Vad känner du när du öppnar en skannad PDF och försöker leta efter ett visst ord men inte hittar det? Du kommer inte att kunna göra detta eftersom dokumentet består av bilder av text istället för att ha den riktiga texten.
OCR PDF online kan lösa detta problem.
Med AziPDF OCR, kan du konvertera skannade PDF-filer till sökbara PDF-filer direkt i din webbläsare. Verktyget analyserar din PDF och skapar ett osynligt och redigerbart textlager utan att ändra utseendet på ditt dokument.
Oavsett om du vill söka efter något i en skannad bok, kopiera text från något föråldrat dokument, bearbeta fakturor eller göra vissa affärsdokument sökbara, hjälper OCR dig att undvika att skriva om allt.
Den här guiden kommer att berätta vad OCR är, hur det fungerar, hur man gör en skannad PDF sökbar, hur man kopierar text från en PDF och hur man använder OCR med flera språk samtidigt.
Viktiga takeaways
- •OCR står för Optical Character Recognition.
- •OCR kan känna igen text i skannade och bildbaserade PDF-filer.
- •En sökbar PDF låter dig hitta, välja och kopiera text.
- •AziPDF skapar ett extra lager av osynliga texter under din ursprungliga PDF.
- •Det ursprungliga visuella utseendet på ditt dokument förblir oförändrat.
- •AziPDF stöder 100+ språk.
- •Du kan välja upp till 3 språk för en enda OCR-konvertering.
- •Flera PDF-filer kan bearbetas samtidigt.
- •OCR fungerar direkt i moderna webbläsare på datorer och mobila enheter.
- •Skanningar av hög kvalitet ger vanligtvis ett bättre OCR-resultat.
Vad är OCR?
OCR står för Optisk teckenigenkänning.
Det är en teknik där tecknen i bilder eller skannade dokument känns igen och omvandlas till läsbar text av maskinen.
En vanlig skannad PDF kan se ut som ett dokument; tekniskt sett är det dock möjligt för varje sida att vara en bild.
Tänk dig till exempel att du skannar en tryckt 20-sidig bok.
Du kan se alla ord på sidorna, men din PDF-läsare kanske inte kan:
- •Sök efter ett specifikt ord
- •Välj text
- •Kopiera och klistra in text
- •Extrahera text
- •Använd texten med andra applikationer
OCR analyserar sidbilden och känner igen texten.
Den lägger sedan till ett sökbart textlager till PDF:en.
Originalsidan förblir synlig, medan den igenkända texten sitter bakom den.
Vad är en sökbar PDF?
A sökbar PDF är en PDF som kommer med ett textlager som kan identifieras av ditt PDF-läsarprogram.
Det betyder att du kan använda funktioner som:
Söka
Trycka Ctrl + F på Windows eller Kommando + F på Mac och sök efter ett ord eller en fras.
Välja
Markera enskilda ord eller stycken.
Kopiera
Kopiera igenkänd text och klistra in den i ett annat program.
Hitta information snabbare
Istället för att manuellt kontrollera varje sida kan du söka efter ett nyckelord och hoppa direkt till den relevanta platsen.
En skannad PDF-fil utan OCR kommer inte att ge dig dessa funktioner eftersom text anses vara en del av en bild.
Varför göra en skannad PDF sökbar?
Det finns många anledningar till att konvertera en skannad PDF till ett sökbart dokument.
Hitta text snabbt
Stora dokument kan innehålla hundratals sidor.
Att söka efter ett nyckelord är mycket snabbare än att manuellt kontrollera varje sida.
Kopiera text från skannade dokument
OCR låter dig välja och kopiera igenkänd text från skannade sidor.
Det gör det också lättare att extrahera text från skannad PDF filer utan att manuellt skriva innehållet.
Detta kan vara användbart när du arbetar med:
- •Böcker
- •Rapporter
- •Fakturor
- •Kvitton
- •Blanketter
- •Kontrakt
- •Forskningsartiklar
- •Historiska dokument
Gör dokument enklare att hantera
Sökbara PDF-filer är lättare att arbeta med eftersom du inte behöver läsa igenom hela dokumentet manuellt när du behöver specifik information.
Minska manuellt skrivande
Utan OCR kan du behöva skriva in information manuellt från ett skannat dokument.
OCR kan känna igen tryckt text automatiskt och minska detta repetitiva arbete.
Förbättra dokumenttillgängligheten
Ett sökbart textlager kan göra skannade dokument lättare att navigera och arbeta med i olika PDF-program.
