Generați sute de PDF-uri unice dintr-un șablon și descoperiți cum să convertiți documente Word, Excel și Powerpoint în PDF-uri complet gratuit, numai online.
Conversia PDF este ceva cu care toată lumea este familiarizată. Ceea ce este mai puțin cunoscut este că este posibil să faci sute de documente personalizate pe baza unui șablon PDF folosind doar o foaie de calcul. Dacă nu ai mai făcut asta până acum, acum ar putea fi un moment bun pentru a începe.
Ceva ce majoritatea oamenilor nu știu că puteți face: generați PDF-uri personalizate în bloc
Plănuiți să invitați oaspeți la o funcție sau eveniment? Doar încărcați lista de invitați și un șablon de invitație PDF la PDF în vrac, iar AziPDF va personaliza fiecare invitație cu numele fiecărui oaspete și orice alte detalii pe care le doriți, fără editare manuală, o invitație de persoană, realizată în câteva minute.
Dacă ați fost nevoit vreodată să trimiteți același document multor persoane, bilete de eveniment, certificate, facturi, scrisori personalizate, insigne de identitate, știți cât de plictisitor devine editarea manuală a unui fișier pentru fiecare persoană. Creare PDF în bloc rezolvă acest lucru transformând un șablon PDF și o foaie de calcul într-un PDF personalizat pentru fiecare rând, în esență o îmbinare prin corespondență, dar pentru PDF-uri.
Iată cum funcționează:
- •Deschideți AziPDF, Generator de PDF în vrac și selectați șablonul de document PDF împreună cu documentul Excel sau CSV. Prima linie a foii Excel trebuie să aibă antete precum Nume, E-mail, Număr bilet etc.
- •Desenați câmpuri pe șablonul PDF în care doriți să plasați informații personale și mapați acel câmp cu coloana respectivă a foii Excel.
- •Selectați un nume de coloană pentru redenumirea fișierelor dvs. de ieșire, Nume invitat, de exemplu, iar AziPDF va dezinfecta numele fișierului și se va asigura că nu există niciun conflict de denumire.
- •Faceți clic pe Generare, iar AziPDF va crea PDF personalizat pentru fiecare intrare din foaia dvs. Excel.
Câteva lucruri care merită știute:
- •Rezultatul rămâne un PDF real, selectabil. AziPDF scrie text real pe conținutul vectorial original al șablonului dvs., în loc să îl aplatizeze într-o imagine, astfel încât fișierele dvs. să rămână clare și care pot fi căutate.
- •Nu există o limită practică a numărului de PDF-uri pe care le puteți genera, depinde doar de câte rânduri sunt în foaia de calcul. Procesarea fișierelor mai mari durează puțin mai mult.
- •Șablonul PDF și foaia de calcul nu sunt încărcate niciodată nicăieri. Totul rulează local în browserul dvs., ceea ce contează dacă lucrați cu nume, e-mailuri sau alte date personale.
Dacă organizați un eveniment, desfășurați un curs de certificare sau trimiteți facturi personalizate în fiecare lună, această singură funcție vă poate economisi ore de muncă manuală repetitivă.
De ce este nevoie de a converti fișiere în PDF-uri?
Acum că știm ce PDF în vrac poate face, poate fi înțelept să reveniți la nevoia reală a majorității utilizatorilor și aceasta înseamnă să convertiți un document obișnuit Word, Excel sau PowerPoint într-un PDF.
Ați experimentat vreodată să trimiteți un document Word prin e-mail doar pentru a descoperi mai târziu că acesta pare totul încurcat din cauza modificării fonturilor, a spațiilor dezactivate și a imaginilor deplasate? Ați întâlnit deja problema principală pentru care PDF-ul a fost creat. Unul dintre puținele lucruri despre PDF care îl face unic este că apare exact la fel pentru oricine îl deschide, ceea ce explică de ce a devenit formatul preferat pentru CV-uri, contracte, facturi și orice alte documente pe care nu doriți să le deteriorați accidental când faceți clic pe trimite.
Iată de ce vei beneficia de pe urma conversiei:
- •Este consecvent indiferent unde este folosit. Un PDF se va deschide exact în același mod pe Windows, Mac, Android sau chiar pe un iPhone. Nu veți avea acele cazuri ciudate în care un client deschide documentul dvs. și acesta a luat-o peste cap.
- •Oamenii știu la ce să se aștepte. Cererile de locuri de muncă, documentele pentru guvern, munca care trebuie predată la școală aproape toate aceste lucruri vă cer să folosiți un PDF cu un motiv.
- •Fișierul este de obicei mai mic. Este destul de comun ca un fișier PDF să fie mult mai mic decât fișierul real, astfel încât să se potrivească cu ușurință într-un e-mail unde există o limită de dimensiune maximă.
