Co czujesz, gdy otwierasz zeskanowany plik PDF i próbujesz wyszukać jakieś konkretne słowo, ale nie możesz go znaleźć? Nie będziesz mógł tego zrobić, ponieważ dokument składa się z obrazów tekstu, a nie z prawdziwego tekstu.
OCR PDF online może rozwiązać ten problem.
Z AziPDF OCR, możesz konwertować zeskanowane pliki PDF do formatu przeszukiwalne pliki PDF bezpośrednio w przeglądarce. Narzędzie przeanalizuje plik PDF i utworzy niewidoczną i edytowalną warstwę tekstową bez zmiany wyglądu dokumentu.
Niezależnie od tego, czy chcesz wyszukać coś w zeskanowanej książce, skopiować tekst z jakiegoś nieaktualnego dokumentu, przetworzyć faktury, czy umożliwić przeszukiwanie dokumentacji biznesowej, OCR pomoże Ci uniknąć ponownego wpisywania wszystkiego.
W tym przewodniku dowiesz się, czym jest OCR, jak działa i jak wykonać zeskanowany plik Możliwość przeszukiwania plików PDF, jak skopiować tekst z pliku PDF i jak używać OCR w kilku językach jednocześnie.
Kluczowe dania na wynos
- •OCR oznacza optyczne rozpoznawanie znaków.
- •OCR rozpoznaje tekst w zeskanowanych i opartych na obrazach plikach PDF.
- •Plik PDF z możliwością przeszukiwania umożliwia wyszukiwanie, zaznaczanie i kopiowanie tekstu.
- •AziPDF tworzy dodatkową warstwę niewidocznych tekstów pod oryginalnym plikiem PDF.
- •Oryginalny wygląd dokumentu pozostaje niezmieniony.
- •AziPDF obsługuje ponad 100 języków.
- •Możesz wybrać maksymalnie 3 języki dla jednego Konwersja OCR.
- •Można przetwarzać wiele plików PDF jednocześnie.
- •OCR działa bezpośrednio w nowoczesnych przeglądarkach internetowych na komputerach i urządzeniach mobilnych.
- •Skany wysokiej jakości zwykle dają lepszy wynik OCR.
Co to jest OCR?
OCR oznacza Optyczne rozpoznawanie znaków.
Jest to technologia, dzięki której znaki na obrazach lub zeskanowanych dokumentach są rozpoznawane i przekształcane przez maszynę w czytelną formę tekstową.
Zwykły zeskanowany plik PDF może sprawiać wrażenie dokumentu; jednakże technicznie możliwe jest, aby każda strona była obrazem.
Wyobraź sobie na przykład, że skanujesz wydrukowaną 20-stronicową książkę.
Możesz zobaczyć wszystkie słowa na stronach, ale Twój czytnik plików PDF może nie być w stanie:
- •Wyszukaj konkretne słowo
- •Wybierz tekst
- •Skopiuj i wklej tekst
- •Wyodrębnij tekst
- •Użyj tekstu w innych aplikacjach
OCR analizuje obraz strony i rozpoznaje tekst.
Następnie dodaje do pliku PDF warstwę tekstową z możliwością przeszukiwania.
Oryginalna strona pozostaje widoczna, a rozpoznany tekst znajduje się za nią.
Co to jest plik PDF z możliwością przeszukiwania?
A przeszukiwalny plik PDF to plik PDF zawierający warstwę tekstową, którą może zidentyfikować oprogramowanie czytnika plików PDF.
Oznacza to, że możesz korzystać z takich funkcji jak:
Szukaj
Naciskać Ctrl + F w systemie Windows lub Polecenie + F na komputerze Mac i wyszukaj słowo lub frazę.
Wybierać
Zaznacz poszczególne słowa lub akapity.
Kopia
Skopiuj rozpoznany tekst i wklej go do innej aplikacji.
Szybciej znajduj informacje
Zamiast ręcznie sprawdzać każdą stronę, możesz wyszukać słowo kluczowe i przejść bezpośrednio do odpowiedniej lokalizacji.
Zeskanowany plik PDF bez OCR nie zapewni tych możliwości, ponieważ tekst jest uważany za część obrazu.
Dlaczego warto umożliwić przeszukiwanie zeskanowanego pliku PDF?
Istnieje wiele powodów, dla których warto konwertować zeskanowany plik PDF na dokument z możliwością przeszukiwania.
Znajdź tekst szybko
Duże dokumenty mogą zawierać setki stron.
Wyszukiwanie słowa kluczowego jest znacznie szybsze niż ręczne sprawdzanie każdej strony.