Vem kan dra nytta av OCR?
OCR är användbart för många olika typer av användare.
Studenter
Studenter kan använda OCR för att söka och kopiera text från skannade böcker, föreläsningsanteckningar, forskningsartiklar och studiematerial.
Lärare
Lärare kan konvertera skannade kalkylblad, anteckningar och utbildningsdokument till sökbara PDF-filer.
Företag
Företag arbetar ofta med fakturor, kvitton, kontrakt, blanketter, rapporter och arkiverade dokument.
OCR kan göra dessa dokument lättare att söka och bearbeta.
Forskare
Forskare som arbetar med skannade böcker, historiska dokument, tidskrifter och arkiverade dokument kan snabbt hitta specifika ord eller fraser.
Revisorer
Fakturor, kvitton och ekonomiska dokument kan innehålla viktig information som snabbt måste hittas.
Kontor och organisationer
Organisationer med stora arkiv av skannade dokument kan använda OCR för att göra sina register lättare att söka.
Hur man gör en skannad PDF sökbar
Det enklaste sättet att göra en skannad PDF sökbar är att använda ett online OCR PDF-verktyg.
Med AziPDF tar processen bara några få steg.
Steg 1: Öppna AziPDF OCR PDF-verktyget
Öppna AziPDF OCR PDF verktyg i din webbläsare.
Du behöver inte installera traditionell PDF-programvara för att komma igång.
Steg 2: Ladda upp din PDF
Välj den skannade eller bildbaserade PDF som du vill bearbeta.
Du kan också dra och släppa din PDF i verktyget.
AziPDF kan bearbeta en eller flera PDF-filer.
Steg 3: Välj dina språk
Välj de språk som används i ditt dokument.
AziPDF OCR stöder 100+ språk, och du kan välja upp till 3 språk för en enda konvertering.
Detta kan vara särskilt användbart för dokument som innehåller flera språk.
Ett dokument kan till exempel innehålla engelsk och hindi text på samma sida.
Steg 4: Starta OCR
Starta OCR-processen.
AziPDF analyserar sidor som innehåller bildbaserat innehåll och känner igen texten.
Verktyget lägger till ett osynligt textlager under originalsidan.
Steg 5: Ladda ner din sökbara PDF
När bearbetningen är klar laddar du ner din PDF.
Dokumentet ska se ut på samma sätt som originalet, men igenkänd text kan nu sökas, markeras och kopieras.
Det är allt.
Din skannade PDF är nu mycket lättare att arbeta med.
Hur fungerar OCR?
OCR fungerar vanligtvis genom att analysera den visuella informationen i ett dokument.
Processen kan förenklas i några steg.
1. PDF-sidan analyseras
OCR-systemet undersöker sidbilden.
2. Texten är identifierad
Systemet upptäcker tecken, ord och textområden.
3. Karaktärer känns igen
OCR-motorn identifierar tecknen och konverterar dem till maskinläsbar text.
4. Ett textlager läggs till
Den igenkända texten placeras i ett osynligt lager associerat med originalsidan.
5. PDF-filen blir sökbar
Din PDF-läsare kan nu känna igen texten.
Detta låter dig söka, välja och kopiera det igenkända innehållet.
AziPDF använder Tesseract.js för webbläsarbaserad OCR-behandling.
Ändrar OCR utseendet på en PDF?
Inga.
AziPDF OCR lägger till ett osynligt textlager under originaldokumentets innehåll.
Den ursprungliga visuella layouten förblir oförändrad, inklusive sidbild, färger och övergripande utseende.
Till exempel, om din skannade originalsida ser ut så här:
Skannad sida → OCR → Samma sida + sökbar text
Du kan fortfarande se originalskanningen, men den igenkända texten kan nu väljas och sökas.
Hur man söker efter text i en skannad PDF
När din PDF har bearbetats med OCR blir sökningen mycket enklare.
På Windows
Öppna PDF:en och tryck på:
Ctrl + F
Ange sedan ordet eller frasen du vill hitta.
På Mac
Använda:
Kommando + F
Ange ditt nyckelord och din PDF-läsare kommer att söka i den igenkända texten.
För stora dokument kan detta spara mycket tid.
Istället för att manuellt kontrollera 100 sidor kan du söka efter ett specifikt ord och hoppa till den relevanta sidan.
Hur man kopierar text från en skannad PDF
Om din skannade PDF har bearbetats med OCR kan du vanligtvis välja den igenkända texten.
Följ dessa steg:
- Öppna din OCR-behandlad PDF.
