Cum să faci un PDF căutabil cu OCR online

Ce simți când deschizi un PDF scanat și încerci să cauți un anumit cuvânt, dar nu îl găsești? Nu veți putea face acest lucru deoarece documentul constă din imagini de text în loc să aibă textul real.

OCR PDF online poate rezolva această problemă.

Cu AziPDF OCR, puteți converti fișierele PDF scanate în PDF-uri care pot fi căutate chiar în browserul dvs. Instrumentul va analiza PDF-ul și va crea un strat de text invizibil și editabil fără a modifica aspectul documentului.

Indiferent dacă doriți să căutați ceva într-o carte scanată, să copiați text dintr-un document învechit, să procesați facturi sau să faceți căutarea unor înregistrări comerciale, OCR vă va ajuta să evitați să resetați totul.

Acest ghid vă va spune ce este OCR, cum funcționează, cum să faceți o scanare PDF căutabil, cum să copiați text dintr-un PDF și cum să utilizați OCR în mai multe limbi simultan.

Recomandări cheie

• •OCR înseamnă Recunoaștere optică a caracterelor.
• •OCR poate recunoaște textul din fișierele PDF scanate și bazate pe imagini.
• •Un PDF care poate fi căutat vă permite să găsiți, să selectați și să copiați text.
• •AziPDF creează un strat suplimentar de texte invizibile sub PDF-ul original.
• •Aspectul vizual original al documentului rămâne neschimbat.
• •AziPDF acceptă peste 100 de limbi.
• •Puteți selecta până la 3 limbi pentru o singură limbă conversie OCR.
• •Mai multe fișiere PDF pot fi procesate simultan.
• •OCR funcționează direct în browserele web moderne de pe computere și dispozitive mobile.
• •Scanările de înaltă calitate oferă de obicei un rezultat OCR mai bun.

Ce este OCR?

OCR înseamnă Recunoașterea optică a caracterelor.

Este o tehnologie prin care caracterele din imagini sau documentele scanate sunt recunoscute și convertite în formă de text lizibil de către aparat.

Un PDF scanat obișnuit poate părea a fi un document; totuși, din punct de vedere tehnic este posibil ca fiecare pagină să fie o imagine.

De exemplu, imaginați-vă că scanați o carte tipărită de 20 de pagini.

Puteți vedea toate cuvintele de pe pagini, dar este posibil ca cititorul PDF să nu poată:

• •Căutați un anumit cuvânt
• •Selectați text
• •Copiați și lipiți text
• •Extrage text
• •Utilizați textul cu alte aplicații

OCR analizează imaginea paginii și recunoaște textul.

Apoi adaugă un strat de text care poate fi căutat în PDF.

Pagina originală rămâne vizibilă, în timp ce textul recunoscut se află în spatele ei.

Ce este un PDF care poate fi căutat?

O PDF care poate fi căutat este un PDF care vine cu un strat de text care poate fi identificat de software-ul dvs. de citire PDF.

Aceasta înseamnă că puteți utiliza funcții precum:

Căutare

Presa Ctrl + F pe Windows sau Comanda + F pe Mac și căutați un cuvânt sau o expresie.

Selecta

Evidențiați cuvinte sau paragrafe individuale.

Copie

Copiați textul recunoscut și inserați-l într-o altă aplicație.

Găsiți informații mai rapid

În loc să verificați manual fiecare pagină, puteți căuta un cuvânt cheie și puteți sări direct la locația relevantă.

Un fișier PDF scanat fără OCR nu vă va oferi aceste capabilități, deoarece textul este considerat parte a unei imagini.

De ce să faceți un PDF scanat căutabil?

Există multe motive pentru a converti un PDF scanat într-un document care poate fi căutat.

Găsiți text rapid

Documentele mari pot conține sute de pagini.

Căutarea unui cuvânt cheie este mult mai rapidă decât verificarea manuală a fiecărei pagini.

