aby udowodnić, że dokument nie został zmodyfikowany po zakończeniu procesu podpisywania.
Podpisy cyfrowe okazały się przydatne w dokumentach wymagających autentyczności i integralności.
Co to jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to szersze pojęcie określające podpisywanie dokumentu w formie elektronicznej.
Na przykład podpis elektroniczny może obejmować:
- •Wpisywanie swojego imienia
- •Rysunek Twojego podpisu
- •Dodanie obrazu odręcznego podpisu
- •Podpisywanie za pomocą myszy, palca lub rysika
Dokładne wymagania dotyczące podpisu elektronicznego mogą się różnić w zależności od dokumentu, organizacji, branży i obowiązujących przepisów.
Podpis elektroniczny a podpis cyfrowy
Chociaż terminy te są często używane zamiennie, nie są dokładnie takie same.
Podpis elektroniczny:
Ogólna metoda okazywania zgody lub zatwierdzenia w formie elektronicznej.
Podpis cyfrowy:
Specyficzny typ podpisu elektronicznego wykorzystujący technologię opartą na certyfikatach w celu uwierzytelnienia osoby podpisującej i ochrony integralności dokumentu.
Wybór właściwej opcji zależy od wymagań dokumentu i standardów podpisywania mających zastosowanie w Twojej sytuacji.
Jak cyfrowo podpisać plik PDF
Jeśli masz plik PDF wymagający podpisu, możesz użyć narzędzia do podpisywania plików PDF i dodać swój podpis bez drukowania dokumentu.
Krok 1: Otwórz narzędzie Podpisz PDF
Otwórz AziPDF Podpisz PDF narzędzie i przygotuj dokument, który chcesz podpisać.
Krok 2: Prześlij swój plik PDF
Wybierz plik PDF ze swojego urządzenia i prześlij go do narzędzia do podpisywania.
Przed podpisaniem upewnij się, że posiadasz prawidłową wersję dokumentu.
Krok 3: Dodaj swój podpis
W zależności od dostępnych opcji podpisywania możesz utworzyć podpis, wpisując go, rysując lub używając obrazu podpisu odręcznego.
Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do Twojego dokumentu.
Krok 4: Złóż podpis
Umieść swój podpis w odpowiednim miejscu pliku PDF.
Upewnij się, że nie obejmuje ważnego tekstu, dat, pól formularzy ani innych informacji.
Krok 5: Przejrzyj dokument
Przed sfinalizowaniem podpisu sprawdź cały dokument.
Zwróć szczególną uwagę na:
- •Twoje imię
- •Stanowisko podpisu
- •Daty
- •Wymagane pola
- •Strony dokumentów
- •Wszelkie dodatkowe informacje, które należy uzupełnić
Krok 6: Zastosuj podpis
Gdy wszystko będzie wyglądać poprawnie, zastosuj swój podpis do pliku PDF.
Jeżeli dokument wymaga podpis cyfrowy oparty na certyfikacie, będziesz potrzebować odpowiedniego identyfikatora cyfrowego lub certyfikatu oraz obsługującej go metody podpisywania.
Krok 7: Zapisz podpisany plik PDF
Zapisz wypełniony plik PDF na swoim urządzeniu i zachowaj podpisaną wersję w swojej dokumentacji.
Jeśli wysyłasz dokument do innej osoby lub organizacji, pamiętaj o wysłaniu ostatecznej podpisanej wersji.
Dlaczego warto podpisywać cyfrowo plik PDF?
Podpisy cyfrowe mogą sprawić, że codzienna praca z dokumentami stanie się wygodniejsza.
Oszczędzaj czas
Aby go podpisać, nie trzeba drukować dokumentu. Większość procedur podpisywania możesz wykonać, korzystając z samego dokumentu elektronicznego.
Ogranicz formalności
Dokumenty można podpisywać i przesyłać elektronicznie, bez konieczności drukowania i skanowania.
Uzyskaj dostęp do swoich dokumentów z dowolnego urządzenia
W zależności od używanego oprogramowania możesz pracować z dokumentami na dowolnym komputerze, tablecie, a nawet telefonie komórkowym.