- Hitta texten du vill kopiera.
- Markera texten.
- Högerklicka och välj Kopiera.
- Klistra in texten i din föredragna applikation.
Du kan använda den kopierade texten i:
- •Microsoft Word
- •Google Dokument
- •E-post
- •Anteckningar
- •Kalkylblad
- •Forskningsdokument
- •Andra PDF-verktyg
OCR kan därför förvandla ett skannat dokument från en statisk bild till något mycket lättare att arbeta med.
Kan OCR bearbeta flera PDF-filer?
Ja.
AziPDF låter dig ladda upp flera PDF-filer för OCR-bearbetning.
Detta kan vara användbart när du har flera skannade dokument som behöver göras sökbara.
Till exempel, istället för att bearbeta:
- •Rapport 1
- •Rapport 2
- •Faktura 1
- •Faktura 2
- •Kontrakt 1
en efter en kan du ladda upp flera PDF-filer och bearbeta dem tillsammans.
När flera filer bearbetas paketerar AziPDF de resulterande filerna till ett ZIP-arkiv för nedladdning.
Kan OCR känna igen flera språk?
Ja.
AziPDF OCR stöder 100+ språk.
Du kan välja upp till 3 språk för varje konvertering, vilket är användbart för dokument som innehåller flera språk.
Ett dokument kan till exempel innehålla:
- •engelska
- •hindi
- •arabiska
Att välja lämpliga språk kan hjälpa OCR-systemet att känna igen de olika skripten korrekt.
Vilka typer av PDF-filer fungerar bäst med OCR?
OCR är mest användbart för PDF-filer där texten lagras som en bild.
Vanliga exempel inkluderar:
Skannade dokument
Dokument som skannas med en skanner eller mobil enhet är ofta bildbaserade.
Böcker
Skannade böcker kan innehålla hundratals sidor som är svåra att söka manuellt.
Fakturor
OCR kan göra skannade fakturor lättare att söka och kopiera.
Kvitton
Kvitton som sparats som skannade PDF-filer kan dra nytta av sökbar text.
Blanketter
Skannade formulär kan bearbetas så att deras tryckta innehåll blir valbart.
Historiska dokument
Arkiverade dokument kan endast finnas som skannade bilder och kan dra nytta av OCR.
Forskningsdokument
Forskare kan lättare söka i stora samlingar av skannat akademiskt material efter OCR.
Om din PDF-fil redan innehåller valbar text kanske OCR inte behövs.
Hur exakt är OCR?
OCR-noggrannheten beror mycket på kvaliteten på originaldokumentet.
En tydlig skanning med hög upplösning ger vanligtvis bättre resultat än ett suddigt eller dåligt skannat dokument.
Faktorer som kan påverka OCR inkluderar:
- •Bildupplösning
- •Fläck
- •Skeva sidor
- •Bakgrundsljud
- •Dålig belysning
- •Liten text
- •Ovanliga typsnitt
- •Handstil
- •Skadade dokument
- •Skanningar av låg kvalitet
För bästa resultat, börja med den tydligaste versionen av ditt dokument som finns.
AziPDF tillämpar också bildförbehandling för att förbättra textigenkänningen.
Kan OCR läsa handskrift?
OCR fungerar bäst med tryckt text.
Handskriven text kan vara mycket svårare att känna igen exakt eftersom handstilen varierar avsevärt mellan människor.
Om ditt dokument innehåller handskrift kan OCR-resultatet kräva manuell kontroll och korrigering.
För tryckta dokument ger OCR i allmänhet ett mycket lämpligare arbetsflöde.
Kan jag OCR en PDF på min telefon?
Ja.
AziPDF OCR fungerar genom moderna webbläsare på:
- •Android-telefoner
- •iPhones
- •Tabletter
- •Bärbara datorer
- •Stationära datorer
Det betyder att du kan göra en skannad PDF sökbar utan att behöva installera traditionell OCR-programvara för skrivbordet.
Är online OCR säkert?
När du behandlar privata dokument är det viktigt att förstå var dina filer behandlas.
AziPDF utför OCR direkt i din webbläsare med hjälp av Tesseract.js, och dina PDF-filer laddas inte upp till AziPDFs servrar för OCR-bearbetning.
Detta webbläsarbaserade tillvägagångssätt är särskilt användbart när du arbetar med dokument som innehåller privat eller känslig information.
Du bör dock alltid granska sekretesspraxiserna för alla dokumentverktyg online innan du behandlar konfidentiella filer.
När ska du använda OCR?