Skopiuj tekst ze zeskanowanych dokumentów
OCR umożliwia zaznaczanie i kopiowanie rozpoznanego tekstu ze zeskanowanych stron.
Dzięki temu jest to również łatwiejsze wyodrębnij tekst ze zeskanowanego pliku PDF plików bez ręcznego wpisywania zawartości.
Może to być przydatne podczas pracy z:
- •Książki
- •Raporty
- •Faktury
- •Wpływy kasowe
- •Formularze
- •Umowy
- •Artykuły badawcze
- •Dokumenty historyczne
Ułatw zarządzanie dokumentami
Praca z plikami PDF z możliwością przeszukiwania jest łatwiejsza, ponieważ nie trzeba ręcznie czytać całego dokumentu, gdy potrzebne są określone informacje.
Ogranicz ręczne pisanie
Bez OCR może być konieczne ręczne wpisanie informacji ze zeskanowanego dokumentu.
OCR może automatycznie rozpoznać drukowany tekst i ograniczyć tę powtarzalną pracę.
Popraw dostępność dokumentów
Przeszukiwalna warstwa tekstowa może ułatwić nawigację po zeskanowanych dokumentach i pracę z nimi w różnych aplikacjach PDF.
Kto może skorzystać z OCR?
OCR jest przydatny dla wielu różnych typów użytkowników.
Studenci
Studenci mogą używać OCR do wyszukiwania i kopiowania tekstu ze zeskanowanych książek, notatek z wykładów, prac naukowych i materiałów do nauki.
Nauczycielstwo
Nauczyciele mogą konwertować zeskanowane arkusze ćwiczeń, notatki i dokumenty edukacyjne na pliki PDF z możliwością przeszukiwania.
Firmy
Firmy często pracują z fakturami, paragonami, umowami, formularzami, raportami i dokumentami zarchiwizowanymi.
OCR może ułatwić wyszukiwanie i przetwarzanie tych dokumentów.
Naukowcy
Naukowcy pracujący ze zeskanowanymi książkami, dokumentami historycznymi, czasopismami i dokumentami zarchiwizowanymi mogą szybko zlokalizować określone słowa lub frazy.
Księgowi
Faktury, rachunki i dokumenty finansowe mogą zawierać ważne informacje, które należy szybko zlokalizować.
Biura i organizacje
Organizacje posiadające duże archiwa zeskanowanych dokumentów mogą skorzystać z funkcji OCR, aby ułatwić przeszukiwanie swoich rejestrów.
Jak umożliwić przeszukiwanie zeskanowanego pliku PDF
Najłatwiejszym sposobem umożliwienia przeszukiwania zeskanowanego pliku PDF jest użycie internetowego narzędzia OCR PDF.
W przypadku AziPDF proces ten zajmuje zaledwie kilka kroków.
Krok 1: Otwórz narzędzie PDF OCR AziPDF
Otwórz AziPDF PDF-OCR narzędzie w Twojej przeglądarce.
Aby rozpocząć, nie musisz instalować tradycyjnego oprogramowania PDF.
Krok 2: Prześlij swój plik PDF
Wybierz zeskanowany plik PDF lub plik PDF, który chcesz przetworzyć.
Możesz także przeciągnąć i upuścić plik PDF do narzędzia.
AziPDF może przetwarzać jeden lub więcej plików PDF.
Krok 3: Wybierz swoje języki
Wybierz języki używane w dokumencie.
Obsługuje AziPDF OCR Ponad 100 językówi możesz wybrać maksymalnie 3 języki dla jednej konwersji.
Może to być szczególnie przydatne w przypadku dokumentów zawierających wiele języków.
Na przykład dokument może zawierać tekst w języku angielskim i hindi na tej samej stronie.
Krok 4: Rozpocznij OCR
Rozpocznij proces OCR.
AziPDF analizuje strony zawierające treść opartą na obrazach i rozpoznaje tekst.
Narzędzie dodaje niewidoczną warstwę tekstową pod oryginalną stroną.
Krok 5: Pobierz plik PDF z możliwością przeszukiwania
Po zakończeniu przetwarzania pobierz plik PDF.
Dokument powinien wyglądać tak samo jak oryginał, ale rozpoznany tekst można teraz wyszukiwać, zaznaczać i kopiować.
To wszystko.
Praca z zeskanowanym plikiem PDF jest teraz znacznie łatwiejsza.
Jak działa OCR?
OCR zazwyczaj działa poprzez analizę informacji wizualnych zawartych w dokumencie.
Proces można uprościć do kilku etapów.