Copiați textul din documentele scanate

OCR vă permite să selectați și să copiați text recunoscut din paginile scanate.

De asemenea, face mai ușor extrageți text din PDF scanat fișiere fără a tasta manual conținutul.

Acest lucru poate fi util atunci când lucrați cu:

• •Cărți
• •Rapoarte
• •Facturi
• •Chitanțe
• •Forme
• •Contracte
• •Lucrări de cercetare
• •Documente istorice

Faceți documentele mai ușor de gestionat

PDF-urile care pot fi căutate sunt mai ușor de lucrat, deoarece nu trebuie să citiți manual întregul document ori de câte ori aveți nevoie de informații specifice.

Reduceți tastarea manuală

Fără OCR, poate fi necesar să introduceți manual informații dintr-un document scanat.

OCR poate recunoaște automat textul imprimat și poate reduce acest lucru repetitiv.

Îmbunătățiți accesibilitatea documentelor

Un strat de text care poate fi căutat poate face mai ușor navigarea și lucrul cu documentele scanate în diferite aplicații PDF.

Cine poate beneficia de OCR?

OCR este util pentru multe tipuri diferite de utilizatori.

Elevii

Elevii pot folosi OCR pentru a căuta și copia text din cărți scanate, note de curs, lucrări de cercetare și materiale de studiu.

Profesori

Profesorii pot converti foile de lucru scanate, notele și documentele educaționale în fișiere PDF care pot fi căutate.

Afaceri

Companiile lucrează adesea cu facturi, chitanțe, contracte, formulare, rapoarte și documente arhivate.

OCR poate face aceste documente mai ușor de căutat și procesat.

Cercetători

Cercetătorii care lucrează cu cărți scanate, înregistrări istorice, jurnale și documente arhivate pot localiza rapid anumite cuvinte sau expresii.

Contabili

Facturile, chitanțele și documentele financiare pot conține informații importante care trebuie să fie localizate rapid.

Birouri și organizații

Organizațiile cu arhive mari de documente scanate pot folosi OCR pentru a face înregistrările lor mai ușor de căutat.

Cum se poate face căutarea unui PDF scanat

Cel mai simplu mod de a face un PDF scanat să poată fi căutat este să utilizați un instrument PDF OCR online.

Cu AziPDF, procesul durează doar câțiva pași.

Pasul 1: Deschideți Instrumentul PDF AziPDF OCR

Deschideți AziPDF OCR PDF instrument în browserul dvs.

Nu este nevoie să instalați software tradițional PDF pentru a începe.

Pasul 2: Încărcați PDF-ul

Selectați PDF-ul scanat sau bazat pe imagini pe care doriți să îl procesați.

De asemenea, puteți să trageți și să plasați PDF-ul în instrument.

AziPDF poate procesa unul sau mai multe fișiere PDF.

Pasul 3: Selectați limbile dvs

Alegeți limbile folosite în documentul dvs.

AziPDF OCR acceptă Peste 100 de limbi, și puteți selecta până la 3 limbi pentru o singură conversie.

Acest lucru poate fi util în special pentru documentele care conțin mai multe limbi.

De exemplu, un document poate conține text în engleză și hindi pe aceeași pagină.

Pasul 4: Porniți OCR

Începeți procesul OCR.

AziPDF analizează paginile care conțin conținut bazat pe imagini și recunoaște textul.

Instrumentul adaugă un strat de text invizibil sub pagina originală.

Pasul 5: Descărcați PDF-ul căutat

După finalizarea procesării, descărcați PDF-ul.

Documentul ar trebui să arate la fel ca originalul, dar textul recunoscut poate fi acum căutat, selectat și copiat.

Asta este.

Acum este mult mai ușor de lucrat cu PDF-ul scanat.

Cum funcționează OCR?

OCR funcționează în general prin analizarea informațiilor vizuale conținute într-un document.

