இணக்க தணிக்கைகளில் உங்கள் PDF/A கோப்புகள் ஏன் தொடர்ந்து நிராகரிக்கப்படுகின்றன

இதை படம். ஒரு நிதிக் குழு வாடிக்கையாளர் அறிக்கைகள் மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவுகளை காப்பகப்படுத்துகிறது PDF/A கடந்த ஆறு ஆண்டுகளாக. ஒவ்வொரு கோப்பும் சரியான மெட்டாடேட்டா குறிச்சொல்லைக் கொண்டுள்ளது. கோப்பு சேமிக்கப்பட்ட தருணத்தில் வேலை முடிந்துவிட்டதாக ஒவ்வொரு பணியாளரும் நம்புகிறார்கள். பின்னர் ஒரு ரெகுலேட்டர் வழக்கமான மதிப்பாய்வைக் காண்பிக்கும், ஒரு சில கோப்புகளை வேலிடேட்டர் மூலம் இயக்குகிறது, மேலும் அவற்றில் பாதி தோல்வியடையும்.

ஆவணங்கள் எதுவும் தொடப்படவில்லை, வித்தியாசமாக எதுவும் செய்யப்படவில்லை. இந்த ஆவணங்கள் தொடங்குவதற்கு ஒருபோதும் இணங்கவில்லை, அவை இணக்கமாக இருப்பதாகக் கூறின. "PDF/A எனக் கூறுதல்" மற்றும் "PDF/A ஆக இருத்தல்" ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடு இன்று ஆவணக் காப்பகத்தின் மிகவும் அடிக்கடி மற்றும் விலையுயர்ந்த குருட்டுப் புள்ளிகளில் ஒன்றாகும்.

எனவே உங்கள் காப்பக முயற்சிகள் தோல்வியடைந்தால் மற்றும்/அல்லது செயல்முறையின் வலது பக்கத்தில் நீங்கள் இருக்க விரும்பினால், உண்மையில் என்ன தவறு நடக்கிறது மற்றும் வலுவான பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு நிறுவுவது என்பது இங்கே உள்ளது. PDF/A இணக்கம்.

பெரும்பாலான அணிகள் உணர்ந்ததை விட ஏன் PDF/A இணக்கம் முக்கியமானது

PDF/A என்பது "காப்பகத்துடன் கூடிய PDF" மட்டும் அல்ல. ஒரு ஆவணம் இப்போது, ​​பத்து ஆண்டுகளில், மற்றும் ஐம்பது ஆண்டுகளில், அந்த நேரத்தில் படிக்க எந்த மென்பொருள் அல்லது எழுத்துருக்கள் நிறுவப்பட்டிருந்தாலும், அது அதே வழியில் திறக்கப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, இது ஐஎஸ்ஓ தரங்களால் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பாகும்.

ஒழுங்குமுறை சம்பந்தப்பட்ட இடங்களில் இது மிகவும் முக்கியத்துவம் பெறுகிறது. GDPR போன்ற விதிமுறைகள் ஒரு நிறுவனம் அதன் தனிப்பட்ட தரவுகளின் நேர்மை, ரகசியத்தன்மை மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையை பராமரிக்க வேண்டும் என்று கட்டளையிடுகிறது. MiFID II போன்ற விதிமுறைகள், ஒரு நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து தகவல் தொடர்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை தரவை பல ஆண்டுகளாக ரகசியமாக மாற்ற முடியாத வடிவத்தில் சேமிக்க வேண்டும். இங்கே ஏதாவது தவறு செய்தால், உங்கள் வருடாந்திர வருவாயின் ஒற்றை இலக்க சதவீதத்தில் அளவிடப்படும் அபராதங்களை நீங்கள் எதிர்கொள்ளலாம், இது ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிடத்தக்க தொகையாகும்.

எதற்காக எப்போது PDF/A இணக்கம் காப்பகத்தில் இல்லை, இது தொழில்நுட்பத்தில் ஒரு பிரச்சனையாக கருதப்படவில்லை. இது ஒரு ஒழுங்குமுறை இணக்கப் பிரச்சினையாகக் கருதப்படுகிறது, மேலும் பொறுப்பு கேள்விக்குரிய நிறுவனத்திடம் உள்ளது.

மிகவும் பொதுவான காரணங்கள் PDF/A கோப்புகள் சரிபார்ப்பதில் தோல்வி

பெரும்பாலான PDF/A தோல்விகள் மீண்டும் மீண்டும் வரும் சிக்கல்களின் குறுகிய பட்டியலைக் கண்டறியும். இங்கு பொதுவாக தவறு நடக்கும்.

