Що ви відчуваєте, коли відкриваєте відсканований PDF-файл і намагаєтеся знайти певне слово, але не можете його знайти? Ви не зможете це зробити, тому що документ складається із зображень тексту замість справжнього тексту.
OCR PDF онлайн може вирішити цю проблему.
с AziPDF OCR, ви можете конвертувати відскановані PDF-файли в PDF-файли з можливістю пошуку прямо у вашому браузері. Інструмент проаналізує ваш PDF-файл і створить невидимий текстовий шар, який можна редагувати, не змінюючи вигляд документа.
Незалежно від того, чи хочете ви шукати щось у відсканованій книзі, скопіювати текст із якогось застарілого документа, обробити рахунки-фактури чи зробити деякі бізнес-записи доступними для пошуку, OCR допоможе вам уникнути повторного друку всього.
Цей посібник розповість вам, що таке оптичне розпізнавання символів, як воно працює, як зробити сканований файл PDF з можливістю пошуку, як скопіювати текст із PDF-файлу та як використовувати OCR кількома мовами одночасно.
Ключові висновки
- •OCR означає оптичне розпізнавання символів.
- •OCR може розпізнавати текст у відсканованих PDF-файлах і на основі зображень.
- •PDF-файл із можливістю пошуку дозволяє знаходити, виділяти та копіювати текст.
- •AziPDF створює додатковий шар невидимих текстів під оригінальним PDF-файлом.
- •Початковий візуальний вигляд вашого документа залишається незмінним.
- •AziPDF підтримує понад 100 мов.
- •Ви можете вибрати до 3 мов для одного Перетворення OCR.
- •Кілька PDF-файлів можна обробляти одночасно.
- •OCR працює безпосередньо в сучасних веб-браузерах на комп’ютерах і мобільних пристроях.
- •Якісне сканування зазвичай дає кращий результат OCR.
Що таке OCR?
OCR означає Оптичне розпізнавання символів.
Це технологія, за допомогою якої символи на зображеннях або відсканованих документах розпізнаються машиною та перетворюються на читабельну текстову форму.
Звичайний сканований PDF-файл може виглядати як документ; проте технічно можливо, щоб кожна сторінка була зображенням.
Наприклад, уявіть, що ви скануєте друковану 20-сторінкову книгу.
Ви можете бачити всі слова на сторінках, але програма для читання PDF може не мати змоги:
- •Пошук конкретного слова
- •Виберіть текст
- •Скопіюйте та вставте текст
- •Витягніть текст
- •Використовуйте текст з іншими програмами
OCR аналізує зображення сторінки та розпізнає текст.
Потім до PDF-файлу додається шар тексту з можливістю пошуку.
Оригінальна сторінка залишається видимою, а розпізнаний текст знаходиться позаду неї.
Що таке PDF з можливістю пошуку?
А PDF з можливістю пошуку це PDF-файл, який містить текстовий шар, який можна ідентифікувати програмою для читання PDF-файлів.
Це означає, що ви можете використовувати такі функції, як:
Пошук
Прес Ctrl + F на Windows або Command + F на Mac і знайдіть слово чи фразу.
Виберіть
Виділіть окремі слова чи абзаци.
Копія
Скопіюйте розпізнаний текст і вставте його в іншу програму.
Знаходьте інформацію швидше
Замість того, щоб вручну перевіряти кожну сторінку, ви можете виконати пошук за ключовим словом і перейти безпосередньо до відповідного місця.
Відсканований PDF-файл без OCR не надасть вам цих можливостей, оскільки текст вважається частиною зображення.
Навіщо робити сканований PDF доступним для пошуку?
Існує багато причин для перетворення сканованого PDF-файлу на документ із можливістю пошуку.
Швидко знайдіть текст
Великі документи можуть містити сотні сторінок.
Пошук за ключовим словом набагато швидший, ніж перевірка кожної сторінки вручну.
Копіювати текст зі сканованих документів
OCR дозволяє вибирати та копіювати розпізнаний текст зі сканованих сторінок.
Це також полегшує витягти текст зі сканованого PDF-файлу файли, не вводячи вміст вручну.
Це може бути корисно при роботі з:
- •Книги
- •Звіти
- •Рахунки-фактури
- •Квитанції
- •Форми
- •Контракти
- •Наукові праці
- •Історичні документи
Зробіть документами легше керувати
Працювати з PDF-файлами з можливістю пошуку легше, оскільки вам не потрібно вручну читати весь документ, коли вам потрібна певна інформація.
Зменшіть ручний набір
Без OCR вам, можливо, доведеться вручну вводити інформацію зі сканованого документа.
OCR може автоматично розпізнавати друкований текст і скорочувати цю повторювану роботу.
Покращення доступності документів
Текстовий шар із можливістю пошуку може полегшити навігацію та роботу зі сканованими документами в різних PDF-додатках.