Procesul poate fi simplificat în câteva etape.

1. Pagina PDF este analizată

Sistemul OCR examinează imaginea paginii.

2. Textul este identificat

Sistemul detectează caractere, cuvinte și regiuni de text.

3. Caracterele sunt recunoscute

Motorul OCR identifică caracterele și le convertește în text care poate fi citit de mașină.

4. Se adaugă un strat de text

Textul recunoscut este plasat într-un strat invizibil asociat cu pagina originală.

5. PDF-ul devine căutabil

Cititorul dumneavoastră PDF poate recunoaște acum textul.

Acest lucru vă permite să căutați, să selectați și să copiați conținutul recunoscut.

AziPDF folosește Tesseract.js pentru procesarea OCR bazată pe browser.

OCR modifică aspectul unui PDF?

Nu.

AziPDF OCR adaugă un strat de text invizibil sub conținutul original al documentului.

Aspectul vizual original rămâne neschimbat, inclusiv imaginea paginii, culorile și aspectul general.

De exemplu, dacă pagina originală scanată arată astfel:

Pagina scanată → OCR → Pagină cu același aspect + text care poate fi căutat

Puteți vedea în continuare scanarea originală, dar textul recunoscut poate fi acum selectat și căutat.

Cum să căutați text în interiorul unui PDF scanat

Odată ce PDF-ul dvs. a fost procesat cu OCR, căutarea devine mult mai ușoară.

Pe Windows

Deschideți PDF-ul și apăsați:

Ctrl + F

Apoi introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să o găsiți.

Pe Mac

Utilizare:

Comanda + F

Introduceți cuvântul cheie și cititorul PDF va căuta textul recunoscut.

Pentru documentele mari, acest lucru poate economisi timp semnificativ.

În loc să verificați manual 100 de pagini, puteți căuta un anumit cuvânt și puteți sări la pagina relevantă.

Cum să copiați text dintr-un PDF scanat

Dacă PDF-ul scanat a fost procesat cu OCR, de obicei puteți selecta textul recunoscut.

Urmați acești pași:

1. Deschide-ți PDF procesat prin OCR.
2. Găsiți textul pe care doriți să îl copiați.
3. Evidențiați textul.
4. Faceți clic dreapta și selectați Copie.
5. Lipiți textul în aplicația preferată.

Puteți folosi textul copiat în:

• •Microsoft Word
• •Google Docs
• •E-mail
• •Note
• •Foi de calcul
• •Documente de cercetare
• •Alte instrumente PDF

Prin urmare, OCR poate transforma un document scanat dintr-o imagine statică în ceva mult mai ușor de lucrat.

Poate OCR să proceseze mai multe fișiere PDF?

Da.

AziPDF vă permite să încărcați mai multe fișiere PDF pentru procesarea OCR.

Acest lucru poate fi util atunci când aveți mai multe documente scanate care trebuie făcute căutate.

De exemplu, în loc să procesăm:

• •Raport 1
• •Raportul 2
• •Factura 1
• •Factura 2
• •Contractul 1

unul câte unul, puteți încărca mai multe fișiere PDF și le puteți procesa împreună.

Când sunt procesate mai multe fișiere, AziPDF împachetează fișierele rezultate într-o arhivă ZIP pentru descărcare.

Poate OCR să recunoască mai multe limbi?

Da.

AziPDF OCR acceptă Peste 100 de limbi.

Puteți selecta până la 3 limbi pentru fiecare conversie, care este util pentru documente care conțin mai multe limbi.

De exemplu, un document poate conține:

• •engleză
• •hindi
• •arabic

Selectarea limbilor adecvate poate ajuta sistemul OCR să recunoască corect diferitele scripturi.

Ce tipuri de PDF funcționează cel mai bine cu OCR?

OCR este cel mai util pentru PDF-urile în care textul este stocat ca imagine.

