थोक पीडीएफ और ऑफिस से पीडीएफ: अपने दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने और निजीकृत करने के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका

एक टेम्प्लेट से सैकड़ों अद्वितीय पीडीएफ जेनरेट करें, और जानें कि वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट दस्तावेज़ों को पीडीएफ में पूरी तरह से मुफ्त में कैसे परिवर्तित किया जाए, केवल ऑनलाइन।

पीडीएफ रूपांतरण एक ऐसी चीज है जिससे हर कोई परिचित है। यह बात कम ज्ञात है कि केवल एक स्प्रेडशीट का उपयोग करके एक पीडीएफ टेम्पलेट के आधार पर सैकड़ों वैयक्तिकृत दस्तावेज़ बनाना संभव है। यदि आपने पहले कभी ऐसा नहीं किया है, तो अब शुरुआत करने का एक अच्छा समय हो सकता है।

कुछ ऐसा जो अधिकांश लोग नहीं जानते हैं, आप कर सकते हैं: थोक में वैयक्तिकृत पीडीएफ उत्पन्न करें

किसी समारोह या कार्यक्रम में मेहमानों को आमंत्रित करने की योजना बना रहे हैं? बस अपनी अतिथि सूची और एक पीडीएफ निमंत्रण टेम्पलेट अपलोड करें थोक पीडीएफ, और AziPDF प्रत्येक आमंत्रण को प्रत्येक अतिथि के नाम और आपके इच्छित किसी भी अन्य विवरण के साथ वैयक्तिकृत करेगा, कोई मैन्युअल संपादन नहीं, प्रति व्यक्ति एक आमंत्रण, मिनटों में किया जाएगा।

यदि आपको कभी भी एक ही दस्तावेज़, ईवेंट टिकट, प्रमाणपत्र, चालान, वैयक्तिकृत पत्र, आईडी बैज, कई लोगों को भेजना पड़ा है, तो आप जानते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति के लिए किसी फ़ाइल को बार-बार मैन्युअल रूप से संपादित करना कितना कठिन हो जाता है। थोक पीडीएफ निर्माण प्रत्येक पंक्ति के लिए एक पीडीएफ टेम्पलेट और एक स्प्रेडशीट को वैयक्तिकृत पीडीएफ में बदलकर इसे हल करता है, अनिवार्य रूप से एक मेल मर्ज, लेकिन पीडीएफ के लिए।

यह ऐसे काम करता है:

• •AziPDF खोलें, थोक पीडीएफ जनरेटर और एक्सेल या सीएसवी दस्तावेज़ के साथ अपना पीडीएफ दस्तावेज़ टेम्पलेट चुनें। आपकी एक्सेल शीट की पहली पंक्ति में नाम, ईमेल, टिकट नंबर आदि जैसे हेडर होने चाहिए।
• •पीडीएफ टेम्पलेट पर फ़ील्ड बनाएं जहां आप व्यक्तिगत जानकारी रखना चाहते हैं, और एक्सेल शीट के संबंधित कॉलम के साथ उस फ़ील्ड को मैप करें।
• •उदाहरण के लिए, अपनी आउटपुट फ़ाइलों का नाम बदलने के लिए एक कॉलम नाम चुनें, अतिथि नाम, और AziPDF उस फ़ाइल नाम को साफ़ कर देगा और सुनिश्चित करेगा कि नामकरण में कोई विरोध नहीं है।
• •जनरेट पर क्लिक करें, और AziPDF आपकी एक्सेल शीट में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए अनुकूलित पीडीएफ बनाएगा।

जानने लायक कुछ बातें:

• •आउटपुट एक वास्तविक, चयन योग्य पीडीएफ रहता है। AziPDF आपके टेम्प्लेट की मूल वेक्टर सामग्री को एक छवि में समतल करने के बजाय उस पर वास्तविक पाठ लिखता है, ताकि आपकी फ़ाइलें स्पष्ट और खोजने योग्य बनी रहें।
• •आप कितनी पीडीएफ तैयार कर सकते हैं इसकी कोई व्यावहारिक सीमा नहीं है, यह सिर्फ इस पर निर्भर करता है कि आपकी स्प्रैडशीट में कितनी पंक्तियाँ हैं। बड़ी फ़ाइलों को संसाधित होने में थोड़ा अधिक समय लगता है।
• •आपका पीडीएफ टेम्प्लेट और स्प्रेडशीट कभी भी कहीं अपलोड नहीं किया जाता है। आपके ब्राउज़र में सब कुछ स्थानीय रूप से चलता है, जो मायने रखता है यदि आप नाम, ईमेल या अन्य व्यक्तिगत डेटा के साथ काम कर रहे हैं।

यदि आप कोई कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, प्रमाणन पाठ्यक्रम चला रहे हैं, या हर महीने वैयक्तिकृत चालान भेज रहे हैं, तो यह एक सुविधा अकेले आपको दोहराए जाने वाले मैन्युअल काम के घंटों से बचा सकती है।

फ़ाइलों को पीडीएफ़ में बदलने की क्या आवश्यकता है?