1. Strona PDF jest analizowana
System OCR sprawdza obraz strony.
2. Tekst jest identyfikowany
System wykrywa znaki, słowa i obszary tekstu.
3. Postacie są rozpoznawane
Silnik OCR identyfikuje znaki i konwertuje je na tekst nadający się do odczytu maszynowego.
4. Dodawana jest warstwa tekstowa
Rozpoznany tekst jest umieszczany na niewidocznej warstwie powiązanej z oryginalną stroną.
5. Plik PDF można przeszukiwać
Twój czytnik plików PDF może teraz rozpoznać tekst.
Umożliwia to wyszukiwanie, wybieranie i kopiowanie rozpoznanej treści.
Używa AziPDF Tesseract.js do przetwarzania OCR w przeglądarce.
Czy OCR zmienia wygląd pliku PDF?
NIE.
AziPDF OCR dodaje niewidoczną warstwę tekstową pod oryginalną treścią dokumentu.
Oryginalny układ wizualny pozostaje niezmieniony, w tym obraz strony, kolory i ogólny wygląd.
Na przykład, jeśli oryginalnie zeskanowana strona wygląda następująco:
Zeskanowana strona → OCR → Strona o tym samym wyglądzie + tekst z możliwością wyszukiwania
Nadal możesz zobaczyć oryginalny skan, ale rozpoznany tekst można teraz zaznaczyć i przeszukać.
Jak wyszukiwać tekst w zeskanowanym pliku PDF
Po przetworzeniu pliku PDF za pomocą OCR wyszukiwanie staje się znacznie łatwiejsze.
W systemie Windows
Otwórz plik PDF i naciśnij:
Ctrl + F
Następnie wpisz słowo lub frazę, którą chcesz znaleźć.
Na Macu
Używać:
Polecenie + F
Wpisz słowo kluczowe, a Twój czytnik plików PDF przeszuka rozpoznany tekst.
W przypadku dużych dokumentów może to zaoszczędzić znaczną ilość czasu.
Zamiast ręcznie sprawdzać 100 stron, możesz wyszukać konkretne słowo i przejść do odpowiedniej strony.
Jak skopiować tekst ze zeskanowanego pliku PDF
Jeśli zeskanowany plik PDF został przetworzony przy użyciu funkcji OCR, zazwyczaj można wybrać rozpoznany tekst.
Wykonaj następujące kroki:
- Otwórz swoje Plik PDF przetworzony przez OCR.
- Znajdź tekst, który chcesz skopiować.
- Zaznacz tekst.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopia.
- Wklej tekst do preferowanej aplikacji.
Skopiowany tekst możesz wykorzystać w:
- •Microsoft Word
- •Dokumenty Google
- •Notatki
- •Arkusze kalkulacyjne
- •Dokumenty badawcze
- •Inne narzędzia PDF
OCR może zatem przekształcić zeskanowany dokument ze statycznego obrazu w coś znacznie łatwiejszego w obsłudze.
Czy OCR może przetwarzać wiele plików PDF?
Tak.
AziPDF umożliwia przesyłanie wielu plików PDF do przetwarzania OCR.
Może to być przydatne w przypadku kilku zeskanowanych dokumentów, które należy umożliwić przeszukiwanie.
Na przykład zamiast przetwarzać:
- •Raport 1
- •Raport 2
- •Faktura 1
- •Faktura 2
- •Umowa 1
jeden po drugim, możesz przesyłać wiele plików PDF i przetwarzać je razem.
Kiedy przetwarzanych jest wiele plików, AziPDF pakuje powstałe pliki do archiwum ZIP w celu pobrania.
Czy OCR może rozpoznać wiele języków?
Tak.
Obsługuje AziPDF OCR Ponad 100 języków.
Możesz wybrać maksymalnie 3 języki dla każdej konwersji, co jest przydatne w przypadku dokumentów zawierających wiele języków.
Na przykład dokument może zawierać:
- •angielski
- •hinduski
- •arabski
Wybór odpowiednich języków może pomóc systemowi OCR w prawidłowym rozpoznaniu różnych skryptów.
Jakie typy plików PDF najlepiej współpracują z OCR?
OCR jest najbardziej przydatny w przypadku plików PDF, w których tekst jest przechowywany jako obraz.
Typowe przykłady obejmują:
Zeskanowane dokumenty
Dokumenty skanowane za pomocą skanera lub urządzenia mobilnego często opierają się na obrazach.
Książki
Zeskanowane książki mogą zawierać setki stron, które trudno przeszukać ręcznie.