Exemplele comune includ:

Documente Scanate

Documentele scanate folosind un scaner sau un dispozitiv mobil sunt adesea bazate pe imagini.

Cărți

Cărțile scanate pot conține sute de pagini care sunt dificil de căutat manual.

Facturi

OCR poate face facturile scanate mai ușor de căutat și copiat.

Chitanțe

Chitanțe salvate ca PDF-uri scanate pot beneficia de text care poate fi căutat.

Forme

Formularele scanate pot fi procesate astfel încât conținutul lor imprimat să devină selectabil.

Documente istorice

Documentele arhivate pot exista doar ca imagini scanate și pot beneficia de OCR.

Lucrări de cercetare

Cercetătorii pot căuta mai ușor colecții mari de material academic scanat după OCR.

Dacă PDF-ul dvs. conține deja text care poate fi selectat, este posibil ca OCR să nu fie necesar.

Cât de precis este OCR?

Precizia OCR depinde în mare măsură de calitatea documentului original.

O scanare clară, de înaltă rezoluție, produce de obicei rezultate mai bune decât un document neclar sau scanat prost.

Factorii care pot afecta OCR includ:

• •Rezoluția imaginii
• •Estompa
• •Pagini deformate
• •Zgomot de fundal
• •Iluminare slabă
• •Text mic
• •Fonturi neobișnuite
• •Scrisul de mână
• •Documente deteriorate
• •Scanări de calitate scăzută

Pentru cele mai bune rezultate, începeți cu cea mai clară versiune a documentului disponibil.

AziPDF aplică, de asemenea, preprocesarea imaginii pentru a ajuta la îmbunătățirea recunoașterii textului.

Poate OCR să citească scrisul de mână?

OCR funcționează cel mai bine cu textul tipărit.

Textul scris de mână poate fi mult mai dificil de recunoscut cu acuratețe, deoarece scrierea de mână variază semnificativ între oameni.

Dacă documentul dvs. conține scris de mână, rezultatul OCR poate necesita verificare și corectare manuală.

Pentru documentele tipărite, OCR oferă, în general, un flux de lucru mult mai potrivit.

Pot OCR un PDF pe telefonul meu?

Da.

AziPDF OCR funcționează prin browsere web moderne pe:

• •telefoane cu Android
• •iPhone-uri
• •Tablete
• •Laptop-uri
• •Calculatoare desktop

Aceasta înseamnă că puteți face o scanare PDF căutabil fără a fi nevoie să instalați software-ul tradițional OCR pentru desktop.

Este OCR online sigur?

Când procesați documente private, este important să înțelegeți unde sunt procesate fișierele dvs.

AziPDF efectuează OCR direct în browser folosind Tesseract.js, iar fișierele dvs. PDF nu sunt încărcate pe serverele AziPDF pentru procesarea OCR.

Această abordare bazată pe browser este deosebit de utilă atunci când lucrați cu documente care conțin informații private sau sensibile.

Cu toate acestea, ar trebui să revizuiți întotdeauna practicile de confidențialitate ale oricărui instrument de documente online înainte de a procesa fișiere confidențiale.

Când ar trebui să utilizați OCR?

OCR este util atunci când PDF-ul dvs. arată ca un document, dar se comportă ca o imagine.

Ar trebui să luați în considerare OCR atunci când:

• •Nu puteți selecta text.
• •Ctrl + F nu pot găsi cuvinte vizibile.
• •Trebuie să copiați text dintr-un document scanat.
• •Ai o carte scanată.
• •Trebuie să căutați un raport mare scanat.
• •Aveți facturi sau chitanțe bazate pe imagini.
• •Doriți să faceți căutarea documentelor arhivate.
• •Trebuie să lucrați cu mai multe PDF-uri scanate.

Când nu aveți nevoie de OCR?

OCR nu este necesar pentru fiecare PDF.

