ఇకపై సంతకాల కోసం PDFని ప్రింట్ చేయడం, కాగితంపై మీ చేతితో రాసిన సంతకాన్ని పొందడం, పత్రాన్ని మళ్లీ స్కాన్ చేయడం, ఆపై దానిని మెయిల్ చేయడం అవసరం లేదు. డిజిటల్ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలకు ధన్యవాదాలు, మీరు మీ కంప్యూటర్ లేదా ఫోన్‌ని ఉపయోగించి ఏదైనా పత్రాన్ని పూర్తిగా డిజిటల్ పద్ధతిలో సంతకం చేయగలరు.
అగ్రిమెంట్‌లు, అప్లికేషన్‌లు, కోట్‌లు, అథరైజేషన్ లెటర్‌లు మరియు ఇతర అన్ని రకాల డాక్యుమెంట్‌లపై సంతకం చేయడం విషయానికి వస్తే, PDFపై డిజిటల్ సంతకం చేయడం సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు డాక్యుమెంట్ సర్క్యులేషన్‌ను మెరుగుపరచడానికి గొప్ప మార్గం.
ఈ కథనంలో, మీరు PDFకి డిజిటల్‌గా సంతకం చేయడం ఎలా, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం మరియు డిజిటల్ సంతకం మధ్య తేడాలు ఏమిటి మరియు సంతకం చేసిన పత్రాన్ని పంపే ముందు మీరు ఏమి తనిఖీ చేయాలి.
డిజిటల్ సంతకం అంటే ఏమిటి?
డిజిటల్ సంతకం అనేది ఒక పత్రంపై సంతకం చేయడానికి ఒక సర్టిఫికేట్ ఆధారిత సాధనం, ఇది సంతకం చేసిన వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపును రుజువు చేయగలదు మరియు పత్రం యొక్క సమగ్రతను కొనసాగించడంలో సహాయపడుతుంది.
చేతివ్రాత చిత్రాన్ని ఉంచడానికి విరుద్ధంగా PDFపై సంతకం ఫైల్, సంతకం ప్రక్రియ జరిగిన తర్వాత పత్రం సవరించబడలేదని నిరూపించడానికి ఒక సర్టిఫికేట్ ఆధారిత డిజిటల్ సంతకం డిజిటల్ ID మరియు క్రిప్టోగ్రఫీని ఉపయోగిస్తుంది.
డిజిటల్ సంతకాలు ప్రామాణికత మరియు సమగ్రత అవసరమయ్యే పత్రాలలో ఉపయోగకరంగా ఉన్నట్లు నిరూపించబడింది.
ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం అంటే ఏమిటి?
ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం అనేది ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతిలో పత్రంపై సంతకం చేయడానికి విస్తృత పదం.
ఉదాహరణకు, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం వీటిని కలిగి ఉండవచ్చు:
- •మీ పేరును టైప్ చేస్తోంది
- •మీ సంతకాన్ని గీయడం
- •మీ చేతితో వ్రాసిన సంతకం యొక్క చిత్రాన్ని జోడిస్తోంది
- •మౌస్, వేలు లేదా స్టైలస్‌తో సంతకం చేయడం
ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం కోసం ఖచ్చితమైన అవసరాలు పత్రం, సంస్థ, పరిశ్రమ మరియు వర్తించే చట్టాలపై ఆధారపడి మారవచ్చు.
ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నేచర్ వర్సెస్ డిజిటల్ సిగ్నేచర్
పదాలు తరచుగా పరస్పరం మార్చుకున్నప్పటికీ, అవి సరిగ్గా ఒకేలా ఉండవు.
ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం:
ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతిలో ఒప్పందం లేదా ఆమోదాన్ని చూపించే సాధారణ పద్ధతి.
డిజిటల్ సంతకం:
సంతకం చేసిన వ్యక్తిని ప్రామాణీకరించడంలో మరియు డాక్యుమెంట్ సమగ్రతను రక్షించడంలో సహాయపడటానికి సర్టిఫికేట్-ఆధారిత సాంకేతికతను ఉపయోగించే నిర్దిష్ట రకం ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం.
సరైన ఎంపిక పత్రానికి ఏమి అవసరమో మరియు మీ పరిస్థితికి వర్తించే సంతకం ప్రమాణాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
PDFకి డిజిటల్‌గా సంతకం చేయడం ఎలా
మీకు మీ సంతకం అవసరమయ్యే PDF ఉంటే, పత్రాన్ని ముద్రించకుండానే మీ సంతకాన్ని జోడించడానికి మీరు PDF సంతకం సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
దశ 1: సైన్ PDF సాధనాన్ని తెరవండి
తెరవండి AziPDF PDFపై సంతకం చేయండి సాధనం మరియు మీరు సంతకం చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని సిద్ధం చేయండి.
