İmzalar artık PDF yazdırmayı, el yazısıyla imzanızı kağıda almayı, belgeyi yeniden taramayı ve postayla göndermeyi gerektirmiyor. Dijital ve elektronik imzalar sayesinde, bilgisayarınızı veya telefonunuzu kullanarak herhangi bir belgeyi tamamen dijital bir şekilde imzalayabilirsiniz.
Sözleşmelerin, başvuruların, tekliflerin, yetki mektuplarının ve diğer tüm belge türlerinin imzalanması söz konusu olduğunda, PDF'yi dijital olarak imzalamak, zamandan tasarruf etmenin ve belge dolaşımını iyileştirmenin harika bir yoludur.
Bu makalede PDF'yi dijital olarak nasıl imzalayacağınızı, elektronik imza ile dijital imza arasındaki farkların neler olduğunu ve imzalı bir belgeyi göndermeden önce neleri kontrol etmeniz gerektiğini öğreneceksiniz.
Dijital İmza Nedir?
Dijital imza, imzalayanın kimliğini kanıtlayabilen ve belgenin bütünlüğünün korunmasına yardımcı olabilen, belgeyi imzalamanın sertifika tabanlı bir yoludur.
El yazısıyla yazılmış bir resmi koymak yerine PDF'de imza Sertifika tabanlı dijital imza, belgenin imzalama işlemi gerçekleştikten sonra değiştirilmediğini kanıtlamak için dijital kimlik ve şifreleme kullanır.
Dijital imzalar özgünlük ve bütünlük gerektiren belgelerde yararlı olduğu kanıtlanmıştır.
Elektronik İmza Nedir?
Elektronik imza, bir belgenin elektronik olarak imzalanması için kullanılan daha geniş bir terimdir.
Örneğin, bir elektronik imza şunları içerebilir:
- •Adınızı yazarak
- •İmzanızı çiziyoruz
- •El yazısı imzanızın resmini ekleme
- •Fare, parmak veya kalemle imzalama
Elektronik imzanın kesin gereksinimleri belgeye, kuruluşa, sektöre ve geçerli yasalara bağlı olarak değişebilir.
Elektronik İmza ve Dijital İmza Karşılaştırması
Terimler sıklıkla birbirinin yerine kullanılsa da tam olarak aynı değildir.
Elektronik imza:
Anlaşmayı veya onayı elektronik olarak göstermenin genel bir yöntemi.
Dijital imza:
İmzalayanın kimliğinin doğrulanmasına ve belge bütünlüğünün korunmasına yardımcı olmak için sertifika tabanlı teknolojiyi kullanan özel bir elektronik imza türü.
Doğru seçenek, belgenin neyi gerektirdiğine ve durumunuza uygun imzalama standartlarına bağlıdır.
PDF'yi Dijital Olarak İmzalama
İmzanızı gerektiren bir PDF'niz varsa belgeyi yazdırmadan imzanızı eklemek için bir PDF imzalama aracı kullanabilirsiniz.
1. Adım: PDF İmzalama Aracını açın
Aç AziPDF PDF'yi imzala alet ve imzalamak istediğiniz belgeyi hazırlayın.
2. Adım: PDF'nizi Yükleyin
Cihazınızdan PDF'yi seçin ve imzalama aracına yükleyin.
İmzalamadan önce belgenin doğru sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun.
3. Adım: İmzanızı Ekleyin
Mevcut imzalama seçeneklerine bağlı olarak imzanızı yazarak, çizerek veya el yazısı imzanızın görüntüsünü kullanarak oluşturabilirsiniz.
Belgenize en uygun seçeneği seçin.
Adım 4: İmzayı Yerleştirin
İmzanızı PDF'de uygun konuma yerleştirin.
Önemli metni, tarihleri, form alanlarını veya diğer bilgileri kapsamadığından emin olun.
Adım 5: Belgeyi İnceleyin
İmzayı tamamlamadan önce belgenin tamamını kontrol edin.
Aşağıdakilere özellikle dikkat edin:
- •Adınız
- •İmza konumu
- •Tarihler
- •Gerekli alanlar
- •Belge sayfaları
- •Doldurulması gereken her türlü ek bilgi
Adım 6: İmzayı Uygulayın
Her şey doğru göründüğünde imzanızı PDF'ye uygulayın.
Belge gerektiriyorsa sertifika tabanlı dijital imzauygun bir dijital kimliğe veya sertifikaya ve bunu destekleyen bir imzalama yöntemine ihtiyacınız olacaktır.
Adım 7: İmzalı PDF'nizi Kaydedin
Tamamlanan PDF'yi cihazınıza kaydedin ve imzalı sürümü kayıtlarınız için saklayın.
Belgeyi başka bir kişiye veya kuruluşa gönderiyorsanız, imzalı son halini gönderdiğinizden emin olun.
Neden PDF'yi Dijital Olarak İmzalamalısınız?
