Semnăturile nu mai necesită imprimarea unui PDF, obținerea semnăturii de mână pe hârtie, scanarea din nou a documentului și apoi trimiterea prin poștă. Datorită semnăturilor digitale și electronice, puteți semna orice document folosind computerul sau telefonul într-un mod complet digital.
Când vine vorba de semnarea acordurilor, cererilor, ofertelor, scrisorilor de autorizare și a tuturor altor tipuri de documente, semnarea digitală a unui PDF este o modalitate excelentă de a economisi timp și de a îmbunătăți circulația documentelor.
În acest articol, veți afla cum să semnați digital un PDF, care sunt diferențele dintre semnătura electronică și semnătura digitală și ce ar trebui să verificați înainte de a trimite un document semnat.
Ce este o semnătură digitală?
O semnătură digitală este un mijloc bazat pe certificat de semnare a unui document care poate dovedi identitatea semnatarului și poate ajuta la menținerea integrității documentului.
Spre deosebire de a pune o imagine a unui scris de mână semnătură pe un PDF fișier, o semnătură digitală bazată pe certificat utilizează un ID digital și o criptografie pentru a dovedi că documentul nu a fost modificat după ce a avut loc procesul de semnare.
Semnături digitale s-au dovedit a fi utile în documente care necesită autenticitate și integritate.
Ce este o semnătură electronică?
O semnătură electronică este un termen mai larg pentru semnarea electronică a unui document.
De exemplu, o semnătură electronică poate implica:
- •Introduceți numele dvs
- •Desenează-ți semnătura
- •Adăugarea unei imagini a semnăturii dvs. scrise de mână
- •Semnarea cu mouse-ul, degetul sau stiloul
Cerințele exacte pentru o semnătură electronică pot varia în funcție de document, organizație, industrie și legile aplicabile.
Semnătura electronică vs. Semnătura digitală
Deși termenii sunt adesea folosiți interschimbabil, ei nu sunt exact la fel.
Semnătura electronica:
O metodă generală de a arăta în mod electronic acordul sau aprobarea.
Semnătură digitală:
Un tip specific de semnătură electronică care utilizează tehnologia bazată pe certificate pentru a ajuta la autentificarea semnatarului și pentru a proteja integritatea documentului.
Opțiunea corectă depinde de ceea ce necesită documentul și de standardele de semnare care se aplică situației dvs.
Cum să semnați digital un PDF
Dacă aveți un PDF care necesită semnătura dvs., puteți utiliza un instrument de semnare PDF pentru a adăuga semnătura dvs. fără a imprima documentul.
Pasul 1: Deschideți Instrumentul de semnare PDF
Deschideți AziPDF Semnează PDF instrument și pregătiți documentul pe care doriți să îl semnați.
Pasul 2: Încărcați PDF-ul
Alegeți PDF-ul de pe dispozitiv și încărcați-l în instrumentul de semnare.
Înainte de a semna, asigurați-vă că aveți versiunea corectă a documentului.
Pasul 3: Adăugați semnătura dvs
În funcție de opțiunile de semnare disponibile, vă puteți crea semnătura tastând-o, desenând-o sau folosind o imagine a semnăturii dvs. scrise de mână.
Alegeți opțiunea care se potrivește cel mai bine documentului dvs.
Pasul 4: Puneți semnătura
Poziționați semnătura în locația potrivită pe PDF.
Asigurați-vă că nu acoperă text important, date, câmpuri de formular sau alte informații.
Pasul 5: Examinați documentul
Înainte de a finaliza semnătura, verificați întregul document.
Acordați o atenție deosebită:
- •Numele dumneavoastră
- •Poziția semnăturii
- •Datele
- •Câmpuri obligatorii
- •Paginile documentului
- •Orice informații suplimentare care trebuie completate
Pasul 6: Aplicați semnătura
După ce totul pare corect, aplicați semnătura dvs. în PDF.
Dacă documentul necesită a semnătură digitală bazată pe certificat, veți avea nevoie de un ID sau certificat digital adecvat și de o metodă de semnare care să o accepte.
Pasul 7: Salvați PDF-ul semnat
Salvați PDF-ul completat pe dispozitiv și păstrați versiunea semnată pentru evidențele dvs.
Dacă trimiteți documentul unei alte persoane sau organizații, asigurați-vă că trimiteți versiunea finală semnată.
