Joukko PDF ja Office PDF:ksi: Aloittelijan opas asiakirjojen muuntamiseen ja mukauttamiseen

Luo satoja ainutlaatuisia PDF-tiedostoja yhdestä mallista ja tutustu Word-, Excel- ja Powerpoint-asiakirjojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi täysin ilmaiseksi, vain verkossa.

PDF-muunnos on kaikille tuttu asia. Vähemmän tunnettua on, että on mahdollista tehdä satoja yksilöllisiä asiakirjoja yhden PDF-mallin perusteella pelkän laskentataulukon avulla. Jos et ole koskaan tehnyt niin, nyt saattaa olla hyvä aika aloittaa.

Jotain, jota useimmat ihmiset eivät tiedä, että voit tehdä: Luo räätälöityjä PDF-tiedostoja joukkona

Aiotko kutsua vieraita tilaisuuteen tai tapahtumaan? Lataa vain vierasluettelosi ja PDF-kutsumalli osoitteeseen Joukko PDF, ja AziPDF personoi jokaisen kutsun jokaisen vieraan nimellä ja muilla haluamillasi tiedoilla, ei manuaalista muokkausta, yksi kutsu per henkilö, tehdään muutamassa minuutissa.

Jos olet joskus joutunut lähettämään saman asiakirjan monille ihmisille, tapahtumalippuja, todistuksia, laskuja, henkilökohtaisia ​​kirjeitä, henkilökortteja, tiedät kuinka tylsää on tiedoston muokkaaminen manuaalisesti jokaiselle henkilölle. Joukko PDF-luonti ratkaisee tämän muuttamalla yhden PDF-mallin ja laskentataulukon henkilökohtaiseksi PDF-tiedostoksi jokaiselle riville, lähinnä yhdistämisellä, mutta PDF-tiedostoilla.

Näin se toimii:

• •Avaa AziPDF, Bulkki PDF generaattori ja valitse PDF-dokumenttimalli sekä Excel- tai CSV-dokumentti. Excel-taulukon ensimmäisellä rivillä on oltava otsikot, kuten nimi, sähköpostiosoite, lippunumero jne.
• •Piirrä PDF-malliin kentät, joihin haluat sijoittaa henkilökohtaisia ​​tietoja, ja yhdistä kenttä    vastaavaan Excel-taulukon sarakkeeseen.
• •Valitse sarakkeen nimi tulostiedostojesi uudelleennimeämistä varten, esimerkiksi vierasnimi, ja AziPDF puhdistaa kyseisen tiedostonimen ja varmistaa, ettei nimeämisristiriitoja ole.
• •Napsauta Luo, niin AziPDF luo mukautetun PDF-tiedoston kullekin Excel-taulukon merkinnälle.

Muutama asia, jotka kannattaa tietää:

• •Tulos pysyy todellisena, valittavissa olevana PDF-tiedostona. AziPDF kirjoittaa todellista tekstiä mallin alkuperäiseen vektorisisältöön sen sijaan, että se litistäisi sen kuvaksi, joten tiedostosi pysyvät terävinä ja haettavissa.
• •Luotettavien PDF-tiedostojen määrällä ei ole käytännön rajoituksia, se riippuu vain laskentataulukon rivien määrästä. Suurempien tiedostojen käsittely kestää vain hieman kauemmin.
• •PDF-malliasi ja laskentataulukkoasi ei koskaan ladata minnekään. Kaikki toimii paikallisesti selaimessasi, millä on väliä, jos käsittelet nimiä, sähköposteja tai muita henkilökohtaisia ​​tietoja.

Jos järjestät tapahtuman, pidät sertifiointikurssia tai lähetät henkilökohtaisia ​​laskuja kuukausittain, tämä yksi ominaisuus voi yksin säästää tunteja toistuvasta manuaalisesta työstä.

Mikä on tarve muuntaa tiedostoja PDF-tiedostoiksi?

Nyt kun tiedämme mitä Joukko PDF voi tehdä, saattaa olla viisasta palata useimpien käyttäjien todelliseen tarpeeseen, eli tavallisen Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjan muuntamiseen PDF-tiedostoksi.

Oletko koskaan kokenut Word-asiakirjan lähettämistä sähköpostitse vain huomataksesi myöhemmin, että se näyttää olevan sekaisin, koska kirjasimia on muutettu, välilyönnit ovat pois päältä ja kuvat eivät ole paikallaan? Olet jo törmännyt pääongelmaan, jota varten PDF luotiin. Yksi harvoista PDF:n ainutlaatuisista seikoista on se, että se näyttää täsmälleen samalta kaikille sen avaaville, mikä selittää, miksi siitä on tullut suosituin muoto ansioluetteloille, sopimuksille, laskuille ja muille asiakirjoille, joita et halua vahingossa vahingoittaa napsauttamalla Lähetä.