முழுமையாக உட்பொதிக்கப்படாத எழுத்துருக்கள்

சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, இது பிரச்சனைக்கு மிகவும் பொதுவான காரணம். ஒரு PDF/A கோப்பிற்கு, ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து எழுத்துருக்களும் கோப்பில் உட்பொதிக்கப்பட வேண்டும், இதனால் பார்வையாளர் தனது கணினியில் எழுத்துருக்களை நிறுவ வேண்டியதில்லை. பல நிகழ்வுகளில், எழுத்துருவின் துணைக்குழு மட்டுமே PDF கோப்பில் உட்பொதிக்கப்பட்டுள்ளது, இது வழக்கமாக சரிபார்ப்பு செயல்முறையை தோல்வியடையச் செய்யும். நிஜ வாழ்க்கை PDF/A கோப்புகளில் மேற்கொள்ளப்பட்ட கடந்தகால ஆய்வுகளில் இருந்து, பாதிக்கும் மேல் இணக்கமற்ற நிகழ்வுகள் எழுத்துருக்களில் இருந்து எழுகின்றன.

சாதனம் அல்லாத சுயாதீன வண்ண இடைவெளிகள்

PDF/A தேவைகளின்படி, ஆவணத்தைப் பார்க்க நீங்கள் எந்த டிஸ்ப்ளே மானிட்டர், பிரிண்டர் அல்லது பயன்பாட்டு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினாலும், நிலையான ரெண்டரிங் செய்வதை உறுதிசெய்ய, சாதனத்தின் சார்பற்ற ICC சுயவிவரங்கள் மூலம் வண்ணம் விவரிக்கப்பட வேண்டும். சுவாரஸ்யமாக, PDF/A உருவாக்கத்தில் பொதுவாகச் செய்யப்படும் பிழைகளில் ஒன்று, தேவையான ICC சுயவிவரம் இல்லாத சில வண்ண இடைவெளியை (எடுத்துக்காட்டு sRGB போன்றவை) அடிப்படையாக கொண்ட ஒரு ஆவணத்தை உள்ளடக்கியது.

யதார்த்தத்துடன் பொருந்தாத மெட்டாடேட்டா

ஒவ்வொரு PDF/A ஆவணமும் PDF/A இன் எந்தப் பதிப்பு (PDF/A-1, -2 அல்லது -3) மற்றும் எந்த இணக்க நிலையில் (A, B அல்லது U) இணங்குகிறது என்பதைக் குறிப்பிடும் XMP மெட்டாடேட்டாவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். அத்தகைய மெட்டாடேட்டாவை வழங்குவதில் தோல்வி அல்லது தவறான அல்லது தவறான முறையில் வழங்குவது என்பது தணிக்கை தொடங்கும் முன்பே உடனடி தோல்வி என்று பொருள்.

ஒரு குழப்பமான அதிகரிக்கும் புதுப்பிப்பு வரலாறு

அதிகரிக்கும் புதுப்பிப்பு, முழு ஆவணத்தையும் புதிதாக எழுதாமல் ஏற்கனவே இருக்கும் PDF ஆவணத்தில் கூடுதல் தரவைச் சேர்க்கிறது. நிலையான PDF கோப்புகளில் இது ஒரு வசதியான விருப்பமாகும், ஆனால் PDF/A கோப்புகள், இது எச்சரிக்கையுடன் செய்யப்படுகிறது:

• •PDF/A-1 அதிகரிக்கும் புதுப்பிப்புகளை அனுமதிக்காது. எந்தத் திருத்தமும் கோப்பை முழுவதுமாக மீண்டும் எழுத வேண்டும்.
• •PDF/A-2 மற்றும் PDF/A-3 இல், அதிகரிக்கும் புதுப்பிப்புகள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன; இருப்பினும், இணைக்கப்பட்ட தரவு ஆவணத்தின் மற்ற பகுதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும். உட்பொதிக்கப்படாத எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு திருத்தத்தைச் சேர்ப்பது, எடுத்துக்காட்டாக, முழு கோப்பையும் செல்லாததாக ஆக்குகிறது.
• •கோப்பின் தலைப்பில் உள்ள பதிப்பு எண்ணும் ஆவணத்தின் உள் அட்டவணையில் அறிவிக்கப்பட்ட பதிப்போடு பொருந்த வேண்டும். இங்கே பொருந்தாதது தவறவிட எளிதான விஷயம் மற்றும் சரிபார்ப்பில் தோல்வியடைவதற்கான எளிதான வழி.

ஒரு ஆவணத்தை PDF/A ஆக மாற்றுவது PDF/A இன் சரிபார்ப்புக்கு சமமானதல்ல

பல நிறுவனங்கள் தடுமாறும் பகுதி அது; மற்றும் அதை தெளிவாக குறிப்பிட வேண்டும்.