Dijital imzalar, belgelerle yapılan günlük çalışmaları daha kolay hale getirebilir.
Zamandan Tasarruf Edin
İmzalamak için bir belgenin çıktısını almanıza gerek yoktur. İmzalama prosedürlerinin çoğunu elektronik belgenin kendisini kullanarak yapabilirsiniz.
Evrak İşlerini Azaltın
Belgeler, yazdırmaya veya taramaya gerek kalmadan elektronik olarak imzalanıp iletilebilir.
Belgelerinize Her Cihazdan Erişin
Kullandığınız yazılıma bağlı olarak herhangi bir bilgisayardan, tabletten ve hatta cep telefonundan belgelerinizle çalışabilirsiniz.
Belgelerinizi Doğru Şekilde Düzenleyin
İmzalı belgelerin dijital olarak saklanmasının yönetilmesi ve dağıtılması daha kolay olabilir.
Belge Bütünlüğünü Koruyun
Sertifikaya dayalı dijital imzalarda, imzaya ilişkin bazı bilgiler imzalı PDF belgenin bütünlüğünün sağlanmasına yardımcı olabilir.
PDF'ye El Yazısıyla İmza Nasıl Eklenir?
El yazısı imzanızı bir PDF'ye yerleştirmeniz gerekiyorsa elektronik imza yöntemini kullanabilirsiniz.
Tipik bir iş akışı şöyledir:
- PDF'nizi açın.
- İmza seçeneğini seçin.
- İmzanızı çizin veya bir imza resmi yükleyin.
- Gerekli alana yerleştirin.
- Belgeyi inceleyin.
- Kaydet imzalı PDF.
Bu, başvurular, formlar, dahili belgeler, onaylar ve diğer günlük evrak işleri için yararlı olabilir.
Yazdırmadan PDF Nasıl İmzalanır?
İmzalamak için her zaman bir PDF yazdırmanız gerekmez.
bir ile çevrimiçi PDF imzalama aracı, yapabilirsiniz:
- PDF'yi yükleyin.
- Elektronik imzanızı ekleyin.
- İmzayı konumlandırın.
- Belgeyi inceleyin.
- İmzalı PDF'yi kaydedin.
Bu, yalnızca elektronik imza gerektiren belgeler için yazdırma → imzalama → tarama işlemini ortadan kaldırır.
Telefonumda PDF İmzalayabilir miyim?
Evet. Birçok PDF imzalama iş akışı mobil cihazdan tamamlanabilir.
Eğer senin imzalama aracı mobil kullanımı desteklediğinden, PDF'yi açabilir, dokunmatik ekranınızı kullanarak imzanızı ekleyebilir, doğru konuma yerleştirebilir ve tamamlanan belgeyi kaydedebilirsiniz.
Önemli belgeler için göndermeden önce daima son PDF'yi inceleyin.
İmzanın Görüntüsü Dijital İmzayla Aynı mı?
HAYIR.
El yazısı imzanızın görüntüsü, PDF'nin içine yerleştirilen bir görüntüdür. Sertifika tabanlı dijital imza, ek doğrulama ve bütünlük bilgileri sağlamak için dijital kimlik bilgilerini ve şifreleme mekanizmalarını kullanır.
Yani, eğer bir alıcı özellikle bir şey isterse dijital imza, imzalamadan önce ne tür bir imza veya sertifikaya ihtiyaç duyduklarını kontrol edin.
PDF İmzalamadan Önce Neleri Kontrol Etmelisiniz?
İmzanızı uygulamadan önce bir dakikanızı ayırıp belgeyi inceleyin.
Kontrol etmek:
- •Belgenin doğru sürümü
- •Gerekli tüm bilgiler tamamlandı
- •İmzanız doğru yerde
- •Tarih doğru
- •İmzanın kapsamına önemli bir içerik girmiyor
- •Neyi imzaladığını anlıyorsun
- •Alıcının imzalama gereksinimlerine uyulmuştur
Sertifika tabanlı dijital imza gerektiren belgeler için gerekli dijital kimliğin veya sertifikanın mevcut olduğundan emin olun.
PDF'nizi AziPDF ile Çevrimiçi İmzalayın
PDF imzalama belgeleri yazdırmayı, taramayı ve ileri geri göndermeyi içermesi gerekmez.
İle AziPDFile PDF'nizle çalışabilir ve dijital olarak imza ekleyerek günlük belge iş akışlarını daha basit ve daha kullanışlı hale getirebilirsiniz.
İster bir form, iş belgesi, başvuru, sözleşme veya başka bir PDF imzalıyor olun, doldurulmuş dosyayı paylaşmadan önce dikkatlice inceleyin.
Hala PDF'leri Sadece İmzalamak İçin mi Yazıyorsunuz?
PDF'yi Çevrimiçi İmzalayınElimizde güvende
AziPDF gizliliğinizi ciddiye alır. Bunu hatırla...