Для підписів більше не потрібно роздруковувати PDF-файл, ставити свій власноручний підпис на папері, повторно сканувати документ і надсилати його поштою. Завдяки цифровим та електронним підписам ви можете підписати будь-який документ за допомогою комп’ютера чи телефону повністю цифровим способом.
Коли йдеться про підписання угод, заявок, цінових пропозицій, авторизаційних листів та інших видів документів, цифровий підпис у PDF-файлі є чудовим способом заощадити час і покращити обіг документів.
У цій статті ви дізнаєтесь, як поставити цифровий підпис у PDF, чим електронний підпис відрізняється від цифрового підпису та що слід перевірити перед надсиланням підписаного документа.
Що таке цифровий підпис?
Цифровий підпис — це засіб підписання документа на основі сертифіката, який може засвідчити особу підписанта та допомогти зберегти цілісність документа.
На відміну від нанесення зображення рукописного підпис на PDF файл, цифровий підпис на основі сертифіката використовує цифровий ідентифікатор і криптографію, щоб підтвердити, що документ не було змінено після процесу підписання.
Цифрові підписи виявилися корисними в документах, які вимагають автентичності та цілісності.
Що таке електронний підпис?
Електронний підпис — це ширший термін для електронного підпису документа.
Наприклад, електронний підпис може включати:
- •Введення свого імені
- •Нанесення вашого підпису
- •Додавання зображення вашого власноручного підпису
- •Підписування мишею, пальцем або стилусом
Точні вимоги до електронного підпису можуть відрізнятися залежно від документа, організації, галузі та чинного законодавства.
Електронний підпис проти цифрового підпису
Хоча терміни часто використовуються як синоніми, вони не зовсім однакові.
Електронний підпис:
Загальний спосіб електронного підтвердження згоди чи схвалення.
Цифровий підпис:
Спеціальний тип електронного підпису, який використовує технологію на основі сертифіката для автентифікації підписувача та захисту цілісності документа.
Правильний варіант залежить від вимог документа та стандартів підписання, які застосовуються до вашої ситуації.
Як цифровим підписом PDF
Якщо у вас є PDF-файл, який потребує вашого підпису, ви можете скористатися інструментом для підписання PDF-файлів, щоб додати свій підпис, не друкуючи документ.
Крок 1. Відкрийте інструмент підпису PDF
Відкрийте AziPDF Підписати PDF інструмент і підготуйте документ, який хочете підписати.
Крок 2. Завантажте PDF-файл
Виберіть PDF-файл зі свого пристрою та завантажте його в інструмент підписання.
Перед підписанням переконайтеся, що у вас правильна версія документа.
Крок 3: Додайте свій підпис
Залежно від доступних варіантів підпису ви можете створити свій підпис, набравши його, намалювавши або використовуючи зображення свого власноручного підпису.
Виберіть варіант, який найкраще підходить для вашого документа.
Крок 4: Поставте підпис
Розмістіть свій підпис у відповідному місці PDF-файлу.
Переконайтеся, що він не охоплює важливий текст, дати, поля форми чи іншу інформацію.
Крок 5: Перегляньте документ
Перш ніж завершити підпис, перевірте весь документ.
Зверніть особливу увагу на:
- •Ваше ім'я
- •Позиція підпису
- •дати
- •Обов'язкові поля
- •Сторінки документа
- •Будь-яка додаткова інформація, яку потрібно заповнити
Крок 6: Застосуйте підпис
Коли все виглядає правильно, застосуйте свій підпис до PDF-файлу.
Якщо документ вимагає a цифровий підпис на основі сертифіката, вам знадобиться відповідний цифровий ідентифікатор або сертифікат і метод підпису, який його підтримує.
Крок 7. Збережіть підписаний PDF-файл
Збережіть готовий PDF-файл на свій пристрій і збережіть підписану версію для своїх записів.
Якщо ви надсилаєте документ іншій особі чи організації, переконайтеся, що надсилаєте остаточну підписану версію.
Навіщо підписувати PDF-файл цифровим способом?