Кому може бути корисно OCR?
OCR є корисним для багатьох різних типів користувачів.
Студенти
Студенти можуть використовувати OCR для пошуку та копіювання тексту зі сканованих книг, конспектів лекцій, наукових робіт і навчальних матеріалів.
Вчителі
Викладачі можуть конвертувати відскановані аркуші, нотатки та навчальні документи у PDF-файли з можливістю пошуку.
Компанії
Компанії часто працюють з рахунками-фактурами, квитанціями, договорами, формами, звітами та архівними документами.
OCR може полегшити пошук і обробку цих документів.
Дослідники
Дослідники, які працюють зі сканованими книгами, історичними записами, журналами та архівними документами, можуть швидко знайти конкретні слова чи фрази.
Бухгалтери
Рахунки-фактури, квитанції та фінансові документи можуть містити важливу інформацію, яку потрібно швидко знайти.
Офіси та організації
Організації з великими архівами сканованих документів можуть використовувати OCR, щоб полегшити пошук у своїх записах.
Як зробити сканований PDF доступним для пошуку
Найпростіший спосіб зробити відсканований PDF-файл придатним для пошуку — скористатися онлайн-інструментом OCR PDF.
З AziPDF цей процес займає лише кілька кроків.
Крок 1. Відкрийте інструмент AziPDF OCR PDF
Відкрийте AziPDF OCR PDF інструмент у вашому браузері.
Вам не потрібно встановлювати традиційне програмне забезпечення PDF, щоб розпочати роботу.
Крок 2. Завантажте PDF-файл
Виберіть відсканований або зображений PDF-файл, який потрібно обробити.
Ви також можете перетягнути PDF-файл у інструмент.
AziPDF може обробляти один або кілька файлів PDF.
Крок 3: Виберіть свої мови
Виберіть мови, які використовуються у вашому документі.
Підтримує AziPDF OCR 100+ мов, і ви можете вибрати до 3 мови для одного перетворення.
Це може бути особливо корисним для документів, які містять кілька мов.
Наприклад, документ може містити текст англійською та гінді на одній сторінці.
Крок 4. Запустіть OCR
Запустіть процес OCR.
AziPDF аналізує сторінки, які містять вміст на основі зображень, і розпізнає текст.
Інструмент додає невидимий текстовий шар під вихідну сторінку.
Крок 5. Завантажте PDF-файл із можливістю пошуку
Після завершення обробки завантажте PDF-файл.
Документ має виглядати так само, як оригінал, але розпізнаний текст тепер можна шукати, виділяти та копіювати.
Ось і все.
З відсканованими PDF-файлами тепер набагато легше працювати.
Як працює OCR?
OCR зазвичай працює шляхом аналізу візуальної інформації, що міститься в документі.
Процес можна спростити в кілька етапів.
1. Сторінка PDF аналізується
Система OCR перевіряє зображення сторінки.
2. Текст ідентифікується
Система розпізнає символи, слова та області тексту.
3. Персонажі розпізнаються
Механізм оптичного розпізнавання символів ідентифікує символи та перетворює їх на машиночитаний текст.
4. Текстовий шар додано
Розпізнаний текст розміщується на невидимому шарі, пов’язаному з вихідною сторінкою.
5. PDF стає доступним для пошуку
Тепер програма для читання PDF може розпізнавати текст.
Це дозволяє шукати, вибирати та копіювати розпізнаний вміст.
AziPDF використовує Tesseract.js для OCR-обробки на основі браузера.
Чи змінює OCR зовнішній вигляд PDF-файлу?
немає
AziPDF OCR додає невидимий текстовий шар під оригінальний вміст документа.
Початковий візуальний макет залишається незмінним, включаючи зображення сторінки, кольори та загальний вигляд.
Наприклад, якщо ваша оригінальна відсканована сторінка виглядає так:
Відсканована сторінка → OCR → Така сама сторінка + текст для пошуку
Ви все ще можете бачити оригінальне сканування, але розпізнаний текст тепер можна вибирати та шукати.
Як шукати текст у відсканованому PDF-файлі
Коли PDF-файл оброблено за допомогою OCR, пошук стає набагато легшим.
У Windows
Відкрийте PDF і натисніть:
Ctrl + F
Потім введіть слово або фразу, які потрібно знайти.
На Mac
Використання:
Command + F
Введіть ключове слово, і програма для читання PDF-файлів шукатиме розпізнаний текст.
Для великих документів це може значно заощадити час.
Замість того, щоб вручну перевіряти 100 сторінок, ви можете знайти конкретне слово та перейти до відповідної сторінки.
Як скопіювати текст зі сканованого PDF-файлу
Якщо відсканований PDF-файл оброблено за допомогою OCR, зазвичай можна вибрати розпізнаний текст.