Faktury
OCR może ułatwić wyszukiwanie i kopiowanie zeskanowanych faktur.
Wpływy kasowe
Paragony zapisane w postaci zeskanowanych plików PDF mogą zawierać tekst z możliwością wyszukiwania.
Formularze
Zeskanowane formularze można poddać obróbce, dzięki czemu ich wydrukowana treść stanie się możliwa do wyboru.
Dokumenty historyczne
Zarchiwizowane dokumenty mogą istnieć wyłącznie w postaci zeskanowanych obrazów i można je wykorzystać w procesie OCR.
Artykuły badawcze
Dzięki OCR badacze mogą łatwiej przeszukiwać duże zbiory zeskanowanych materiałów akademickich.
Jeśli plik PDF zawiera już tekst do zaznaczenia, rozpoznawanie OCR może nie być konieczne.
Jak dokładny jest OCR?
Dokładność rozpoznawania OCR zależy w dużej mierze od jakości oryginalnego dokumentu.
Wyraźny skan o wysokiej rozdzielczości zwykle daje lepsze wyniki niż niewyraźny lub słabo zeskanowany dokument.
Czynniki, które mogą mieć wpływ na OCR obejmują:
- •Rozdzielczość obrazu
- •Plama
- •Przekrzywione strony
- •Hałas w tle
- •Słabe oświetlenie
- •Mały tekst
- •Niezwykłe czcionki
- •Pismo
- •Uszkodzone dokumenty
- •Skany o niskiej jakości
Aby uzyskać najlepsze wyniki, zacznij od najczystszej dostępnej wersji dokumentu.
AziPDF stosuje również wstępne przetwarzanie obrazu, aby poprawić rozpoznawanie tekstu.
Czy OCR może czytać pismo odręczne?
OCR działa najlepiej w przypadku drukowanego tekstu.
Tekst pisany odręcznie może być znacznie trudniejszy do dokładnego rozpoznania, ponieważ charakter pisma odręcznego znacznie się różni u poszczególnych osób.
Jeśli dokument zawiera pismo odręczne, wynik OCR może wymagać ręcznego sprawdzenia i korekty.
W przypadku dokumentów drukowanych OCR zazwyczaj zapewnia znacznie bardziej odpowiedni przepływ pracy.
Czy mogę OCR pliku PDF na moim telefonie?
Tak.
AziPDF OCR działa poprzez nowoczesne przeglądarki internetowe na:
- •Telefony z Androidem
- •iPhone'y
- •Tabletki
- •Laptopy
- •Komputery stacjonarne
Oznacza to, że możesz wykonać zeskanowany plik Możliwość przeszukiwania plików PDF bez konieczności instalowania tradycyjnego oprogramowania OCR na komputer stacjonarny.
Czy OCR online jest bezpieczny?
Podczas przetwarzania dokumentów prywatnych ważne jest, aby wiedzieć, gdzie przetwarzane są Twoje pliki.
AziPDF wykonuje OCR bezpośrednio w Twojej przeglądarce za pomocą Tesseract.js, a Twoje pliki PDF nie są przesyłane na serwery AziPDF w celu przetwarzania OCR.
To podejście oparte na przeglądarce jest szczególnie przydatne podczas pracy z dokumentami zawierającymi informacje prywatne lub wrażliwe.
Jednak przed przetwarzaniem poufnych plików należy zawsze zapoznać się z praktykami dotyczącymi prywatności dowolnego narzędzia do obsługi dokumentów online.
Kiedy warto używać OCR?
OCR jest przydatny, gdy plik PDF wygląda jak dokument, ale zachowuje się jak obraz.
Powinieneś rozważyć OCR, gdy:
- •Nie można zaznaczyć tekstu.
- •Ctrl + F nie może znaleźć widocznych słów.
- •Musisz skopiować tekst ze zeskanowanego dokumentu.
- •Masz zeskanowaną książkę.
- •Musisz przeszukać duży zeskanowany raport.
- •Masz faktury lub rachunki oparte na obrazach.
- •Chcesz umożliwić przeszukiwanie zarchiwizowanych dokumentów.
- •Musisz pracować z wieloma zeskanowanymi plikami PDF.
Kiedy nie potrzebujesz OCR?
OCR nie jest konieczny w przypadku każdego pliku PDF.
Jeśli już możesz:
- •Wybierz tekst
- •Skopiuj tekst
- •Szukaj słów
- •Zaznacz akapity
wówczas plik PDF prawdopodobnie zawiera już warstwę tekstową z możliwością przeszukiwania.
