ลายเซ็นไม่จำเป็นต้องพิมพ์ PDF อีกต่อไป รับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณบนกระดาษ สแกนเอกสารอีกครั้ง จากนั้นจึงส่งทางไปรษณีย์ ด้วยลายเซ็นดิจิทัลและอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถลงนามในเอกสารใดๆ โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณในรูปแบบดิจิทัลโดยสมบูรณ์
เมื่อพูดถึงการลงนามข้อตกลง ใบสมัคร ใบเสนอราคา หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารประเภทอื่น ๆ การเซ็น PDF แบบดิจิทัลเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการประหยัดเวลาและปรับปรุงการหมุนเวียนของเอกสาร
ในบทความนี้ คุณจะพบวิธีเซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน PDF ความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัล และสิ่งที่คุณควรตรวจสอบก่อนส่งเอกสารที่ลงนาม
ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร?
ลายเซ็นดิจิทัลเป็นวิธีการลงนามในเอกสารตามใบรับรอง ซึ่งสามารถพิสูจน์ตัวตนของผู้ลงนาม และช่วยรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร
ตรงกันข้ามกับการใส่ภาพที่เขียนด้วยลายมือ ลายเซ็นต์ในรูปแบบ PDF ไฟล์ลายเซ็นดิจิทัลตามใบรับรองจะใช้ ID ดิจิทัลและการเข้ารหัสเพื่อพิสูจน์ว่าเอกสารไม่ได้รับการแก้ไขหลังจากกระบวนการลงนามเกิดขึ้น
ลายเซ็นดิจิทัล ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ในเอกสารที่ต้องมีความถูกต้องและความสมบูรณ์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นคำที่กว้างกว่าสำหรับการลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์
ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจเกี่ยวข้องกับ:
- •กำลังพิมพ์ชื่อของคุณ
- •การวาดลายเซ็นของคุณ
- •การเพิ่มรูปภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ
- •การเซ็นชื่อด้วยเมาส์ นิ้ว หรือสไตลัส
ข้อกำหนดที่แน่นอนสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเอกสาร องค์กร อุตสาหกรรม และกฎหมายที่บังคับใช้
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับลายเซ็นดิจิทัล
แม้ว่าคำต่างๆ มักจะใช้แทนกันได้ แต่ก็ไม่เหมือนกันทุกประการ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:
วิธีการทั่วไปในการแสดงข้อตกลงหรือการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นดิจิทัล:
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทเฉพาะที่ใช้เทคโนโลยีที่ใช้ใบรับรองเพื่อช่วยตรวจสอบความถูกต้องของผู้ลงนามและปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสาร
ตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสิ่งที่เอกสารต้องการและมาตรฐานการลงนามที่ใช้กับสถานการณ์ของคุณ
วิธีเซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน PDF
หากคุณมี PDF ที่ต้องการลายเซ็นของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือลงนาม PDF เพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสาร
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเครื่องมือลงนาม PDF
เปิด AziPDF ลงชื่อ PDF เครื่องมือ และเตรียมเอกสารที่ต้องการลงนาม
ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลด PDF ของคุณ
เลือก PDF จากอุปกรณ์ของคุณและอัปโหลดไปยังเครื่องมือลงนาม
ก่อนลงนาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารเวอร์ชันที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มลายเซ็นของคุณ
ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการเซ็นชื่อที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างลายเซ็นของคุณได้โดยการพิมพ์ วาดภาพ หรือใช้รูปภาพของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ
เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับเอกสารของคุณมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 4: วางลายเซ็น
วางตำแหน่งลายเซ็นของคุณในตำแหน่งที่เหมาะสมบน PDF
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ครอบคลุมข้อความที่สำคัญ วันที่ ช่องแบบฟอร์ม หรือข้อมูลอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบเอกสาร
ก่อนลงนามให้ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดก่อน
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ:
- •ชื่อของคุณ
- •ตำแหน่งลายเซ็น
- •วันที่
- •ช่องที่ต้องกรอก
- •หน้าเอกสาร
- •ข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่ต้องกรอก
ขั้นตอนที่ 6: ใช้ลายเซ็น
เมื่อทุกอย่างถูกต้องแล้ว ให้ใช้ลายเซ็นของคุณกับ PDF
หากเอกสารกำหนดให้มี ลายเซ็นดิจิทัลตามใบรับรองคุณจะต้องมีรหัสดิจิทัลหรือใบรับรองที่เหมาะสมและวิธีการลงนามที่รองรับ
ขั้นตอนที่ 7: บันทึก PDF ที่ลงนามของคุณ
บันทึก PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ลงในอุปกรณ์ของคุณและเก็บเวอร์ชันที่ลงนามไว้เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
หากคุณกำลังส่งเอกสารไปยังบุคคลหรือองค์กรอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งเวอร์ชันที่ลงนามขั้นสุดท้าย
เหตุใดจึงลงนามใน PDF แบบดิจิทัล
ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้การทำงานกับเอกสารในแต่ละวันสะดวกยิ่งขึ้น
ประหยัดเวลา
ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารเพื่อลงนาม คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนการลงนามส่วนใหญ่ได้โดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ลดงานเอกสาร
เอกสารสามารถลงนามและส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือสแกน
เข้าถึงเอกสารของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้
คุณสามารถทำงานกับเอกสารของคุณจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือแม้แต่โทรศัพท์มือถือ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้
จัดระเบียบเอกสารของคุณอย่างเหมาะสม
การจัดเก็บเอกสารที่ลงนามแบบดิจิทัลสามารถจัดการและแจกจ่ายเพิ่มเติมได้ง่ายขึ้น
ปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสาร
ในกรณีของลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้ใบรับรอง ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับ PDF ที่ลงนามแล้ว อาจช่วยให้มั่นใจในความสมบูรณ์ของเอกสาร
วิธีเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือลงใน PDF
หากคุณเพียงแค่ต้องวางลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณลงใน PDF คุณสามารถใช้วิธีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้
ขั้นตอนการทำงานโดยทั่วไปคือ:
- เปิด PDF ของคุณ
- เลือกตัวเลือกลายเซ็น
- วาดลายเซ็นของคุณหรืออัปโหลดภาพลายเซ็น
- วางไว้ในพื้นที่ที่ต้องการ
- ตรวจสอบเอกสาร
- บันทึก PDF ที่ลงนามแล้ว.
สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการสมัคร แบบฟอร์ม เอกสารภายใน การอนุมัติ และเอกสารประจำวันอื่นๆ
วิธีเซ็นชื่อ PDF โดยไม่ต้องพิมพ์
คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ PDF เพื่อเซ็นเสมอไป
ด้วย เครื่องมือเซ็นชื่อ PDF ออนไลน์คุณสามารถ:
- อัปโหลด PDF
- เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
- วางตำแหน่งลายเซ็น
- ตรวจสอบเอกสาร
- บันทึก PDF ที่ลงนามแล้ว
ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการพิมพ์ → เครื่องหมาย → สแกนสำหรับเอกสารที่ต้องใช้เพียงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
ฉันสามารถเซ็น PDF บนโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่?
ใช่. เวิร์กโฟลว์การเซ็นชื่อ PDF จำนวนมากสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่
ถ้าคุณ เครื่องมือลงนาม รองรับการใช้งานบนมือถือ คุณสามารถเปิด PDF เพิ่มลายเซ็นของคุณโดยใช้หน้าจอสัมผัส วางในตำแหน่งที่ถูกต้อง และบันทึกเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์
สำหรับเอกสารสำคัญ โปรดตรวจสอบ PDF สุดท้ายก่อนส่งเสมอ
รูปภาพของลายเซ็นเหมือนกับลายเซ็นดิจิทัลหรือไม่
เลขที่
รูปภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณเป็นเพียงรูปภาพที่วางอยู่ภายใน PDF ลายเซ็นดิจิทัลตามใบรับรองใช้ข้อมูลประจำตัวดิจิทัลและกลไกการเข้ารหัสเพื่อให้ข้อมูลการตรวจสอบและความสมบูรณ์เพิ่มเติม
ดังนั้นหากผู้รับขออย่างเจาะจง ลายเซ็นดิจิทัลให้ตรวจสอบประเภทของลายเซ็นหรือใบรับรองที่ต้องการก่อนลงนาม
คุณควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนลงนามใน PDF
ก่อนที่จะใช้ลายเซ็นของคุณ โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบเอกสาร
ตรวจสอบ:
- •เอกสารเป็นเวอร์ชันที่ถูกต้อง
- •ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์
- •ลายเซ็นของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
- •วันที่ถูกต้อง
- •ลายเซ็นไม่มีเนื้อหาสำคัญครอบคลุมอยู่
- •คุณเข้าใจสิ่งที่คุณลงนาม
- •มีการปฏิบัติตามข้อกำหนดการลงนามของผู้รับแล้ว
สำหรับเอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลตามใบรับรอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี ID ดิจิทัลหรือใบรับรองที่จำเป็น
ลงนาม PDF ของคุณออนไลน์ด้วย AziPDF
การลงนามใน PDF ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ สแกน และส่งเอกสารไปมา
กับ AziPDFคุณสามารถทำงานกับ PDF และเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลได้ ทำให้เวิร์กโฟลว์เอกสารในแต่ละวันง่ายขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้น
ไม่ว่าคุณจะลงนามในแบบฟอร์ม เอกสารทางธุรกิจ ใบสมัคร ข้อตกลง หรือ PDF อื่นๆ โปรดตรวจสอบไฟล์ที่กรอกเสร็จแล้วอย่างละเอียดก่อนแชร์
ยังคงพิมพ์ PDF เพียงเพื่อเซ็นชื่อใช่ไหม
ลงนาม PDF ออนไลน์ปลอดภัยอยู่ในมือเรา
AziPDF ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณอย่างจริงจัง จำไว้ว่า...