Виконайте такі дії:
- Відкрийте свій PDF-файл, оброблений OCR.
- Знайдіть текст, який потрібно скопіювати.
- Виділіть текст.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Копія.
- Вставте текст у бажану програму.
Ви можете використовувати скопійований текст у:
- •Microsoft Word
- •Документи Google
- •Електронна пошта
- •Примітки
- •Електронні таблиці
- •Документи досліджень
- •Інші інструменти PDF
Тому оптичне розпізнавання символів може перетворити сканований документ із статичного зображення на щось набагато зручніше для роботи.
Чи може OCR обробити кілька PDF-файлів?
так
AziPDF дозволяє завантажувати кілька PDF-файлів для OCR-обробки.
Це може бути корисним, якщо у вас є кілька відсканованих документів, які потрібно зробити доступними для пошуку.
Наприклад, замість обробки:
- •Звіт 1
- •Звіт 2
- •Рахунок-фактура 1
- •Рахунок 2
- •Договір 1
один за одним, ви можете завантажити кілька файлів PDF і обробляти їх разом.
Коли обробляється кілька файлів, AziPDF пакує отримані файли в ZIP-архів для завантаження.
Чи може OCR розпізнавати кілька мов?
так
Підтримує AziPDF OCR 100+ мов.
Ви можете вибрати до 3 мови для кожного перетворення, що корисно для документів, що містять кілька мов.
Наприклад, документ може містити:
- •англійська
- •Хінді
- •арабська
Вибір відповідних мов може допомогти системі OCR правильно розпізнавати різні сценарії.
Які типи PDF-файлів найкраще працюють із OCR?
OCR є найбільш корисним для PDF-файлів, де текст зберігається як зображення.
Загальні приклади:
Відскановані документи
Документи, відскановані за допомогою сканера або мобільного пристрою, часто базуються на зображеннях.
Книги
Відскановані книги можуть містити сотні сторінок, які важко шукати вручну.
Рахунки-фактури
OCR може полегшити пошук і копіювання сканованих рахунків-фактур.
Квитанції
Квитанції, збережені як відскановані PDF-файли, можуть отримати переваги від пошуку тексту.
Форми
Відскановані форми можна обробити так, що їх друкований вміст стане доступним для вибору.
Історичні документи
Архівовані документи можуть існувати лише у вигляді сканованих зображень і можуть мати переваги від OCR.
Наукові праці
Дослідники можуть легше шукати великі колекції сканованих академічних матеріалів після OCR.
Якщо ваш PDF-файл уже містить текст, який можна вибрати, OCR може не знадобитися.
Наскільки точним є OCR?
Точність OCR значною мірою залежить від якості оригінального документа.
Чітке сканування з високою роздільною здатністю зазвичай дає кращі результати, ніж розмитий або погано відсканований документ.
Фактори, які можуть вплинути на OCR, включають:
- •Роздільна здатність зображення
- •Розмиття
- •Перекошені сторінки
- •Фоновий шум
- •Погане освітлення
- •Маленький текст
- •Незвичайні шрифти
- •Почерк
- •Пошкоджені документи
- •Неякісні скани
Щоб отримати найкращі результати, почніть із найзрозумілішої доступної версії документа.
AziPDF також застосовує попередню обробку зображень, щоб покращити розпізнавання тексту.
Чи може OCR читати рукописний текст?
OCR найкраще працює з друкованим текстом.
Рукописний текст може бути набагато складніше точно розпізнати, оскільки почерк людей значно відрізняється.
Якщо ваш документ містить рукописний текст, результат OCR може потребувати ручної перевірки та виправлення.
Для друкованих документів OCR, як правило, забезпечує набагато більш відповідний робочий процес.
Чи можу я розпізнати файл PDF на телефоні?
так
AziPDF OCR працює через сучасні веб-браузери на:
- •телефони Android
- •iPhone
- •Таблетки
- •Ноутбуки
- •Настільні комп'ютери
Це означає, що ви можете зробити сканування PDF з можливістю пошуку без необхідності інсталювати традиційне програмне забезпечення OCR для робочого столу.
Чи безпечно OCR онлайн?
Під час обробки приватних документів важливо розуміти, де обробляються ваші файли.
AziPDF виконує OCR безпосередньо у вашому браузері за допомогою Tesseract.js, а ваші PDF-файли не завантажуються на сервери AziPDF для OCR-обробки.
Цей підхід на основі браузера особливо корисний під час роботи з документами, що містять особисту або конфіденційну інформацію.
Однак перед обробкою конфіденційних файлів ви завжди повинні ознайомитися з принципами конфіденційності будь-якого онлайн-інструмента для роботи з документами.
Коли слід використовувати OCR?
OCR корисно, коли ваш PDF-файл виглядає як документ, але поводиться як зображення.