மாற்றம் ஒரு ஆவணத்தை அதன் அசல் வடிவமைப்பைப் பொருட்படுத்தாமல் (அது வேர்ட் டாக், HTML பக்கம் அல்லது PDF ஆக இருக்கலாம்) எடுத்து, அதை ஒரு ஆவணமாக மாற்றுகிறது. PDF/A கோப்பு. அவ்வாறு செய்யும்போது, ​​புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட கோப்பை PDF/A-இணக்கமான கோப்பாக சான்றளிக்கும் மெட்டாடேட்டாவை மென்பொருள் சேர்க்கிறது.

சரிபார்ப்பு என்பது முற்றிலும் வேறுபட்ட செயல்முறையாகும், அங்கு சிறப்பு நிரல் சரிபார்க்கிறது, கோப்பு உண்மையில் சான்றிதழ் பெற அனைத்து தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்கிறது.

ஆனால் இங்கே திருப்பம் உள்ளது: மாற்றும் கட்டத்தில் செருகப்பட்ட மெட்டாடேட்டா ஒரு கூற்று, ஒரு ஆதாரம் அல்ல. கோப்பு அதன் மெட்டாடேட்டாவில் PDF/A-2b இணக்கமானது என்ற தகவலைக் கொண்டிருக்கலாம், இருப்பினும் PDF/A-2b சரிபார்ப்பை நிறைவேற்ற முடியவில்லை.

இதை மோசமாக்குகிறது, பல இலவச மற்றும் திறந்த மூலமாகும் PDF/A வேலிடேட்டர்கள் முழு விவரக்குறிப்பிற்கும் எதிராக வரிக்கு வரி ஒப்பீடுகள் அல்ல, ஹூரிஸ்டிக்ஸ் பயன்படுத்தவும். ஒரு ஆவணம் "அநேகமாக" செல்லுபடியாகும் என்று அவர்கள் அடிக்கடி கூறுவார்கள், இது முதலில் நல்ல செய்தியாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அது நிச்சயமாக இல்லை. இணங்குவதைச் சரிபார்ப்பதற்கான மற்றொரு வழி, யாரோ ஒருவர் ஆவணத்தைத் திறந்து அது சரியாக இருக்கிறதா என்று பார்ப்பது.

குறைந்த பட்சம், ஒவ்வொரு PDF/A கோப்புக்கும் தேவை:

• •அனைத்து எழுத்துருக்கள், படங்கள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை நேரடியாக உட்பொதிக்கவும், வெளிப்புறமாக எதுவும் குறிப்பிடப்படவில்லை
• •ஆடியோ, வீடியோ, JavaScript மற்றும் XFA படிவங்களை முற்றிலும் தவிர்க்கவும்
• •LZW சுருக்கம், குறியாக்கம் மற்றும் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைத் தவிர்க்கவும்
• •ஒவ்வொரு ஊடாடும் படிவப் புலத்திற்கும் சரியான தோற்ற அகராதியைக் கொடுங்கள்
• •XMP தரநிலையைப் பயன்படுத்தி மெட்டாடேட்டாவைச் சேமிக்கவும்

சரிபார்ப்பைத் தவிர்க்கவும், இந்த பெட்டிகள் ஒவ்வொன்றும் அதை உறுதிப்படுத்தாமல், சரியாகச் சரிபார்க்கப்பட்டதாக நீங்கள் நம்புகிறீர்கள்.

இணக்க நிலைகள் ஒன்றுக்கொன்று மாறக்கூடியவை அல்ல

தோல்வியடைந்த தணிக்கைகளின் மற்றொரு அமைதியான ஆதாரம் இணக்க நிலை பொருந்தாதது ஆகும், இதில் ஒரு கோப்பு உண்மையில் சந்திக்காத இணக்கத்தின் அளவைக் கோருகிறது.

இங்கே புரிந்து கொள்ள வேண்டிய இரண்டு விஷயங்கள்:

தரநிலைகள் ஒருவருக்கொருவர் வேறுபட்டவை. PDF/A-1, PDF/A-2 மற்றும் PDF/A-3 ஆகியவை பல வருட இடைவெளியில் வெளியிடப்பட்டவை மற்றும் ஒரே மாதிரியான விதிகள் இல்லை. எடுத்துக்காட்டாக, PDF/A-1, வெளிப்படைத்தன்மை அல்லது அடுக்குகளை ஆதரிக்காது மற்றும் இணக்க நிலைகள் A மற்றும் B. PDF/A-2 ஆனது வெளிப்படைத்தன்மை, அடுக்குகள் மற்றும் பிற PDF/A கோப்புகளை உட்பொதிப்பது போன்றவற்றிற்கான ஆதரவை மட்டுமே வழங்குகிறது, மேலும் புதிய நிலை, U.