अब जब हम जानते हैं क्या थोक पीडीएफ कर सकते हैं, अधिकांश उपयोगकर्ताओं की वास्तविक आवश्यकता पर वापस जाना बुद्धिमानी हो सकती है, और वह है एक साधारण वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट दस्तावेज़ को पीडीएफ में परिवर्तित करना।

क्या आपने कभी ऐसा अनुभव किया है कि किसी Word दस्तावेज़ को ईमेल के माध्यम से भेजा गया हो और बाद में पता चला हो कि फ़ॉन्ट बदल दिए जाने, रिक्त स्थान बंद होने और चित्र जगह से बाहर हो जाने के कारण यह सब गड़बड़ हो गया है? आप पहले ही उस मुख्य मुद्दे का सामना कर चुके हैं जिसे संबोधित करने के लिए पीडीएफ बनाया गया था। पीडीएफ के बारे में कुछ चीजों में से एक जो इसे अद्वितीय बनाती है वह यह है कि इसे खोलने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह बिल्कुल वैसा ही दिखाई देता है, जो बताता है कि यह बायोडाटा, अनुबंध, चालान और किसी भी अन्य दस्तावेज़ के लिए पसंदीदा प्रारूप क्यों बन गया है जिसे आप भेजें पर क्लिक करते समय गलती से क्षतिग्रस्त नहीं करना चाहते हैं।

रूपांतरण से आपको यह लाभ होगा:

• •चाहे इसका उपयोग कहीं भी किया जाए, यह सुसंगत है। विंडोज़, मैक, एंड्रॉइड या यहां तक ​​कि आईफोन पर भी एक पीडीएफ बिल्कुल उसी तरह खुलेगा। आपके पास ऐसे अजीब उदाहरण नहीं होंगे जहां कोई ग्राहक आपका दस्तावेज़ खोलता है और वह ख़राब हो जाता है।
• •लोग जानते हैं कि क्या उम्मीद करनी है। नौकरियों के लिए आवेदन, सरकार के लिए दस्तावेज़, स्कूल में सौंपे जाने वाले काम, इनमें से लगभग सभी चीज़ों के लिए आपको किसी न किसी कारण से पीडीएफ का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
• •फ़ाइल आमतौर पर छोटी होती है. पीडीएफ फ़ाइल का वास्तविक फ़ाइल से बहुत छोटा होना बहुत आम बात है, इसलिए यह आसानी से ईमेल में फिट हो सकती है जहां अधिकतम आकार सीमा होती है।
• •आप इसे लॉक कर सकते हैं. पीडीएफ पासवर्ड सुरक्षा का समर्थन करते हैं, इसलिए यदि आप अनुबंध या वित्तीय विवरण जैसी कोई निजी चीज़ भेज रहे हैं, तो आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि इसे कौन खोल सकता है।
• •आप इसे सुरक्षित कर सकते हैं. पीडीएफ फाइलें आपको पासवर्ड डालने की अनुमति देती हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आप मेल में कोई अनुबंध या वित्तीय विवरण भेज रहे हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल विशिष्ट लोगों को ही इसे खोलने की अनुमति है।
• •इसकी कोई संभावना नहीं है कि कुछ भी बदले. चूँकि एक बार जब कोई फ़ाइल पीडीएफ बन जाती है, तो उसे कुछ नहीं होगा। आपकी जानकारी के बिना किसी के लिए फ़ाइल में जानकारी बदलना संभव नहीं होगा।

AziPDF के साथ Office फ़ाइलों को कैसे कनवर्ट करें

यहीं पर azipdf.com सॉफ़्टवेयर स्थापित करने या मेनू में खोजबीन करने के बजाय, आप अपनी फ़ाइल अपलोड करते हैं, उसे रूपांतरित करते हैं, और परिणाम डाउनलोड करते हैं, यह सब सीधे अपने ब्राउज़र में।

शब्द से पीडीएफ

अपनी .docx फ़ाइल को एक साफ़, साझा करने के लिए तैयार पीडीएफ में बदल दें, जो आपकी फ़ॉर्मेटिंग को बिल्कुल वैसे ही बनाए रखती है जैसे आपने उसे डिज़ाइन किया था।

• •खुला शब्द से पीडीएफ.
• •अपनी फ़ाइल अपलोड करें, या उसे सीधे ब्राउज़र विंडो में खींचें।
• •क्लिक बदलना.
• •अपनी तैयार पीडीएफ डाउनलोड करें.