- •Îl poți bloca. PDF-urile acceptă protecția prin parolă, așa că dacă trimiteți ceva privat, cum ar fi un contract sau o situație financiară, puteți controla cine poate să-l deschidă.
- •Îl poți asigura. Fișierele PDF vă permit să introduceți parole, ceea ce înseamnă că, dacă trimiteți un contract sau detalii financiare prin poștă, vă puteți asigura că numai anumite persoane au voie să le deschidă.
- •Nu există nicio șansă să se schimbe ceva. Deoarece odată ce un fișier devine PDF, nu i se va întâmpla nimic. Nu va fi posibil ca cineva să schimbe informațiile din fișier fără să știți.
Cum să convertiți fișiere Office cu AziPDF
Aici este locul azipdf.com În loc să instalați software sau să căutați prin meniuri, vă încărcați fișierul, îl convertiți și descărcați rezultatul, totul direct în browser.
Word în PDF
Transformați fișierul .docx într-un PDF curat, gata de partajat, care păstrează formatarea exact așa cum l-ați proiectat.
- •Deschide Word în PDF.
- •Încărcați fișierul sau trageți-l direct în fereastra browserului.
- •Clic Convertit.
- •Descărcați PDF-ul final.
Excel în PDF
Perfect pentru a trimite rapoarte sau foi de calcul către cineva care nu are Excel instalat, fără să vă faceți griji cu privire la schimbarea coloanelor sau formulelor.
- •Deschide Excel în PDF.
- •Încărcați foaia de calcul.
- •Clic Convertit.
- •Descărcați PDF-ul final, formatat curat și gata de imprimare sau partajare.
PowerPoint în PDF
Excelent pentru a partaja o prezentare cu cineva care trebuie doar să o citească, fără fonturi lipsă, fără diapozitive deplasate.
- •Deschide PowerPoint în PDF.
- •Încărcați fișierul .pptx.
- •Clic Convertit.
- •Descărcați PDF-ul, cu fiecare diapozitiv păstrat exact așa cum a fost proiectat.
Câteva instrumente suplimentare despre care merită să știți
În afară de conversii și creații în bloc, există și alte instrumente care sunt menționate frecvent atunci când oamenii încep să folosească fișiere PDF în mod regulat:
- •Îmbinați PDF: Combinați mai multe PDF-uri într-un singur fișier, util dacă trebuie să faceți un raport din mai multe fișiere diferite.
- •Divizarea PDF-ului: extrageți anumite pagini dintr-un PDF sau împărțiți un fișier mare în părți mai mici.
- •Comprimați PDF: micșorați un PDF voluminos pentru a trimite mai ușor e-mailurile, fără a afecta semnificativ calitatea.
- •Rotiți PDF: Remediați paginile care au fost scanate lateral sau cu susul în jos.
- •Protejați PDF: adăugați o parolă, astfel încât numai persoanele pe care le alegeți să poată deschide un fișier sensibil.
- •PDF în Word: convertiți un fișier PDF în direcția opusă, dacă este necesară editarea.
De obicei, oamenii află despre aceste instrumente doar atunci când au de rezolvat o anumită problemă și este util să marcați întregul pagina de instrumente pentru referințe viitoare.
Simplu prin design
Totul de mai sus rulează direct în browserul dvs. Nu există nimic de instalat pe computer și niciun filigran nu este trecut peste fișierul final. Încarci, transformi sau generezi, descarci. Acesta este tot procesul, de la început până la sfârșit.
Dar confidențialitate?
Aceasta este de obicei prima întrebare pe care o pun oamenii și este una corectă, deseori încărcați documente personale sau de serviciu. Instrumentele de conversie și PDF în bloc ale AziPDF procesează totul local, în browser, în loc să trimită fișiere către un server. Asta înseamnă că documentele originale și datele din foaia de calcul nu părăsesc niciodată dispozitivul. Fie că este vorba despre un contract, o listă de invitați sau un lot de certificate cu nume reale pe ele, nu există nicio copie pe serverul altcuiva după aceea.
Concluzie
Odată ce ați văzut ce poate face PDF în bloc, conversiile obișnuite se simt aproape ca un act de încălzire. Între cele două, plus o mână de instrumente de zi cu zi, sunteți acoperit pentru cea mai mare parte a ceea ce apare în fiecare zi. Da azipdf.com Încercați data viitoare când aveți nevoie de o modalitate rapidă de a vă pune documentele în formă, fișierele, în modul dvs.
Mai multe documente, mai puțină muncă repetitivă.
ÎncepețiÎn siguranță în mâinile noastre
AziPDF ia în serios confidențialitatea dvs. Amintiți-vă că...