இணக்க நிலைகள் ஒன்றையொன்று உருவாக்குகின்றன. நிலை U என்பது நிலை Bக்கு தேவையான அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது, மேலும் நிலை A என்பது நிலை Uக்கு தேவையான அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது, மேலும் பல. சரியான நிலையைத் தேர்ந்தெடுப்பது தொழில்நுட்ப விவரம் மட்டுமல்ல, உங்கள் காப்பகம் பல வருடங்கள் கழித்து எவ்வளவு பயன்படுத்தக்கூடியதாக இருக்கும் என்பதற்கான உண்மையான விளைவுகளுடன் கூடிய முடிவு. ஆவணங்கள் தேடக்கூடியதாகவும், உரையைப் பிரித்தெடுக்கக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டிய உரிமைகோரல் காப்பகத்திற்கு, எடுத்துக்காட்டாக, U. நிலை B மட்டும் உத்திரவாதம் அளிக்காது.

நிலை U குறிப்பாக உரை ஒருமைப்பாடு பற்றியது. ஆவணத்தில் உள்ள யூனிகோட் உரையை நம்பத்தகுந்த முறையில் பிரித்தெடுக்கலாம் அல்லது பின்னர் தேடலாம் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது, இது தாக்கல் செய்த பல ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டிய அல்லது தேட வேண்டிய எந்தவொரு காப்பகத்திற்கும் மிகவும் முக்கியமானது.

தணிக்கை-ஆதாரம் PDF/A பைப்லைன் உண்மையில் எப்படி இருக்கும்

பாதுகாக்கக்கூடிய காப்பக செயல்முறை பொதுவாக இந்த வடிவத்தைப் பின்பற்றுகிறது:

மூல ஆவணத்தை இயல்பாக்கவும் → PDF/A ஆக மாற்றவும் → சுயாதீனமாக சரிபார்க்கவும் → கோப்பை காப்பகப்படுத்தவும்

இது பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் வழக்கமாக தவிர்க்கும் படியாகும், ஆனால் இது மிக முக்கியமான படியாகும். கோப்பை மற்றொரு வடிவமாக மாற்றும் மென்பொருளானது, மாற்றும் செயல்முறையை சரிபார்க்கும் மென்பொருளாக இருந்தால், நீங்கள் மென்பொருளால் உருவாக்கப்பட்ட அவுட்புட்டை மென்பொருளுக்கு புரியும் விவரக்குறிப்பின் அடிப்படையில் சரிபார்க்க வேண்டும். ஒரு சுயாதீன வேலிடேட்டரால் கோப்பு சரிபார்க்கப்படும் வரை மென்பொருளால் செய்யப்பட்ட விவரக்குறிப்பின் தவறான விளக்கங்கள் கண்டறியப்படாது.

திடமான தணிக்கைப் பாதையில் பின்வருவன அடங்கும்:

• •ஒவ்வொரு கோப்பையும் யார் எப்போது மாற்றினார்கள் என்பதற்கான பதிவு
• •பயன்படுத்தப்படும் கருவியின் பெயர் மற்றும் பதிப்பு
• •உரிமைகோரப்பட்ட இணக்க நிலையை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு சுயாதீன சரிபார்ப்பு அறிக்கை, சிறந்த நேரமுத்திரையிடப்பட்டு ஆவணத்துடன் சேர்த்து சேமிக்கப்படுகிறது

உருவாக்கம் மற்றும் சரிபார்த்தல் பல்வேறு அமைப்புகளால் செய்யப்படும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது; சரிபார்ப்பு அறிக்கைகள் இயந்திரம் படிக்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் தணிக்கை ஆதாரமாக பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்; உரிமைகோரப்பட்ட மற்றும் உண்மையான உள்ளடக்கத்திற்கு இடையே உள்ள நிலைத்தன்மை உண்மையானதாக இருக்க வேண்டும். GDPR மற்றும் MiFID II இன் படி, நேர்மைக்கான ஆதாரத்தை உறுதிசெய்வதற்கான பொறுப்புக்கூறல் முழுவதுமாக காப்பகத்தை வைத்திருப்பவரிடமே உள்ளது, மென்பொருள் வழங்குநரிடம் அல்ல.

முடிவுரை

சுயாதீனமாக சரிபார்க்கப்படாத ஒரு PDF/A கோப்பு உண்மையில் அது இணக்கமாக இருக்கும் என்று நம்பும் ஒரு கோப்பாகும். காப்பகத்தைப் பார்க்க ஒரு கட்டுப்பாட்டாளர் கேட்கும் வரை, அது பல ஆண்டுகளாக நன்றாக இருக்கலாம். கட்டிடம் PDF/A சரிபார்ப்பு ஒரு தனியான, சுயாதீனமான படியாக பைப்லைனுக்குள் நுழைவது நம்பிக்கையான காப்பகத்தை பாதுகாக்கக்கூடிய ஒன்றாக மாற்றுகிறது, மேலும் பின்னர் செலுத்த வேண்டிய அபராதத்தை விட இப்போது கட்டுவது மிகவும் மலிவான பழக்கமாகும்.

---