Что вы чувствуете, когда открываете отсканированный PDF-файл и пытаетесь найти какое-то конкретное слово, но не можете его найти? Вы не сможете этого сделать, поскольку документ состоит из изображений текста, а не из реального текста.
OCR PDF онлайн может решить эту проблему.
С АзиPDF OCR, вы можете конвертировать отсканированные PDF-файлы в PDF-файлы с возможностью поиска прямо внутри вашего браузера. Инструмент проанализирует ваш PDF-файл и создаст невидимый и редактируемый текстовый слой, не меняя внешний вид вашего документа.
Независимо от того, хотите ли вы найти что-то в отсканированной книге, скопировать текст из устаревшего документа, обработать счета или сделать некоторые деловые записи доступными для поиска, OCR поможет вам избежать повторного ввода всего.
Это руководство расскажет вам, что такое OCR, как оно работает, как сделать отсканированное изображение. PDF с возможностью поиска, как копировать текст из PDF-файла и как использовать OCR на нескольких языках одновременно.
Ключевые выводы
- •OCR означает оптическое распознавание символов.
- •OCR может распознавать текст внутри отсканированных PDF-файлов и файлов PDF на основе изображений.
- •PDF-файл с возможностью поиска позволяет находить, выбирать и копировать текст.
- •AziPDF создает дополнительный слой невидимого текста под исходным PDF-файлом.
- •Исходный внешний вид вашего документа остается неизменным.
- •AziPDF поддерживает более 100 языков.
- •Вы можете выбрать до 3 языков для одного OCR-преобразование.
- •Несколько PDF-файлов могут обрабатываться одновременно.
- •OCR работает непосредственно в современных веб-браузерах на компьютерах и мобильных устройствах.
- •Высококачественные сканы обычно дают лучший результат распознавания.
Что такое OCR?
OCR означает Оптическое распознавание символов.
Это технология, при которой символы на изображениях или отсканированных документах распознаются и преобразуются машиной в читаемую текстовую форму.
Обычный отсканированный PDF-файл может выглядеть как документ; однако технически каждая страница может быть изображением.
Например, представьте, что вы сканируете печатную 20-страничную книгу.
Вы можете видеть все слова на страницах, но ваша программа чтения PDF-файлов не сможет:
- •Искать определенное слово
- •Выбрать текст
- •Скопируйте и вставьте текст
- •Извлечь текст
- •Используйте текст с другими приложениями
OCR анализирует изображение страницы и распознает текст.
Затем в PDF-файл добавляется текстовый слой с возможностью поиска.
Исходная страница остается видимой, а распознанный текст находится за ней.
Что такое PDF-файл с возможностью поиска?
А PDF с возможностью поиска — это PDF-файл с текстовым слоем, который можно идентифицировать с помощью вашего программного обеспечения для чтения PDF-файлов.
Это означает, что вы можете использовать такие функции, как:
Поиск
Нажимать Ctrl + Ф в Windows или Команда + Ф на Mac и найдите слово или фразу.
Выбирать
Выделяйте отдельные слова или абзацы.
Копировать
Скопируйте распознанный текст и вставьте его в другое приложение.
Находите информацию быстрее
Вместо того, чтобы вручную проверять каждую страницу, вы можете выполнить поиск по ключевому слову и сразу перейти к нужному местоположению.
Отсканированный PDF-файл без оптического распознавания символов не предоставит вам этих возможностей, поскольку текст считается частью изображения.
Зачем делать отсканированный PDF-файл доступным для поиска?
Существует много причин для преобразования отсканированного PDF-файла в документ с возможностью поиска.
Найти текст быстро
Большие документы могут содержать сотни страниц.
Поиск по ключевому слову происходит намного быстрее, чем проверка каждой страницы вручную.
Копирование текста из отсканированных документов
OCR позволяет выбирать и копировать распознанный текст с отсканированных страниц.
Это также облегчает извлечь текст из отсканированного PDF файлы без ручного ввода содержимого.
Это может быть полезно при работе с:
- •Книги
- •Отчеты
- •Счета-фактуры
- •Квитанции
- •Формы
- •Контракты
- •Научные статьи
- •Исторические документы
Упростите управление документами
С PDF-файлами с возможностью поиска легче работать, поскольку вам не нужно вручную читать весь документ, когда вам нужна конкретная информация.
Уменьшите количество ручного набора текста
Без оптического распознавания символов вам, возможно, придется вручную вводить информацию из отсканированного документа.
OCR может автоматически распознавать печатный текст и сокращать эту повторяющуюся работу.
Improve Document Accessibility
Текстовый слой с возможностью поиска может упростить навигацию по отсканированным документам и работу с ними в различных PDF-приложениях.