Uporządkuj swoje dokumenty właściwie
Zarządzanie i dalsza dystrybucja podpisanych dokumentów w formie cyfrowej może być łatwiejsza.
Chroń integralność dokumentów
W przypadku podpisów cyfrowych opartych na certyfikatach, niektóre informacje o podpisany PDF może pomóc w zapewnieniu integralności dokumentu.
Jak dodać odręczny podpis do pliku PDF
Jeśli potrzebujesz po prostu umieścić swój odręczny podpis w pliku PDF, możesz skorzystać z metody podpisu elektronicznego.
Typowy przepływ pracy to:
- Otwórz swój plik PDF.
- Wybierz opcję podpisu.
- Narysuj swój podpis lub prześlij obraz podpisu.
- Umieść go w wymaganym obszarze.
- Przejrzyj dokument.
- Zapisz podpisany PDF.
Może to być przydatne w przypadku wniosków, formularzy, dokumentów wewnętrznych, zatwierdzeń i innych codziennych dokumentów.
Jak podpisać plik PDF bez drukowania
Nie zawsze musisz wydrukować plik PDF, aby go podpisać.
Z narzędzie do podpisywania plików PDF online, możesz:
- Prześlij plik PDF.
- Dodaj swój podpis elektroniczny.
- Umieścić podpis.
- Przejrzyj dokument.
- Zapisz podpisany plik PDF.
Eliminuje to proces drukowania → podpisywania → skanowania w przypadku dokumentów wymagających jedynie podpisu elektronicznego.
Czy mogę podpisać plik PDF na moim telefonie?
Tak. Wiele procesów podpisywania plików PDF można wykonać za pomocą urządzenia mobilnego.
Jeśli Twoje narzędzie do podpisywania obsługuje użytkowanie mobilne, możesz otworzyć plik PDF, dodać swój podpis za pomocą ekranu dotykowego, umieścić go we właściwym miejscu i zapisać wypełniony dokument.
W przypadku ważnych dokumentów zawsze sprawdź ostateczny plik PDF przed jego wysłaniem.
Czy obraz podpisu jest tym samym, co podpis cyfrowy?
NIE.
Obraz odręcznego podpisu to po prostu obraz umieszczony w pliku PDF. Podpis cyfrowy oparty na certyfikatach wykorzystuje poświadczenia cyfrowe i mechanizmy kryptograficzne w celu zapewnienia dodatkowej weryfikacji i informacji o integralności.
Jeśli więc odbiorca wyraźnie poprosi o podpis cyfrowy, przed podpisaniem sprawdź, jakiego rodzaju podpisu lub certyfikatu wymagają.
Co należy sprawdzić przed podpisaniem pliku PDF?
Przed złożeniem podpisu poświęć chwilę na zapoznanie się z dokumentem.
Sprawdzać:
- •Dokument jest wersją poprawną
- •Wszystkie wymagane informacje zostały uzupełnione
- •Twój podpis znajduje się we właściwym miejscu
- •Data jest poprawna
- •Podpisem nie są objęte żadne istotne treści
- •Rozumiesz, co podpisujesz
- •Spełniono wymagania dotyczące podpisu odbiorcy
W przypadku dokumentów wymagających podpisu cyfrowego opartego na certyfikacie upewnij się, że dostępny jest wymagany identyfikator cyfrowy lub certyfikat.
Podpisz swój plik PDF online za pomocą AziPDF
Podpisywanie pliku PDF nie musi wiązać się z drukowaniem, skanowaniem i przesyłaniem dokumentów tam i z powrotem.
Z AziPDFmożesz pracować z plikami PDF i dodawać podpisy cyfrowo, dzięki czemu codzienny obieg dokumentów będzie prostszy i wygodniejszy.
Niezależnie od tego, czy podpisujesz formularz, dokument biznesowy, wniosek, umowę czy inny plik PDF, przed udostępnieniem dokładnie przejrzyj wypełniony plik.
Nadal drukujesz pliki PDF tylko po to, aby je podpisać?
Podpisz PDF onlineBezpieczny w naszych rękach
AziPDF poważnie podchodzi do Twojej prywatności. Pamiętaj, że...