As assinaturas não exigem mais a impressão de um PDF, a obtenção de sua assinatura manuscrita em papel, a digitalização do documento novamente e o envio pelo correio. Graças às assinaturas digitais e eletrônicas, você pode assinar qualquer documento usando seu computador ou telefone de forma totalmente digital.
Quando se trata de assinar contratos, requerimentos, cotações, cartas de autorização e todos os outros tipos de documentos, assinar digitalmente um PDF é uma ótima maneira de economizar tempo e melhorar a circulação de documentos.
Neste artigo você descobrirá como assinar digitalmente um PDF, quais são as diferenças entre assinatura eletrônica e assinatura digital e o que você deve verificar antes de enviar um documento assinado.
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é um meio de assinar um documento baseado em certificado que pode provar a identidade do signatário e ajudar a manter a integridade do documento.
Em vez de colocar uma imagem manuscrita assinatura em um PDF arquivo, uma assinatura digital baseada em certificado utiliza um ID digital e criptografia para provar que o documento não foi modificado após o processo de assinatura.
Assinaturas digitais provaram ser úteis em documentos que exigem autenticidade e integridade.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica é um termo mais amplo para assinar um documento eletronicamente.
Por exemplo, uma assinatura eletrônica pode envolver:
- •Digitando seu nome
- •Desenhando sua assinatura
- •Adicionando uma imagem da sua assinatura manuscrita
- •Assinando com um mouse, dedo ou caneta
Os requisitos exatos para uma assinatura eletrônica podem variar dependendo do documento, da organização, do setor e das leis aplicáveis.
Assinatura Eletrônica vs. Assinatura Digital
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, eles não são exatamente os mesmos.
Assinatura eletrônica:
Um método geral de demonstrar concordância ou aprovação eletronicamente.
Assinatura digital:
Um tipo específico de assinatura eletrônica que utiliza tecnologia baseada em certificado para ajudar a autenticar o signatário e proteger a integridade do documento.
A opção certa depende do que o documento exige e dos padrões de assinatura que se aplicam à sua situação.
Como assinar digitalmente um PDF
Se você tiver um PDF que precisa de sua assinatura, poderá usar uma ferramenta de assinatura de PDF para adicionar sua assinatura sem imprimir o documento.
Passo 1: Abra a ferramenta Assinar PDF
Abra o AziPDF Assinar PDF ferramenta e prepare o documento que deseja assinar.
Etapa 2: carregue seu PDF
Escolha o PDF do seu dispositivo e carregue-o na ferramenta de assinatura.
Antes de assinar, certifique-se de ter a versão correta do documento.
Etapa 3: adicione sua assinatura
Dependendo das opções de assinatura disponíveis, você pode criar sua assinatura digitando-a, desenhando-a ou usando uma imagem de sua assinatura manuscrita.
Escolha a opção que melhor se adapta ao seu documento.
Etapa 4: coloque a assinatura
Posicione sua assinatura no local apropriado no PDF.
Certifique-se de que não cubra textos, datas, campos de formulário ou outras informações importantes.
Etapa 5: revise o documento
Antes de finalizar a assinatura, verifique todo o documento.
Preste especial atenção a:
- •Seu nome
- •Posição de assinatura
- •Datas
- •Campos obrigatórios
- •Páginas do documento
- •Qualquer informação adicional que precise ser preenchida
Etapa 6: aplicar a assinatura
Quando tudo parecer correto, aplique sua assinatura ao PDF.
Se o documento exigir uma assinatura digital baseada em certificado, você precisará de um ID ou certificado digital apropriado e de um método de assinatura compatível.
Etapa 7: salve seu PDF assinado
Salve o PDF preenchido em seu dispositivo e guarde a versão assinada em seus registros.
Se você estiver enviando o documento para outra pessoa ou organização, certifique-se de enviar a versão final assinada.
Por que assinar um PDF digitalmente?
As assinaturas digitais podem tornar o trabalho diário com documentos mais conveniente.
Economize tempo
Não há necessidade de imprimir um documento para assiná-lo. Você pode fazer a maior parte dos procedimentos de assinatura usando o próprio documento eletrônico.
Reduza a papelada
Os documentos podem ser assinados e transmitidos eletronicamente sem necessidade de impressão ou digitalização.
Acesse seus documentos de qualquer dispositivo
Dependendo do software que você utiliza, você pode trabalhar com seus documentos de qualquer computador, tablet ou até mesmo celular.
Organize seus documentos adequadamente
O armazenamento digital de documentos assinados pode ser mais fácil de gerenciar e distribuir ainda mais.
Proteja a integridade dos documentos
No caso de assinaturas digitais baseadas em certificados, algumas informações sobre o PDF assinado pode ajudar a garantir a integridade do documento.
Como adicionar uma assinatura manuscrita a um PDF
Se você simplesmente precisar colocar sua assinatura manuscrita em um PDF, poderá usar um método de assinatura eletrônica.
Um fluxo de trabalho típico é:
- Abra seu PDF.
- Escolha a opção de assinatura.
- Desenhe sua assinatura ou carregue uma imagem de assinatura.
- Coloque-o na área necessária.
- Revise o documento.
- Salve o PDF assinado.
Isso pode ser útil para inscrições, formulários, documentos internos, aprovações e outros documentos do dia a dia.
Como assinar um PDF sem imprimi-lo
Nem sempre você precisa imprimir um PDF para assiná-lo.
Com um ferramenta de assinatura de PDF on-line, você pode:
- Carregue o PDF.
- Adicione sua assinatura eletrônica.
- Posicione a assinatura.
- Revise o documento.
- Salve o PDF assinado.
Isso elimina o processo de impressão → assinatura → digitalização de documentos que requerem apenas assinatura eletrônica.
Posso assinar um PDF no meu telefone?
Sim. Muitos fluxos de trabalho de assinatura de PDF podem ser concluídos em um dispositivo móvel.
Se o seu ferramenta de assinatura suporta uso móvel, você pode abrir o PDF, adicionar sua assinatura usando a tela sensível ao toque, colocá-la no local correto e salvar o documento concluído.
Para documentos importantes, revise sempre o PDF final antes de enviá-lo.
A imagem de uma assinatura é igual a uma assinatura digital?
Não.
Uma imagem da sua assinatura manuscrita é simplesmente uma imagem colocada dentro de um PDF. Uma assinatura digital baseada em certificado usa credenciais digitais e mecanismos criptográficos para fornecer verificação adicional e informações de integridade.
Portanto, se um destinatário solicitar especificamente um assinatura digital, verifique que tipo de assinatura ou certificado eles exigem antes de assinar.
O que você deve verificar antes de assinar um PDF?
Antes de aplicar sua assinatura, reserve um momento para revisar o documento.
Verificar:
- •O documento é a versão correta
- •Todas as informações necessárias estão preenchidas
- •Sua assinatura está no local correto
- •A data está correta
- •Nenhum conteúdo importante é coberto pela assinatura
- •Você entende o que está assinando
- •Os requisitos de assinatura do destinatário foram seguidos
Para documentos que exigem uma assinatura digital baseada em certificado, certifique-se de que o ID ou certificado digital necessário esteja disponível.
Assine seu PDF online com AziPDF
Assinando um PDF não precisa envolver impressão, digitalização e envio de documentos.
Com AziPDF, você pode trabalhar com seu PDF e adicionar uma assinatura digitalmente, tornando os fluxos de trabalho diários de documentos mais simples e convenientes.
Esteja você assinando um formulário, documento comercial, inscrição, contrato ou outro PDF, revise cuidadosamente o arquivo preenchido antes de compartilhá-lo.
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