Dacă poți deja:

• •Selectați text
• •Copiați textul
• •Caută cuvinte
• •Evidențiați paragrafele

atunci PDF-ul tău probabil conține deja un strat de text care poate fi căutat.

În acest caz, aplicarea OCR poate să nu ofere prea multe beneficii suplimentare.

Sfaturi pentru rezultate OCR mai bune

Utilizați o scanare clară

Documentele sursă de calitate superioară produc în general rezultate mai bune de recunoaștere.

Păstrați paginile drepte

Paginile drepte sunt mai ușor de analizat de sistemele OCR decât paginile puternic rotite sau înclinate.

Alegeți limbile corecte

Selectați limbile care apar de fapt în documentul dvs.

AziPDF permite până la 3 limbi per conversie OCR.

Verificați Rezultatul

OCR nu este perfect.

După procesarea unui document important, examinați textul recunoscut și verificați numele, numerele, datele și alte detalii importante.

Păstrați PDF-ul original

Păstrați întotdeauna o copie a documentului original înainte de a procesa fișiere importante.

Întrebări frecvente

Ce este OCR într-un PDF?

OCR înseamnă Recunoaștere optică a caracterelor. Recunoaște textul conținut în paginile PDF scanate sau bazate pe imagini și adaugă un strat de text care poate fi căutat.

Cum pot face căutarea unui PDF scanat?

Încărcați PDF-ul scanat în AziPDF Instrument PDF OCR, selectați limbile documentului, începeți procesarea OCR și descărcați PDF-ul care poate fi căutat rezultat.

Pot copia text dintr-un PDF scanat?

Da. După procesarea OCR, textul recunoscut poate fi selectat și copiat din PDF.

OCR modifică aspectul PDF?

Nu. AziPDF adaugă un strat de text invizibil sub conținutul original al paginii, astfel încât aspectul vizual al PDF-ului rămâne neschimbat.

Câte limbi acceptă AziPDF OCR?

AziPDF OCR acceptă mai mult de 100 de limbi și puteți selecta până la 3 limbi pentru o singură conversie.

Pot OCR mai multe fișiere PDF?

Da. Puteți încărca mai multe fișiere PDF pentru procesarea OCR. Când sunt procesate mai multe fișiere, AziPDF împachetează rezultatele într-un fișier ZIP.

Poate OCR să recunoască scrisul de mână?

OCR este conceput în primul rând pentru text tipărit. Textul scris de mână poate fi mai puțin fiabil și poate necesita corectare manuală.

Pot folosi OCR pe telefonul meu?

Da. AziPDF OCR funcționează pe browserele moderne de pe telefoane Android, iPhone, tablete, laptopuri și computere desktop.

Este AziPDF OCR gratuit?

AziPDF își prezintă în prezent Instrument PDF OCR ca instrument gratuit care poate fi folosit direct din browser.

PDF-ul meu este încărcat în AziPDF?

Pentru procesarea OCR, AziPDF afirmă că OCR rulează în browserul dvs. folosind Tesseract.js și că fișierele PDF nu sunt încărcate pe serverele sale.

Faceți căutarea PDF-ului dvs. cu AziPDF

Cu toate acestea, PDF-urile scanate nu trebuie neapărat să fie greu de căutat sau de extras text.

Cu OCR, vă puteți converti PDF-uri scanate în căutare versiuni fără a-și pierde formatarea vizuală.

Fie că este vorba de cărți scanate, facturi scanate, chitanțe, lucrări de cercetare, formulare, fișiere arhivate sau orice altceva, este destul de convenabil să adăugați un strat suplimentar de text la aceste PDF-uri cu ajutorul AziPDF, totul în browser.

AziPDF acceptă peste 100 de limbi, permite până la 3 limbi per conversie, acceptă mai multe fișiere PDF și procesează OCR direct în browser. Transformați PDF-urile scanate și bazate pe imagini în documente care pot fi căutate cu AziPDF OCR.

---