Who Can Benefit From OCR?
OCR is useful for many different types of users.
Студенты
Студенты могут использовать OCR для поиска и копирования текста из отсканированных книг, конспектов лекций, исследовательских работ и учебных материалов.
Учителя
Учителя могут конвертировать отсканированные рабочие листы, заметки и учебные документы в PDF-файлы с возможностью поиска.
Предприятия
Предприятия часто работают со счетами, квитанциями, контрактами, формами, отчетами и архивными документами.
OCR может облегчить поиск и обработку этих документов.
Исследователи
Исследователи, работающие со отсканированными книгами, историческими записями, журналами и архивными документами, могут быстро находить определенные слова или фразы.
Бухгалтеры
Счета-фактуры, квитанции и финансовые документы могут содержать важную информацию, которую необходимо быстро найти.
Offices and Organizations
Организации с большими архивами отсканированных документов могут использовать OCR, чтобы упростить поиск по своим записям.
How to Make a Scanned PDF Searchable
Самый простой способ сделать отсканированный PDF-файл доступным для поиска — использовать онлайн-инструмент OCR PDF.
With AziPDF, the process takes just a few steps.
Шаг 1. Откройте инструмент AziPDF OCR PDF.
Откройте АзиPDF OCR PDF инструмент в вашем браузере.
Чтобы начать работу, вам не нужно устанавливать традиционное программное обеспечение PDF.
Шаг 2. Загрузите PDF-файл
Выберите отсканированный PDF-файл или PDF-файл на основе изображения, который хотите обработать.
Вы также можете перетащить PDF-файл в инструмент.
AziPDF can process one or more PDF files.
Step 3: Select Your Languages
Choose the languages used in your document.
AziPDF OCR поддерживает 100+ языков, and you can select up to 3 languages for a single conversion.
Это может быть особенно полезно для документов, содержащих несколько языков.
Например, документ может содержать текст на английском и хинди на одной странице.
Шаг 4. Запустите распознавание текста
Запустите процесс OCR.
AziPDF анализирует страницы, содержащие контент на основе изображений, и распознает текст.
Инструмент добавляет невидимый текстовый слой под исходной страницей.
Шаг 5. Загрузите PDF-файл с возможностью поиска
После завершения обработки загрузите PDF-файл.
Документ должен выглядеть так же, как оригинал, но теперь распознанный текст можно искать, выбирать и копировать.
Вот и все.
С отсканированным PDF-файлом теперь работать намного проще.
Как работает OCR?
OCR обычно работает путем анализа визуальной информации, содержащейся в документе.
Процесс можно упростить и разделить на несколько этапов.
1. Анализируется PDF-страница.
Система OCR проверяет изображение страницы.
2. Текст идентифицирован
Система распознает символы, слова и текстовые области.
3. Персонажи узнаваемы
Механизм OCR идентифицирует символы и преобразует их в машиночитаемый текст.
4. Добавлен текстовый слой.
Распознанный текст помещается в невидимый слой, связанный с исходной страницей.
5. PDF-файл становится доступным для поиска
Теперь ваша программа чтения PDF-файлов может распознавать текст.
Это позволяет вам искать, выбирать и копировать распознанный контент.
AziPDF использует Тессеракт.js для обработки OCR на основе браузера.
Изменяет ли OCR внешний вид PDF-файла?
Нет.
AziPDF OCR добавляет невидимый текстовый слой под исходным содержимым документа.
Исходный визуальный макет остается неизменным, включая изображение страницы, цвета и общий вид.
Например, если ваша исходная отсканированная страница выглядит так:
Отсканированная страница → OCR → Одинаковая страница + текст с возможностью поиска.
Вы по-прежнему можете видеть исходное сканирование, но распознанный текст теперь можно выбрать и выполнить поиск.
Как искать текст внутри отсканированного PDF-файла
Как только ваш PDF-файл будет обработан с помощью OCR, поиск станет намного проще.
В Windows
Откройте PDF-файл и нажмите:
Ctrl + Ф
Затем введите слово или фразу, которую хотите найти.
На Mac
Использовать:
Команда + Ф
Введите ключевое слово, и программа чтения PDF-файлов выполнит поиск по распознанному тексту.
Для больших документов это может существенно сэкономить время.
Вместо того, чтобы вручную проверять 100 страниц, вы можете выполнить поиск по конкретному слову и перейти на соответствующую страницу.
Как скопировать текст из отсканированного PDF-файла
Если ваш отсканированный PDF-файл был обработан с помощью OCR, вы обычно можете выбрать распознанный текст.
Выполните следующие действия:
- Откройте свой PDF-файл, обработанный с помощью OCR.