Voit hyötyä muuntamisesta seuraavasti:

• •Se on johdonmukainen riippumatta siitä, missä sitä käytetään. PDF-tiedosto avautuu täsmälleen samalla tavalla Windowsissa, Macissa, Androidissa tai jopa iPhonessa. Sinulla ei ole niitä outoja tapauksia, joissa asiakas avaa asiakirjasi ja se on mennyt sekaisin.
• •Ihmiset tietävät mitä odottaa. Työhakemukset, viranomaisasiakirjat, koulussa toimitettavat työt melkein kaikki nämä asiat edellyttävät PDF-tiedoston käyttöä syystä.
• •Tiedosto on yleensä pienempi. On melko yleistä, että PDF-tiedosto on paljon pienempi kuin todellinen tiedosto, joten se mahtuu helposti sähköpostiin, jossa on enimmäiskokorajoitus.
• •Voit lukita sen. PDF-tiedostot tukevat salasanasuojausta, joten jos lähetät jotain yksityistä, kuten sopimusta tai tilinpäätöstä, voit hallita, kuka voi avata sen.
• •Voit varmistaa sen. PDF-tiedostojen avulla voit syöttää salasanoja, mikä tarkoittaa, että jos lähetät sopimuksen tai taloudelliset tiedot postitse, voit varmistaa, että vain tietyt ihmiset voivat avata sen.
• •Ei ole mahdollista, että mikään muuttuisi. Koska tiedostosta tulee PDF, sille ei tapahdu mitään. Kukaan ei voi muuttaa tiedoston tietoja tietämättäsi.

Office-tiedostojen muuntaminen AziPDF:llä

Tämä on paikka azipdf.com Ohjelmiston asentamisen tai valikoiden selaamisen sijaan lataat tiedostosi, muunnat sen ja lataat tuloksen suoraan selaimessasi.

Word PDF

Muuta .docx-tiedostosi puhtaaksi, jaettavaksi valmiiksi PDF-tiedostoksi, joka säilyttää muotoilusi täsmälleen sellaisena kuin sen suunnittelit.

• •Avata Word PDF.
• •Lataa tiedosto tai vedä se suoraan selainikkunaan.
• •Napsauta Muuntaa.
• •Lataa valmis PDF.

Excel PDF:ksi

Täydellinen raporttien tai laskentataulukoiden lähettämiseen henkilölle, jolla ei ole Exceliä asennettuna, ilman huolta sarakkeiden tai kaavojen liikkumisesta.

• •Avata Excel PDF:ksi.
• •Lataa laskentataulukkosi.
• •Napsauta Muuntaa.
• •Lataa valmis PDF selkeästi muotoiltuna ja valmis tulostettavaksi tai jaettavaksi.

PowerPoint PDF:ksi

Erinomainen esityksen jakamiseen jonkun kanssa, jonka tarvitsee vain lukea se, ei puuttuvia fontteja tai siirrettyjä dioja.

• •Avata PowerPoint PDF:ksi.
• •Lataa .pptx-tiedostosi.
• •Napsauta Muuntaa.
• •Lataa PDF, ja jokainen dia säilyy täsmälleen suunnitellusti.

Muutama lisätyökalu, joista kannattaa tietää

Konversioiden ja joukkoluomusten lisäksi on joitain muita työkaluja, jotka mainitaan usein, kun ihmiset alkavat käyttää PDF-tiedostoja säännöllisesti:

• •Yhdistä PDF: Yhdistä useita PDF-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi, mikä on hyödyllistä, jos haluat tehdä raportin useista eri tiedostoista.
• •Jaa PDF: Pura tietyt sivut PDF-tiedostosta tai jaa suuri tiedosto pienempiin osiin.
• •Pakkaa PDF: Pienennä kookasta PDF-tiedostoa sähköpostin lähettämisen helpottamiseksi ilman, että laatu heikkenee.
• •Kierrä PDF: Korjaa sivut, jotka on skannattu sivuttain tai ylösalaisin.
• •Suojaa PDF: Lisää salasana, jotta vain valitsemasi ihmiset voivat avata arkaluontoisen tiedoston.
• •PDF Wordiksi: Muunna PDF-tiedosto päinvastaiseen suuntaan, jos sitä tarvitaan.

Yleensä ihmiset saavat tietää näistä työkaluista vasta, kun heillä on tietty ongelma ratkaistava, ja on hyödyllistä lisätä koko kirjanmerkkeihin. työkalut -sivulla myöhempää käyttöä varten.

Yksinkertainen suunnittelusta

Kaikki yllä oleva toimii suoraan selaimessasi. Tietokoneellesi ei tarvitse asentaa mitään, eikä valmiin tiedoston päälle lyödä vesileimaa. Lataat, muunnat tai luot, lataat. Siinä koko prosessi, alusta loppuun.

Entä yksityisyys?

Tämä on yleensä ensimmäinen kysymys, jonka ihmiset kysyvät, ja se on reilu kysymys, koska lataat usein henkilökohtaisia ​​tai työasiakirjoja. AziPDF:n muunnos- ja Bulk PDF -työkalut käsittelevät kaiken paikallisesti selaimessasi sen sijaan, että lähettäisivät tiedostoja palvelimelle. Tämä tarkoittaa, että alkuperäiset asiakirjasi ja laskentataulukkotietosi eivät koskaan poistu laitteeltasi. Olipa kyseessä sopimus, vieraslista tai joukko varmenteita, joissa on oikeita nimiä, kopiota ei ole sen jälkeen jonkun muun palvelimella.

Johtopäätös

Kun olet nähnyt, mitä Bulk PDF voi tehdä, tavalliset muunnokset tuntuvat melkein lämmittelytoimilta. Näiden kahden ja kourallisen arjen työkalujen välissä saat suurimman osan päivittäisistä asioista. Antaa azipdf.com kokeile seuraavan kerran, kun tarvitset nopean tavan saada asiakirjasi muotoon, tiedostosi, haluamallasi tavalla.

---