De ce semnați un PDF digital?
Semnăturile digitale pot face munca de zi cu zi cu documente mai convenabilă.
Economisiți timp
Nu este nevoie să tipăriți un document pentru a-l semna. Puteți face majoritatea procedurilor de semnare folosind documentul electronic în sine.
Reduceți hârtiile
Documentele pot fi semnate și transmise electronic fără a fi nevoie de imprimare sau scanare.
Accesați documentele dvs. de pe orice dispozitiv
În funcție de software-ul pe care îl utilizați, puteți lucra cu documentele de pe orice computer, tabletă sau chiar telefon mobil.
Organizați-vă documentele în mod corespunzător
Stocarea digitală a documentelor semnate poate fi mai ușor de gestionat și distribuit în continuare.
Protejați integritatea documentelor
În cazul semnăturilor digitale bazate pe certificate, unele informații despre PDF semnat poate contribui la asigurarea integrității documentului.
Cum să adăugați o semnătură scrisă de mână la un PDF
Dacă pur și simplu trebuie să plasați semnătura scrisă de mână pe un PDF, puteți utiliza o metodă de semnătură electronică.
Un flux de lucru tipic este:
- Deschideți PDF-ul.
- Alegeți opțiunea de semnătură.
- Desenați-vă semnătura sau încărcați o imagine de semnătură.
- Așezați-l în zona dorită.
- Examinați documentul.
- Salvați PDF semnat.
Acest lucru poate fi util pentru aplicații, formulare, documente interne, aprobări și alte documente de zi cu zi.
Cum să semnezi un PDF fără a-l imprima
Nu este întotdeauna nevoie să tipăriți un PDF pentru a-l semna.
Cu un instrument de semnare PDF online, puteți:
- Încărcați PDF-ul.
- Adaugă semnătura ta electronică.
- Poziționați semnătura.
- Examinați documentul.
- Salvați PDF-ul semnat.
Acest lucru elimină procesul de imprimare → semnare → scanare pentru documentele care necesită doar o semnătură electronică.
Pot semna un PDF pe telefonul meu?
Da. Multe fluxuri de lucru de semnare PDF pot fi finalizate de pe un dispozitiv mobil.
Dacă dvs instrument de semnare acceptă utilizarea mobilă, puteți deschide PDF-ul, puteți adăuga semnătura folosind ecranul tactil, îl puteți plasa în locația corectă și puteți salva documentul completat.
Pentru documente importante, revizuiți întotdeauna PDF-ul final înainte de a-l trimite.
Este o imagine a unei semnături la fel cu o semnătură digitală?
Nu.
O imagine a semnăturii dvs. scrise de mână este pur și simplu o imagine plasată în interiorul unui PDF. O semnătură digitală bazată pe certificat folosește acreditări digitale și mecanisme criptografice pentru a oferi informații suplimentare de verificare și integritate.
Deci, dacă un destinatar solicită în mod special un semnătură digitală, verificați ce tip de semnătură sau certificat au nevoie înainte de a semna.
Ce ar trebui să verificați înainte de a semna un PDF?
Înainte de a vă aplica semnătura, acordați-vă un moment pentru a examina documentul.
Verifica:
- •Documentul este versiunea corectă
- •Toate informațiile solicitate sunt completate
- •Semnătura dvs. este în locația corectă
- •Data este corectă
- •Niciun conținut important nu este acoperit de semnătură
- •Înțelegi ce semnezi
- •Cerințele de semnare ale destinatarului au fost respectate
Pentru documentele care necesită o semnătură digitală bazată pe certificat, asigurați-vă că este disponibil ID-ul sau certificatul digital necesar.
Semnați PDF-ul online cu AziPDF
Semnarea unui PDF nu trebuie să implice imprimarea, scanarea și trimiterea documentelor înainte și înapoi.
Cu AziPDF, puteți lucra cu PDF-ul și puteți adăuga o semnătură digital, făcând fluxurile de lucru zilnice ale documentelor mai simple și mai convenabile.
Indiferent dacă semnați un formular, un document de afaceri, o cerere, un acord sau un alt PDF, examinați cu atenție fișierul completat înainte de a-l partaja.
Încă mai imprimați PDF-uri doar pentru a le semna?
Semnează PDF onlineÎn siguranță în mâinile noastre
AziPDF ia în serios confidențialitatea dvs. Amintiți-vă că...