- Найдите текст, который хотите скопировать.
- Выделите текст.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
- Вставьте текст в предпочитаемое вами приложение.
Вы можете использовать скопированный текст в:
- •Microsoft Word
- •Google Документы
- •Электронная почта
- •Примечания
- •Таблицы
- •Документы исследования
- •Другие инструменты PDF
Таким образом, OCR может превратить отсканированный документ из статического изображения в нечто гораздо более удобное для работы.
Может ли OCR обрабатывать несколько файлов PDF?
Да.
AziPDF позволяет загружать несколько файлов PDF для обработки OCR.
Это может быть полезно, если у вас есть несколько отсканированных документов, которые необходимо сделать доступными для поиска.
Например, вместо обработки:
- •Отчет 1
- •Отчет 2
- •Счет 1
- •Счет 2
- •Контракт 1
один за другим вы можете загрузить несколько PDF-файлов и обрабатывать их вместе.
При обработке нескольких файлов AziPDF упаковывает полученные файлы в ZIP-архив для загрузки.
Может ли OCR распознавать несколько языков?
Да.
AziPDF OCR поддерживает 100+ языков.
Вы можете выбрать до 3 языка для каждой конверсии, что полезно для документов, содержащих несколько языков.
Например, документ может содержать:
- •Английский
- •хинди
- •арабский
Выбор подходящих языков может помочь системе OCR правильно распознавать различные сценарии.
Какие типы PDF-файлов лучше всего работают с OCR?
OCR наиболее полезен для PDF-файлов, где текст хранится в виде изображения.
Общие примеры включают в себя:
Отсканированные документы
Документы, отсканированные с помощью сканера или мобильного устройства, часто состоят из изображений.
Книги
Отсканированные книги могут содержать сотни страниц, которые сложно найти вручную.
Счета-фактуры
OCR может упростить поиск и копирование отсканированных счетов.
Квитанции
Квитанции, сохраненные в виде отсканированных PDF-файлов, могут быть улучшены благодаря тексту с возможностью поиска.
Формы
Отсканированные формы можно обработать так, чтобы их печатное содержимое стало доступным для выбора.
Исторические документы
Архивированные документы могут существовать только в виде отсканированных изображений, и их можно использовать при распознавании текста.
Исследовательские статьи
После OCR исследователям будет проще искать большие коллекции отсканированных научных материалов.
Если ваш PDF-файл уже содержит выбираемый текст, OCR может не потребоваться.
Насколько точно OCR?
Точность распознавания во многом зависит от качества исходного документа.
Четкое сканирование с высоким разрешением обычно дает лучшие результаты, чем размытый или плохо отсканированный документ.
Факторы, которые могут повлиять на OCR, включают:
- •Разрешение изображения
- •Размытие
- •Перекошенные страницы
- •Фоновый шум
- •Плохое освещение
- •Мелкий текст
- •Необычные шрифты
- •Почерк
- •Поврежденные документы
- •Сканирование низкого качества
Для достижения наилучших результатов начните с самой четкой версии вашего документа.
AziPDF также применяет предварительную обработку изображений, чтобы улучшить распознавание текста.
Может ли OCR читать почерк?
OCR лучше всего работает с печатным текстом.
Рукописный текст гораздо труднее распознать точно, поскольку почерк у разных людей значительно различается.
Если ваш документ содержит рукописный текст, результат распознавания может потребовать ручной проверки и исправления.
Для печатных документов OCR обычно обеспечивает гораздо более подходящий рабочий процесс.
Могу ли я распознать PDF-файл на своем телефоне?
Да.
AziPDF OCR работает через современные веб-браузеры на:
- •Телефоны Android
- •айфоны
- •Таблетки
- •Ноутбуки
- •Настольные компьютеры
Это означает, что вы можете сделать отсканированное PDF с возможностью поиска без необходимости установки традиционного программного обеспечения для оптического распознавания текста на настольном компьютере.
Безопасно ли онлайн-распознавание текста?
При обработке личных документов важно понимать, где обрабатываются ваши файлы.
AziPDF выполняет распознавание текста прямо в вашем браузере, используя Тессеракт.js, и ваши PDF-файлы не загружаются на серверы AziPDF для обработки OCR.
Этот подход на основе браузера особенно полезен при работе с документами, содержащими личную или конфиденциальную информацию.
Однако вам всегда следует проверять правила конфиденциальности любого онлайн-инструмента для работы с документами, прежде чем обрабатывать конфиденциальные файлы.
Когда следует использовать OCR?
OCR полезен, когда ваш PDF-файл выглядит как документ, но ведет себя как изображение.