దశ 2: మీ PDFని అప్‌లోడ్ చేయండి
మీ పరికరం నుండి PDFని ఎంచుకుని, దానిని సంతకం సాధనానికి అప్‌లోడ్ చేయండి.
సంతకం చేయడానికి ముందు, మీరు పత్రం యొక్క సరైన సంస్కరణను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 3: మీ సంతకాన్ని జోడించండి
అందుబాటులో ఉన్న సంతకం ఎంపికలపై ఆధారపడి, మీరు మీ సంతకాన్ని టైప్ చేయడం ద్వారా, దానిని గీయడం ద్వారా లేదా మీ చేతితో వ్రాసిన సంతకం యొక్క చిత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సృష్టించవచ్చు.
మీ పత్రానికి బాగా సరిపోయే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
దశ 4: సంతకాన్ని ఉంచండి
మీ సంతకాన్ని PDFలో తగిన ప్రదేశంలో ఉంచండి.
ఇది ముఖ్యమైన టెక్స్ట్, తేదీలు, ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లు లేదా ఇతర సమాచారాన్ని కవర్ చేయలేదని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 5: పత్రాన్ని సమీక్షించండి
సంతకాన్ని ఖరారు చేయడానికి ముందు, మొత్తం పత్రాన్ని తనిఖీ చేయండి.
ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి:
- •మీ పేరు
- •సంతకం స్థానం
- •తేదీలు
- •అవసరమైన ఫీల్డ్‌లు
- •పత్రం పేజీలు
- •పూర్తి చేయాల్సిన ఏదైనా అదనపు సమాచారం
దశ 6: సంతకాన్ని వర్తింపజేయండి
ప్రతిదీ సరిగ్గా కనిపించిన తర్వాత, మీ సంతకాన్ని PDFకి వర్తింపజేయండి.
పత్రం అవసరమైతే a సర్టిఫికేట్ ఆధారిత డిజిటల్ సంతకం, మీకు తగిన డిజిటల్ ID లేదా సర్టిఫికేట్ మరియు దానికి మద్దతు ఇచ్చే సంతకం పద్ధతి అవసరం.
దశ 7: మీ సంతకం చేసిన PDFని సేవ్ చేయండి
పూర్తయిన PDFని మీ పరికరానికి సేవ్ చేయండి మరియు మీ రికార్డ్‌ల కోసం సంతకం చేసిన సంస్కరణను ఉంచండి.
మీరు పత్రాన్ని మరొక వ్యక్తికి లేదా సంస్థకు పంపుతున్నట్లయితే, మీరు తుది సంతకం చేసిన సంస్కరణను పంపినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
డిజిటల్‌గా PDFకి ఎందుకు సంతకం చేయాలి?
డిజిటల్ సంతకాలు పత్రాలతో రోజువారీ పనిని మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయగలవు.
సమయాన్ని ఆదా చేయండి
సంతకం చేయడానికి పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాన్ని ఉపయోగించి చాలా వరకు సంతకం ప్రక్రియలను చేయవచ్చు.
పేపర్‌వర్క్‌ని తగ్గించండి
ప్రింటింగ్ లేదా స్కానింగ్ అవసరం లేకుండా పత్రాలపై సంతకం చేయవచ్చు మరియు ఎలక్ట్రానిక్‌గా ప్రసారం చేయవచ్చు.
ఏదైనా పరికరం నుండి మీ పత్రాలను యాక్సెస్ చేయండి
మీరు ఉపయోగించే సాఫ్ట్‌వేర్ ఆధారంగా, మీరు ఏదైనా కంప్యూటర్, టాబ్లెట్ లేదా మొబైల్ ఫోన్ నుండి మీ పత్రాలతో పని చేయవచ్చు.
మీ పత్రాలను సరిగ్గా నిర్వహించండి
సంతకం చేసిన పత్రాల డిజిటల్ నిల్వ నిర్వహణ మరియు మరింత పంపిణీ చేయడం సులభం.
డాక్యుమెంట్ సమగ్రతను రక్షించండి
సర్టిఫికేట్ ఆధారిత డిజిటల్ సంతకాల విషయంలో, దాని గురించి కొంత సమాచారం సంతకం చేసిన PDF పత్రం యొక్క సమగ్రతను నిర్ధారించడానికి సహాయపడవచ్చు.
PDFకి చేతితో రాసిన సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలి
మీరు మీ చేతితో రాసిన సంతకాన్ని PDFలో ఉంచవలసి వస్తే, మీరు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.
సాధారణ వర్క్‌ఫ్లో:
- మీ PDFని తెరవండి.
- సంతకం ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీ సంతకాన్ని గీయండి లేదా సంతకం చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయండి.
- అవసరమైన ప్రదేశంలో ఉంచండి.
- పత్రాన్ని సమీక్షించండి.
- సేవ్ సంతకం చేసిన PDF.