एक्सेल से पीडीएफ

किसी ऐसे व्यक्ति को रिपोर्ट या स्प्रेडशीट भेजने के लिए बिल्कुल सही, जिसके पास एक्सेल स्थापित नहीं है, कॉलम या सूत्रों के इधर-उधर होने की चिंता किए बिना।

• •खुला एक्सेल से पीडीएफ.
• •अपनी स्प्रैडशीट अपलोड करें.
• •क्लिक बदलना.
• •तैयार पीडीएफ डाउनलोड करें, साफ-सुथरा स्वरूपित और प्रिंट या साझा करने के लिए तैयार।

पीडीएफ के लिए पावरपॉइंट

किसी ऐसे व्यक्ति के साथ प्रेजेंटेशन साझा करने के लिए बढ़िया है जिसे बस इसे पढ़ने की ज़रूरत है, कोई गायब फ़ॉन्ट नहीं, कोई स्थानांतरित स्लाइड नहीं।

• •खुला पीडीएफ के लिए पावरपॉइंट.
• •अपनी .pptx फ़ाइल अपलोड करें.
• •क्लिक बदलना.
• •अपना पीडीएफ डाउनलोड करें, प्रत्येक स्लाइड को बिल्कुल डिज़ाइन के अनुसार संरक्षित रखें।

जानने लायक कुछ और उपकरण

रूपांतरण और थोक निर्माण के अलावा, कुछ अन्य उपकरण भी हैं जिनका उल्लेख अक्सर तब किया जाता है जब लोग नियमित आधार पर पीडीएफ फाइलों का उपयोग करते हैं:

• •पीडीएफ मर्ज करें: कई पीडीएफ को एक फाइल में संयोजित करें, यदि आपको कई अलग-अलग फाइलों से रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता हो तो यह उपयोगी है।
• •पीडीएफ को विभाजित करें: पीडीएफ से कुछ पेज निकालें या बड़ी फ़ाइल को छोटे भागों में विभाजित करें।
• •पीडीएफ को कंप्रेस करें: आसान ईमेलिंग के लिए, गुणवत्ता को नुकसान पहुंचाए बिना, एक भारी पीडीएफ को छोटा करें।
• •पीडीएफ घुमाएँ: उन पृष्ठों को ठीक करें जिन्हें किनारे या उल्टा स्कैन किया गया था।
• •पीडीएफ को सुरक्षित रखें: एक पासवर्ड जोड़ें ताकि केवल आपके द्वारा चुने गए लोग ही संवेदनशील फ़ाइल खोल सकें।
• •पीडीएफ से वर्ड: यदि संपादन की आवश्यकता हो तो पीडीएफ फाइल को विपरीत दिशा में परिवर्तित करें।

आमतौर पर, लोगों को इन उपकरणों के बारे में तभी पता चलता है जब उनके पास वास्तव में हल करने के लिए कोई विशेष समस्या होती है, और संपूर्ण को बुकमार्क करना उपयोगी होता है उपकरण पृष्ठ भविष्य के संदर्भ के लिए.

डिज़ाइन द्वारा सरल

उपरोक्त सभी चीजें सीधे आपके ब्राउज़र में चलती हैं। आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल करने के लिए कुछ भी नहीं है, और आपकी तैयार फ़ाइल पर कोई वॉटरमार्क नहीं लगता है। आप अपलोड करते हैं, आप रूपांतरित करते हैं या उत्पन्न करते हैं, आप डाउनलोड करते हैं। यह पूरी प्रक्रिया है, प्रारंभ से अंत तक।

गोपनीयता के बारे में क्या?

यह आमतौर पर लोगों द्वारा पूछा जाने वाला पहला प्रश्न है, और यह उचित भी है, आप अक्सर व्यक्तिगत या कार्य दस्तावेज़ अपलोड करते रहते हैं। AziPDF के रूपांतरण और बल्क पीडीएफ उपकरण सर्वर पर फ़ाइलें भेजने के बजाय आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से सब कुछ संसाधित करते हैं। इसका मतलब है कि आपके मूल दस्तावेज़, और आपका स्प्रैडशीट डेटा, आपके डिवाइस को कभी नहीं छोड़ेंगे। चाहे वह अनुबंध हो, अतिथि सूची हो, या वास्तविक नामों वाले प्रमाणपत्रों का एक बैच हो, बाद में इसकी कोई प्रति किसी और के सर्वर पर नहीं रहेगी।

निष्कर्ष

एक बार जब आपने देख लिया कि बल्क पीडीएफ क्या कर सकता है, तो सामान्य रूपांतरण लगभग वार्म-अप कार्य जैसा महसूस होता है। इन दोनों के अलावा, रोज़मर्रा के कुछ उपकरणों के साथ, आप दिन-प्रतिदिन सामने आने वाली अधिकांश चीज़ों के लिए कवर हो जाते हैं। देना azipdf.com अगली बार जब आपको अपने दस्तावेज़ों को, अपनी फ़ाइलों को, अपने तरीके से सही आकार देने के लिए किसी तेज़ तरीके की आवश्यकता हो तो प्रयास करें।

---