Цифрові підписи можуть зробити щоденну роботу з документами зручнішою.
Економте час
Немає необхідності роздруковувати документ, щоб підписати його. Ви можете виконати більшість процедур підписання за допомогою самого електронного документа.
Зменшіть документообіг
Документи можна підписувати та передавати в електронному вигляді без необхідності друку або сканування.
Отримуйте доступ до своїх документів із будь-якого пристрою
Залежно від програмного забезпечення, яке ви використовуєте, ви можете працювати зі своїми документами з будь-якого комп’ютера, планшета чи навіть мобільного телефону.
Упорядкуйте свої документи належним чином
Цифровим зберіганням підписаних документів може бути простіше керувати та поширювати їх далі.
Захист цілісності документа
У випадку цифрових підписів на основі сертифікатів, деяка інформація про підписаний PDF може допомогти забезпечити цілісність документа.
Як додати власноручний підпис до PDF
Якщо вам просто потрібно поставити власноручний підпис на PDF-файлі, ви можете скористатися методом електронного підпису.
Типовий робочий процес такий:
- Відкрийте свій PDF.
- Виберіть варіант підпису.
- Намалюйте свій підпис або завантажте зображення підпису.
- Розмістіть його в потрібному місці.
- Перегляньте документ.
- Зберегти підписаний PDF.
Це може бути корисно для заяв, форм, внутрішніх документів, погоджень та іншої щоденної паперової роботи.
Як підписати PDF-файл, не друкуючи його
Вам не завжди потрібно друкувати PDF-файл, щоб підписати його.
З ан онлайн-інструмент підписання PDF, ви можете:
- Завантажте PDF.
- Додайте свій електронний підпис.
- Розташуйте підпис.
- Перегляньте документ.
- Збережіть підписаний PDF.
Це усуває процес друку → підписати → сканування для документів, які потребують лише електронного підпису.
Чи можу я підписати PDF-файл на своєму телефоні?
так Багато робочих процесів підписання PDF можна завершити з мобільного пристрою.
Якщо ваш засіб підписання підтримує мобільне використання, ви можете відкрити PDF-файл, додати свій підпис за допомогою сенсорного екрана, розмістити його в потрібному місці та зберегти готовий документ.
Для важливих документів завжди переглядайте остаточний PDF-файл перед його надсиланням.
Чи зображення підпису те саме, що цифровий підпис?
немає
Зображення вашого власноручного підпису – це просто зображення, розміщене в PDF-файлі. Цифровий підпис на основі сертифіката використовує цифрові облікові дані та криптографічні механізми для надання додаткової перевірки та інформації про цілісність.
Отже, якщо одержувач спеціально просить a цифровий підпис, перевірте, який тип підпису чи сертифіката вони потребують перед підписанням.
Що потрібно перевірити перед підписанням PDF-файлу?
Перш ніж поставити свій підпис, перегляньте документ.
перевірити:
- •Документ є правильною версією
- •Вся необхідна інформація заповнена
- •Ваш підпис у правильному місці
- •Дата правильна
- •Підпис не покриває жодного важливого вмісту
- •Ви розумієте, що підписуєте
- •Вимоги до підпису одержувача дотримано
Для документів, які потребують цифрового підпису на основі сертифіката, переконайтеся, що необхідний цифровий ідентифікатор або сертифікат доступний.
Підпишіть свій PDF онлайн за допомогою AziPDF
Підписання PDF не потребує друку, сканування та надсилання документів туди й назад.
с AziPDF, ви можете працювати зі своїм PDF-файлом і додавати цифровий підпис, роблячи повсякденну роботу з документами простішою та зручнішою.
Незалежно від того, чи підписуєте ви форму, діловий документ, заявку, угоду чи інший PDF-файл, уважно перегляньте заповнений файл, перш ніж надавати до нього доступ.
Все ще друкуєте PDF-файли лише для того, щоб підписати їх?
Підпишіть PDF онлайнБезпека в наших руках
AziPDF серйозно ставиться до вашої конфіденційності. Пам'ятайте, що...