Вам следует рассмотреть возможность использования OCR, если:
- •Вы не можете выделить текст.
- •Ctrl + F не может найти видимые слова.
- •Вам необходимо скопировать текст из отсканированного документа.
- •У вас есть отсканированная книга.
- •Вам нужно выполнить поиск по большому отсканированному отчету.
- •У вас есть счета-фактуры или квитанции на основе изображений.
- •Вы хотите сделать архивные документы доступными для поиска.
- •Вам необходимо работать с несколькими отсканированными PDF-файлами.
Когда вам не нужно распознавание текста?
OCR не требуется для каждого PDF-файла.
Если вы уже можете:
- •Выбрать текст
- •Копировать текст
- •Поиск слов
- •Выделить абзацы
то ваш PDF-файл, вероятно, уже содержит текстовый слой с возможностью поиска.
В этом случае применение OCR может не дать особых дополнительных преимуществ.
Советы по улучшению результатов распознавания
Используйте четкое сканирование
Исходные документы более высокого качества обычно дают лучшие результаты распознавания.
Держите страницы прямыми
Прямые страницы легче анализировать системам оптического распознавания символов, чем сильно повернутые или перекошенные.
Выберите правильные языки
Выберите языки, которые фактически присутствуют в вашем документе.
AziPDF позволяет использовать до 3 языков на OCR-преобразование.
Проверьте результат
OCR не идеален.
После обработки важного документа просмотрите распознанный текст и проверьте важные имена, номера, даты и другие детали.
Сохраните исходный PDF-файл
Всегда сохраняйте копию исходного документа перед обработкой важных файлов.
Часто задаваемые вопросы
Что такое OCR в PDF-файле?
OCR означает оптическое распознавание символов. Он распознает текст, содержащийся в отсканированных страницах PDF или на основе изображений, и добавляет текстовый слой с возможностью поиска.
Как сделать отсканированный PDF-файл доступным для поиска?
Загрузите отсканированный PDF-файл в AziPDF. Инструмент OCR PDF, выберите языки документа, запустите обработку OCR и загрузите полученный PDF-файл с возможностью поиска.
Могу ли я скопировать текст из отсканированного PDF-файла?
Да. После обработки OCR распознанный текст можно выбрать и скопировать из PDF-файла.
Изменяет ли OCR внешний вид PDF?
Нет. AziPDF добавляет невидимый текстовый слой под исходное содержимое страницы, поэтому внешний вид PDF-файла остается неизменным.
Сколько языков поддерживает AziPDF OCR?
AziPDF OCR поддерживает более 100 языков, и вы можете выбрать до 3 языков для одного преобразования.
Могу ли я распознать несколько PDF-файлов?
Да. Вы можете загрузить несколько PDF-файлов для обработки OCR. При обработке нескольких файлов AziPDF упаковывает результаты в ZIP-файл.
Может ли OCR распознавать почерк?
OCR в первую очередь предназначен для печатного текста. Рукописный текст может быть менее надежным и может потребовать ручной коррекции.
Могу ли я использовать OCR на своем телефоне?
Да. AziPDF OCR работает в современных браузерах на телефонах Android, iPhone, планшетах, ноутбуках и настольных компьютерах.
Является ли AziPDF OCR бесплатным?
AziPDF в настоящее время представляет свой Инструмент OCR PDF как бесплатный инструмент, который можно использовать прямо из браузера.
Загружен ли мой PDF-файл в AziPDF?
Что касается обработки OCR, AziPDF заявляет, что OCR выполняется в вашем браузере с использованием Tesseract.js и что файлы PDF не загружаются на его серверы.
Сделайте свой PDF доступным для поиска с помощью AziPDF
Однако отсканированные PDF-файлы не обязательно должны быть трудными для поиска или извлечения текста.
С помощью OCR вы можете конвертировать отсканированные PDF-файлы с возможностью поиска версии без потери визуального форматирования.
Будь то отсканированные книги, отсканированные счета-фактуры, квитанции, исследовательские работы, формы, архивные файлы или что-то еще, очень удобно добавить дополнительный слой текста к этим PDF-файлам с помощью AziPDF, и все это в вашем браузере.
AziPDF поддерживает более 100 языков, позволяет использовать до 3 языков для каждого преобразования, поддерживает несколько файлов PDF и обрабатывает OCR непосредственно в вашем браузере. Превратите отсканированные PDF-файлы и PDF-файлы на основе изображений в документы с возможностью поиска с помощью АзиPDF OCR.
Готовы сделать ваши PDF-файлы доступными для поиска?
Создать оптический PDF-файлБезопасность в наших руках
AziPDF серьезно относится к вашей конфиденциальности. Помните это...