OCR är användbart när din PDF ser ut som ett dokument men beter sig som en bild.
Du bör överväga OCR när:
- •Du kan inte välja text.
- •Ctrl + F kan inte hitta synliga ord.
- •Du måste kopiera text från ett skannat dokument.
- •Du har en skannad bok.
- •Du måste söka i en stor skannad rapport.
- •Du har bildbaserade fakturor eller kvitton.
- •Du vill göra arkiverade dokument sökbara.
- •Du måste arbeta med flera skannade PDF-filer.
När behöver du inte OCR?
OCR är inte nödvändigt för varje PDF.
Om du redan kan:
- •Välj text
- •Kopiera text
- •Sök efter ord
- •Markera stycken
då innehåller din PDF förmodligen redan ett sökbart textlager.
I så fall kan det hända att användningen av OCR inte ger mycket ytterligare fördelar.
Tips för bättre OCR-resultat
Använd en Clear Scan
Källdokument av högre kvalitet ger i allmänhet bättre igenkänningsresultat.
Håll sidorna raka
Raka sidor är lättare för OCR-system att analysera än kraftigt roterade eller sneda sidor.
Välj rätt språk
Välj de språk som faktiskt visas i ditt dokument.
AziPDF tillåter upp till 3 språk per OCR-konvertering.
Kontrollera resultatet
OCR är inte perfekt.
Efter att ha bearbetat ett viktigt dokument, granska den igenkända texten och kontrollera viktiga namn, nummer, datum och andra detaljer.
Behåll den ursprungliga PDF-filen
Behåll alltid en kopia av ditt originaldokument innan du bearbetar viktiga filer.
Vanliga frågor
Vad är OCR i en PDF?
OCR står för Optical Character Recognition. Den känner igen text som finns på skannade eller bildbaserade PDF-sidor och lägger till ett sökbart textlager.
Hur gör jag en skannad PDF sökbar?
Ladda upp din skannade PDF till AziPDF OCR PDF-verktyg, välj dokumentspråk, starta OCR-bearbetning och ladda ner den sökbara PDF-filen.
Kan jag kopiera text från en skannad PDF?
Ja. Efter OCR-bearbetning kan igenkänd text väljas och kopieras från PDF:en.
Ändrar OCR PDF-utseendet?
Nej. AziPDF lägger till ett osynligt textlager under det ursprungliga sidinnehållet, så att PDF:ens visuella utseende förblir oförändrat.
Hur många språk stöder AziPDF OCR?
AziPDF OCR stöder mer än 100 språk, och du kan välja upp till 3 språk för en enda konvertering.
Kan jag OCR flera PDF-filer?
Ja. Du kan ladda upp flera PDF-filer för OCR-bearbetning. När flera filer bearbetas paketerar AziPDF resultaten till en ZIP-fil.
Kan OCR känna igen handstil?
OCR är i första hand utformad för tryckt text. Handskriven text kan vara mindre tillförlitlig och kan kräva manuell korrigering.
Kan jag använda OCR på min telefon?
Ja. AziPDF OCR fungerar på moderna webbläsare på Android-telefoner, iPhones, surfplattor, bärbara datorer och stationära datorer.
Är AziPDF OCR gratis?
AziPDF presenterar för närvarande sin OCR PDF-verktyg som ett gratis verktyg som kan användas direkt från webbläsaren.
Laddas min PDF upp till AziPDF?
För OCR-bearbetning anger AziPDF att OCR körs i din webbläsare med hjälp av Tesseract.js och att PDF-filer inte laddas upp till dess servrar.
Gör din PDF sökbar med AziPDF
Skannade PDF-filer behöver dock inte nödvändigtvis vara svåra att söka igenom eller att extrahera text.
Med OCR kan du konvertera din skannade PDF-filer till sökbara versioner utan att förlora sin visuella formatering.
Oavsett om det är skannade böcker, skannade fakturor, kvitton, forskningsdokument, formulär, arkiverade filer eller något annat, är det ganska bekvämt att lägga till ett extra lager av text till dessa PDF-filer med hjälp av AziPDF, allt i din webbläsare.
AziPDF stöder 100+ språk, tillåter upp till 3 språk per konvertering, stöder flera PDF-filer och bearbetar OCR direkt i din webbläsare. Förvandla skannade och bildbaserade PDF-filer till sökbara dokument med AziPDF OCR.
Är du redo att göra dina PDF-filer sökbara?
Skapa OCR PDFTryggt i våra händer
AziPDF tar din integritet på allvar. Kom ihåg att...