Ви повинні розглянути OCR, коли:
- •Ви не можете виділити текст.
- •Ctrl + F не може знайти видимі слова.
- •Потрібно скопіювати текст із відсканованого документа.
- •У вас є відсканована книга.
- •Потрібно шукати великий сканований звіт.
- •У вас є рахунки-фактури або квитанції на основі зображень.
- •Ви хочете зробити доступними для пошуку архівні документи.
- •Вам потрібно працювати з кількома сканованими файлами PDF.
Коли вам не потрібен OCR?
OCR не є обов’язковим для кожного PDF-файлу.
Якщо ви вже можете:
- •Виберіть текст
- •Скопіюйте текст
- •Пошук слів
- •Виділіть абзаци
тоді ваш PDF-файл, ймовірно, уже містить шар тексту з можливістю пошуку.
У цьому випадку застосування оптичного розпізнавання символів може не дати значних додаткових переваг.
Поради для кращих результатів OCR
Використовуйте Clear Scan
Вихідні документи вищої якості зазвичай дають кращі результати розпізнавання.
Тримайте сторінки прямими
Системам оптичного розпізнавання легше аналізувати прямі сторінки, ніж сильно повернені чи перекошені сторінки.
Виберіть правильні мови
Виберіть мови, які насправді відображаються у вашому документі.
AziPDF дозволяє використовувати до 3 мов Перетворення OCR.
Перевірте результат
OCR не ідеальний.
Після обробки важливого документа перегляньте розпізнаний текст і перевірте важливі імена, числа, дати та інші деталі.
Зберігайте оригінал PDF
Завжди зберігайте копію оригінального документа перед обробкою важливих файлів.
Часті запитання
Що таке OCR у PDF?
OCR означає оптичне розпізнавання символів. Він розпізнає текст, що міститься на відсканованих PDF-сторінках або сторінках із зображеннями, і додає текстовий шар для пошуку.
Як зробити сканований PDF доступним для пошуку?
Завантажте сканований PDF-файл в AziPDF Інструмент OCR PDF, виберіть мови документа, почніть обробку оптичного розпізнавання тексту та завантажте PDF-файл із можливістю пошуку.
Чи можна скопіювати текст зі сканованого PDF-файлу?
так Після обробки OCR розпізнаний текст можна вибрати та скопіювати з PDF-файлу.
Чи змінює OCR вигляд PDF?
Ні. AziPDF додає невидимий текстовий шар під оригінальний вміст сторінки, тому візуальний вигляд PDF-файлу залишається незмінним.
Скільки мов підтримує AziPDF OCR?
AziPDF OCR підтримує понад 100 мов, і ви можете вибрати до 3 мов для одного перетворення.
Чи можна OCR кількох файлів PDF?
так Ви можете завантажити кілька PDF-файлів для OCR-обробки. Коли обробляється кілька файлів, AziPDF пакує результати в ZIP-файл.
Чи може OCR розпізнати рукописний текст?
Розпізнавання тексту в основному призначене для друкованого тексту. Рукописний текст може бути менш надійним і потребуватиме виправлення вручну.
Чи можу я використовувати OCR на своєму телефоні?
так AziPDF OCR працює в сучасних браузерах на телефонах Android, iPhone, планшетах, ноутбуках і настільних комп’ютерах.
Чи AziPDF OCR безкоштовний?
Зараз AziPDF представляє свій Інструмент OCR PDF як безкоштовний інструмент, який можна використовувати безпосередньо з браузера.
Чи мій PDF-файл завантажено в AziPDF?
Для обробки OCR AziPDF заявляє, що OCR працює у вашому браузері за допомогою Tesseract.js і що файли PDF не завантажуються на його сервери.
Зробіть свій PDF доступним для пошуку за допомогою AziPDF
Однак відскановані PDF-файли не обов’язково повинні бути складними для пошуку чи вилучення тексту.
За допомогою OCR ви можете конвертувати ваші відскановані PDF-файли з можливістю пошуку версії без втрати візуального форматування.
Будь то відскановані книги, відскановані рахунки-фактури, квитанції, наукові документи, форми, архівні файли чи щось інше, за допомогою AziPDF досить зручно додати додатковий шар тексту до цих PDF-файлів у вашому браузері.
AziPDF підтримує понад 100 мов, дозволяє використовувати до 3 мов для кожного перетворення, підтримує кілька PDF-файлів і обробляє OCR безпосередньо у вашому браузері. Перетворіть відскановані PDF-файли та PDF-файли на основі зображень на документи з можливістю пошуку за допомогою AziPDF OCR.
Готові зробити PDF-файли доступними для пошуку?
Створення OCR PDFБезпека в наших руках
AziPDF серйозно ставиться до вашої конфіденційності. Пам'ятайте, що...