ఇది అప్లికేషన్‌లు, ఫారమ్‌లు, అంతర్గత పత్రాలు, ఆమోదాలు మరియు ఇతర రోజువారీ వ్రాతపని కోసం ఉపయోగపడుతుంది.
PDFని ప్రింట్ చేయకుండా ఎలా సంతకం చేయాలి
సంతకం చేయడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ PDFని ప్రింట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
ఒక తో ఆన్‌లైన్ PDF సంతకం సాధనం, మీరు చేయవచ్చు:
- PDFని అప్‌లోడ్ చేయండి.
- మీ ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని జోడించండి.
- సంతకాన్ని ఉంచండి.
- పత్రాన్ని సమీక్షించండి.
- సంతకం చేసిన PDFని సేవ్ చేయండి.
ఇది ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం మాత్రమే అవసరమయ్యే పత్రాల కోసం ప్రింట్ → సైన్ → స్కాన్ ప్రక్రియను తొలగిస్తుంది.
నేను నా ఫోన్‌లో PDFపై సంతకం చేయవచ్చా?
అవును. అనేక PDF సంతకం వర్క్‌ఫ్లోలను మొబైల్ పరికరం నుండి పూర్తి చేయవచ్చు.
మీ సంతకం సాధనం మొబైల్ వినియోగానికి మద్దతు ఇస్తుంది, మీరు PDFని తెరవవచ్చు, మీ టచ్‌స్క్రీన్‌ని ఉపయోగించి మీ సంతకాన్ని జోడించవచ్చు, సరైన ప్రదేశంలో ఉంచండి మరియు పూర్తి చేసిన పత్రాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు.
ముఖ్యమైన పత్రాల కోసం, చివరి PDFని పంపే ముందు ఎల్లప్పుడూ సమీక్షించండి.
ఒక సంతకం యొక్క చిత్రం డిజిటల్ సంతకం వలె ఉందా?
నం.
మీ చేతితో వ్రాసిన సంతకం యొక్క చిత్రం కేవలం PDF లోపల ఉంచబడిన చిత్రం. సర్టిఫికేట్-ఆధారిత డిజిటల్ సంతకం అదనపు ధృవీకరణ మరియు సమగ్రత సమాచారాన్ని అందించడానికి డిజిటల్ ఆధారాలు మరియు క్రిప్టోగ్రాఫిక్ మెకానిజమ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది.
కాబట్టి, గ్రహీత ప్రత్యేకంగా అడిగితే a డిజిటల్ సంతకం, సంతకం చేయడానికి ముందు వారికి ఏ రకమైన సంతకం లేదా సర్టిఫికేట్ అవసరమో తనిఖీ చేయండి.
PDFపై సంతకం చేసే ముందు మీరు ఏమి తనిఖీ చేయాలి?
మీ సంతకాన్ని వర్తింపజేయడానికి ముందు, పత్రాన్ని సమీక్షించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి.
తనిఖీ:
- •పత్రం సరైన సంస్కరణ
- •అవసరమైన సమాచారం అంతా పూర్తయింది
- •మీ సంతకం సరైన స్థానంలో ఉంది
- •తేదీ సరైనది
- •సంతకం ద్వారా ఏ ముఖ్యమైన కంటెంట్ కవర్ చేయబడదు
- •మీరు ఏమి సంతకం చేస్తున్నారో మీకు అర్థమైంది
- •గ్రహీత యొక్క సంతకం అవసరాలు అనుసరించబడ్డాయి
సర్టిఫికేట్ ఆధారిత డిజిటల్ సంతకం అవసరమయ్యే పత్రాల కోసం, అవసరమైన డిజిటల్ ID లేదా సర్టిఫికేట్ అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
AziPDFతో మీ PDF ఆన్‌లైన్‌లో సంతకం చేయండి
PDFపై సంతకం చేస్తోంది పత్రాలను ముద్రించడం, స్కాన్ చేయడం మరియు పంపడం వంటివి చేయవలసిన అవసరం లేదు.
తో AziPDF, మీరు మీ PDFతో పని చేయవచ్చు మరియు డిజిటల్‌గా సంతకాన్ని జోడించవచ్చు, రోజువారీ డాక్యుమెంట్ వర్క్‌ఫ్లోలను సరళంగా మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయవచ్చు.
మీరు ఫారమ్, వ్యాపార పత్రం, దరఖాస్తు, ఒప్పందం లేదా ఇతర PDFపై సంతకం చేసినా, పూర్తి చేసిన ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి.
ఇప్పటికీ PDFలను సంతకం చేయడానికి ముద్రిస్తున్నారా?
PDF ఆన్‌లైన్‌లో సంతకం చేయండిమన చేతుల్లో భద్రంగా ఉంది
AziPDF మీ గోప్యతను తీవ్రంగా పరిగణిస్తుంది. అది గుర్తుంచుకో...