W takim przypadku zastosowanie OCR może nie przynieść zbyt wielu dodatkowych korzyści.
Wskazówki dotyczące lepszych wyników OCR
Użyj czystego skanu
Dokumenty źródłowe wyższej jakości zazwyczaj dają lepsze wyniki rozpoznawania.
Trzymaj strony prosto
Proste strony są łatwiejsze do analizy przez systemy OCR niż strony mocno obrócone lub przekrzywione.
Wybierz odpowiednie języki
Wybierz języki, które faktycznie pojawiają się w Twoim dokumencie.
AziPDF umożliwia obsługę maksymalnie 3 języków na plik Konwersja OCR.
Sprawdź wynik
OCR nie jest doskonały.
Po przetworzeniu ważnego dokumentu przejrzyj rozpoznany tekst i sprawdź ważne nazwiska, numery, daty i inne szczegóły.
Zachowaj oryginalny plik PDF
Zawsze przechowuj kopię oryginalnego dokumentu przed przetwarzaniem ważnych plików.
Często zadawane pytania
Co to jest OCR w pliku PDF?
OCR oznacza optyczne rozpoznawanie znaków. Rozpoznaje tekst zawarty na zeskanowanych lub opartych na obrazach stronach PDF i dodaje warstwę tekstową z możliwością przeszukiwania.
Jak umożliwić przeszukiwanie zeskanowanego pliku PDF?
Prześlij zeskanowany plik PDF do pliku AziPDF Narzędzie OCR do plików PDF, wybierz języki dokumentu, rozpocznij przetwarzanie OCR i pobierz wynikowy plik PDF z możliwością przeszukiwania.
Czy mogę skopiować tekst ze zeskanowanego pliku PDF?
Tak. Po przetworzeniu OCR rozpoznany tekst można wybrać i skopiować z pliku PDF.
Czy OCR zmienia wygląd pliku PDF?
Nie. AziPDF dodaje niewidoczną warstwę tekstową pod oryginalną zawartością strony, więc wygląd pliku PDF pozostaje niezmieniony.
Ile języków obsługuje AziPDF OCR?
AziPDF OCR obsługuje ponad 100 języków i możesz wybrać maksymalnie 3 języki dla jednej konwersji.
Czy mogę OCR wielu plików PDF?
Tak. Możesz przesłać wiele plików PDF do przetwarzania OCR. Kiedy przetwarzanych jest wiele plików, AziPDF pakuje wyniki do pliku ZIP.
Czy OCR może rozpoznać pismo ręczne?
OCR jest przeznaczony przede wszystkim do tekstu drukowanego. Tekst napisany odręcznie może być mniej niezawodny i może wymagać ręcznej korekty.
Czy mogę używać OCR na moim telefonie?
Tak. AziPDF OCR działa w nowoczesnych przeglądarkach na telefonach z Androidem, iPhone'ach, tabletach, laptopach i komputerach stacjonarnych.
Czy AziPDF OCR jest darmowy?
AziPDF obecnie prezentuje swoje Narzędzie OCR do plików PDF jako bezpłatne narzędzie, z którego można korzystać bezpośrednio z przeglądarki.
Czy mój plik PDF jest przesyłany do AziPDF?
W przypadku przetwarzania OCR AziPDF stwierdza, że OCR działa w Twojej przeglądarce przy użyciu Tesseract.js i że pliki PDF nie są przesyłane na jego serwery.
Spraw, aby Twój plik PDF był przeszukiwalny dzięki AziPDF
Jednak zeskanowane pliki PDF niekoniecznie muszą być trudne do przeszukiwania lub wyodrębniania tekstu.
Dzięki OCR możesz przekonwertować swój plik zeskanowane pliki PDF do przeszukiwania wersje bez utraty formatowania wizualnego.
Niezależnie od tego, czy są to zeskanowane książki, zeskanowane faktury, paragony, artykuły naukowe, formularze, pliki archiwalne czy cokolwiek innego, wygodnie jest dodać dodatkową warstwę tekstu do tych plików PDF za pomocą AziPDF, a wszystko to w przeglądarce.
AziPDF obsługuje ponad 100 języków, umożliwia konwersję do 3 języków, obsługuje wiele plików PDF i przetwarza OCR bezpośrednio w przeglądarce. Zamień zeskanowane i oparte na obrazach pliki PDF w dokumenty z możliwością przeszukiwania AziPDF OCR.
Gotowy do przeszukiwania plików PDF?
Utwórz plik PDF OCRBezpieczny w naszych rękach
AziPDF poważnie podchodzi do Twojej prywatności. Pamiętaj, że...